Spedizione di merci - che cos'è?
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Video: I mercati e gli intermediari finanziari nel processo di integrazione europea - Prima parteprimaparte 2024, Maggio
Anonim

Prima di spedire la merce, è necessario firmare un apposito contratto tra mittente e destinatario. Qualsiasi prodotto fabbricato deve essere consegnato a destinazione. Dopo la firma, viene redatto un atto per l'accettazione e il trasferimento della merce e dell' altra documentazione richiesta. L'articolo ti dirà qual è la spedizione della merce. Decideremo come redigere i documenti correttamente e in conformità con le leggi vigenti della Federazione Russa.

Spedizione di merci
Spedizione di merci

Articoli di legge che disciplinano le regole di carico e scarico

  1. L'articolo 506 del codice civile della Federazione Russa recita: l'app altatore che ha firmato il contratto di fornitura è obbligato a consegnare la merce al destinatario (acquirente) entro il termine concordato.
  2. L'articolo 509 del codice civile della Federazione Russa stabilisce che la consegna è una spedizione e il momento del trasferimento alla parte specificata nel contratto.
  3. L'articolo 223 del codice civile della Federazione Russa afferma che le parti che hanno stipulato un accordo possono discutere nel testo dell'accordo a che punto la proprietà del prodotto sarà trasferita dal venditore alato acquisto.

Da questo concludiamo: la spedizione della merce è un processo in cui avviene il trasferimento dei prodotti. Viene prodotto immediatamente dalla parte venditrice o trasferito al vettore per la consegna a una persona o organizzazione specifica.

Esempi:

  • L'azienda che effettua il trasporto consegna la merce in un determinato punto (città, paese), dove l'acquirente diventa proprietario della merce. Da questo luogo, l'acquirente consegna la merce ricevuta con il proprio mezzo nei propri magazzini o in altri luoghi di cui ha bisogno.
  • Il corriere consegna la merce al magazzino o altro luogo per la conservazione all'acquirente. Da questo momento, l'acquirente diventa il proprietario dei prodotti ricevuti.

Perché è importante?

Il momento in cui il diritto di proprietà passa da una persona all' altra è molto importante nel contratto quando si vendono prodotti di qualsiasi tipo. Nel processo di trasporto, i rischi sono molto elevati e possono comportare grandi perdite. La merce trasportata potrebbe essere persa, danneggiata, danneggiata o alcuni suoi elementi e parti potrebbero guastarsi. Ciò può influire negativamente sull'aspetto dei prodotti. È questo fattore che richiede che tali rischi siano specificati in anticipo, in modo che sia chiaro chi ne è responsabile e paga per loro.

È qui che arriva il momento più importante: documenti correttamente eseguiti per la spedizione della merce da parte del fornitore. Se tutto è fatto in conformità con la legge, allora, se necessario, tali documenti diventeranno una prova della tua innocenza o innocenza in tribunale. Ciò consentirà a una delle parti del contratto di risarcire il danno subito.

Fasi di spedizione della merce
Fasi di spedizione della merce

Concetto di contratto

Il documento principale con cui può iniziare la fornitura o la vendita di beni tra organizzazioni è un contratto. Sia l'acquisto che la vendita implicano la consegna dei prodotti in un determinato luogo in futuro.

Contratti di questo tipo vengono stipulati se il venditore stesso realizza questi prodotti.

Per garantire che la spedizione non sia complicata, è necessario indicare chiaramente nel contratto stesso di cosa si tratta. Dovrebbe essere descritto in dettaglio nella documentazione che viene compilata per la spedizione della merce e nelle relative fatture.

Senza tale descrizione, il contratto può essere invalidato se, in caso di disaccordo sul pagamento del danno risultante, viene deferito al tribunale arbitrale.

Spedizione della merce da parte del fornitore
Spedizione della merce da parte del fornitore

Come sono correttamente descritte le merci trasportate

Dovrebbe essere specificato quanto segue:

  • conformità dei prodotti trasportati alla classificazione tutta russa;
  • conformità a GOST;
  • rispetto dei parametri tecnici;
  • disponibilità del passaporto tecnico;
  • certificati richiesti dal catalogo dell'azienda fornitrice.

È obbligatorio indicare la quantità di merce indicata nel contratto e il suo prezzo.

