Vice capo dipartimento: funzioni e responsabilità, qualifiche, qualità personali

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

In questo articolo vogliamo introdurre una delle posizioni di leadership disponibili in quasi tutte le principali organizzazioni. Questo è il vicedirettore del dipartimento. Considera la descrizione del lavoro, i doveri di uno specialista. Analizzeremo anche la posizione dal punto di vista del candidato: le qualità personali e professionali necessarie, un curriculum approssimativo, istruzione, esperienza lavorativa.

Disposizioni generali

E inizieremo con la descrizione del lavoro del vicedirettore del dipartimento. Il documento contiene una serie di disposizioni generali fondamentali. Analizziamoli:

1. Vice capo del dipartimento - una posizione di alto livello. Specialista della categoria "top manager".
2. I cittadini con un'istruzione professionale superiore (in una direzione correlata alle attività dell'azienda del datore di lavoro) sono accettati per la posizione. Esperienza lavorativa specifica nella specialità - almeno 3 anni.
3. Come nomina alla posizione di vice capo dipartimento e licenziamento da essa- la prerogativa del direttore dell'ente o dell'impresa. L'accettazione e il licenziamento sono effettuati secondo l'ordine firmato da questo funzionario, su disposizione del capo di questo dipartimento.
4. Il vice capo dipartimento riferisce al capo dipartimento.
5. Durante l'assenza di questo funzionario sul posto di lavoro (vacanze, congedo per malattia, congedo di maternità, ecc.), le sue funzioni sono trasferite a un dipendente nominato dalla direzione secondo le modalità prescritte. Questo dipendente assume temporaneamente le funzioni del vice capo del dipartimento (direttore). Si assume anche la piena responsabilità per le loro (doveri) prestazioni incomplete, improprie o per averle ignorate.

Requisiti di base per uno specialista

Il vice capo dipartimento (capo dipartimento) dovrebbe sapere quanto segue:

• Ordini, ordini, altre direttive e direttive ufficiali normative riguardanti il loro campo di attività.
• Fondamenti di tutela del lavoro, economia, organizzazione del lavoro, gestione del personale.
• Legislazione del lavoro della Federazione Russa.
• Regole dei regolamenti interni di lavoro dell'organizzazione datrice di lavoro.
• Norme e norme di sicurezza, antincendio, sanificazione industriale.

Requisiti speciali per uno specialista

La descrizione del lavoro del vicedirettore del dipartimento non è un documento universale. Ulteriori requisiti di qualificazione per uno specialista variano a seconda del dipartimento,organizzazione in cui lavora. Ad esempio, si consideri il dipartimento del materiale e del supporto tecnico.

I requisiti specifici per "vice" sono i seguenti:

• Conoscere le basi dell'organizzazione del supporto tecnico e materiale, carico e scarico.
• Conoscere le regole e le procedure per ricevere e spedire merci, ordinare veicoli e container idonei.
• Poter redigere correttamente la documentazione ufficiale per il ricevimento e la spedizione della merce, nonché per la loro denuncia in caso di mancato rispetto dei termini di consegna, dei requisiti tecnici dell'azienda datrice di lavoro.
• Conoscere le normative vigenti, le regole sulla gamma di forniture di prodotti, gli standard per il consumo di carburante o materie prime, inventario, strumenti, materiali, ecc.
• Sii consapevole delle condizioni di trasporto e stoccaggio dei prodotti della tua azienda o dei tuoi partner.

Responsabilità lavorative

Anche questa sezione della descrizione del lavoro del vice capo del dipartimento non sarà universale. Il suo contenuto è unico per ciascuna delle aree di attività delle aziende e delle loro divisioni. Ti invitiamo a familiarizzare con il contenuto approssimativo della sezione per lo stesso esempio (vice dipartimento del supporto tecnico e materiale dell'organizzazione):

• Gestire il lavoro di un dipartimento subordinato nella compilazione dei calcoli del fabbisogno di materie prime e materiali di un'impresa o di un'impresa (nel caso di una linea di attività di produzione).
• Fornire il capo del suo dipartimento per l'approvazione di documenti di pianificazione, progettiin base alle esigenze dell'azienda di eventuali materiali, materie prime, prodotti in un determinato periodo di tempo (ad esempio per il prossimo anno solare).
• Analisi della movimentazione di prodotti, materiali nei magazzini dell'azienda.
• Adeguamento e controllo dei fabbisogni dei reparti produttivi dell'azienda in termini di risorse materiali (anche quando si modifica la gamma di produzione).
• Preparare un bilancio esecutivo per i materiali per la produzione della principale categoria merceologica, stabilendo scostamenti in base alla presenza/assenza dei materiali necessari.
• Preparazione di proposte al capo del suo dipartimento (supporto tecnico e materiale) sui materiali che si trovano nei magazzini senza movimento - se possibile, il loro corretto utilizzo, implementazione.
• Partecipazione diretta alla commissione per l'inventario delle materie prime, materiali nei magazzini dell'azienda.
• Preparazione di report statistici sul movimento e l'uso delle risorse materiali in modi e forme già approvati.
• Partecipare all'attuazione di misure per l'uso economico di materie prime, materiali, attrezzature riducendo i costi di acquisto, consegna e stoccaggio degli stessi.
• Controllo sulle attività delle officine dell'impresa (se presenti) per l'uso, l'immagazzinamento e la contabilizzazione dei beni materiali ivi disponibili.

