Come calcolare i guadagni medi: istruzioni passo passo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-02 13:57

Uno dei concetti che un funzionario del personale, un contabile alle prime armi o un economista delle buste paga deve conoscere è il concetto di guadagno medio. Il dipendente, a sua volta, sapere come viene calcolato questo valore aiuta a controllare la correttezza dei pagamenti a lui maturati, a prevedere il suo reddito. Dopotutto, l'entità del guadagno medio influisce su molti tipi di pagamenti. In base al suo valore, al dipendente verranno accreditate ferie, congedi per malattia, viaggi di lavoro, congedi per studio.

Il concetto di guadagno medio

Tutti i cittadini che lavorano nel territorio della Federazione Russa sono protetti dalle leggi sul lavoro. Quindi, per calcolare la retribuzione media, l'articolo 139 del Codice del lavoro russo viene preso come base legislativa. Inoltre, l'utilizzo di questo tipo di retribuzione per i pagamenti è previsto da altri articoli del Codice del lavoro. Oltre al Codice del Lavoro, il principale quadro normativo per competenzala retribuzione media si applica ai decreti n. 922 del 24 dicembre 2007 e n. 375 del 15 giugno 2007, legge federale n. 255 del 29 dicembre 2006. L'applicazione di tutte queste norme legislative consente di stabilire un'unica procedura per il calcolo di questo indicatore per tutte le organizzazioni della Federazione Russa.

In base all'articolo 139 del Codice del lavoro, l'organizzazione ha il diritto di modificare l'algoritmo per il calcolo della media, tuttavia, qualsiasi modifica di questo tipo dovrebbe essere a favore del dipendente. La differenza può essere esplicitata in atti interni, regolamenti. Definizione generale di retribuzione media: è l'importo medio della retribuzione di un dipendente (normalmente per giorno di calendario), calcolato secondo i requisiti di legge. Qualsiasi ragioniere ha familiarità con questo. Il calcolo della retribuzione media dipende dallo scopo per il quale si verifica. Per tipo di calcolo, possiamo proporre una classificazione presentata di seguito.

Si basa sul tipo di pagamento per il quale viene effettuato il calcolo e vengono prese in considerazione alcune sottigliezze, parametri e il quadro giuridico specifico per questi casi. Un gruppo assolutamente separato dovrebbe considerare l'uso dell'indicatore dei guadagni medi a fini economici. Questo indicatore funge da oggetto di analisi economica e la sua dinamica è stabilita nel budget dell'impresa. E, infine, il reddito medio come concetto macroeconomico serve come uno dei criteri per il tenore di vita della popolazione.

Algoritmo di raccolta dati generale per il calcolo

Prima di iniziare a calcolare il salario medio per le esigenze contabili, devidefinire:

• Su quale base il dipendente riceverà lo stipendio medio. Qui è necessario capire quali documenti normativi regolano l'uso della media in una determinata situazione.
• Periodo di calcolo - a norma di legge, la media viene calcolata in base all'ultimo anno di lavoro. Per calcolare le prestazioni per il periodo di inabilità al lavoro, si basano su un periodo di fatturazione di due anni. Se gli atti interni dell'organizzazione stabiliscono un periodo diverso da quello fissato per legge, il commercialista dovrà contare due volte il guadagno medio e prendere un importo maggiore per il calcolo. Se il dipendente non ha lavorato per l'intero periodo di lavoro, per calcolare la media delle ferie e di altri pagamenti (ad eccezione delle prestazioni sociali), deve essere preso in considerazione il numero di giorni lavorati nel periodo.
• Durante il periodo in cui il dipendente riceverà lo stipendio medio.
• L'importo del reddito del dipendente per il periodo di calcolo. Qui è necessario capire quali pagamenti devono essere presi in considerazione e quali no. Anche la composizione dei pagamenti presi in considerazione è determinata dalla legge.

