Compiti e funzioni del reparto trasporti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Analizziamo stralci importanti dalla descrizione del lavoro del dipartimento, senza i quali è difficile immaginare il lavoro dell'impresa. Riguarda il dipartimento dei trasporti. È considerato una parte indipendente della struttura dell'organizzazione e i suoi dipendenti riferiscono solo al vice. direttore delle relazioni commerciali. Considera i suoi compiti, funzioni, struttura, relazioni con altri dipartimenti.

Struttura

Sia la struttura che il personale di questo dipartimento sono approvati dal direttore. Di solito, il manager si basa su campioni standard, standard per il numero di dipendenti, tenendo conto delle specificità dell'attività e della quantità di lavoro.

Il negozio di trasporto (dipartimento) può essere suddiviso in automobile, senza binari, ferroviario e così via. unità.

Compiti

Ora al dipartimento stesso. Il dipartimento dei trasporti ha due compiti principali:

1. Organizzare un servizio ininterrotto per l'impresa, l'organizzazione nel suo insieme, così come i suoi reparti in particolare. Garantire la ritmica attività dell'intera struttura per espletare i piani di lavoro per consegne e produzione a costi minimi.
2. Migliora il lavoro delle loro unità, aumenta l'efficienza dei veicoli (veicoli), modernizzali.

Funzioni

L'insieme delle funzioni del negozio di trasporti è molto ampio:

• Sviluppo degli orari dei trasporti: operativi, mensili, trimestrali, annuali. La base per loro è piani per la spedizione di prodotti finiti, l'adempimento di compiti di lavoro da parte di altri dipartimenti strutturali.
• Pieno controllo sul rispetto del programma di consegna, sull'adempimento del piano di carico e scarico.
• Garantire l'accettazione nei magazzini, la preparazione, lo stoccaggio, la spedizione dei prodotti rigorosamente secondo i termini specificati nei contratti. Registrazione dei documenti che accompagnano il lavoro di trasporto.
• Partecipazione sia all'organizzazione che al miglioramento del sistema contabile delle attività finanziarie ed economiche di tutte le sue filiali.
• Sviluppo di misure tecniche e organizzative volte all'uso razionale dei veicoli, al loro ammodernamento, alla riduzione dei costi di trasporto, all'introduzione di tecnologie più avanzate e ad un aumento generale della produttività del lavoro.
• Introduzione e organizzazione del trasporto merci intra-fabbrica e inter-fabbrica.
• Organizzazione del funzionamento razionale dei mezzi di trasporto pubblico attratti, controllo sul lavoro svolto da questo mezzo di trasporto.
• Garantire la consegna tempestiva di materiali di reclamo correttamente redatti all'ufficio legale delle attività funzionali dei loro dipartimenti di trasporto.
• Controllo sul coordinamento tempestivo del trasporto di prodotti fuori misura, suo calcoloelementi di fissaggio.
• Insieme al reparto automazione, il reparto trasporti implementa i processi tecnologici sviluppati per le operazioni di trasporto, scarico e carico sia nelle attività intra-fabbrica che inter-fabbrica.



• Organizzazione e certificazione dei dipendenti dei loro reparti.
• Organizzazione ed attuazione dei controlli sull'attuazione della tariffa giornaliera di rotazione del veicolo. Secondo i dati del mese, il dipartimento dei trasporti prepara i materiali per la commissione autoportante e di equilibrio dell'impresa.
• Garantire la sicurezza dei prodotti finiti subordinati.
• Determinazione delle esigenze dell'impresa per nuovi veicoli sulla base di calcoli e spazi vuoti: automobili, vagoni, caricatori, auto elettriche, locomotive, trattori, ecc. Identificazione della necessità di ordinare macchine utensili, attrezzature per officine, materiali per le riparazioni, nuovi pezzi di ricambio per veicoli che sono nel bilancio dell'organizzazione. Presentazione delle domande alle strutture competenti, controllo sulla loro attuazione.
• La descrizione del lavoro del reparto trasporti implica anche lo sviluppo di piani per la riparazione dei veicoli subordinati - annuali, trimestrali e mensili.
• Supervisione generale delle condizioni tecniche del veicolo, nonché dei dispositivi di carico e scarico.
• Partecipazione allo sviluppo di attività volte a garantire un funzionamento efficiente, meccanizzato e senza problemi di veicoli e attrezzature ausiliarie.
• L'istruzione (descrizione del lavoro) del capo del dipartimento dei trasporti implica lo sviluppomisure per garantire la tempestiva attuazione dei programmi e dei piani approvati.
• Considerazione di questioni commerciali pretenziose relative al funzionamento del reparto, negozio.

