2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il controllo presso l'impresa è in parte svolto da audit interni. È questo segmento della gestione dell'azienda che mostra quanto sia affidabile ed efficiente il processo di attività. Il controllo è esercitato dal revisore interno, professionista impegnato in una valutazione imparziale e professionale dello stato di cose della società. Va notato che uno dei requisiti obbligatori della Banca centrale del paese è la presenza di tale dipartimento in tutte le istituzioni finanziarie.
Attualmente, gli audit interni vengono effettuati anche in società non legate al settore finanziario. Se esiste un tale dipartimento, la direzione dell'azienda è sempre consapevole di come stanno andando le cose, il dipendente presenta dati oggettivi, sulla base dei quali possono essere prese decisioni serie. Inoltre, se un revisore interno lavora in un'azienda, i dipendenti svolgono le loro funzioni in modo più efficiente, poiché questo specialista ha un'influenza psicologica ed educativa su di loro, controllando le loro prestazioni. Permette anche diprepararsi per un audit esterno.
Disposizioni generali
Il dipendente accettato per questa posizione è uno specialista. Per ottenere questo lavoro, il candidato deve ricevere un'istruzione economica o professionale superiore. I datori di lavoro richiedono anche una formazione speciale ed esperienza lavorativa nel campo contabile per almeno due anni o come revisore dei conti per almeno un anno.
Solo il capo dell'azienda può assumere o licenziare un dipendente. Il revisore interno riporta all'amministratore delegato della società oa chi ne fa le veci. In caso di assenza di un dipendente per giusta causa, le sue funzioni sono assegnate al suo sostituto o ad altro dipendente designato. Allo stesso tempo, assume non solo le sue funzioni, ma anche i diritti con responsabilità.
Conoscenza
Un dipendente accettato per questa posizione deve conoscere tutte le linee guida e i materiali metodologici relativi alle attività economiche dell'impresa. Deve inoltre comprendere i metodi di mercato per lo svolgimento delle attività, comprendere i principi in base ai quali si sviluppa l'economia, quali sono le sue caratteristiche ei suoi modelli.
Il certificato di revisore interno presuppone che conosca tutti gli standard, i metodi e le procedure relative alle sue attività dirette. Il dipendente deve conoscere il profilo della sua azienda, la sua specializzazione e struttura. Deve comprendere la contabilità, capire come vengono compilati i documenti contabili e in quali standard internazionali vengono applicaticompagnia.
Altre conoscenze
Il dipendente che ricopre tale posizione deve conoscere con quali modalità vengono svolte le attività di analisi della struttura economico finanziaria dell'organizzazione, come vengono svolte le verifiche ei controlli documentali. Il dipendente deve avere informazioni su come circola il denaro in azienda, se ci sono prestiti e secondo quali standard i prezzi si formano sul mercato. Inoltre, l'auditor sa come viene prodotta l'organizzazione e come viene condotta l'attività, come vengono calcolate le tasse.
La conoscenza di un revisore interno dovrebbe includere la legislazione finanziaria, del lavoro, fiscale ed economica, l'amministrazione, il marketing, l'etica della comunicazione aziendale, l'organizzazione della produzione, i fondamenti dell'economia, la gestione. Un dipendente deve essere in grado di utilizzare le comunicazioni, le comunicazioni e la tecnologia informatica, inclusi un personal computer e un software specializzato.
Funzioni
La funzione principale del dipendente accettato per questa posizione è l'audit interno dei revisori dei conti. Deve controllare la gestione e il bilancio della società, analizzarli, assicurarsi che le informazioni siano affidabili, compilate in modo tempestivo e tempestivamente pervenute alla direzione. Inoltre, è impegnato nell'unificazione e nella standardizzazione dei processi contabili nell'impresa, prepara un piano e un budget per l'audit nell'azienda e lo fornisce al management superiore.
Dopo l'approvazione del piano, effettua tutte le verifiche e le revisioni in esso previste, secondo quanto precedentemente redattografica. Inoltre, questo dipendente controlla l'esecuzione del budget, controlla la sicurezza dei beni e monitora l'efficienza del loro utilizzo, controlla la fuga di informazioni e non consente ai dipendenti la cui competenza è inferiore all'accesso alle informazioni finanziarie.