Calcolo per indennità di invalidità temporanea

Il lavoratore percepisce una retribuzione media durante l'intero periodo di inabilità al lavoro. Tuttavia, la sua dimensione finale dipende dall'anzianità di servizio del dipendente (il 60% della media è preso con esperienza fino a 5 anni, 60% - da 5 a 8 anni, 100% - oltre 8 anni). Il calcolo del salario medio per il calcolo del congedo per malattia si basa sul decreto n. 375. Questo decreto tiene conto di tutte le sfumature del calcolo della media percongedo per malattia.

Per il periodo di fatturazione, prendi 2 anni prima dell'inizio dell'invalidità. Il numero totale di giorni nel periodo di fatturazione è fissato a 730 giorni (questa è una costante che non può essere modificata, poiché nessun periodo è legalmente escluso dal periodo di fatturazione).

Succede che il quadro per il dipendente per i 2 anni precedenti è completamente sfavorevole. (ad esempio, una donna è stata a lungo in congedo di maternità), la situazione può essere cambiata. Il dipendente, con una dichiarazione, chiede al manager di utilizzare altri 2 anni per calcolare la media e per loro viene preso l'importo del reddito. Di seguito viene presentata un'applicazione di esempio per la modifica del periodo di fatturazione.

C'è un limite di reddito per l'anno, importi al di sopra del quale non sono ammessi alla maturazione, nel 2018 è pari a 1.473.000 rubli, nel 2017 il limite è stato fissato a 755.000 rubli e nel 2016 l'importo massimo di reddito, da cui può essere maturato lo stipendio medio per congedo per malattia ammontava a 718.000 rubli.

Oltre al limite massimo, c'è anche un limite minimo. I guadagni vengono confrontati con la situazione se il dipendente ha ricevuto il salario minimo negli ultimi 2 anni. Viene eseguito il calcolo corretto, a vantaggio del dipendente.

Quando si cambia lavoro, a una persona del vecchio posto deve essere rilasciato un certificato 182Н, che indica i guadagni per due anni.

Grazie a questo modulo, in un nuovo posto di lavoro, il datore di lavoro ha l'opportunità di tenere conto dei guadagni precedenti per tenerne conto nel calcolo delle prestazioni di invalidità. Nell'importo dei guadagni peril periodo di fatturazione comprende i pagamenti che erano soggetti a contributi assicurativi all'FSS. Se il pagamento dei premi assicurativi non è stato tassato, non sarà incluso nell'importo del reddito. Ad esempio, non incluso:

• pagamento del congedo per malattia nel periodo di fatturazione;
• pagare il congedo parentale di una donna;
• pagamento in base agli accordi sul copyright;
• assistenza materiale.

La formula per calcolare la retribuzione media per il congedo per malattia è abbastanza semplice. Sembra così:

SZ_bol =UD / 730, dove SZ_{bol - retribuzione media per il calcolo del congedo per malattia; UD - reddito preso in considerazione.}

La formula è risolta. Come calcolare la retribuzione media per il congedo per malattia è discusso nell'esempio seguente.

Esempio di congedo per malattia

Ad esempio, la dipendente Ivanova A. A. ha un reddito per il 2016 di 473.000 rubli, per il 2017 - 496.000 rubli. Negli ultimi due anni, il dipendente è stato in congedo per malattia per 15 giorni (il pagamento è stato di 17.000 rubli) e due volte ha ricevuto assistenza materiale (per un importo di 3.000 e 7.000 rubli). È necessario calcolare i guadagni medi giornalieri per ulteriori calcoli. Poiché l'importo del reddito non supera il massimo e non è inferiore al minimo, il calcolo sarà simile al seguente:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Calcolo della media dei sussidi di maternità

Il calcolo della media in caso di uscita di una dipendente per maternità è regolato allo stesso modo del calcolo della retribuzione media per congedo per malattia, ovvero la delibera n. 375. L'algoritmo di calcolo è generalmente simile al calcolo del congedo per malattia, ma ne ha diversidifferenze fondamentali. Il più importante di questi è che il momento in cui il dipendente ha ricevuto i pagamenti sociali (era in congedo parentale e congedo per malattia) viene rimosso dal periodo di fatturazione. Il periodo di fatturazione stesso in questo caso non è una costante ed è calcolato dal numero effettivo di giorni di calendario per i due anni precedenti.

