Diario di bordo per l'emissione delle istruzioni di tutela del lavoro: quanto riportato nel documento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Diversi documenti vengono utilizzati in qualsiasi produzione. Le istruzioni di sicurezza sul lavoro sono considerate necessarie. Documentano modi sicuri per eseguire il lavoro e utilizzare i dispositivi. La legislazione stabilisce norme per il contenuto di questi documenti. È obbligatorio avere un registro per l'emissione di istruzioni sulla protezione del lavoro, di cui parleremo nell'articolo.

Perché è richiesto un diario?

Durante l'indagine sugli infortuni, viene verificato se ci sono istruzioni per la tutela del lavoro, nonché la loro disponibilità per i dipendenti. In caso contrario, la responsabilità della violazione ricade sul manager o sul dipendente responsabile di quest'area. Questo è ciò che richiede un registro dell'emissione di istruzioni sulla protezione del lavoro.

Qual è la legge?

La legge non fissa la norma sull'esistenza di un documento che regola l'emissione di istruzioni. Ma questa è una raccomandazione. In pratica, questo libro è il metodo più conveniente per correggere la ricezione delle istruzioni.secondo le regole di tutela del lavoro.

I registri di salute e sicurezza sul lavoro manterranno le istruzioni in ordine. Utilizzandoli, sarà possibile tracciare chi e quando sono stati forniti i documenti e chi deve emettere nuove copie. La presenza del libro può essere richiesta durante l'ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro. In sua assenza, di solito si consiglia di iniziare.

Riempimento

Come si compila il registro per il rilascio delle istruzioni di tutela del lavoro? Questo viene fatto con una penna a sfera blu o nera. Non prendere appunti con una semplice matita. Le informazioni devono essere inserite in ordine, è importante escludere le righe vuote. Le colonne sono riempite in modo ordinato, non pulire o utilizzare un correttore.

Se viene rilevato un errore, la riga deve essere barrata e le informazioni corrette devono essere indicate di seguito. Quando a un dipendente viene fornita una serie di istruzioni, a ciascuna deve essere assegnata una riga separata e non separata da virgole. Un dipendente deve firmare per ogni istruzione.

Sebbene il libro non sia considerato un documento obbligatorio, e le regole per compilarlo non siano specificate dalla legge, è necessario tenere registri accurati. In questo caso, con la verifica e durante l'indagine su un infortunio sul lavoro, le informazioni registrate possono confermare il corretto utilizzo delle istruzioni di sicurezza sul lavoro.

Cosa è incluso nella rivista?

Il registro di emissione delle istruzioni di tutela del lavoro deve essere tenuto sulla base di un modulo unificato. Ha 7 colonne:

1. Numero ordinale.
2. Data di emissione.
3. Numero istruzione.
4. Nome dell'istruzione.
5. Numero di copie fornite.
6. F. Nome e posizione del destinatario.
7. Firma.

Dato che l'uso di un libro del genere è una raccomandazione, ogni impresa può correggere colonne aggiuntive o rimuovere quelle non necessarie. Puoi acquistare la rivista, scaricarla o crearla tu stesso.

Regole di tenuta

Il registro di emissione delle istruzioni di tutela del lavoro deve essere numerato. Il libro deve essere allacciato. Le seguenti istruzioni aiuteranno a sigillare secondo tutte le regole:

1. Mettere la numerazione su tutti i fogli su un lato.
2. Perforare 2 o 3 fori sui margini interni con un punteruolo, solo la copertura non ne risente.
3. Quindi il filo con l'ago viene infilato più volte nei fori, ma i fili non devono essere serrati troppo.
4. Il libro deve essere aperto al centro e i fili allineati per non complicare l'uso dei documenti.
5. Le due estremità dei fili devono essere portate all'ultimo foglio del caricatore, fissandole con un nodo.
6. Successivamente, è necessario preparare un piccolo rettangolo bianco, che indica l'implementazione dell'allacciatura, della numerazione. Il tutto viene poi sigillato con un sigillo.
7. Il numero di pagine è fisso sulla carta, comprese le lettere maiuscole.
8. È obbligatorio indicare il nome completo e la posizione della persona che ne è responsabile.
9. Devi incollare il rettangolo sul filo in modo chele punte erano visibili sull' altro lato.
10. Alla fine, viene posizionato un sigillo, che dovrebbe catturare l'ultima pagina.

Sigillare un libro serve come protezione contro le correzioni eliminando le pagine.

Stoccaggio

Il registro per l'emissione delle istruzioni di protezione del lavoro per i lavoratori è tenuto dall'ingegnere o dallo specialista che ne è responsabile. La legge non prevede che ciò richieda condizioni particolari, quindi è possibile conservare il libro con altra documentazione. Dopo la fine dei fogli del diario, viene consegnato all'archivio, dove viene conservato per 5 anni, e poi distrutto.

Se la documentazione non è terminata, ma è diventata inutilizzabile, puoi avviarne una nuova. Allo stesso tempo, il vecchio libro deve essere preservato. Dopotutto, è probabile che la fornitura di istruzioni dovrà essere dimostrata. È auspicabile che ogni produzione abbia un tale documento. Dopotutto, questo eviterà molti problemi.