Briefing sul posto di lavoro: programma, frequenza e registrazione della lezione nel diario. Briefing introduttivo, primario e ripetuto sul posto di lavoro

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Lo scopo di qualsiasi briefing è garantire la sicurezza dei dipendenti dell'organizzazione, nonché la proprietà, le apparecchiature e i dispositivi di sua proprietà. A questo tipo di formazione viene assegnato il ruolo più importante, che è molto pericoloso sottovalutare. La negligenza può portare a tragiche conseguenze. La maggior parte degli incidenti si verifica a causa di inesperienza o eccessiva fiducia. Sono queste categorie di lavoratori che sono soggette a un controllo più rigoroso.

Tipi di briefing

Affinché il processo di produzione si svolga senza intoppi e il risultato del lavoro dell'organizzazione sia ai massimi livelli, è necessario svolgere un briefing sul posto di lavoro. Ciò aiuterà a disciplinare i dipendenti, migliorare il livello dei dipendenti qualificati nell'azienda e garantire la sicurezza.

Primario

Ogni datore di lavoro sa che il briefing iniziale sul posto di lavoro deve essere svolto con tuttidipendenti che vengono assunti. Questo vale per studenti, lavoratori distaccati e tirocinanti. Le disposizioni principali del briefing iniziale sono sviluppate separatamente per ogni tipo di lavoro.

Quei dipendenti che nel corso del loro lavoro non sono legati a strumenti, attrezzature, materie prime e materiali non conoscono le istruzioni primarie.

L'elenco dei dipendenti che necessitano di istruzione sul posto di lavoro è approvato dal capo dell'organizzazione. Studenti e stagisti durante l'esecuzione del processo lavorativo sono equiparati a specialisti.

Introduttivo

Il briefing introduttivo sul posto di lavoro viene effettuato per i dipendenti che vengono trasferiti da un reparto all' altro o assegnati a una nuova posizione. Per ogni dipendente viene svolto un briefing personale con una dimostrazione di modalità di lavoro ritenute sicure. La conduzione di un'istruzione introduttiva è necessariamente registrata in un diario speciale. Il dipendente incaricato e la persona istruita vi appongono firme personali. È inoltre necessario firmare sul frontespizio del documento di lavoro. Se l'orientamento on the job è per uno studente, il visto verrà inserito nel registro di studio.

Un registro del briefing sul lavoro è essenziale per tenere i registri e controllare il programma di tali ispezioni. Tale misura consente di sapere esattamente quando, dove, da chi e che tipo di briefing è stato effettuato. L'inserimento nel diario è d'obbligoprevisto dalla legge. Deve essere numerato, cucito e certificato dal sigillo dell'organizzazione. Accanto ad essa viene messa la firma della testa.

Il modulo di registrazione del briefing è lo stesso per tutti i dipartimenti dell'organizzazione. I moduli devono essere conservati dall'ingegnere della protezione del lavoro o da una sua persona autorizzata. Il supervisore diretto che conduce il briefing è obbligato a prendere il diario sotto la sua firma personale.

Ripeti

Per il manager è necessario un briefing ripetuto sul posto di lavoro per assicurarsi del livello di conoscenza del dipendente e della padronanza di tutte le regole e i regolamenti. Tale verifica può avvenire individualmente o essere organizzata per un gruppo di lavoratori con professioni simili. La frequenza dei briefing sul posto di lavoro è almeno una volta ogni sei mesi per i dipendenti che lavorano con strumenti, dispositivi e attrezzature.

Non programmato

Quando ci sono cambiamenti nelle regole sulla protezione del lavoro, il manager è obbligato a condurre un briefing non programmato sul posto di lavoro. È necessario prendere in considerazione le questioni relative al processo, alle modifiche alle apparecchiature e alla sicurezza generale.