La formula media per il calcolo delle prestazioni e del parto:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), dove}

• SZ_{bir - media per il calcolo della maternità;}
• UD - reddito preso in considerazione;
• Re_{p - numero di giorni effettivi nel periodo;}
• NA_{p - il numero di giorni non conteggiati nel periodo.}

L'importo del reddito preso in considerazione, come nel caso precedente, è il reddito su cui sono stati maturati i contributi FSS nel periodo. Simile al calcolo del congedo per malattia, esiste una soglia minima e massima per il reddito di qualificazione.

Un esempio di calcolo della retribuzione media per il congedo di maternità

Se assumiamo che la dipendente Ivanova A. E dall'esempio precedente va in congedo di maternità, cambierà l'importo della retribuzione media giornaliera giornaliera, calcolata secondo le regole della media per gravidanza e parto?

Periodo 2016-2017 ha 731 giorni (il 2016 è stato un anno bisestile). Usando la formula sopra, il calcolo appare così:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rubli}

La retribuzione media differisce da quella calcolata per le indennità di congedo per malattia.

Il periodo per il calcolo dell'indennità di ferie ecompenso per ferie non godute

Secondo l'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ogni lavoratore ha diritto alle ferie annuali. Per il periodo di ferie, il dipendente viene pagato al salario medio, calcolato secondo il decreto n. 922. Se un dipendente viene licenziato, l'indennità per ferie non utilizzate viene calcolata allo stesso modo delle normali ferie.

Il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media per le ferie è di solito gli ultimi 12 mesi (anno) completamente lavorati. Giorni esclusi dal periodo di fatturazione:

• quando il dipendente non ha lavorato mantenendo il reddito medio;
• quando la dipendente era in congedo per malattia, in congedo di maternità;
• se il dipendente era inattivo per motivi di competenza del datore di lavoro;
• giorni in cui il dipendente era in congedo per prendersi cura di un bambino disabile.

Secondo il paragrafo 6 della risoluzione n. 922, se tutti i 12 mesi di calendario precedenti erano costituiti da periodi esclusi (ad esempio, la dipendente era in congedo di maternità), viene preso un periodo precedente uguale per il periodo di fatturazione. Quando si convertono i mesi in giorni per calcolare il periodo, ai sensi del decreto governativo n. 642, è generalmente accettato che un mese solare abbia una media di 29,3 giorni. Se c'era un periodo nel mese che è stato escluso dal calcolo, il numero di giorni presi in considerazione viene determinato utilizzando la proporzione:

Re_prin / RE_mon =DW_{esk / 29, 3.}

Il valore dei giorni desiderato si trova dalla proporzione:

DWR_querela =(RE_prin / RE_{mese)x 29, 3 (giorni), dove:}

• D_{prin - il numero di giorni presi in considerazione nel periodo di fatturazione;}
• DWR_{esk - il numero di giorni al mese desiderato, che sarà incluso nel calcolo della media.}

Entrate per il calcolo delle ferie

Anche il reddito viene preso per l'anno. Secondo il decreto n. 922, l'importo del reddito include tutti i pagamenti stabiliti nell'impresa. Include:

• stipendi maturati direttamente;
• ricompense in denaro;
• pagamenti relativi alle condizioni di lavoro;
• premi.

Gli importi prodotti durante i periodi esclusi non sono inclusi nel reddito, così come:

• assistenza materiale;
• rimborso pasti;
• rimborso viaggio;
• compensazione delle tasse scolastiche;
• rimborso utenze.