Responsabilità
È anche responsabilità dei revisori interni valutare il tipo di esperti di contratti e progetti. Il dipendente che ricopre questa posizione controlla la completezza della riflessione dei dati contabili nella rendicontazione delle transazioni e dei contratti conclusi, nonché nei documenti che registrano i risultati dell'azienda e dei suoi app altatori.
È obbligato a identificare le riserve interne dell'azienda e determinare come utilizzarle in modo più efficiente e redditizio per l'azienda. Il dipendente controlla la spesa dei fondi collegati a programmi e progetti. Analizza i profitti e le spese dell'azienda, ottimizza e pianifica il pagamento delle tasse.
Altre funzioni
Un revisore interno abilitato è tenuto a svolgere audit selettivi che identificheranno arretrati e carenze. Controlla l'efficienza e la tempestività con cui la società e le sue controparti adempiono ai propri obblighi. Il dipendente analizza debiti e crediti, suggerisce soluzioni per ridurli al minimo. Impegnato nello sviluppo di un piano di raccomandazione volto ad eliminare le deviazioni individuate nel lavoro dell'azienda.
Durante l'attuazione di nuovi programmi e progetti nell'azienda, l'auditor determina eventualirischi interni e li analizza. Supervisiona il personale se le sue attività sono legate al settore finanziario, analizza le job description e verifica l'affidabilità e l'efficacia della distribuzione dei compiti tra i dipendenti. Può delimitare l'autorità, suggerire al dipartimento delle risorse umane di apportare modifiche oggettive alla documentazione di governo.
Altri compiti
Un revisore interno qualificato è richiesto per sviluppare regolamenti finanziari per la politica finanziaria dell'azienda e per i suoi singoli segmenti, procedure e istruzioni. Inoltre, il dipendente partecipa alla formazione dei documenti di rendicontazione relativi alla contabilità consolidata e consolidata, prepara l'azienda per una revisione esterna.
Inoltre, un dipendente può essere autorizzato a svolgere temporaneamente o permanentemente altri compiti non correlati all'audit, come l'analisi di un progetto di investimento, la manutenzione dell'ufficio contabilità, la riconciliazione dei dati con fornitori e app altatori. Inoltre, il revisore interno fornisce consulenza al management della società in merito all'ambito delle sue attività. Il dipendente conserva la documentazione relativa ai rapporti, fornisce rapporti e dati analitici ai superiori, redige pareri di esperti e simili.
Diritti
Il revisore interno della CIA ha il diritto di accedere a tutti i dipartimenti dell'azienda, nonché di richiedere tutte le informazioni necessarie per l'audit. Ha il diritto di impartire ai dipendenti della società ordini vincolanti che li riguardano.attività, in particolare, portare documenti di tipo interno in un modulo di rendicontazione conforme alle norme e alle leggi applicabili. Può obbligare il personale a correggere tutti gli errori e le inesattezze, nonché ad adottare misure correttive per le carenze individuate. In caso di domande durante l'audit e le revisioni, il dipendente ha il diritto di richiedere spiegazioni ai dipendenti responsabili di ciò.
Altri diritti
Ha il diritto di incaricare i dipendenti di iniziare a prepararsi per un audit esterno, di offrire al management proposte ragionevoli volte a modificare il sistema di controllo in azienda. Inoltre, può suggerire di modificare la politica di gestione dell'azienda.
La descrizione del lavoro del revisore interno presuppone che abbia il diritto di conoscere i documenti direttamente correlati alle sue attività, comprese le istruzioni, un elenco di compiti, criteri per valutare la sua efficienza lavorativa e altro. Può inoltre sottoporre all'esame delle autorità proposte di misure che gli consentano di rendere più perfetto l'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, il dipendente ha diritto a ricevere dalla direzione la piena messa a disposizione delle condizioni tecniche e organizzative necessarie per il suo funzionamento.
