Compiti e obiettivi della contabilità di gestione. Corsi di Contabilità Gestionale e Budgeting

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Gli obiettivi della contabilità di gestione si riducono a un lavoro competente con dati relativi al costo di prodotti o servizi, nonché ai costi dell'impresa. Tali informazioni consentono ai manager di prendere decisioni accurate ed efficaci nell'ambito delle proprie responsabilità.

Essenza della contabilità di gestione

Sia la contabilità fiscale che quella finanziaria sono rigorosamente regolate dalla legge e dagli standard esistenti. Per quanto riguarda la contabilità di gestione, le esigenze informative della direzione di una determinata azienda sono utilizzate come linee guida principali nel processo di manutenzione.

Per questo motivo, vengono adottati approcci diversi per sviluppare efficacemente un tale sistema. Anche i metodi di contabilità di gestione possono differire. Tale sistema è spesso implementato dal top management.

L'essenza della contabilità di gestione e il suo obiettivo principale è fornire alle persone che gestiscono l'azienda l'intera quantità di dati necessaria per un'efficacelavoro d'impresa. Ciò è spiegato dal fatto che i manager spesso non dispongono di informazioni sulla gestione.

Questo sistema di raccolta dati è spesso utilizzato anche dai direttori delle divisioni strutturali e dagli specialisti che sono responsabili della formazione e dell'attuazione degli obiettivi a lungo termine dell'azienda. Allo stesso tempo, più grande diventa l'impresa, più forte è la necessità del management per sviluppare sottosistemi.

Formazione

Per lavorare in modo efficace, è necessario impostare il sistema di gestione, tenendo conto delle caratteristiche dell'azienda. Senza competenze speciali, gli specialisti dell'impresa non saranno in grado di farlo.

Per questo motivo si consiglia di inviare dipendenti a corsi di contabilità gestionale. Tali eventi formativi sono rivolti a dirigenti, quadri e dirigenti aziendali. Possono studiare anche contabili, economisti e specialisti nei dipartimenti di pianificazione.

Il corso "contabilità di gestione" nella maggior parte dei casi è incentrato sullo studio delle regole di base, dei principi del sistema, delle caratteristiche del budgeting, del pricing e della gestione dei costi. Il programma dovrebbe inoltre contenere informazioni su come analizzare correttamente il costo di prodotti o servizi.

Lo scopo di tale formazione è garantire che i dirigenti e gli specialisti dell'impresa possano acquisire competenze pratiche nella formazione e nel successivo utilizzo del sistema. Per questo motivo, il corso affronta esempi di decisioni gestionali nell'ambito dell'uso della contabilità dei dati.

Oggetti contabili

Un sistema che ti permette di controllare eanalizzare le attività dell'impresa, dovrebbe mirare a lavorare con la giusta base. Se individuiamo gli oggetti principali della contabilità di gestione, allora includono:

• risultati aziendali;
• prezzo interno;
• spese delle aziende, così come le loro divisioni strutturali;
• segnalazione interna;
• Previsione di transazioni finanziarie che saranno necessarie o inevitabili in futuro.

Di conseguenza, possiamo concludere che l'argomento della contabilità è il lato produttivo dell'azienda e delle sue divisioni. Inoltre, indipendentemente dal tipo di quest'ultimo.

Obiettivi della contabilità di gestione

L'attuazione del compito principale nell'ambito di tale sistema di controllo include il lavoro con diversi flussi di informazioni. Di conseguenza, gli obiettivi sono divisi in gruppi specifici:

1. Formazione di rapporti di gestione integrati. Ciò include informazioni sui risultati delle attività finanziarie, di investimento e di produzione dell'impresa. Tale rapporto include anche i dati ricevuti dalle unità strutturali chiave per il periodo attuale e passato.
2. Materiali dell'analisi dell'influenza di fattori esterni ed interni sulle attività dell'azienda stessa e delle sue filiali.
3. Indicatori previsti e pianificati. In questo caso, il lavoro viene svolto con informazioni relative al periodo successivo. Secondo la teoria di base del processo decisionale, i leader, prima di formulare compiti specifici, elaborano una strategia operativa. Il suo obiettivo principale è quello di identificare i migliorimodi per raggiungere gli obiettivi a lungo termine dell'azienda. In questa fase di lavoro vengono utilizzate le relazioni sulle attività delle filiali nel periodo in corso.

