Assistente capo contabile: nomina, condizioni di ammissione, mansionari e ambito del lavoro svolto

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Qualsiasi impresa statale, di bilancio o commerciale svolge le proprie attività nell'ambito della contabilità e della rendicontazione del capo contabile. Non una singola transazione commerciale, non un singolo processo economico passa dal capo contabile, che controlla tutte le procedure contabili dell'azienda. Ma è abbastanza difficile per una persona, e anche in una grande azienda, comprendere l'intera gamma di compiti assegnati al capo contabile. Pertanto, ogni capo del dipartimento di contabilità prende un'unità di personale obbligatoria per aiutarlo: un assistente del capo contabile.

La "mano destra" del capo contabile

Qual è questa posizione? Chi è lui - assistente capo contabile? Quali responsabilità del piano sono incluse nella descrizione del suo lavoro?

Infatti il collaboratore del capo ufficio contabilità è una persona che fa di tutto per luiquestioni tecniche e si assume la responsabilità della conservazione di tutta la documentazione a lui assegnata dal responsabile. Il suo supporto è il vicecapo contabile, apprendista indispensabile, considerato praticamente il suo "braccio destro". Inizialmente, una persona giovane e promettente, non priva di ambizione e desiderio di svilupparsi nel suo campo professionale, viene portata in tale posizione. Spesso si tratta di un neolaureato con poca esperienza lavorativa nell'impresa primaria presso la quale è stato inviato dall'istituto di istruzione. Aspirando a realizzarsi come un degno quadro, un tale impiegato coglie tenacemente l'occasione che gli viene data per mettersi alla prova e cerca con tutte le sue forze di dimostrare la sua importanza al suo diretto superiore e di fornire assistenza professionale. Nel frattempo, nel processo di questo lavoro, l'assistente stesso acquisisce l'esperienza necessaria, acquisisce nuove conoscenze, apprende la via dell'impresa ed entra nel corso dei processi economici.

Spettro di conoscenza dell'assistente capo contabile

Tuttavia, non basta solo essere promettenti e lottare per conquistare nuove vette di carriera. Il lavoro dell'assistente capo contabile si basa principalmente sulla conoscenza obbligatoria dell'elenco di punti specifici del funzionamento del dipartimento di una particolare impresa, vale a dire:

• base legislativa per la contabilità;
• ordini e istruzioni sull'organizzazione della contabilità e del reporting;
• principali aspetti del diritto civile, della legislazione fiscale e finanziaria;
• struttura aziendale e prospettive strategiche per il suo sviluppo;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procedura di documentazione contabile;
• fondamenti di tecnologia di produzione;
• metodi economici di mercato;
• leggi del lavoro;
• regole e norme di tutela del lavoro.

Procedura per appuntamento

Come per qualsiasi altro lavoratore dipendente, la procedura per la nomina di un vicecapo contabile si svolge nel rispetto della normativa vigente in materia di lavoro stabilita. Formalmente, ciò avviene attraverso l'ordine del direttore di assumere un nuovo personale nella persona del complice del capo contabile. Infatti, lo stesso capo contabile seleziona un candidato per la posizione del suo assistente, sfoglia tutti i tipi di curriculum, conduce colloqui specifici, elimina i candidati non idonei e rileva per sé le qualità più significative dei potenziali candidati per la posizione del suo assistente. Ma, in ogni caso, un dipendente dell'ufficio contabilità assunto deve avere un'istruzione professionale contabile o economica superiore, o un'istruzione secondaria specialistica con almeno un anno di esperienza lavorativa nel suo profilo educativo.

La dimissione dall'incarico avviene anche secondo la procedura prevista dalla normativa vigente in materia di lavoro con provvedimento del dirigente previo verbale preliminare del diretto superiore, lo stesso capo contabile.

Condizioni occupazionali

Secondo le condizionirapporto di lavoro, il vicecapo contabile riporta direttamente al suo supervisore ed esegue le sue istruzioni agli ordini dei suoi diretti superiori. Nello svolgimento del proprio lavoro, l'assistente capo contabile deve essere guidato dal quadro normativo, dallo statuto della società, dalle disposizioni contabili in azienda, dalle descrizioni delle mansioni vigenti e dai regolamenti interni del lavoro. Allo stesso tempo, un prerequisito in base al quale questo personale è accettato nel personale è la conoscenza non solo del quadro normativo specializzato, ma anche della presenza di un insieme standard di competenze informatiche, fluidità nelle applicazioni software, applicazione pratica di programmi di contabilità, compreso "1C". Inoltre, un assistente assunto deve capire che può essere mandato in viaggio d'affari e, nel caso di un viaggio d'affari del capo contabile, essere il suo vice.

Descrizioni lavoro

L'ambito delle funzioni dell'assistente capo contabile è determinato dal programma di lavoro interno dell'impresa, approvato dal suo direttore, nonché dalle note private del capo contabile, come supervisore diretto del dipendente assunto. Per svolgere un lavoro corretto, al momento dell'assunzione, viene introdotto l'elenco delle funzioni specifiche richieste per l'attuazione obbligatoria. Quindi, la descrizione del lavoro di un assistente capo contabile include:

• esecuzione di ordini e ordini del tuo management e amministrazione aziendale;
• esecuzione del lavoro nell'area di contabilità assegnata;
• riflessione nelle primariedocumentazione delle transazioni commerciali rilevanti;
• controllo del flusso di denaro sui conti bancari;
• esecuzione degli ordini di pagamento e loro tempestivo invio alla banca;
• monitorare la tempestività e la correttezza dell'accredito e dell'addebito dei fondi;
• stilare contanti e altri rapporti di cassa;
• effettuare pagamenti al bilancio statale e al bilancio a livello locale;
• calcoli in base a contratti di locazione;
• garantire la sicurezza della documentazione contabile;
• preparazione della documentazione per il suo successivo trasferimento in archivio;
• partecipazione all'inventario;
• sostituire un capo o un contabile ordinario assente;
• fornire assistenza metodologica a colleghi e dipendenti dell'unità in termini di questioni contabili, di controllo, analitiche e di reporting;
• osservanza della disciplina del lavoro e della produzione.

