Il bilancio di liquidazione è Definizione del concetto, approvazione, forma e campione di compilazione del bilancio di liquidazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La chiusura di qualsiasi organizzazione è un processo lungo e specifico che richiede ai leader di completare numerosi passaggi e azioni. Ciò include la predisposizione di un'apposita rendicontazione, denominata bilancio di liquidazione. Può essere intermedio o finale. Il bilancio di liquidazione è un documento importante approvato dalla direzione della società e presentato al Servizio fiscale federale. Pertanto, la sua compilazione riceve molta attenzione dai contabili professionisti.

Concetto di documento

Il bilancio di liquidazione è un rendiconto finanziario specifico, compilato esclusivamente nel processo di chiusura di una persona giuridica. È con l'aiuto di questo documento che viene valutata la reale condizione finanziaria dell'azienda.

Prima della sua costituzione, deve essere nominata una commissione di liquidazione composta da professionisti. I loro compiti includono la redazione del bilancio di liquidazione, ma prima di ciò svolgono molti compiti importanti:

• identificare tutti i creditori dell'organizzazione;
• apprezzarestato dei crediti per vedere se è possibile la riscossione;
• inviare avvisi speciali ai finanziatori che l'azienda chiuderà presto;
• il documento contiene informazioni su quanto tempo i creditori possono presentare reclami e questo periodo di tempo non può essere inferiore a 60 giorni dal momento in cui le informazioni sulla chiusura dell'impresa sono pubblicate sui media.

È imperativo che l'azienda conservi le copie degli avvisi inviati ai creditori in quanto confermano che l'organizzazione ha adempiuto ai propri obblighi.

Tipi di saldi

Il bilancio di liquidazione è il documento più importante per ogni organizzazione chiusa. Può essere presentato in due varietà:

• Intermedio. Tale documento include tutte le informazioni sulle attività e sui debiti esistenti dell'organizzazione. La forma di questo tipo di bilancio di liquidazione è standard, quindi di solito viene utilizzato il documento utilizzato per creare il bilancio annuale. La documentazione è redatta dai membri della commissione di liquidazione. Con il suo aiuto, puoi determinare se l'azienda sarà in grado di far fronte ai debiti esistenti a spese dei beni. I compiti della commissione includono inoltre l'identificazione di tutti i beni nascosti appartenenti all'impresa.
• Finale. Viene compilato solo dopo che la società ha rimborsato tutti i debiti esistenti ai creditori. Pertanto, i calcoli finanziari vengono inizialmente eseguiti, rimborsatidebiti verso app altatori, dipendenti dell'azienda, fiscali e altre organizzazioni e solo dopo che questa documentazione è stata compilata. Lo scopo principale della sua formazione è la determinazione delle attività rimanenti dopo il rimborso dei debiti. Sono ulteriormente distribuiti tra i capi dell'impresa. Il numero di attività in questo documento non deve superare i risultati del bilancio provvisorio, in quanto tale risultato sarà sospetto e porterà a un controllo da parte degli ispettori fiscali.

Quando si redige un documento, la commissione di liquidazione utilizza solitamente campioni del bilancio di liquidazione. Questo aiuta a prevenire la presenza di vari errori nella documentazione significativa.

Quale modulo viene utilizzato?

La compilazione del bilancio di liquidazione non è una procedura molto complicata, solitamente eseguita da contabili esperti. Per fare ciò, è sufficiente preparare in anticipo i dati necessari inseriti nel documento. Gli specialisti coinvolti nella miscelazione dovrebbero essere inclusi nella commissione di liquidazione.

Non esiste un modulo ben definito da utilizzare per questo documento. Le eccezioni sono le organizzazioni di bilancio e le banche, poiché per loro sono stabiliti determinati moduli rigorosi.

Altre imprese redigono un bilancio di liquidazione secondo la forma standard di una relazione contabile. Di seguito è possibile visualizzare un esempio di compilazione del bilancio di liquidazione.

Può essere zero?

Di solito documento provvisorioè redatto all'inizio della liquidazione della società, quindi raramente è zero. Include non solo i beni dell'impresa, ma anche tutti i debiti verso varie persone, altre organizzazioni e agenzie governative.

