Oggetti e funzioni della contabilità gestionale

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Fare affari, svolgere attività di produzione da parte di un partecipante ai rapporti merce-denaro è un processo complesso e sfaccettato che richiede attenzione e controllo costanti. Le principali funzioni della contabilità di gestione sono progettate per aiutare il proprietario a prendere decisioni informate tempestive sulla base di informazioni affidabili e aggiornate.

Scopo della contabilità di gestione

Le informazioni contabili sono assolutamente accurate e affidabili, poiché vengono ricevute e sistematizzate in conformità con i requisiti e le regole stabilite. Il contabile inserisce i dati sulla transazione finanziaria ed economica completata sulla base di documenti correttamente eseguiti. Pertanto, i dati sulle attività dell'impresa, basati sulle informazioni di contabilità finanziaria, non soddisfano i requisiti di efficienza nel prendere decisioni di gestione.

Nelle condizioni economiche odierne, un manager che dispone delle informazioni più aggiornate avrà un vantaggio rispetto altri partecipanti alle imprese. Le funzioni della contabilità di gestione sono proprio quelle di fornire all'imprenditore le informazioni necessarie per facilitare l'adozione tempestiva delle decisioni di gestione.

Le informazioni raccolte ai fini della contabilità di gestione contengono non solo le informazioni oggetto della contabilità finanziaria, ma anche quelle non documentate, ma più operative.

In base a ciò, possiamo determinare le principali funzioni della contabilità di gestione:

1. Raccogliere le informazioni necessarie alla direzione per prendere decisioni e gestire l'attività.
2. Determinazione degli indicatori di performance effettivi e loro deviazione dai valori pianificati.
3. Valutazione delle prestazioni dei singoli dipartimenti funzionali dell'azienda.

Oggetto

La funzione più importante della contabilità di gestione è quella di formare la relazione tra il processo stesso e l'adozione delle decisioni manageriali.

Sulla base del fatto che la gestione è un impatto con l'obiettivo di guidare e ottenere il risultato desiderato, possiamo individuare le aree principali della contabilità di gestione:

• pianificazione;
• organizzazione e coordinamento;
• controllo;
• stimolazione.

Date queste funzioni, gli oggetti di contabilità gestionale possono essere suddivisi in risorse di produzione, processi aziendali e risultati.

Risorse di produzione

Alle risorse, in base al'utilizzo delle quali vengono svolte le attività produttive include manodopera, immobilizzazioni immateriali, rimanenze e immobilizzazioni.

Manpower è il personale dell'organizzazione, composto da lavoratori di diverse professioni e gruppi di abilità. La competitività e il successo di un'impresa dipendono direttamente dalla composizione della qualità e dall'uso efficace di queste risorse.

Le attività immateriali sono marchi, brevetti, diritti di utilizzo, prodotti software. Cioè, tutto ciò che non è vestito in una forma fisica, ma ha una stima di valore.

Le rimanenze sono tutte quelle componenti fisiche del processo produttivo che, per il loro unico e completo utilizzo, permettono di ottenere prodotti finiti e ne costituiscono il costo.

Le immobilizzazioni (fondi) sono attività riutilizzabili di un'impresa che trasferiscono gradualmente il loro valore ai prodotti finiti attraverso l'ammortamento.

Processi aziendali

Questo gruppo di oggetti contabili comprende le principali attività del complesso economico: l'approvvigionamento della produzione, il processo produttivo stesso, le attività di marketing. Tutte queste aree sono coordinate dalle attività organizzative che svolgono le funzioni del sistema di contabilità gestionale di seguito elencate.

1. Creazione di una struttura aziendale, assegnazione di siti, officine, dipartimenti e altre strutture funzionali.
2. Creazione di un sistema di interazione informativa tra le sezioni dell'azienda, comunicazione internacollegamenti che supportano i processi di pianificazione, monitoraggio e valutazione.
3. Coordinamento delle attività dei vari siti produttivi al fine di gestire e raggiungere il risultato pianificato.

Tipi di informazioni utilizzate

La funzione principale della contabilità di gestione è fornire alla direzione le informazioni necessarie per controllare le attività e prendere decisioni di gestione. Le fonti di tali informazioni sono suddivise in quelle ottenute da dati contabili ed extracontabili.

Fonti di informazioni

Le funzioni di contabilità gestionale consentono di utilizzare le seguenti fonti di informazione: statistica, contabilità, contabilità operativa e dati campione.

Dai dati contabili puoi ottenere la stima oggettiva dei costi più affidabile delle transazioni commerciali, la totalità delle attività per composizione e le fonti della loro formazione. Queste informazioni si basano sul metodo della documentazione continua, della sistematizzazione e del raggruppamento per voci contabili.

Le informazioni contabili statistiche sono informazioni generalizzate basate su dati di contabilità finanziaria su fenomeni e processi di massa che consentono di vedere determinati modelli economici.

Le informazioni sulla contabilità operativa raccolte nei singoli siti di produzione forniscono più rapidamente della contabilità finanziaria e statistica, ottenendo i dati richiesti. Il valore della contabilità operativa ai fini della gestione corrente è difficile da sovrastimare. Basato sulle entrate giornaliere o sui dati di spedizione, principaleil collegamento dei gestori pianifica e corregge il processo produttivo "inseguito", che consente di rispondere rapidamente ai minimi cambiamenti economici. È questa efficienza che consente di svolgere le funzioni di servizio della contabilità di gestione.

I dati selezionati sono informazioni ottenute da uno studio più approfondito delle credenziali in una particolare direzione. Se necessario vengono effettuati controlli a campione per ottenere informazioni dettagliate su qualsiasi direzione del processo produttivo.

