Come evitare errori sul lavoro?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

A volte sul lavoro anche una piccola svista può trasformarsi in un grosso problema per una persona. Soprattutto se viene notato dal management o, peggio ancora, colpisce la reputazione dell'organizzazione. Pertanto, ogni dipendente che si rispetti dovrebbe sapere come evitare errori di base sul lavoro.

In particolare, è necessario scoprire cosa causa esattamente la maggior parte dei passi falsi del lavoro. Comprendere quali fattori possono influenzare l'efficienza e la velocità di esecuzione degli ordini. Dopotutto, questo è l'unico modo per capire come evitare errori nel lavoro.

Perché le persone commettono errori?

Sembrerebbe che qualsiasi persona sana di mente dovrebbe fare tutto il possibile per aumentare il proprio valore. In effetti, questo da un lato aumenta il suo reddito e, dall' altro, apre nuove prospettive di carriera. In questo caso, l'ostacolo principale sul suo cammino è la cattiva condotta lavorativa e le sviste che possono facilmente scuotere la sua posizione.

Ma cosa li causa? Dopotutto, spesso una persona li commette involontariamente. Inoltre, moltial contrario, pensano costantemente a come evitare errori sul lavoro. Ma tutta la verità è che per vincere non basta avere un solo desiderio: devi sapere cosa combattere e cosa significa usare per questo. Parliamo quindi dei fattori che influenzano la qualità del lavoro di qualsiasi persona.

Tre problemi principali di ogni lavoratore

Ci sono molti fattori negativi che possono influenzare l'ambiente di lavoro. Ma tra loro c'è una "trinità" speciale, la cui forza supera tutte le altre. È su di loro che dovresti concentrare la tua attenzione in primo luogo. Quindi:

1. Sbrigati. È lei che è spesso la causa di tutti i mali umani. Pensiamo che tutti possano ricordare un caso della loro vita in cui la mancanza di tempo è diventata l'ostacolo che ha portato a un errore.
2. Disattenzione. A volte, inconsapevolmente, le persone perdono informazioni importanti. Ciò si traduce in un lavoro non eseguito come previsto dai clienti o dalla direzione.
3. Atteggiamento sbagliato. Molti ignorano i loro sentimenti, cercando di lavorare con la forza, che prima o poi intacca l'efficienza del lavoro.

Come evitare errori comuni?

Ora che l'obiettivo è chiaro, scopriamo come risolverlo. E ad essere onesti, non c'è niente di complicato in questo. La cosa principale è sapere in quale ordine agire.

Per prima cosa devi scoprire quale dei fattori è dominante: fretta, disattenzione o mancanza di motivazione. Ricorda, non prendere immediatamenteriparare tutto nella tua vita - non porta a nulla di buono. Devi agire gradualmente, passo dopo passo avvicinandoti all'obiettivo prefissato.

Ora su come evitare errori. Ciascuno dei fattori ha il suo modo efficace. Ciò significa che devono essere smontati separatamente.

Imparare a pianificare il tuo tempo

Allora, come evitare gli errori di mancanza di tempo? La risposta è molto semplice: impara a pianificare correttamente la tua giornata. Molti potrebbero essere sorpresi, ma c'è un'intera scienza che sta studiando da vicino questo problema. E si chiama gestione del tempo.

Allora, come evitare errori nella pianificazione del lavoro? Bene, prima di tutto, devi iniziare un diario. Lascia che questo sia un consiglio banale, ma funziona davvero. Non c'è da stupirsi che tutte le persone di successo lo conducano in un modo o nell' altro.

Come compilarlo è già una questione personale per tutti. Quindi, è più facile per alcuni scrivere una modalità rigorosa che suddivide i giorni letteralmente in ore e minuti. Altri, al contrario, sono abituati a fare un elenco dei compiti principali per sapere cosa devono fare durante la giornata. In generale, qui c'è spazio per l'immaginazione, l'importante è non accantonare questa idea.

Inoltre, gli esperti sconsigliano di fare un programma che richiederà più dell'80% dell'orario di lavoro. Ciò è necessario affinché, in caso di circostanze impreviste, una persona abbia l'opportunità di correggere qualcosa. Idealmente, i diari dovrebbero coprire dal 60 al 70% della giornata.