Nel redigere la parte descrittiva della documentazione relativa alla quantità di merce, è opportuno coordinarsi in questo momento con il mittente.

Si prega di notare durante il trasporto

Il prodotto deve rispettare tutti i parametri specificati dal firmatocontrarre. Se questa condizione non è soddisfatta o non c'è una descrizione nei documenti, possono sorgere difficoltà.

Ad esempio, si è verificata una situazione imprevista, è stato causato un danno ed è stata inviata una denuncia al tribunale. Nel contenzioso, tali sottigliezze diventano decisive nel processo. Il giudice ha il diritto, in assenza di una parte che designi espressamente la merce nel contratto, di riconoscerlo come non concluso.

Scarico merci
Scarico merci

Questa non sarà la soluzione migliore per nessuna delle parti, quindi è necessario prestare attenzione quando si redige la documentazione della transazione.

Deve essere specificato:

  • disponibilità assortimento o numero di set;
  • termine di consegna;
  • prezzo dell'articolo.

avendo redatto un contratto per la spedizione di merce da un magazzino, ad esso deve essere allegata una specifica. Questo concetto significa il nome di ogni prodotto e la sua quantità, che viene trasportata. È consentito indicare nel documento alcune altre caratteristiche caratteristiche di questi beni.

Regole di base

La cosa più importante quando si spedisce un prodotto è mantenere la qualità e trasferirlo al corriere.

Ciò richiede:

  • Rigorosa aderenza alle regole esistenti. I prodotti trasportati devono essere imballati, etichettati e sigillati.
  • Quando spedisci la merce nei magazzini, assicurati di controllarne la quantità e specificare il peso esatto della merce e del suo imballaggio.
  • Al momento del trasferimento della merce, devi soddisfare tutti i requisiti stabiliti durante questa procedura.
  • Il documento devevisualizzare correttamente la qualità della merce trasportata.
  • Al momento della spedizione, i numeri nella documentazione devono corrispondere al prodotto disponibile.
  • I documenti di accompagnamento per le merci possono essere trasferiti al destinatario o inviati per posta. La cosa principale è che il contratto firmato dovrebbe contenere una clausola con tali condizioni.
  • Tutte le norme di trasporto applicabili devono essere assolutamente rispettate.
Devi specificare il peso
Devi specificare il peso

Sdoganamento di spedizione

Il documento principale per la spedizione della merce all'acquirente, oltre al contratto, deve essere un certificato di accettazione, che indichi che l'accettazione della merce verrà effettuata nel luogo indicato dal venditore. L'atto ne indica la qualità, le caratteristiche e la quantità, che è prescritta nel contratto in essere tra il mittente e il vettore. Questo tipo di contratto deve avere le firme di persone autorizzate nominate con ordini dei capi di impresa.

Il secondo documento è la distinta di imballaggio. Descrive la confezione del prodotto. Lo stesso documento deve contenere l'elenco delle merci, il peso nei contenitori e senza di esso, che numero ha, articolo o numero di catalogo. Il documento è redatto in triplice copia. Uno è un documento di accompagnamento. Altre due copie vengono imballate in un contenitore e inviate con la merce.

Per il trasporto sono richiesti i seguenti documenti:

  • Form TORG-12.
  • Fattura.
  • Blocco di vettura n. 1-Т.
  • Certificato, scheda tecnica.
  • Scontrino attestante il pagamento della merce.
Spedizione di carichi fuori misura
Spedizione di carichi fuori misura

Documentazione

Ci sono una serie di punti importanti da sapere quando si preparano i documenti per la spedizione delle merci:

  1. L'ufficio contabilità deve compilare ed emettere tutta la documentazione necessaria e approvata dalla legge per questo tipo di operazioni.
  2. Se il pagamento viene effettuato in contanti, devono essere pagati emettendo un assegno circolare.
  3. Di solito, tutti i termini di consegna rilevanti per il vettore del carico devono essere specificati nel contratto.
  4. Il trasporto può essere ordinato dal venditore o dall'acquirente. Ci sono casi in cui una delle parti assume il trasporto.
  5. L'azienda che trasporta la merce deve emettere fattura per la merce trasportata.

Va notato che l'acquirente deve rilasciare una procura per ricevere il suo rappresentante.

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