Metodi contabili di base e loro caratteristiche

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Per rivelare l'essenza di ogni scienza, devi capire che ci sono tre componenti dello studio di ogni disciplina: materia, oggetto e metodo. Il soggetto ci parlerà di cosa sta studiando la scienza, e con l'aiuto del metodo capiremo come lo fa, ma l'oggetto è una combinazione di diverse caratteristiche studiate.

Per una comprensione più approfondita dell'argomento, analizziamo in dettaglio cos'è la contabilità, quali compiti e obiettivi questa scienza si prefigge.

Definizione termine

La contabilità è un sistema unificato per la raccolta, la registrazione e il riepilogo delle informazioni in termini monetari sulla proprietà esistente, sugli obblighi dell'organizzazione e sui flussi di cassa, mediante il metodo della contabilità continua, documentale e continua di tutte le interazioni economiche.

La legge contabile afferma che le seguenti persone possono tenere i conti:

• capo contabile, iscritto a un'organizzazione del lavorocontratto;
• contabile del personale, iscritto anche in un'organizzazione con contratto di lavoro;
• direttore generale (in assenza di un contabile);
• un'azienda che fornisce supporto contabile per un'organizzazione.

Informazioni su soggetto, oggetto e metodo contabile

Come accennato in precedenza, la definizione di un metodo contabile implica come e con l'aiuto di quali metodi una disciplina scientifica studia una materia.

Il metodo si basa sui metodi generali di cognizione del mondo, ma esistono anche metodi individuali per studiare questa scienza. La contabilità riflette la proprietà e le attività monetarie dell'organizzazione, nonché le fonti della loro formazione. Queste fonti sono chiamate passività perché sono sempre contrarie alle attività.

Per raggiungere un equilibrio tra attività e passività, usa il metodo del saldo. Questo metodo mira a misurare queste quantità e ottenere informazioni aggiornate.

In contabilità, ogni operazione influisce sulla proprietà e sulle risorse monetarie dell'organizzazione, quindi è così importante formare figure visive sulle attività dell'organizzazione. Ecco a cosa servono i metodi contabili. Si tratta di un insieme di tecniche e strumenti che riflette le interazioni finanziarie ed economiche di un'unità economica e coinvolge anche metodi speciali di generalizzazione, raggruppamento e calcoli. L'oggetto e il metodo di contabilità sono interconnessi.

Il tema della contabilità (in senso generale) è l'insieme delle sue attività finanziarie ed economiche, cheimplementato attraverso varie operazioni e azioni.

Il soggetto e l'oggetto della contabilità sono molto interconnessi, l'oggetto rappresenta vari tipi di proprietà dell'organizzazione per le sue attività, transazioni finanziarie e commerciali, per cui è possibile modificare la composizione della proprietà.

Tipi di contabilità

Si possono distinguere i seguenti tipi di contabilità:

1. Amministrativo - le informazioni vengono raccolte, elaborate e fornite per le esigenze dell'effettiva gestione dell'organizzazione. I punti principali sono la contabilità e l'analisi dei costi.
2. La contabilità di gestione è correlata all'analisi delle informazioni per i dirigenti di un'organizzazione.
3. Contabilità finanziaria - informazioni sulle entrate e sulle spese dell'organizzazione, sui crediti e debiti.
4. La contabilità fiscale è una generalizzazione e un'analisi delle informazioni al fine di determinare la base imponibile in base alla documentazione primaria.

Funzioni di contabilità

Oltre alle specie, si possono distinguere le funzioni principali:

1. Controllo: controllo sulla disponibilità e sulla sicurezza degli elementi e dei fondi della proprietà.
2. Informazioni: la funzione più importante, la sua importanza è che è la principale fonte di informazioni per tutti i dipartimenti dell'organizzazione e i suoi leader.
3. Feedback - la contabilità comunica le informazioni.
4. Analitica: analisi di tutte le strutture organizzative, profitti e perdite per ottimizzare le prestazioni.

Metodi contabili di base

Sopra abbiamo capito cos'èmetodo, ma per capire quali metodi ci offre la contabilità moderna, soffermiamoci su un elenco dettagliato di ciascuno di essi.

Quindi, metodi contabili:

1. Documentazione
2. Fatture
3. Ingresso doppio
4. Inventario
5. Valutazione
6. Calcolo
7. Saldo
8. Rapporti

Documentazione

Utilizzando un esempio specifico, i più piccoli elementi dei metodi contabili possono essere analizzati in dettaglio.

