Il libro paga: cos'è e come trovarlo?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Un concetto come il numero di buste paga, che si trova più spesso nella preparazione dei rapporti. In effetti, l'impresa stessa non ha davvero bisogno di tali dati, perché c'è sempre l'opportunità di raccogliere informazioni dalle schede attività e chiarire punti controversi. Ma per le autorità statistiche tutto questo è estremamente importante. Sulla base dei dati ottenuti da tutte le imprese della regione o del Paese, è possibile fare ulteriori previsioni di sviluppo con vari gradi di probabilità. Inoltre, aiuta a identificare i problemi nell'economia, mantenere statistiche sulla popolazione ufficialmente occupata e così via.

In generale, il rapporto gioca un ruolo importante, ed è per questo che vengono proposti requisiti piuttosto seri per il suo completamento, correttezza dei dati, rispetto di tutte le norme e requisiti. Ad esempio, se si manca il termine per la consegna delle buste paga, è molto probabile che l'azienda debba pagare una multa. Lo stesso vale in caso di inserimento di dati errati, solo in tale situazione sarà necessario correggere non solo un documento, ma anche tutti quelli successivi in cui sono stati utilizzati i numeri della segnalazione errata. In generale, è meglio trattare il problema nel modo più responsabile possibile.

L'organico dei dipendenti dell'organizzazione

Questo concetto si riferisce al numero di dipendenti di un particolareun' altra società. Si ricorda che tutti i dati possono essere indicati esclusivamente in quanto non sono ammessi numeri interi, frazioni e simili. L'elenco comprende quasi tutte le categorie di dipendenti, compresi quelli che lavorano da casa, assunti per una stagione e così via. Ci sono anche alcune eccezioni, che verranno discusse più dettagliatamente di seguito. In ogni caso il calcolo dell'organico è molto semplice, basta prendere tutti i dipendenti che si trovano in un modo o nell' altro ufficialmente nello stato alla data della denuncia, ed escludere quelli che non rientrano in questa categoria. Ad esempio, c'è un'azienda che impiega 100 persone. Di questi, 10 lavorano da casa, altri 20 sono dipendenti stagionali e 5 persone non hanno alcun contratto. Il numero totale per il rapporto sarà di 95 persone. Tutti i lavoratori a domicilio e i lavoratori temporanei saranno inclusi nel rapporto, ma le persone senza contratto di lavoro non sono più incluse qui.

Chi c'è dentro

Il libro paga include tutti i dipendenti, anche quelli che lavorano solo un giorno o che letteralmente partono domani. Ma è necessario escludere dall'elenco i dipendenti che non compaiono in alcun modo nello stato dell'impresa, nonché le persone che svolgono le loro funzioni secondo un accordo concluso con gli organi statali. È inoltre necessario rimuovere i dipendenti che lavorano a tempo parziale. Sono presi in considerazione nell'impresa, che è considerata la principale per loro. Ad esempio, se una persona inizialmente ha presentato domanda per un lavoro presso l'azienda A e poi ha deciso di svolgere anche determinate funzioni pressoimpresa "B", quindi verrà presa in considerazione solo in "A". Inoltre, in alcuni casi ci sono dipendenti che sono registrati in un luogo, ma in re altà lavorano in un altro. Se allo stesso tempo non ricevono uno stipendio nel loro lavoro principale, non dovrebbero nemmeno essere presi in considerazione. Sono escluse dall'elenco anche le persone che effettuano un tirocinio, ricevono una seconda istruzione, frequentano corsi di alta formazione, ecc., se in congedo non retribuito. E infine, tutti coloro che hanno smesso non vengono presi in considerazione.

E ora diamo un'occhiata a un semplice esempio di come calcolare il libro paga, tenendo conto di tutto quanto sopra. La formula sarà qualcosa del genere: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Dove SC - libro paga, OS - dipendenti ordinari, ND - lavoratori a domicilio, SS - dipendenti stagionali, DB - lavoro senza contratto, DG - che svolgono compiti in base a un accordo con lo stato, CB - combinando, U - studenti e HC - licenziati. Cioè, un totale di 100 persone lavorano nell'impresa proposta. Di questi, i lavoratori a domicilio - 10. Dipendenti stagionali - 5. Lavoratori senza contratto in genere - 1. Coloro che hanno stipulato una convenzione con lo Stato - 5. Combinati - 3. In corso di studio - 2. Dimessi - 1. Il numero totale della busta paga sarà così calcolato: 10 + 5 è il numero dei lavoratori a domicilio e dei lavoratori stagionali. Risulta 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - questo è il numero di coloro che non vengono presi in considerazione. Quindi, sulla base di 100 persone, otteniamo 100 - 12=88 persone. Non calcoliamo da loro le prime due categorie, poiché sono incluse nell'elenco.

