Gestione dei processi con la designazione delle sue funzioni principali

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Video: Gestione dei processi con la designazione delle sue funzioni principali

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La gestione dei processi si ottiene attraverso il soddisfacimento di quattro condizioni strettamente interconnesse. È pianificazione, organizzazione, motivazione e controllo.

gestione dei processi
gestione dei processi

Così, con l'implementazione della funzione di pianificazione, vengono risolti i compiti che determinano gli obiettivi di un'entità aziendale e la procedura per i suoi dipendenti per raggiungere questi obiettivi. La pianificazione come funzione finalizzata alla gestione dei processi dovrebbe coprire tre aspetti principali:

- Valutazione da parte dei leader di vari aspetti dell'organizzazione (punti di forza e di debolezza) in aree quali marketing, finanza, produzione, risorse umane e ricerca. Tutte le attività dovrebbero essere guidate dalla re altà del raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.

- Quando si valutano le capacità di un'organizzazione e la minaccia della concorrenza, vengono esaminati la solvibilità dei clienti, la legislazione vigente, le condizioni economiche e i fattori politici.

- Prendere una decisione da parte del manager con una specifica distribuzione delle responsabilità tra i dipendenti dell'impresa per raggiungere gli obiettivi.

gestione dei processi aziendali
gestione dei processi aziendali

Esecuzione della gestione dei processi,il manager cerca di determinare le principali direzioni degli sforzi al fine di prendere una decisione per garantire l'attuazione degli obiettivi di tutti i membri di questa entità aziendale. In altre parole, la pianificazione è uno dei modi in cui la gestione fornisce una direzione unificata per i membri dell'organizzazione in questione.

Quando si considera tale funzione del processo di gestione come organizzazione, è necessario chiarire quanto segue. Organizzare significa creare una struttura. Allo stesso tempo, si può notare che ci sono un gran numero di elementi che devono essere strutturati affinché l'organizzazione possa svolgere in modo ottimale i suoi compiti e raggiungere il suo obiettivo. Gli elementi di un'organizzazione sono considerati lavoro e persone.

funzioni di controllo del processo
funzioni di controllo del processo

La gestione dei processi aziendali è impossibile senza motivazione. In altre parole, anche con i migliori piani e la struttura organizzativa più perfetta, tutto ciò diventa privo di significato se il lavoro vero e proprio non viene svolto. Pertanto, il principale compito di motivazione è lo svolgimento da parte dei membri dell'organizzazione del lavoro, sulla base dei compiti loro delegati e secondo il piano approvato.

E, naturalmente, la gestione dei processi non sarà considerata nella sua interezza senza un esame di tale funzione come il controllo svolta nell'impresa. Piani di gestione per raggiungere l'obiettivo per un giorno, mese o anno specifico. Al fine di evitare determinati rischi ed eventi avversi, il capo di un'entità aziendale deve avvisarli in modo tempestivo e adottare le misure appropriate. CauseIl verificarsi di questi rischi può essere causato da tali fattori: rifiuto dei dipendenti di svolgere attività pianificate, modifiche legislative o l'emergere di un forte concorrente sul mercato che complica in modo significativo il raggiungimento degli obiettivi.

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