Riassumendo tutto quanto sopra, possiamo ricavare formule per calcolare la retribuzione media giornaliera per ferie. Ad esempio, un dipendente ha lavorato nel periodo di fatturazione senza orario escluso. La formula è:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), dove:}

• SZ_{otp - guadagno medio per ferie;}
• UD - reddito preso in considerazione.

Ad esempio, un dipendente non ha completato l'intero periodo di fatturazione. La formula sarà:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), dove:}

• SZ_{otp- guadagno medio per ferie;}
• UD - reddito preso in considerazione;
• M_{op - numero di mesi completamente lavorati;}
• Re_{sr - calcolato con la formula sopra, giorni in mesi non completamente lavorati.}

Casi particolari relativi alla maturazione delle ferie

Succede spesso che quando si verifica il caso quando al dipendente viene pagato lo stipendio medio, non ha avuto il tempo di lavorare 12 mesi di calendario. In questo caso, il periodo sarà il tempo in cui il dipendente ha effettivamente lavorato e il reddito verrà utilizzato di conseguenza per questo periodo.

Nel contabilizzare i premi in entrata per i quali viene calcolata la media, vengono prese in considerazione le seguenti caratteristiche:

• il bonus è incluso nei guadagni se maturato non più di una volta al mese;
• se il premio viene pagato per un periodo di fatturazione incompleto, viene riflesso in proporzione al tempo effettivo.

Un esempio di calcolo della retribuzione per ferie per un periodo completamente lavorato

Nel caso in cui un dipendente abbia elaborato un intero periodo di fatturazione, il calcolo della retribuzione media è abbastanza semplice.

Ivanova A. A., le cui ferie sono previste per giugno 2018, ha lavorato completamente nel periodo da giugno 2017 a maggio 2018. Il suo stipendio mensile era di 30.000 rubli, rispettivamente per 12 mesi pari a 360.000 rubli. È necessario calcolare quale sarà la retribuzione media giornaliera per il calcolo delle ferie. Secondo la formula sopra, il calcolo è simile a questo:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 rubli

Un esempio di calcolo della retribuzione per ferie se c'era un tempo escluso nel periodo di fatturazione

Qui hai bisogno di un layout per mesi con sommatoria successiva. Un esempio è mostrato sotto.

Con questi dati è facile calcolare la media:

334246 / 333, 39=1002, 57 rubli

Calcolo per altri tipi di pagamenti

Oltre alle prestazioni sociali e alle ferie, ci sono altri casi stabiliti dalla legge in cui un dipendente percepisce uno stipendio medio. Questi casi includono:

• giorni di viaggio di lavoro;
• giorni in cui un dipendente si sottopone a visita medica obbligatoria;
• giorni in cui un dipendente dona sangue come donatore;
• vacanza studio;
• vacanze fornite ai genitori di bambini con disabilità.

Come calcolare la retribuzione media per il periodo dei periodi sopra indicati, è determinato dal Decreto 24 dicembre 2007 n. 922. L'algoritmo è del tutto identico al calcolo della media delle ferie.

In economia

Nell'economia di un'impresa, i guadagni medi mensili, trimestrali, semestrali e annuali diventano oggetto di pianificazione e analisi. Sono previsti budget speciali per i costi del personale. Ad esempio, potrebbe essere simile a quello qui sotto.

Il management dell'azienda sta facendo tutto il possibile per soddisfare gli indicatori economici stabiliti, compreso il salario medio.

In macroeconomia, a livello della Federazione Russa nel suo insieme e delle sue entità costituenti, le agenzie statistiche registrano il reddito medio della popolazione. Nel 2016, i guadagni medi in Russia sono stati di 35.369 rubli, nel 2017 - 39.085 rubli. Un'analisi della crescita di questo indicatore deve essere effettuata tenendo conto dell'inflazione nello stesso periodo.

Guadagno medio calcolato per esigenze contabili, per esigenze di micro e macroeconomia: il concetto è molto importante e necessario. Senza di essa, è impossibile costruire un sistema economico armonioso.