Il controllo non programmato viene effettuato in caso di rilevamento di azioni dei dipendenti che hanno portato a infortuni, conseguenze negative, violazioni dell'orario di lavoro o su richiesta delle autorità competenti. Tale briefing è svolto da un gruppo di dipendenti che hanno responsabilità lavorative comuni. Il programma di controllo è in fase di elaborazioneindividualmente, a seconda delle circostanze che hanno determinato la necessità di una verifica. È necessario annotare nel diario tutte le ragioni della sua attuazione.

Obiettivo

Se un dipendente viene assegnato a svolgere un lavoro una tantum, deve ascoltare un briefing mirato. Ciò vale anche per quelle situazioni in cui è necessario eliminare le conseguenze di incidenti, disastri o catastrofi che hanno causato danni all'azienda o interrotto il processo produttivo. Il dipendente deve essere a conoscenza di tutti i documenti che garantiscono la sicurezza della vita e della salute.

L'istruzione sul posto di lavoro è svolta dal supervisore diretto: caposquadra, caposquadra, ecc. Al termine della procedura, il dipendente deve superare l'esame tramite interrogatorio orale o lavoro dimostrativo con attrezzature. Solo dopo l'effettiva verifica delle conoscenze, il lavoratore può essere ammesso al processo lavorativo. Valuta la conoscenza del capo che ha eseguito la procedura. Coloro che non sono stati re-istruiti sul posto di lavoro non possono prendere parte al processo lavorativo e devono essere inviati per riprendere.

Cosa include il briefing?

Il datore di lavoro o la persona che conduce il briefing sul posto di lavoro deve capire quali aspetti devono essere considerati, quali informazioni trasmettere al dipendente.

Il briefing di introduzione include i seguenti aspetti:

• Informazioni generali sull'azienda, caratteristiche di produzione.
• Norme e requisiti principali in materia di protezione del lavoro.
• Documenti interni dell'organizzazione, orario di lavoro, informazioni su benefici e indennità.
• Responsabilità per violazione delle regole adottate dall'azienda.
• Informazioni sugli organismi che esercitano il controllo sulla sicurezza sul lavoro.
• Definire la struttura interna dell'organizzazione.
• Rischi presenti in una particolare attività produttiva.
• Requisiti di igiene personale.
• Cause di incidenti comuni.
• Norme di sicurezza relative ai materiali infiammabili.
• Risposta del personale alle emergenze e assistenza alle vittime.

Nozioni di base sul briefing primario

Il briefing iniziale include le seguenti domande:

• Informazioni di base sul flusso di lavoro, caratteristiche tecnologiche delle attività in una particolare organizzazione, regole per lavorare sulle apparecchiature, fattori specifici non sicuri.
• Contenuti del posto di lavoro personale.
• Zone pericolose sul territorio dell'organizzazione. Informazioni generali su sistemi e concetti di difesa.
• Fasi di preparazione per il processo lavorativo.
• Percorsi di movimento sicuri intorno all'organizzazione, algoritmo di azioni in situazioni impreviste.

In ogni organizzazione deve essere fornito un programma di briefing sul posto di lavoro sulla prevenzione delle lesioni elettriche. È responsabilità della persona responsabile informare tutti i dipendentile seguenti informazioni:

• La corrente elettrica è un pericolo per ogni dipendente. Non toccare i cavi scoperti e le parti sotto tensione dei dispositivi.
• Non toccare apparecchi di illuminazione, cavi elettrici e parti nude dei dispositivi.
• Nel caso in cui ci siano violazioni nel funzionamento del cablaggio elettrico o altri problemi, è imperativo informarne l'amministrazione.
• Non calpestare i cavi che sono sul pavimento, aprire gli schermi o metterci oggetti.
• Gli apparecchi elettrici portatili non possono essere utilizzati nei locali senza il permesso del supervisore diretto.



• In nessun caso non toccare le unità danneggiate e ancor di più non cercare di ripararle da solo.
• Quando si lascia il posto di lavoro incustodito, spegnere tutti i dispositivi elettrici.

Tutti gli incidenti avvenuti sul territorio dell'organizzazione vengono indagati a tempo debito. Le norme legislative regolano come e in quale forma dovrebbero essere redatte, nonché quali misure dovrebbero essere applicate ai colpevoli.