Qualità personali e capacità lavorative

Oltre a svolgere la serie di compiti specifici, la posizione di assistente capo contabile prevede il possesso da parte del dipendente di una serie di qualità personali che contribuiscono al suo funzionamento di alta qualità come unità di personale. Qui è abbastanza importante avere resistenza, attenzione, perseveranza, poiché il lavoro non è facile, richiedendo una concentrazione costante sui compiti svolti. Qualità come la prudenza e la moderazione non interferiranno, perché il lavoro deve essere svolto non solo quantitativamente, ma anchequalitativamente. Il pensiero logico e analitico, come aspetto obbligato della professionalità di un assistente capo contabile, diventerà un asso nella manica indispensabile di un dipendente nell'aiutare il suo manager. Un ruolo piuttosto importante è svolto dall'allenamento della memoria costante, soprattutto visiva, nonché dall'impegno nel proprio dovere e nel proprio lavoro, perché da questo dipende il coefficiente di attività utile nel lavoro svolto.

Diritti

Non solo un gruppo separato di compiti e competenze dovrebbe essere di proprietà dell'assistente capo contabile dell'impresa. In ogni caso, gode di determinati diritti che lo guidano nello svolgimento di una determinata serie di compiti affidatigli dal capo contabile. Quali sono questi diritti?

In primo luogo, può in qualsiasi momento richiedere o richiedere i materiali e i documenti necessari che riguardano direttamente le questioni dell'attività del commercialista. Nessuno ha il diritto di rifiutare l'assistente capo contabile nelle sue richieste di natura finanziaria e contabile o domande riguardanti le attività economiche dell'impresa.

In secondo luogo, può esprimere le sue conclusioni all'amministrazione dell'impresa, il che aiuterà a migliorare il lavoro relativo all'apparato funzionale del reparto contabilità e alle sezioni dell'intera impresa nel suo insieme. L'assistente non ha il diritto di impugnare o opporsi agli ordini del capo contabile, ma può fare le proprie proposte che saranno davvero razionali.

Responsabilità

Per quanto riguarda la responsabilità,cui grava il vicecapo contabile, allora si limita ai seguenti aspetti, una volta individuati i quali può incorrere in una sanzione amministrativa sotto forma di censura o deprecazione:

• Mancato completo o parziale rispetto delle voci delle descrizioni del lavoro;
• fornire false informazioni alla direzione superiore sull'adempimento dei compiti, istruzioni, ordini ricevuti da lui, nonché violazione del periodo di tempo assegnato per l'attuazione di tali compiti;
• rifiuto di eseguire ordini, direttive e istruzioni del direttore della società;
• decomposizione della disciplina e violazione dei regolamenti interni;
• danni ai beni aziendali, inclusi beni e altri beni materiali;
• divulgazione di informazioni che costituiscono segreti ufficiali o commerciali.

Condizioni di lavoro

Riguardo alle modalità di funzionamento: il vicecapo contabile, per ordine del direttore, si impegna a rispettare il programma delle uscite, che gli è stato annunciato come regolamento interno del lavoro, nonché ad attenersi alla puntualità ufficiale in visita al luogo di lavoro e la disciplina concordata con l'obbligo di adesione al codice di abbigliamento dell'azienda. In caso di necessità di produzione, per ordine della direzione con il consenso dei superiori diretti del vicecapo contabile, quest'ultimo può essere inviato in trasferta.

Doveri non detti

Parlando dei doveri segreti di un assistente, possiamo supporre che ci siano eventuali requisiti del capo contabile per il suo assistente, che non sono ufficialmente registrati su carta, ma hanno luogoessere. Ad esempio, prepara il caffè tutti i giorni per l'arrivo delle autorità al lavoro o innaffia i fiori durante la sua assenza dal posto di lavoro. Compiti di questo tipo non sono inclusi nell'elenco dei job description, ma per mantenere un normale microclima amichevole nei rapporti tra il capo e il subordinato, è meglio che l'assistente segua queste semplici regole non dette.

Significato pratico del frame

L'assistente contabile in una fabbrica, in un'impresa commerciale, in un istituto di bilancio è ugualmente importante per il suo manager e per l'azienda nel suo insieme. Questa è la stessa cornice che garantisce il buon funzionamento dell'apparato gestionale dell'ufficio contabilità. Grazie a lui si organizzano le attività dirette del capo contabile e si eliminano i problemi tecnici nell'ormai consolidato sistema dell'ufficio contabilità nel suo complesso. Pertanto, è un errore credere che l'assistente del capo contabile sia solo una "pedina" nelle sue mani. Con la giusta selezione del personale dalla massa di meritevoli candidati, l'assistente del capo del reparto contabilità può davvero diventare un prezioso impiegato e un'unità di personale indispensabile negli affari dell'impresa.