Fonti di informazioni extra-account

Questo tipo di informazioni include informazioni ottenute durante audit esterni e interni, audit fiscali, controllo di vari servizi di supervisione.

Inoltre, le informazioni extra-contabili possono includere dati da riunioni di produzione, contatti con controparti, linee guida e chiarimenti da organizzazioni di livello superiore.

L'attuazione dell'attività di controllo e della funzione di contabilità di gestione è impossibile senza un'analisi dell'attuazione delle stime intermedie e del conseguente business plan. A tale scopo vengono utilizzate informazioni normative contenute, ad esempio, in libri di consultazione, documentazione tecnica, passaporti di produzione.

Natura delle informazioni utilizzate nella contabilità di gestione

Le informazioni utilizzate dai gestori sono divise in quantitative e qualitative.

Le informazioni quantitative sono informazioni che possono essere espresse in qualsiasi indicatore numerico: rubli, pezzi, litri. Viene fornito in contanti.(debito, ricavo) o in unità naturali (produttività in pezzi, saldi di magazzino in tonnellate).

Le informazioni qualitative evidenziano problemi ancora non quantificati. Tali informazioni possono essere trovate nelle note esplicative, nei riepiloghi.

Sistema

La contabilità di gestione mediante una suddivisione separata è fattibile solo nelle grandi imprese manifatturiere. Quando prendono decisioni di gestione, i proprietari di piccole imprese fanno affidamento sulle proprie osservazioni o su informazioni contabili generalizzate fornite da un contabile. In ogni caso deve essere integrato nel sistema informativo generale di un ente economico, poiché le funzioni di contabilità, contabilità di gestione, statistica sono strettamente interconnesse e non possono essere attuate separatamente.

Solo con la coesistenza di tutti i sistemi è possibile riflettere adeguatamente tutte le informazioni e minimizzare i costi di gestione.

Le funzioni di contabilità e contabilità di gestione sono strettamente correlate. Il sistema di gestione della produzione non sarà in grado di funzionare completamente senza stabilire un'interazione con altri sistemi contabili: statistico, contabile, produttivo. Senza collaborazione, c'è il rischio che la direzione utilizzi informazioni imprecise, intempestive o incomplete.

Fondamenti metodologici della gestione

Il Ministero dello Sviluppo Economico nel 2002 ha sviluppato e raccomandato per l'uso Linee guida per l'introduzione e l'attuazione dicontabilità per i produttori russi. Secondo questo documento, la rendicontazione direzionale ha la seguente struttura:

1. Rapporti completi prodotti regolarmente a intervalli di tempo prestabiliti. Tali rapporti contengono informazioni complete finali sui risultati della produzione, indicatori globali.
2. La rendicontazione sui singoli indicatori viene fornita in qualsiasi data richiesta e consente di identificare aree problematiche di attività che richiedono un'attenzione speciale.
3. Il reporting analitico può essere preparato sia regolarmente che su richiesta, ma è inteso per un'analisi dettagliata e approfondita di qualsiasi aspetto dell'attività finanziaria ed economica.

Somiglianze e differenze tra i due concetti

Sia la contabilità finanziaria (contabile) che quella gestionale effettuano una raccolta sistematica di informazioni. Ma se nella contabilità queste informazioni sono sistematizzate continuamente e documentate con l'obiettivo di contabilizzare continuamente tutti i fattori economici, allora la contabilità di gestione struttura le informazioni per l'analisi e il processo decisionale.

È più conveniente riflettere la differenza nella terminologia nella tabella.

Parametro	Contabilità gestionale	Contabilità finanziaria
Scopo contabile	Fornire informazioni alla leadership	Segnalazione a utenti esterni
Oggetto di studio	L'impresa nel suo insieme e le sue divisioni	Intera impresa
Obbligo riferimento	Facoltativo	Richiesto
Utenti	domestico	Esterno e interno
Metodologia	Autoinstallato	Regolato legislativa
Intervallo di tempo	Passato e futuro	Passato
Affidabilità informazioni	Incompleto	Completo
Indicatori utilizzati	Naturale, di alta qualità, conveniente	Valori
Periodo	Installato	Qualsiasi
Rilevanza	Alto	Basso

Come si evince dalla tabella, la contabilità di gestione, a differenza della contabilità finanziaria, non è obbligatoria. Non mira alla raccolta continua di informazioni, ma le sue informazioni sono più tempestive e operative.

I principi e le funzioni della contabilità di gestione si basano sulla necessità di informare immediatamente la direzione dell'azienda sui cambiamenti in corso e prendere decisioni di gestione tempestive.

Organizzazione

L'implementazione della contabilità di gestione è impensabile senza l'interazione con la finanziaria. Le informazioni contabili sui fatti economici accaduti sono utilizzate dalla direzione per i propri scopi.

L'area più importante della contabilità di gestione è la gestione dei costi e dei costi. Per le spese di organizzazione e pianificazione si applicano:

• estrapolazione di dati passatiperiodi futuri, ovvero una pianificazione basata sullo studio dei costi già avvenuti;
• sistema a costo standard, ovvero pianificazione basata su standard di produzione stabiliti.

Le funzioni di contabilità di gestione consentono di scegliere il metodo più equo di allocazione e pianificazione dei costi.

Il compito della contabilità di gestione è fornire alla direzione dell'impresa le informazioni necessarie per prendere decisioni che cambiano la vita con la massima efficienza. Il requisito principale per le informazioni è tempestività ed efficienza, non un'accuratezza completa.