La contabilità non può essere svolta senza documenti che siano una conferma scritta dell'atto di qualsiasi transazione commerciale. I documenti nell'organizzazione vanno dalla loro creazione all'invio all'archivio e sono accuratamente conservati in modo tale che se viene trovata una proprietà economica mancante, sia possibile tracciarne il movimento nell'impresa.

In qualsiasi organizzazione vengono eseguite giornalmente diverse transazioni finanziarie e commerciali, ognuna delle quali deve essere documentata in un documento che contenga tutte le informazioni su diritti e doveri. Solo la carta correttamente eseguita garantisce i diritti legali per le operazioni.

Consideriamo i concetti relativi alle caratteristiche di questo metodo contabile:

Documentazione	Non è possibile registrare una singola transazione finanziaria ed economica senza l'esecuzione tempestiva di documenti. Questa è la fase principale della contabilità.
Unificazione dei documenti	Il processo di creazione di diverse forme di documenti per la progettazione di omogeneitransazioni finanziarie. I documenti unificati sono approvati dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa.
Standardizzazione	Creazione di moduli standard di documenti di tipo generale. La standardizzazione semplifica notevolmente la documentazione contabile.
Flusso di documenti	Questo è lo spostamento di un documento dalla sua compilazione alla conservazione nell'archivio. Lo sviluppo del flusso di documenti nell'organizzazione viene effettuato dal capo contabile. È l'assenza di questa caratteristica che porta al caos nei documenti.

Fatture

Uno dei metodi contabili è un account, che è un mezzo per raggruppare e controllare le modifiche ad alcuni oggetti. Questa è una tabella speciale con due lati, a sinistra - debito, a destra - credito.

In base al contenuto, i conti contabili sono suddivisi in:

1. attivo - la proprietà è considerata per composizione e collocazione;
2. passivo - contabilizzazione della proprietà mediante la sua formazione.

Account attivo		Account passivo
Debito	Credito	Debito	Credito
Saldo di apertura			Saldo di apertura
Aumento	Diminuzione	Diminuzione	Aumento
Saldo finale			Saldo finale

Il saldo è la differenza tra spese e incassi. Su un conto attivo: è in debito o assente. Su un conto passivo: un saldo a credito,o mancante.

Esiste anche un metodo combinato, che include le caratteristiche di entrambi i conti e viene mantenuto per un calcolo specifico.

Account attivo-passivo
Debito	Credito
Saldo di apertura	Saldo di apertura
Aumento Diminuzione	Diminuzione Aumento
Fatturato	Fatturato
Saldo di chiusura	Saldo di chiusura

Oltre ai conti di bilancio, esiste un gruppo fuori bilancio: calcola i valori dell'organizzazione che non sono di proprietà diretta, ma locati o stoccati.

Ingresso doppio

Un altro metodo di contabilizzazione è la partita doppia. È una visualizzazione di dati in cui ogni transazione commerciale viene visualizzata due volte nei conti: sull'addebito dell'uno e sul credito dell' altro, che sono interconnessi.

Elementi di metodo contabile:

• Corrispondenza - il rapporto di due conti, che nasce con una partita doppia.
• Registrazione - un tipo di registrazione della corrispondenza del conto, quando viene effettuata una singola registrazione sull'addebito e sul credito dei conti. Inserimento semplice: collegamento di due account, inserimento complesso: collegamento di più di due account.

Inventario

Un esempio di metodo contabile è l'inventario. Per ordine nei documenti contabili, pertinenza e affidabilitàdati inseriti e inseriti, l'organizzazione è impegnata in un inventario della proprietà, che deve essere confermato per iscritto - atti e fatture. In questo processo viene confermata la presenza e lo stato degli oggetti. L'inventario deve essere effettuato regolarmente ed è uno dei principali metodi contabili per garantire la stabilità finanziaria dell'impresa.

La frequenza di questo evento e l'elenco degli articoli controllati sono approvati dal gestore, ma ci sono casi in cui l'inventario viene eseguito forzatamente:

• se la proprietà dell'organizzazione è affittata, viene riscattata o messa in vendita;
• ristrutturazione o rebranding di un'organizzazione;
• se esiste una relazione contabile annuale;
• se nell'organizzazione viene rilevato il furto o il danneggiamento di un oggetto economico;
• in caso di emergenza (incendio, inondazione);
• se l'organizzazione va in liquidazione o fallisce.