Quando si stila il saldo finale, capita spesso che sia zero. In questo caso, tutti i beni della società sono stati utilizzati per ripagare i debiti, quindi la società non ha più debiti o proprietà.

Creare zero report per ogni contabile non è difficile, quindi la procedura non richiede molto tempo. Per i dipendenti del Servizio fiscale federale, un tale documento di solito non causa dubbi o sospetti. Dimostra che la società non sarà soggetta a pretese da parte dei creditori e che i fondatori non potranno ricevere la proprietà, poiché è stata venduta per saldare il debito della società.

Quando si è formato?

Il bilancio di liquidazione è una documentazione importante che si genera durante la chiusura di una società, ma non ci sono scadenze chiare durante le quali deve essere redatto, approvato e presentato al Servizio fiscale federale. Pertanto, i membri della commissione di liquidazione non dovrebbero sforzarsi di presentare la documentazione entro una data specifica.

L'unico requisito del documento è includere tutti i beni ei debiti. Un documento provvisorio viene formato solo dopo che tutti i creditori hanno presentato richieste e tutte le proprietà dell'organizzazione sono state rivelate dai membri della commissione.

Il documento finale viene redatto dopo il rimborso dei debiti, quindi indica sela società dopo di che qualsiasi proprietà. Se il saldo è negativo, significa che la società non è stata in grado di ripagare i debiti con i suoi beni, quindi non può essere chiusa in modo standard. In questo caso, il Servizio fiscale federale avvia la procedura fallimentare della società.

Regolamento legislativo

La procedura per la compilazione e l'approvazione del bilancio intermedio di liquidazione deve essere svolta tenendo conto di numerosi requisiti di legge. Pertanto, i compilatori di questo documento tengono conto delle seguenti normative:

• FZ No. 127 "On Fallimento", contenente l'informazione che se il saldo finale è negativo, la società dovrà dichiararsi insolvente, poiché semplicemente non ha attività e fondi con cui saldare i debiti ai creditori;
• GC include dati su come e quando viene formato il saldo intermedio e finale;
• FZ No. 208 "On JSC" contiene le regole per l'apertura e la chiusura di tali società.

In base al Codice Civile, il saldo di liquidazione deve necessariamente comprendere i dati su tutti i beni disponibili, rappresentati da denaro, fabbricati, attrezzature o altri valori. Le attività materiali devono essere vendute all'asta in modo che i fondi ricevuti da questo processo vengano utilizzati per estinguere i debiti. I membri della commissione di liquidazione dovrebbero essere coinvolti nella formazione del documento dopo che tutti i creditori sono stati identificati. Inoltre, approvazione della liquidazionebilancio dall'assemblea degli azionisti della società.

Regole e procedure per la redazione di un documento

Di solito, i bilanci intermedi e di liquidazione sono redatti secondo lo stesso modello, poiché non esiste una forma rigidamente uniforme per questi documenti. Si consiglia di utilizzare un campione di bilancio di liquidazione per non perdere dettagli importanti. Durante la formazione della documentazione, i membri della commissione di liquidazione effettuano i seguenti passaggi:

• In azienda viene effettuato un inventario delle proprietà, il cui scopo principale è identificare tutte le risorse di proprietà dell'organizzazione;
• è in corso di attuazione una perizia i cui risultati chiariscono quale sia il valore di mercato dell'immobile in azienda;
• Vengono determinati crediti, se presenti, e se questi fondi possono essere restituiti in breve tempo;
• Le richieste vengono inviate ai debitori;
• sono stabiliti tutti i creditori dell'organizzazione;
• poi si forma un bilancio provvisorio;
• determinare se un'azienda può gestire il debito con la liquidità disponibile;
• se non ci sono abbastanza soldi per estinguere il debito, i beni della società vengono venduti, per i quali si tiene l'offerta;
• viene redatto il consuntivo, che deve essere zero o positivo, poiché in caso di valore negativo la società dovrà avviare una procedura fallimentare.

È importante non solo redigere un bilancio diretto, ma anche allegare allo stesso documentazione aggiuntiva, che viene poi cedutaall'ufficio FTS. Questa documentazione include un atto sull'inventario, i crediti dei creditori e informazioni su tutti i beni della società. Un esempio di bilancio di liquidazione consente a qualsiasi contabile di compilare correttamente questo documento.

