Gestione del ciclo di vita aziendale: contenuti, tesi principali, funzioni e obiettivi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le sfide di oggi implicano inevitabilmente la preparazione per le sfide di domani. Il futuro dell'azienda, la sua fioritura o il suo crollo dipendono dall'efficacia con cui vengono risolti i problemi che l'organizzazione deve affrontare, dalla capacità di superare ostacoli invisibili all'occhio comune. Secondo la teoria di Yitzhak Adizes, designata come gestione del ciclo di vita aziendale, il funzionamento di qualsiasi azienda è soggetto all'influenza degli stessi fattori sul percorso di sviluppo.

Il difficile ruolo di un leader

Tutte le forme di gestione organizzativa di qualsiasi azienda, organizzazione o impresa sono orientate ai risultati. Pertanto, tutti i tipi di cambiamenti e le loro conseguenze hanno un impatto diretto sullo sviluppo dell'azienda.

I modelli di problema sono prevedibili e possono essere determinati dai seguenti fattori indicativi:

• Disintegrazione del sistema di controllo.
• Cause simili di problemi.
• Comportamento prevedibile quando si risolvono le difficoltà.
• L'emergere del normale e dell'anormaleproblemi.
• La leadership richiede che un'azienda cambi costantemente mantenendo l'integrità e la stabilità dell'organizzazione.

La gestione del ciclo di vita aziendale può essere oggettivamente sistematizzata e suddivisa in diverse fasi caratteristiche.

Misterioso PAEI

La durata delle attività dell'organizzazione, il suo successo nel prossimo e nel futuro è determinato da una varietà di proprietà e dalla capacità di svolgere determinate funzioni.

Il libro del guru del management Itzhak Calderon Adizes "Corporate Life Cycle Management" definisce PAEI come un approccio o codice che deve essere applicato nello sviluppo delle attività di qualsiasi organizzazione. Questo sistema di misure ha ottenuto riconoscimenti nel mondo degli affari.

Il modello PAEI (Produzione, Amministrazione, Imprenditorialità, Integrazione) è composto da varie funzioni che un'organizzazione deve utilizzare per garantire la propria vita ed è suddiviso condizionatamente in quattro segmenti principali:

• P - un prodotto o servizio realizzato per soddisfare la domanda dei consumatori. Questa funzione risponde alla domanda su cosa deve fare un'azienda per creare o sviluppare.
• A - amministrazione e gestione efficace. Lo scopo di questa fase risiede nella capacità di determinare come farlo (rilasciare un prodotto, un servizio).
• E - imprenditorialità come capacità di ricercare costantemente prospettive, capacità di fissare nuovi obiettivi in relazione ai cambiamenti del mercato e rapido adattamento alle mutevoli condizioni. Responsabile diopportunità, spiega quando e perché farlo.
• I - integrazione, ovvero la capacità di unire una squadra e raggiungere obiettivi con sforzi comuni. Funzione di determinazione: chi dovrebbe farlo?

L'impatto del PAEI sullo sviluppo dell'azienda

Le funzioni di gestione hanno un impatto significativo sulla gestione del ciclo di vita di un'azienda, poiché ciascuna è finalizzata alla risoluzione di un problema specifico e al raggiungimento di un obiettivo preciso. Il completamento con successo di tutti i compiti del codice PAEI non solo costituisce lo stile del lavoro dell'azienda, ma ne garantisce anche la redditività e il comfort sul mercato. Tuttavia, nel suo libro Corporate Lifecycle Management, Yitzhak Adizes sostiene che la maggior parte delle organizzazioni ha successo solo in una o due di queste funzioni.

Cosa trascurano le aziende, quali opportunità non vengono sfruttate rispetto a quelle offerte dal PAEI?

• P - il ciclo produttivo è finalizzato alla creazione di funzionalità e risultati, ha una forma di breve termine, non è calcolato come indicatore di lungo termine. In generale, il prodotto o servizio realizzato produce risultati nel breve termine e può essere sostituito in qualsiasi momento, a seconda delle esigenze del mercato.
• A - un'amministrazione competente trasforma un'organizzazione in un sistema aziendale ben funzionante in grado di risolvere efficacemente i compiti impostati. Nella gestione del ciclo di vita aziendale, tutto dovrebbe essere concentrato sul breve e lungo termine.
• E è la funzione più produttiva e creativaattività di gestione, sempre pronta ad azioni proattive e anticipatorie, è finalizzata al lungo periodo nelle attività dell'organizzazione.
• I è una funzione dell'efficacia degli sforzi di squadra che sono richiesti ieri, oggi, domani; il corretto utilizzo di questa funzione determina sempre lo sviluppo a lungo termine dell'azienda.