Valutazione

La valutazione in contabilità è solitamente chiamata l'espressione del valore di un oggetto in termini monetari. In parole semplici, la caratteristica del metodo di contabilizzazione attraverso la valutazione è intesa come il valore monetario dell'oggetto, che viene registrato nei documenti.

La valutazione degli oggetti viene compilata secondo due principi:

1. La re altà della valutazione è il valore effettivo dei fondi e delle loro fonti, in altre parole, la quantità di denaro deve corrispondere al valore dell'oggetto di fatto. Questo principio richiede un calcolo accurato degli oggetti contabili.
2. Unità di valutazione -lo stesso oggetto di relazioni economiche deve essere ugualmente valorizzato in qualsiasi organizzazione durante il periodo della sua presenza nella fase di rotazione. L'unità si ottiene attraverso la documentazione e la determinazione dei costi obbligatori.

Metodi di valutazione:

• Immobilizzazioni - la valutazione è esposta in bilancio al valore iniziale o residuo.
• Attività immateriali - valutazione al valore originario o residuo.
• Materiali: valutati al costo di acquisto effettivo o al costo pianificato.
• Prodotti Finiti - valutazione che tiene conto di tutti i costi per la produzione del prodotto oa quei prezzi che sono stati fissati in un determinato momento.
• Contabilità fornitori - valutazione in base agli importi determinati nel contratto (acquisto e vendita, contratto di lavoro, ecc.)
• Capitale autorizzato - è stimato all'importo indicato nei documenti dell'organizzazione, anche se il capitale autorizzato non è interamente versato.
• Contanti - riflesso nell'analisi del rapporto finanziario in valuta nazionale o estera.

Calcolo

Questo metodo di contabilità calcola il valore delle voci contabili e come vengono valutate in termini monetari.

L'oggetto del calcolo è un oggetto, il cui costo è necessario per le varie esigenze dell'organizzazione.

Tutte le attività dell'impresa, tutti i suoi oggetti e relazioni finanziarie ed economiche sono soggetti a calcolo obbligatorio. Se un'organizzazione ne acquisisceo mezzi di produzione, è necessario calcolarne il costo, quindi nel processo di produzione viene rivelato il costo dell'intero processo. Nella fase finale delle vendite, viene calcolato il costo totale di produzione e viene calcolato il profitto.

Quindi, il calcolo dei costi è uno dei metodi di competenza più importanti nella contabilità, un complemento necessario alla valutazione.

Bilancio

Il bilancio è la somma dei saldi di chiusura di tutti i conti esistenti.

Questo metodo di contabilizzazione è presentato nella forma della tabella seguente:

Asset	Passivo
Immobilizzazioni Materiali Cassiere Totale iniziale	Fondo autorizzato Profitto Prestito bancario Totale iniziale
Risultato finale	Risultato finale

Il totale del saldo è la valuta. Ce ne sono 5 tipi:

1. Reporting - l'importo per la data di reporting.
2. Introduttivo - resoconti dell'organizzazione nella fase iniziale dell'attività.
3. Liquidazione - il saldo disponibile al momento della liquidazione dell'organizzazione.
4. Dividing - recuperare al momento della divisione dell'organizzazione.
5. Unificazione - quando due o più organizzazioni si fondono.

Segnalazione

Questo è un insieme di tutti gli indicatori che riflettono la posizione finanziaria dell'organizzazione. Inoltre, questi sono risultati immobiliari e finanziari per il richiestoperiodo di tempo.

Le dichiarazioni contabili sono informazioni complete sulle attività di tutte le filiali e divisioni di un'organizzazione.

Il rapporto contiene:

• bilancio (modulo 1);
• relazione del contabile sui profitti e perdite dell'organizzazione (modulo 2);
• aggiunta al bilancio secondo la relazione;
• Relazione del revisore dei conti.

Il reporting viene preparato da un contabile per un mese, un trimestre e un anno. Report mensili e trimestrali - subtotali.

L'anno di riferimento dell'organizzazione va dal 1 gennaio al 31 dicembre. Solo per creato - dalla data di registrazione al 31 dicembre.