Come indicato?

Secondo la legge, è richiesto non solo di redigere correttamente questo documento, ma anche di approvarlo dalla direzione dell'impresa. Di seguito è possibile visualizzare un esempio di bilancio di liquidazione.

Naturalmente, questo documento include informazioni:

• nome impresa;
• modulo della riunione;
• luogo della decisione;
• elenco delle persone presenti alla riunione;
• ordine del giorno;
• decisione su ogni questione importante.

Se l'azienda ha un solo fondatore, non è richiesta alcuna riunione. La decisione è presa da lui solo, dopo di che viene redatto un documento di approvazione del bilancio di liquidazione.

Chi è coinvolto nella stesura, approvazione e firma dei documenti?

La decisione di chiudere l'azienda viene presa solo dalla direzione dell'impresa e, per vari motivi, può essere presa una decisione del tribunale corrispondente. L'attore in questo caso può essere app altatori, il Servizio fiscale federale o altre agenzie governative.

Per chiudere una società sono necessari due bilanci. Per fare ciò, vengono prese in considerazione le seguenti caratteristiche del processo:

• la documentazione viene generata da un contabile che devefar parte del comitato di liquidazione, quindi la direzione dell'azienda deve assicurarsi che non tutti i contabili dell'azienda si dimettano prima della chiusura dell'azienda;
• la documentazione è firmata dal capo della commissione di liquidazione e la firma deve essere autenticata;
• il saldo viene approvato dal capo della società, dopodiché il documento viene certificato anche da un notaio.

I documenti preparati correttamente vengono trasferiti al dipendente del Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della società e questo processo deve essere completato entro tre giorni dalla procedura di approvazione. Spesso è necessario trasferire dati aggiuntivi al Servizio fiscale federale, che consentono di chiarire determinate informazioni dal bilancio. In questo caso è consentito redigere una nota esplicativa in forma libera, che viene sottoposta al sopralluogo insieme ad altri documenti.

Se viene attuata la procedura fallimentare, il bilancio viene firmato e approvato solo dal curatore fallimentare, che vigila sull'identificazione di tutti i beni della società con cui è possibile rimborsare i suoi debiti.

Quante volte viene formato un documento?

Il saldo finale deve essere formato solo una volta, quindi mostra quante attività sono rimaste dopo aver saldato i debiti ai creditori. È consentito formare un saldo di liquidazione zero se la società non ha più attività dopo aver estinto il debito.

Il bilancio intermedio può essere redatto più volte, poiché questo processo dipende da quanti creditori rimangono dopo che i debiti sono stati pagati. Ciò è dovuto al fatto che la decisionenavi, alcuni creditori possono essere aggiunti al bilancio. La decisione può essere presa non solo dal tribunale, ma anche dai membri della commissione di liquidazione o dal Servizio fiscale federale.

Verifica fiscale obbligatoria in relazione a molte società. Se nel processo di conduzione, gli ispettori rivelano discrepanze nei dati effettivi con le informazioni contenute nel bilancio, allora questo potrebbe diventare la base per includere beni o creditori in questo documento, pertanto è necessaria la sua ricompilazione.

Scadenza per i saldi

Il saldo provvisorio può essere rilasciato in qualsiasi momento. È in corso la compilazione della documentazione part-time.

Il bilancio finale deve essere presentato all'ufficio del Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione della società entro tre mesi dalla cancellazione della società dal registro. Allo stesso tempo, è importante che il documento non sia negativo, poiché ciò porterà sicuramente a tristi conseguenze per i leader dell'azienda.

Conclusione

I bilanci di liquidazione devono essere redatti al momento della chiusura di un'impresa. La procedura può essere eseguita volontariamente dai fondatori dell'impresa o forzatamente e, nel secondo caso, l'iniziatore può essere dipendenti del Servizio fiscale federale o app altatori.

Ogni capo dell'azienda dovrebbe capire come la documentazione viene compilata correttamente, come viene approvata e anche quando viene presentata al Servizio fiscale federale. Se ci sono violazioni, questa sarà la base per rifiutare di liquidare la società.