Rapporto con l'unità di produzione e spedizione

Il lavoro del dipartimento dei trasporti (TC) è collegato a una stretta collaborazione con altri dipartimenti dell'impresa. Dal reparto produzione e spedizione, il centro commerciale riceve i piani di produzione e le consegne previste. E gli fornisce i dati sui prodotti spediti, i piani per l'assegnazione dei veicoli alle singole officine.

Rapporto con la filiera

Il lavoro del centro commerciale con i dipartimenti di cooperazione esterna e fornitura materiali è presentato come segue:

• L'officina riceve piani per il volume di importazione di materiali, strumenti, componenti.
• L'officina invia qui le richieste per i pezzi di ricambio, le attrezzature, i materiali, i veicoli necessari.

Rapporto con il dipartimento economico

Dal dipartimento di pianificazione ed economia, il dipartimento dei trasporti riceve:

• programmi di produzione aziendale;
• pianifica le tue attività produttive ed economiche;
• linee guida per la contabilità e la pianificazione dei costi;
• prezzi dei prodotti;
• importo del budget approvato per la manutenzione delle auto ufficiali.

A sua volta, il centro commerciale fornisce:

• progetti del piano delle proprie attività produttive ed economiche (per dipartimenti);
• rapporti sul proprio lavoro, piani completati, attività svolte;
• stima dei costi per la manutenzione delle auto ufficiali;
• dati sul ritmo delle spedizioni dei prodotti finiti.

Rapporto con il capo contabile

Da questa unità, il reparto trasporti riceve le istruzioni per la conservazione dei registri. Fornisce tutta la documentazione necessaria per la contabilità e il controllo sulle proprie attività commerciali.

Rapporto con il reparto lavoro e salari

Dal dipartimento dell'organizzazione del lavoro e dei salari, il dipartimento dei trasporti riceve:

• compiti per ridurre l'intensità del lavoro;
• piani per lo sviluppo sociale della squadra;
• incarichi per la copertura dei dipendenti con attività di organizzazione scientifica del lavoro (NON);
• un certo numero di tavoli del personale;
• bilancio per il mantenimento dell'apparato amministrativo;
• progetti di tipica organizzazione del posto di lavoro;
• grafici e modalità del loro lavoro;
• progetti bonus;
• contratto collettivo.

Il centro commerciale fornisce il reparto organizzazione del lavoro:

• suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro, il sistema di pagamento, la regolamentazione tecnica;
• Bozza tabelle del personale, budget per la manutenzione dell'apparato amministrativo;
• informazioni sull'adempimento di quanto previsto dal contratto collettivo, misure per la socializzazione della squadra;
• dati da inviare a organismi statistici, autorità superiori, informazioni per l'analisi dei salari stabiliti e organizzazione del lavoro;
• rapporti sullo stato di avanzamentoCompiti CALDI.

Rapporto con l'Ufficio Legale

Dall'ufficio legale del centro commerciale riceve:

• memo sulle violazioni identificate sul lavoro;
• assistenza nella revisione e presentazione dei reclami.

Il negozio di trasporti fornisce jur. dipartimento:

• materiali necessari per il suo funzionamento;
• Bozza di contratti di servizio, accordi;
• dati per la presentazione di reclami per persone fisiche e giuridiche.

Rapporto con il reparto automazione

Il centro commerciale riceve da questa unità:

• documentazione per percorsi interni, automazione e meccanizzazione, carico e scarico;
• progetto di percorso tecnologico per la produzione di parti - per approvazione;
• calcoli del numero di veicoli richiesto per determinati lavori;
• analisi del grado di meccanizzazione del lavoro.

Invia al dipartimento di automazione, il capo tecnologo per l'approvazione di piani di attività tecniche, eventi organizzativi.

Rapporti con i loro dipartimenti

Il centro commerciale riceve dalle sue divisioni:

• rapporti sull'attuazione del piano produttivo ed economico;
• materiali necessari per svolgere le funzioni del negozio.

A sua volta, fornisce:

• piani per la produzione e il lavoro economico;
• piani d'azione - sulla sicurezza del traffico, tecnologici;
• analisi dello svolgimento dei compiti a servizio delle filiali dell'azienda.

Il reparto trasporti è una delle divisioni più funzionali. Inoltre, non si può non notare la sua ampia interazione con altri rami della struttura aziendale.

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