Sviluppo programmato o dolori generali della crescita

Sulla base dell'esperienza di molte aziende di diversi paesi, abbiamo sviluppato una metodologia per riconoscere i cambiamenti organizzativi che sono caratteristici dello sviluppo del business. Il suo autore è Yitzhak Calderon Adizes. La gestione della vita aziendale è uno studio che cambia radicalmente le idee su come migliorare l'efficienza di un'azienda. Secondo il modello proposto da I. Adizes, la formazione e lo sviluppo di un'impresa passa attraverso diverse fasi, espresse in un grafico.

Tre tappe all'inizio del viaggio

Il grano originale nella metodologia dei guru del management è l'identificazione della nascita di un'impresa con l'inizio e lo sviluppo delle relazioni tra le persone. Dal grafico del modello del ciclo di vita, le prime tre fasi di sviluppo sono definite come:

• corteggiamento - corteggiamento;
• infanzia - infanzia;
• vai o vai.

In relazione al codice PEAI, i primi tre stadi possono essere caratterizzati come segue:

1. Il modello PEAI opera nella prima fase del corteggiamento, poiché l'organizzazione esiste sotto forma di un'idea o di un'intenzioneorganizzare il tipo di attività. La funzione E, o la componente imprenditoriale del codice, è la più pronunciata. In questa fase sono possibili due modi di sviluppo, l'emergere di un'organizzazione o l'idea rimane un'idea. "Un'azienda nasce quando c'è una manifestazione materiale di devozione a un'idea, cioè quando il fondatore dell'azienda si assume il rischio" (Iskak Adizes "gestione della vita aziendale".
2. La seconda fase del grafico del ciclo di controllo, o infanzia, è caratterizzata dalla P più pronunciata nel sistema di coordinate. Questa è la fase della produzione, quando l'idea si realizza, ma la gestione dell'azienda è ancora agli inizi e non è stata elaborata secondo le procedure, il budget o la politica aziendale. Dietro il trambusto e le questioni organizzative, le prospettive di sviluppo possono mancare. Durante questo periodo, l'azienda ha bisogno di raccogliere capitale circolante, è esposta alla pressione di decisioni a breve termine e minuto per minuto, che possono portare, secondo il guru, alla morte durante l'infanzia.
3. La fase successiva di sviluppo ("dai, dai") porta all'indicatore PaEi. Cosa significa salvare il risultato (P) mentre si vedono le prospettive (E). Il pericolo dello stage, secondo la metodologia di Adizes, sta nell'eccessiva arroganza degli organizzatori e nell'approccio intuitivo al fare impresa, incentrato principalmente sui tassi di crescita. Se nella fase della terza fase di sviluppo, l'amministrazione non è organizzata con l'introduzione di una gestione regolare, allora l'azienda cadrà inevitabilmente nella "trappola del fondatore", quando la gestione sarà ereditata.

Secondo gli esperti di mercato,la quota principale delle aziende del nostro Paese sta attraversando questa fase con una rapida maturazione in "Gioventù".

Dove c'è la giovinezza, la fioritura è proprio dietro l'angolo

Alcune fasi in più, definite dal modello proposto da Yitzhak Calderon Adiez, nella gestione del ciclo di vita di un'azienda. Questo è:

• Giovani.
• Blossom.
• Stabilità o fioritura tardiva.

Uno studio dettagliato dei cicli di vita dell'azienda porta ancora una volta al modello PAEI e ai corrispondenti "distorsioni" nelle preferenze di abbreviazione. A cicli appare così:

• L'adolescenza (o giovinezza () è caratterizzata da pAEi, ovvero il passaggio dall'imprenditorialità (p) alla gestione professionale (A) con delega di autorità del capo Ci sono cambiamenti nella politica di produzione dell'azienda (E), il passaggio dal perseguimento dei volumi di produzione al rafforzamento degli indicatori di qualità. In questa fase possono insorgere situazioni di conflitto tra il "vecchio" e il "nuovo" personale dell'azienda, obiettivi aziendali e individuali, tra i fondatori e gli interessi collettivi. chiara distribuzione delle responsabilità, l'introduzione di sistemi informativi per valutare il lavoro di tutti salverà la situazione. In caso contrario, è garantita la "vecchiaia prematura" (impresa fallita).
• Lo stadio Prime (fiorente) implica lo sviluppo di tre indicatori PAEi. L'orientamento all'efficienza e ai risultati (P) con amministrazione avanzata (A) e controllo delle prospettive (E) offre tassi di crescita e stabilità eccellenti. In questa fase, l'attenzione è rivolta a clienti e dipendenti, la fase di creazione e creatività con chiarezza edeterminati valori. In questa fase è possibile creare nuove linee di business, che aumenteranno notevolmente il ciclo di vita dell'azienda.
• Late Prime, o fioritura tardiva, è anche, secondo la metodologia del guru, definita come stabilità con il codice PAeI. In questa fase, l'organizzazione è caratterizzata da indicatori di performance (P), rafforzando e razionalizzando i metodi di gestione (A), nonché da amicizie aziendali sviluppate (I). Tuttavia, la riluttanza ad essere attivi nel mercato (e) porta alla perdita di idee innovative, all'emergere di un senso di routine, anche in cambiamenti interessanti e piacevoli per i dipendenti nel lavoro e nei guadagni. Il pericolo è che l'attenzione ai risultati attuali privi l'azienda di una visione delle prospettive di sviluppo.

Come gli aristocratici imprenditori diventano burocrati

Nelle fasi successive, le relazioni interne, l'assenza di conflitti e la minimizzazione di tutti i cambiamenti giocano un ruolo enorme nello sviluppo della società. Adizes chiama le ultime fasi dell'invecchiamento:

• Aristocrazia. In questa fase, l'indicatore A, I gioca il ruolo più importante nel sistema del modello pAeI. Né i risultati né l'imprenditorialità giocano un ruolo importante, non si prendono decisioni rischiose, aumenta l'influenza dell'amministrazione, questo è il momento delle riunioni e delle sale conferenze, degli abiti aziendali, delle relazioni cool-educate. Concentrati sui risultati passati.
• La burocrazia precoce (pAei) si sviluppa nella fase successiva di prestazioni organizzative evidenti e deludenti. Il management è impegnato a trovare il colpevole, i manager stanno litigandol'uno con l' altro nel desiderio di sopravvivere e rimanere nella società; Si stanno creando “gruppi di interesse” che sono amici contro il “capro espiatorio” scelto e la “caccia alle streghe” condotta dalla dirigenza.
• Bureucratizzazione - questa fase porta sistematicamente al fatto che l'organizzazione è isolata dai contatti esterni, lasciando un canale telefonico - per i clienti giusti. Vengono inventate e utilizzate nuove procedure, regole, istruzioni che non interessano l'organizzazione, ma creano problemi ai clienti. I potenziali clienti sono costretti ad andarsene a causa della riluttanza a superare tutti i nuovi ostacoli burocratici.
• La morte è la fase in cui un'organizzazione non riesce a dimostrare leadership, impresa, innovazione e lavoro di squadra efficaci. Interrompe le sue attività.

Luce alla fine del tunnel

L'applicazione pratica del modello Adizes solleva una domanda logica: sono tutti condannati? Sì e no. In effetti, le osservazioni pratiche delle imprese in tutte le fasi dello sviluppo mostrano che le organizzazioni seguono lo stesso percorso di sviluppo. Tuttavia, alcuni riescono a evitare la "morte" con una determinazione tempestiva delle prospettive.

Nella storia del business, ci sono molti esempi in cui le aziende sono riuscite a evitare la gestione mortale e la burocratizzazione. Nokia conta la sua storia dal 1865, e in quei tempi lontani iniziò l'attività di produzione di pasta di legno. Tuttavia, essendo riuscita a vedere nel tempo le prospettive e i cambiamenti del mercato, ora è uno dei maggiori produttori di fondi.pareggi.

Motorola ha iniziato rilevando un'attività di comunicazione in bancarotta e poi, attraverso l'innovazione, ha lanciato il primo ricevitore radio, il primo telefono cellulare GPRS commerciale.

Si possono dare degli esempi, ma non è questo il punto. E che ogni fase dello sviluppo dell'organizzazione porti a un nuovo punto di partenza nel business da non perdere.