Qual è la differenza tra l'organico medio

A differenza della versione standard, la versione media dell'elenco dei dipendenti è già più difficile da capire. Ma poiché viene utilizzato per determinare lo stipendio medio, il tasso di rotazione, il fatturato, la produttività del lavoro e simili, significa ancora di più. Dal punto di vista delle regole, la punizione per gli errori in entrambe le opzioni è la stessa, ma è molto più facile realizzarle quando si calcola il numero medio delle buste paga. La differenza principale è il periodo per il quale viene effettuata la contabilità. Quindi, se nel primo caso viene indicata una data specifica, nella variante con indicatori medi, un periodo specifico gioca il ruolo principale. Di solito impiegano un periodo dal primo giorno del mese all'ultimo giorno, indipendentemente dal numero di giorni liberi, festivi e così via.

La contabilità per i dipendenti mentre l'azienda non lavora è abbastanza semplice: dovresti prendere l'ultimo giorno lavorativo prima dei fine settimana o dei giorni festivi e indicare il numero in base ad esso. Ad esempio, una vacanza cade di lunedì. Prima di allora, ci sono due giorni di riposo: sabato e domenica. Per tutti questi tre giorni, il calcolo viene effettuato come per venerdì - il giorno lavorativo precedente.

Ma questa è solo una parte del problema. È molto più difficile capire chi dovrebbe essere incluso in questo elenco e chi no. Contrariamente a come viene calcolato il solito organico, la sua variazione media ha molte più funzioni.

Composizione

Come nella variante semplice, c'è un certo numero di lavoratori che non devono comparire nell'elenco generale. Quindi, se una donna è in congedo di maternità o ha preso una vacanza per adottare un bambino, allora non è inclusa nell'elenco. La situazione è simile quando una persona si prende cura di un bambino. Questi sono i problemi più comuni e causano il maggior numero di errori.

Tra le altre cose, l'organizzazione non dovrebbe includere nell'organico medio le persone che vengono inviate a lavori agricoli o che sono impegnate nella creazione di attrezzature, nella costruzione di strutture o nell'esecuzione di azioni simili in un' altra azienda. Non importa dove e come ricevono il loro stipendio. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'azienda a beneficio della quale lavora tale dipendente. È lei che è obbligata a includerlo nell'elenco, poiché una persona non può semplicemente scomparire.

Come nella situazione con una popolazione semplice, l'elenco non dovrebbe includere le persone che studiavano al momento della relazione (più precisamente, coloro che stavano studiando durante il periodo per il quale è redatto questo documento). Ma qui devi capire se ricevono uno stipendio per questa formazione o meno. Se lo fanno, devi comunque includerli. Ad esempio, un determinato dipendente è stato inviato dall'impresa per ricevere una seconda istruzione superiore. Per il periodo di congedo di studio, l'azienda continua a pagarlo in denaro, poiché comprende che più lo specialista diventa qualificato, più utile porterà. Tale persona è inclusa nell'elenco. E se una persona decide di ottenere questa educazione da solal'iniziativa e le conoscenze che avrà, l'azienda non ha bisogno, quindi non verrà pagato. E includi anche tu nell'elenco.

Gli ultimi dei gruppi, che non appariranno mai nella lista, sono i veterani della Grande Guerra Patriottica. Ma era anche tutto piuttosto semplice. Diventerà più interessante dopo. Ci sono gruppi di lavoratori che vengono presi in considerazione nell'elenco, ma, per così dire, non completamente. In primo luogo, includono i cittadini che svolgono le loro funzioni a tempo parziale. Dovrebbero essere conteggiati nell'elenco in proporzione alle ore lavorate. Cioè, viene preso il numero di ore per il periodo specificato in cui tale persona era impegnata nel lavoro. Quindi sono divisi per l'orario di lavoro medio. Ad esempio, una persona ha lavorato 80 ore in un mese. Dividi per la durata della giornata lavorativa - 8 ore e ottieni 10 giorni di lavoro. Va ricordato che i lavoratori a domicilio vengono ancora conteggiati per intero. Possono lavorare di meno o di più, ma riusciranno comunque a realizzare il loro piano.