Feedback

Un' altra categoria di compiti del capo dipartimento. Nel nostro esempio, i dipartimenti di materiale e supporto tecnico. I compiti del capo del dipartimento del personale qui, ovviamente, lo saranno altri.

Feedback significa ricevere "vice" da altre divisioni strutturali dell'azienda o dall'organizzazione di quanto segue:

• Dipartimenti di produzione dell'impresa. Piani di produzione, sia per il periodo corrente che per il prossimo periodo di attività per calcolare il fabbisogno di determinate risorse materiali.
• Magazzini del dipartimento di fornitura tecnica/materiale. Informazioni sul saldo delle attività materiali, sulla loro movimentazione in magazzino.
• Capi degli uffici tecnici dell'azienda. Tassi di consumo di materie prime, materie prime per la fabbricazione di un determinato tipo di prodotti, nonché modifiche nella progettazione, produzione, struttura, composizione dei beni, che richiedono il ricalcolo del fabbisogno di materie prime o altro materiale.

Diritti specialistici

I diritti del vice dei dipartimenti del personale, supporto materiale, cooperazione, pagamenti e trasferimenti saranno gli stessi, indipendentemente dalla specializzazione del funzionario.

Questa sezione include i seguenti - diritti su:

• Conoscenza dei progetti del direttore di un'impresa o organizzazione che riguardano direttamente o indirettamente il lavoro del dipartimento.
• Presentazione all'esame da parte della direzione di un'impresa, azienda, impresa di una serie di proposte per il miglioramento delle proprie attività, previste dalla descrizione del lavoro del sostituto.
• Entro i limiti della sua competenza, notificare al capo del proprio dipartimento le carenze individuate, carenze nel lavoro di questa unità strutturale. E anche per fare proposte per la loro eradicazione, evitamento, ecc.
• Implementarela necessaria interazione con i capi e i loro delegati delle altre divisioni strutturali dell'organizzazione.
• Approva, firma la documentazione ufficiale di propria competenza.
• Fornisci suggerimenti per incoraggiare dipendenti illustri della tua stessa unità. Così come l'imposizione di sanzioni (secondo il codice del lavoro russo) in relazione a coloro che hanno violato la disciplina del lavoro e/o della produzione.
• Richiedi al capo della tua unità strutturale, al direttore dell'intera organizzazione, assistenza nell'attuazione dei propri diritti del lavoro e nell'adempimento dei doveri ufficiali.

Responsabilità di un funzionario

Il vice capo, capo dipartimento sarà responsabile delle decisioni prese, dei documenti e dei contratti firmati, del lavoro eseguito in modo improprio o dell'inazione.

Il diritto del lavoro implica la seguente responsabilità per questo funzionario:

• Per esecuzione impropria o inadempimento delle proprie mansioni lavorative, che sono fornite dalla descrizione del lavoro del vice. Nella misura in cui implica la legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
• Per reati durante lo svolgimento delle proprie attività lavorative. I limiti di responsabilità sono limitati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
• Per aver causato danni materiali all'azienda-datore di lavoro. I limiti di responsabilità sono regolati dalla legislazione del lavoro e civile della Russia.

Riepilogovice

Ci sono molti curricula di candidati per la posizione di vice capo dipartimento e agli scambi di lavoro, e in risposta alle offerte delle organizzazioni. In re altà, oggi non è necessario possedere determinate abilità nella compilazione di tali documenti: puoi trovare molti modelli, campioni, esempi in cui è abbastanza competente, informativo e conciso inserire informazioni su di te, istruzione, carriera. Molte borse di lavoro offrono persino moduli di curriculum standard da compilare.