Compiti chiave della contabilità di gestione

Se parliamo di questo sistema in modo più specifico, possiamo evidenziare le principali aree di analisi e reporting che vengono utilizzate su base continuativa.

Stiamo parlando dei seguenti compiti manageriali:

• Determinazione del costo effettivo di produzione. Si eseguono anche lavori con servizi e lavori di vario genere. Oltre alle informazioni sul costo del prodotto, vengono raccolti i dati relativi agli indicatori pianificati e standard.
• Contabilità per il movimento e la disponibilità di manodopera, risorse finanziarie e materiali. Le informazioni su queste categorie vengono inviate ai gestori.
• Determinazione dei risultati delle attività nel quadro degli indicatori finanziari. Tali dati provenienti dalle unità strutturali vengono valutati tenendo conto di diverse posizioni: centri di responsabilità, costi parziali di produzione, ecc.
• Contabilità di entrate, spese e deviazioni da esse. Come principale criterio di valutazione vengono presi i preventivi, gli standard e le norme stabilite sia dall'azienda stessa che dalle sue divisioni strutturali. Inoltre, quando si analizzano i dati, nell'azienda vengono prese in considerazione le soluzioni tecnologiche esistenti e i centri di responsabilità.
• Controllo e analisi delle attività finanziarie ed economiche. Vengono presi in considerazione i dati sulla struttura, le sue filiali e altri centri di responsabilità.
• Previsione e valutazione della previsione stessa. L'essenza della contabilità di gestionein questa fase si riduce a fornire un parere su quali eventi futuri potrebbero influenzare le attività dell'azienda.
• Pianificazione delle attività finanziarie ed economiche. Si tratta di elaborare un piano d'azione comune, sia per l'azienda che per i suoi dipartimenti.

Tieni presente che il contenuto dei rapporti è soggetto a modifiche. Tutto dipende dal loro valore target attuale.

Funzioni

Ci sono una serie di processi che ti consentono di raggiungere rapidamente gli obiettivi della contabilità di gestione. Si tratta delle seguenti funzioni del sistema, che lo rendono uno degli strumenti di gestione più efficaci:

• Comunicazione. In questo caso vengono raccolte le informazioni necessarie per la piena comunicazione dei vari livelli di gestione e delle unità strutturali. Il suo utilizzo può migliorare significativamente la qualità dello scambio di dati.
• Informativo. Si tratta di fornire tempestivamente i dati necessari ai gestori a tutti i livelli.
• Previsione. Aiuta a prevedere le prospettive di sviluppo dell'azienda e ad adeguare tempestivamente le sue attività, dandogli la giusta direzione. Il compito principale in questo caso è il raggiungimento di obiettivi strategici. Per fare ciò, è necessario individuare nel tempo linee di sviluppo inefficienti e modificarle.
• Controllo-analitico. Questa funzione è necessaria per controllare completamente il raggiungimento dei budget pianificati, degli indicatori, degli obiettivi strategici e tattici dell'impresa. Questo elemento della contabilità di gestione viene utilizzato per ottenere informazioni sull'efficacia delle decisioni prese dai singoli esecutori edipartimenti in generale. Si tiene conto anche del loro impatto sulla performance dell'intera azienda. Questa parte della ricerca e dell'analisi include l'identificazione delle ragioni della deviazione dei costi effettivi dalle stime disponibili.

Oltre ai processi di base descritti, è possibile utilizzare altre funzioni aggiuntive nelle attività di varie aziende:

1. Organizzazione. Questa funzione è necessaria per evidenziare spese, entrate e centri di responsabilità. Consente inoltre l'interazione e il coordinamento tra diversi livelli di gestione, dipartimenti e persino singoli artisti.
2. Motivazione. È necessario formare indicatori del contributo dei singoli dipendenti al risultato complessivo dell'intera azienda.
3. Pianificazione. Ciò include il budgeting e il budgeting a più livelli: strategico, tattico e operativo.