Come evitare errori negligenti?

Ci sono due categorie di persone: alcune sono disattente per la loro natura, e la seconda per l'influenza di fattori esterni. Allo stesso tempo, è molto più difficile per i primi, dal momento che hanno costantemente bisogno di combattere con il proprio io interiore, eppure ognuno può superare la propria distrazione e disattenzione, basta seguire alcuni suggerimenti:

1. Usa un blocco note nel tuo lavoro. Ad esempio, può registrare tutte le istruzioni della direzione, le informazioni necessarie per il lavoro, i briefing e così via. Questo approccio ti aiuterà a salvare tutte le informazioni, così non ti confonderai.
2. Non aver paura di chiedere di nuovo. Nessuno è ancora morto per aver fatto qualche domanda in più su un lavoro. Credimi, è meglio chiedere più volte che rifarlo una volta.
3. Impara a concentrarti sul lavoro. Esistono diverse tecniche per migliorare la concentrazione. Dopo averli padroneggiati, una persona non solo migliora la sua capacità di concentrarsi su qualcosa, ma aumenta anche significativamente la propria produttività. Uno degli esempi più chiari è la semplice meditazione.

Come trovare l'amore per il lavoro?

È successo che nella nostra società il bisogno di denaro sia sentito molto più acutamente della tranquillità e della soddisfazione morale. Pertanto, oggi poche persone possono vantarsi di fare ciò che amano. Questo porta al fatto che le persone non hanno motivazione per lavorare e fanno tutto attraverso "Non posso". E con questo atteggiamentoè chiaramente impossibile evitare errori.

Ma come prepararti al lavoro? Come farti innamorare di qualcosa a cui l'anima non mente? Ed è possibile farlo? Bene, puoi superare te stesso. Inoltre, ci sono diversi modi efficaci per farlo:

1. Per prima cosa devi accettare il fatto dell'inevitabile. Cioè, se non c'è modo di cambiare qualcosa, non dovresti pentirti. Questo è l'unico modo per proteggerti dalla costante angoscia mentale e dalle lamentele sul tuo stesso destino.
2. Allora dovresti trovare tutti gli aspetti positivi del tuo lavoro. Può essere qualsiasi cosa: conversazioni piacevoli con i colleghi, stipendio, una bella contabile, caffè gratis e così via. Più positivo troverai, più forte sarà il desiderio di tornare qui.
3. Realizza il tuo sogno. Andare avanti è molto più piacevole quando un certo punto di riferimento si profila all'orizzonte. Ad esempio, lavorando come piccolo impiegato, puoi prefiggerti l'obiettivo di diventare un direttore generale. Oppure, mentre trascorri del tempo in un'officina meccanica, puoi sognare il futuro quando diventerai tu stesso il proprietario di un'istituzione del genere.

Quello che tutti dimenticano

Se tutto è chiaro con i tre fattori principali, allora è tempo di capire cos' altro può causare problemi sul lavoro. Stranamente, c'è una cosa che quasi tutti i lavoratori della produzione dimenticano. Questa è una descrizione del lavoro.

Divertente, ma contiene le informazioni di base su come evitare errori sul lavoro. Ad esempio, ufficialel'istruzione può spiegare tutti i doveri dei dipendenti, i loro diritti e poteri, e indicare anche ciò che è loro severamente vietato fare. Pertanto, non ignorare un documento apparentemente non necessario, è meglio leggerlo almeno una volta.

La salute prima di tutto

Infine, vuole guardare a un altro punto importante, ovvero la salute. Dopotutto, solo le persone che sono forti nel corpo e nello spirito possono adempiere efficacemente ai propri doveri. Inoltre, i problemi di salute spesso causano disattenzione, debolezza, depressione e così via.

Pertanto, presta quanta più attenzione possibile alla tua alimentazione, all'attività fisica e alle attività ricreative all'aperto. Inoltre, durante il lavoro, fai delle pause, almeno per qualche minuto, altrimenti eviterai il superlavoro e gli errori ovviamente non funzioneranno.