Ma quando cerchi un lavoro come vice capo dipartimento, è importante non dimenticare di fornire le seguenti informazioni personali su di te:

• Tipo di impiego per cui sei pronto: full/part time, disposto a viaggiare, lavoro a turni.
• Residenza, possibilità di trasferimento.
• Età, stato civile.
• Informazioni sull'istruzione: il nome completo dell'università o dell'istituto di istruzione professionale secondaria, facoltà e specialità per cui è stata svolta la formazione. Laurea, Master o Specialista. La forma di istruzione è a tempo pieno, seminario, part-time, apprendimento a distanza. Se il richiedente ha un diploma rosso o altre differenze nell'istruzione, è consigliabile prenderne nota (soprattutto per i giovani professionisti).
• Informazioni su istruzione aggiuntiva, seminari e corsi di formazione completati, corsi di riqualificazione / formazione avanzata. Si presenta secondo il seguente piano: il nome del centro educativo, la direzione della formazione, il nome del corso, il numero di ore, il diploma. Naturalmente, è importante indicare solo ciò che è rilevante per il lavoro che ci attende.
• Conoscenza di una lingua straniera(categoria secondo lo standard internazionale).
• Avere una patente di guida (categoria).
• Qualità personali del richiedente.
• Esperienza. Che tu stia cercando un lavoro nel dipartimento di polizia (vice, capo del dipartimento di polizia) o nell'ambiente dell'informazione, del commercio, della produzione, questo punto sarà il più importante e fondamentale ovunque. Il datore di lavoro gli presterà molta attenzione nel curriculum. Dopotutto, qualsiasi posizione manageriale richiede che il candidato abbia un'esperienza lavorativa, inoltre, di successo e produttiva. I posti di lavoro passati sono elencati in ordine cronologico inverso, dal più recente al primo.
• Stipendio previsto. Di norma, i candidati esperti non scrivono qui numeri specifici, limitandosi a un modesto "previo accordo".

Le qualità personali di uno specialista

Questa colonna nel curriculum non è la principale per uno specialista delle risorse umane. Tuttavia, è importante per il richiedente stesso. Alcune qualità personali, tipi di carattere aiutano a lavorare con successo come vice capo del dipartimento: investigativo, personale, vendite e marketing.

Le caratteristiche generali dei funzionari sono le seguenti:

• Resistenza allo stress.
• Alto grado di responsabilità.
• Puntuale.
• Salute.
• Talento organizzativo.
• Socievolezza, la capacità di trovare un approccio a persone diverse.
• Apertura a nuove conoscenze ed esperienze.
• Iniziativa.

Colonna "esperienza lavorativa"

Abbiamo già detto che questa sezione è la più importante nel curriculum del candidato per una posizione manageriale. Pertanto, lo specialista dovrebbe prestare grande attenzione alla compilazione. Le informazioni fornite devono essere concise e concise. L'attenzione del lettore è focalizzata solo su dettagli importanti della carriera. E, soprattutto, i dati devono essere esclusivamente veritieri. È possibile che il responsabile delle risorse umane contatti l'ex datore di lavoro del vice capo del dipartimento delle risorse umane per verificare l'esattezza di alcuni fatti della biografia del lavoro.

Riguardo a ciascun posto di lavoro passato, le informazioni sono indicate come segue:

• Periodo di lavoro. Il periodo di tempo è indicato allo stesso modo del libro di lavoro.
• Titolo di lavoro completo.
• Nome completo dell'organizzazione, brevi informazioni sulle sue attività - banca, azienda metallurgica, ecc.
• Sito web ufficiale, indirizzo email, numero di telefono del responsabile, che consentirà al responsabile delle risorse umane di accedere al tuo ex datore di lavoro.
• Tipo di impiego: full/part-time, turni, viaggi di lavoro.
• Abilità professionali utilizzate nello svolgimento delle mansioni lavorative.
• Elenco dei risultati raggiunti in questo posto di lavoro.

Guardiamo un piccolo esempio:

• Direttore del dipartimento di cooperazione.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Campo di attività: approvvigionamento, fornitura.
• Periodo di lavoro: 3.10.2010-5.08.2014. Durata totale: 3 anni 9 mesi.
• Professionista usatocompetenze: approvvigionamento di prodotti, organizzazione e pianificazione secondo la nomenclatura delle attività di approvvigionamento; gestione del budget aziendale, controllo dei costi; lavori precontrattuali/contrattuali con partner, attività di bonifica; selezione dei fornitori, valutazione della loro competitività; cerca partner alternativi.
• Risultati sul posto di lavoro: ottimizzazione dei costi di produzione, riduzione dei costi aziendali, approvvigionamento stabile del fabbisogno materiale dell'azienda per tutta la vita lavorativa.

Vice capo del dipartimento - una posizione tipica di diverse imprese e organizzazioni. Pertanto, le descrizioni del lavoro dei deputati differiranno nel contenuto delle sezioni. Tuttavia, quando si cerca un lavoro, gli standard generali per scrivere un curriculum, indicando informazioni sull'esperienza lavorativa, sono rilevanti.