Requisiti

Gli obiettivi della contabilità di gestione implicano inevitabilmente il lavoro con i dati. E le informazioni che vengono analizzate e trasmesse ai gestori devono soddisfare determinati requisiti:

• Completezza. La direzione dovrebbe sempre avere accesso alla quantità di informazioni che consentirà loro di gestire efficacemente l'azienda e i dipartimenti. I sistemi più completi prevedono l'utilizzo della partita doppia e dei conti. Consentono di controllare costi, risultati, investimenti, scorte, nonché il grado di efficienza della gestione aziendale nell'ambito delle attività correnti.
• Affidabilità. Implicitoun livello di informazioni al quale è possibile trarre conclusioni accurate e affidabili sulla base dei dati ottenuti.
• Integrità. L'essenza di questo requisito è garantire una contabilità sistematica, anche se non vengono utilizzati conti, partite doppie e documentazione primaria. La coerenza dovrebbe essere intesa come l'uso degli stessi principi per riflettere i dati contabili e la comparabilità delle informazioni con i rendiconti finanziari.
• Regolarità. Le informazioni devono essere ricevute su base continua.
• Tempestività. I dati della contabilità di gestione dovrebbero essere disponibili al gestore prima che sia necessario prendere una decisione.
• Rilevanza. Nell'ambito del sistema, verranno formati i dati appropriati tenendo conto delle condizioni in cui i gestori prenderanno una decisione.
• Chiarezza. Le informazioni devono essere presentate in una forma che possa essere analizzata rapidamente senza perdere dettagli importanti. Stiamo parlando di formati di dati come tabelle, serie temporali, grafici, ecc.

La teoria delle decisioni implica il lavoro con dati validi che sono stati forniti in tempo. In caso contrario, sarà difficile apportare modifiche accurate, rapide ed efficaci agli obiettivi e alle attività dell'azienda.

Se la base contabile di gestione è compilata correttamente e il sistema è formato correttamente (tenendo conto di tutte le caratteristiche dell'azienda), i manager saranno in grado di identificare rischi e punti deboli nell'attività. Inoltre, i gestori possono facilmente identificare servizi non redditizi e inefficienti,beni e luoghi di vendita.

Budget

La gestione aziendale non riguarda solo l'analisi e la pianificazione, ma anche il processo di delega dell'autorità.

Il budgeting (pianificazione e budgeting) viene utilizzato nel processo di trasferimento dell'autorità al livello di motivazione sistemica e centri di responsabilità. Questo metodo consente di ottenere rapidamente dati accurati e garantire il funzionamento efficiente dell'azienda. Per questo motivo, contabilità di gestione e budgeting sono strettamente correlati.

È importante capire che non esistono uno o più modelli di tali sistemi adatti a diverse aziende. Per ogni azienda è necessario sviluppare separatamente metodi di gestione e budgeting.

Quindi dovresti sempre optare per un approccio individuale.

Per quanto riguarda i tipi di budget, ci sono 4 aree chiave:

• Base. Entrate, spese, bilancio e flusso di cassa.
• Aggiuntivo. Piani per programmi e progetti individuali, distribuzione dei profitti.
• Ausiliare. Piano di credito, tasse e investimenti di capitale.
• Operativo.

Se parliamo di esempi di decisioni gestionali, nelle aziende reali il budgeting viene solitamente utilizzato per costruire un sistema di gestione dei costi.

Questo approccio consente di valutare il contributo di ciascuna business unit al processo di raggiungimento degli obiettivi strategici e di prevedere i costi dell'azienda. Il budget ti consente anche di identificare le riserve nascosteimprese, monitorare l'attuazione dei piani e valutarne l'efficacia.

Metodi contabili

Per cominciare, vale la pena notare che la legislazione, inclusa la legislazione fiscale, non contiene requisiti rigorosi in merito a questo problema. In altre parole, l'azienda può scegliere i metodi di contabilità di gestione di cui avrà bisogno per raggiungere i suoi obiettivi strategici.

L'importante è che non vadano verso la burocrazia e quindi non interferiscano con il processo produttivo.

I metodi più comuni includono:

• Calcolo dei costi. Possono essere utilizzati vari tipi di calcolo: progettuale, normativo, di conversione, di processo. Quale sarà scelto dipende in gran parte dalle caratteristiche della produzione e dalla sua scala.
• Costo diretto. Si tratta di determinare il costo di produzione nell'ammontare dei costi diretti.
• Contabilità dei costi. Le spese sostenute sono prese in considerazione senza divisione in deviazioni e norme. Per determinare il costo, vengono utilizzate informazioni sul saldo dei lavori in corso e sull'inventario.

Risultati

La contabilità di gestione è sempre focalizzata sulla determinazione del costo dei prodotti/servizi e dei costi aziendali. Allo stesso tempo, ogni impresa determina in modo indipendente come le informazioni verranno elaborate nell'ambito di una particolare produzione. Se la contabilità viene utilizzata con saggezza, i manager saranno in grado di determinare correttamente i punti di pareggio e il budget.