Calcolo

La cosa più difficile è determinare esattamente come rendere conto di tutti i lavoratori che svolgono le loro funzioni in conformità con il contratto che hanno stipulato con le agenzie governative. Qui devi capire non il numero di tali dipendenti, ma i loro salari. È possibile determinare l'organico di un campione medio calcolando lo stipendio medio di una persona comune in un'azienda impegnata in attività simili. Successivamente, dovresti prendere l'intero importo che riceve ogni mese un gruppo di persone con contratti statali e dividere quest'ultimo per il primo. Ad esempio, ci sono 10 persone cheha ricevuto 100 mila rubli per un mese di lavoro. Lo stipendio medio nella stessa area è di 20 mila rubli. Dividiamo 100 per 20, otteniamo 5. Questo è il numero di persone che devi indicare nel rapporto. Attenzione! Non 10, ma 5!

Raggruppa per categoria

Il prossimo elemento importante del rapporto sono le categorie. Ce ne sono essenzialmente due: lavoratori e impiegati. Ma qui i dipendenti, a loro volta, sono divisi in altri tre sottogruppi. In linea di principio, la differenza non è fondamentale ed è necessaria solo per la relazione, ma comunque. Poiché i dipendenti in quanto tali sono più facili da descrivere e capire chi dovrebbe essere incluso esattamente qui, ci concentreremo su di loro. Per impostazione predefinita, tutti coloro che non sono dipendenti sono lavoratori.

Quindi, il terzo sottogruppo comprende impiegati, segretari, contabili e posizioni simili. Il secondo è composto da ingegneri, contabili, economisti e così via. E il primo sottogruppo è il team di gestione. Capo contabile, capo di un'impresa, dipartimento o unità strutturale, capo economista e così via. È abbastanza logico che il passaggio da un gruppo all' altro possa essere effettuato abbastanza liberamente, l'importante è che le qualifiche del dipendente siano sufficienti. In alcuni casi, i lavoratori ricevono molto più dei dipendenti, quindi anche questa divisione ha scarso effetto sui salari.

Informazioni sul rapporto

Esiste un modulo rigoroso in base al quale deve essere contabilizzato il libro paga. Eventuali discrepanze con esso sono inaccettabili. Inoltre, tutti i dati inseriti nel rapporto devono essere qualcosaconfermato da: ordini, congedi per malattia, richieste di ferie e così via. Inoltre, puoi prendere solo originali, perché altrimenti è possibile un errore, che rischia di multare.

Separatamente, è necessario prendere in considerazione la possibilità, che si verifica principalmente nelle grandi imprese, la riorganizzazione, la creazione o lo scioglimento dei dipartimenti. In una situazione del genere, tutte le modifiche apportate dovrebbero apparire nel rapporto non immediatamente, ma nel periodo successivo.

Un altro punto importante sono gli errori. È chiaro che tutte le persone possono farli. L'importante è segnalarlo in tempo e risolvere il problema. Ma qui è nell'interesse dell'impresa rilevare un fatto del genere in modo tempestivo, perché se viene rilevato un errore dopo molto tempo, allora tutta la documentazione dovrà essere corretta. Cioè, tutto ciò che è stato fatto da quando è stato effettuato il rapporto sbagliato.

Responsabilità della redazione

L'organico può essere compilato sia dal personale direttivo che dai dipendenti ordinari. È importante ricordare che ne restano comunque responsabili il capo dipartimento/divisione/impresa e il capo contabile. Successivamente, dopo essere stati puniti dagli organi statali, possono multare da soli il dipendente colpevole. Ma non è direttamente responsabile.

Particolarità di arrivo e partenza

Separatamente, si dovrebbe parlare delle caratteristiche della contabilità per assunzioni e licenziamenti. Sono variabili che caratterizzano il personale. L'organico, a sua volta,tiene conto anche di tutti i parametri specificati. C'è anche un'intera divisione in gruppi che sono inclusi in diversi paragrafi. Quindi, se una persona arriva in un'organizzazione, il fattore fondamentale è da dove viene. Assegna quelle persone che sono state organizzate mediante distribuzione da un istituto di istruzione, trasferite da un' altra organizzazione, sono entrate nello stato mediante reclutamento organizzato o sono state scelte dall'impresa da sola (cioè la maggioranza). Anche il licenziamento, o partenza, è diviso in categorie. C'è la possibilità di trasferimento ad altra organizzazione, scadenza del contratto, pensionamento, invio all'esercito o per studio, licenziamento su richiesta di un dipendente o assenteismo.

Riepilogo

In generale, tutti i calcoli e una comprensione generale del problema non sono particolarmente difficili. L'importante è approfondire tutte le caratteristiche, capire chi e quando è necessario e possibile tener conto, e chi no, e così via. Nella stragrande maggioranza dei casi, le imprese operano nella stessa modalità e tutte le situazioni possibili si verificano costantemente o si sono già verificate e il sistema è stato elaborato. Devi solo abituarti a un certo elenco di problemi.