Responsabilità
Il dipendente è responsabile del non corretto svolgimento delle funzioni a lui assegnate dall'azienda, in conformità con la legislazione vigente nel Paese. Può essere ritenuto responsabile per reati amministrativi, del lavoro e penali commessi duranteadempimento dei propri doveri. E anche per aver causato danni materiali all'azienda ai sensi dell'attuale legislazione del paese. È responsabile della divulgazione di informazioni riservate e del superamento della sua autorità, nonché del loro utilizzo per scopi personali.
Formazione
Le persone giuridiche e le persone fisiche hanno il diritto di svolgere attività di audit se dispongono dell'apposita licenza, il cosiddetto certificato di revisore interno. Per ottenerlo, è necessario avere un'istruzione legale o economica, nonché un'esperienza lavorativa nel campo dell'audit. Inoltre, dovrai superare ulteriori esami per ottenere le qualifiche richieste. Attualmente esistono quattro tipi di certificati. Molto spesso, i datori di lavoro sono interessati ai candidati che hanno ricevuto un certificato nell'audit generale. Ma ci sono casi in cui sono necessari specialisti di una cerchia più ristretta: si tratta di revisori bancari, di cambio, assicurativi e di investimento. Gli auditor interni sono formati in centri speciali.
Requisiti per i candidati
I datori di lavoro apprezzano molto i dipendenti che hanno buone capacità comunicative, perché devono lavorare con il personale dell'azienda e risolvere problemi che non possono essere sempre risolti senza conflitti. È molto importante che il candidato alla posizione sia in grado di esprimere coerentemente i suoi pensieri sia oralmente che per iscritto. Dopotutto, questo è l'unico modo in cui sarà in grado di comunicare allo staff ciò che gli viene richiesto esattamente, di riferire alle autorità sulla situazione attuale e trasmettere informazioni importanti.
Dipendentedovrebbe essere in grado di difendere il suo punto di vista, perché nel corso del suo lavoro dovrà dimostrare che un' altra persona è responsabile del problema che ha individuato, e deve risolverlo. È improbabile che un revisore insicuro faccia fronte ai suoi doveri, perché non sarà in grado di catturare dipendenti senza scrupoli, i suoi audit e controlli non porteranno davvero a nulla, non sarà in grado di dimostrare alle autorità l'adeguatezza di determinate azioni per risolvere la situazione attuale.
Deve essere in grado di pianificare la sua giornata da solo, cioè avere un alto grado di auto-organizzazione, perché in quanto tale nessuno esercita il controllo su di lui. Il dipendente deve stabilire compiti per se stesso e adempierli. I datori di lavoro di solito danno la preferenza a candidati con una mentalità analitica; senza questo criterio, è dubbio che un dipendente sarà in grado di svolgere pienamente le proprie attività professionali.
Compiti dei dipendenti
Come un revisore esterno, un revisore interno deve condurre revisioni indipendenti di tutti i processi dell'azienda al fine di analizzarli e valutarli. Garantisce che la documentazione interna e le transazioni finanziarie effettuate in azienda siano conformi alla legislazione vigente nel paese. Inoltre, controlla e assicura l'esattezza dei rendiconti finanziari e contabili della società. I suoi compiti includono la riduzione degli sprechi fiscali, il monitoraggio della disponibilità e della sicurezza dei beni aziendali, l'assistenza ai dirigenti e all'amministrazione nella gestione delle risorse umane.
Conclusione
Il risultato di un audit interno non è solo la preparazione per uno esterno, ma ancheraccomandazioni: come aumentare l'efficienza e razionalizzare il lavoro dell'azienda, organizzare il controllo di follow-up sul personale. Quando esattamente è necessario condurre un audit, l'amministratore delegato determina, in base al fatturato dell'azienda, alla struttura di gestione, ai tipi di attività, al numero di risorse umane e ad altri fattori.
Se un'azienda ha almeno quattro dipartimenti e diversi contabili, l'opportunità dell'audit interno è innegabile. Aiuterà a ridurre i costi della società in materia di audit esterno. Se parliamo di grandi aziende, non assumono un dipendente, ma un intero dipartimento guidato da questo professionista. Nel suo staff possono esserci una varietà di specialisti specializzati, a seconda del lavoro che devono svolgere. Grazie a un tale dipendente, la produttività di tutti gli altri dipendenti aumenta, i profitti crescono.
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