2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56
L'uso efficiente delle risorse è una condizione che garantisce il rispetto dei piani di produzione. Ai fini dell'analisi, il personale dell'organizzazione è suddiviso in produzione e amministrativo. Sulla base del nome, è chiaro che il primo gruppo comprende dipendenti direttamente impegnati nell'attività principale dell'impresa e il secondo - tutto il resto. Per ciascuno di questi gruppi viene calcolata la produzione media annua e viene analizzata la qualità dell'utilizzo della forza lavoro.
Concetti di base
L'analisi della forza lavoro esamina la produttività del lavoro. Mostra quanti prodotti vengono realizzati all'ora (giorno, mese, anno). Per calcolare questo indicatore, è necessario determinare la produzione annua media e l'intensità del lavoro. Rappresentano al meglio l'efficienza del lavoro. L'aumento della produttività porta a volumi di produzione più elevati erisparmio salariale.
Disponibilità delle risorse
Il numero di persone occupate nell'impresa è di grande importanza. Quando si analizza la disponibilità di risorse di lavoro, il numero effettivo viene confrontato con il programmato e gli indicatori per il periodo precedente per ciascun gruppo di lavoratori. Una tendenza positiva è che la produzione media annua sta crescendo sullo sfondo di un cambiamento (diminuzione) nel numero di qualsiasi gruppo di dipendenti occupati.
La riduzione del personale di supporto si ottiene aumentando il livello di specializzazione delle persone coinvolte nell'adeguamento e riparazione delle attrezzature, la crescita della meccanizzazione e il miglioramento della manodopera.
Il numero del personale è determinato dagli standard del settore e dall'uso razionale dell'orario di lavoro richiesto per svolgere determinate funzioni:
1. Lavoratori: H \u003d Intensità di lavoro: (Fondo annuale dell'orario di lavoroCoefficiente di conformità agli standard).
2. Addetti alle attrezzature: N=Numero di unitàNumero di lavoratori in questa sezioneFattore di carico.
Analisi del livello di abilità
Il numero di dipendenti per specialità viene confrontato con lo standard. L'analisi rivela un surplus (carenza) di lavoratori in una particolare professione.
La valutazione del livello di competenza è calcolata sommando le categorie tariffarie per ogni tipologia di lavoro. Se il valore effettivo è inferiore al previsto, ciò indicherà una diminuzione della qualità del prodotto e la necessità di migliorare le competenze del personale. La situazione opposta lo suggeriscei lavoratori devono ricevere un bonus per le qualifiche.
Il personale dirigente viene verificato per il rispetto del livello di istruzione della posizione ricoperta. La qualifica di un dipendente dipende dall'età e dall'esperienza. Anche questi parametri vengono presi in considerazione nell'analisi. Viene calcolata la quota di dipendenti assunti e pensionati, anche per motivi negativi. Nella fase successiva, l'utilizzo dell'orario di lavoro viene analizzato secondo il seguente algoritmo:
1. Modalità nominale=365 giorni - Numero di fine settimana e giorni festivi.
2. Modalità privata \u003d Modalità nominale - Il numero di giorni di assenza dal lavoro (vacanze, malattia, assenteismo, decisione dell'amministrazione, ecc.).
3. Fondo orario di lavoro utile \u003d Modalità privataDurata della giornata lavorativa - Numero di tempi morti, pause, orari ridotti.
Perdita di tempo di lavoro
Fondo orario di lavoro (FRV) è il prodotto del numero di dipendenti (H), del numero medio di giorni lavorati all'anno da una persona (D) e della durata della giornata (T). Se la produzione media annua è inferiore a quella pianificata, vengono calcolate le perdite di tempo:
- Dp=(Re - Re)NfTp - giornaliero.
- Tp=(Tf - Tp)DfBfH - ogni ora
Le ragioni di tali perdite possono essere assenze dal lavoro per autorizzazione dell'amministrazione, dovute a malattia, assenteismo, tempi di fermo per mancanza di materie prime o malfunzionamento delle apparecchiature. Ciascuno di questi motivi viene analizzato in dettaglio. La riserva per aumentare il PDF è ridurre le perdite che dipendono dalla manodoperacollettivo.
Le perdite di tempo sono calcolate separatamente in relazione alla produzione e alla correzione dei prodotti scartati secondo il seguente algoritmo:
- quota dei salari dei lavoratori nel costo di produzione;
- l'importo dello stipendio nel costo del matrimonio;
- la quota dei salari dei lavoratori nel prezzo di costo meno i costi dei materiali;
- quota dei salari dei lavoratori coinvolti nella correzione del matrimonio;
- salario orario medio;
- tempo speso per creare e aggiustare un matrimonio.
Riduzione delle perdite=Tempo persoProduzione media annua.
Le perdite possono essere compensate non solo da una diminuzione della produzione, ma anche da un aumento dell'intensità del lavoro.
Prestazioni
Questo indicatore riflette il rapporto tra il volume dei prodotti fabbricati (venduti) e il numero di dipendenti. In questo caso vengono calcolati i coefficienti generalizzanti, parziali e ausiliari. Il primo gruppo comprende, in particolare, la produzione media annua. Formula:
B=Volume di produzione / Numero di dipendenti=Volume di produzione / Tempo impiegato
Il cambiamento nella produzione media annua potrebbe essere dovuto a:
- regolazione dell'organico;
- ridurre l'intensità del lavoro;
- crescita dei costi non di produzione;
- organizzazione del lavoro - aumento dei tempi di inattività giornalieri, assenteismo con il permesso della direzione, per malattia, assenteismo;
- cambiare la struttura dei prodotti.
I numeri sono costitempo in termini fisici, calcolato per un giorno-uomo (ora-uomo).
Intensità del lavoro
L'intensità del lavoro è il tempo impiegato per produrre un'unità di output:
Tr=FRVi / FRVo, dove:
- FRVi - tempo per creare il tipo finale di prodotto;
- FRVo - il fondo generale dell'orario di lavoro.
La produzione media annua è l'inverso dell'intensità di lavoro:
- T=Costo del tempo / Volume di produzione.
- T=Organico / Produzione.
Per calcolare la produttività di un lavoratore, il numeratore deve essere uno nella formula sopra. La produzione media annua per lavoratore è un indicatore inverso dell'intensità del lavoro. Non solo mostra le prestazioni di un determinato dipendente, ma consente anche di pianificare l'anno successivo.
Quando l'intensità del lavoro diminuisce, la produttività del lavoro aumenta. Ciò si ottiene attraverso l'introduzione del progresso scientifico e tecnico, la meccanizzazione, l'automazione, la revisione degli standard di produzione, ecc. L'intensità del lavoro dovrebbe essere analizzata non solo con indicatori pianificati, ma anche con altre imprese del settore.
La produzione e l'intensità del lavoro riflettono i risultati del lavoro reale, sulla base del quale è possibile identificare risorse per lo sviluppo, aumentare la produttività, risparmiare tempo, ridurne il numero.
Indice di prestazione
Questo è un altro indicatore delle prestazioni dei dipendenti. Mostra il tasso di crescita della produttività.
ΔPT=[(B1 -B0) / B0]100%=[(T1 - T1) / T1]100%, dove:
- Â1 - produzione media annua di un dipendente nel periodo di riferimento;
- Т1 – intensità di lavoro del periodo di riferimento;
- B0 - produzione media annua di un lavoratore nel periodo base;
- Т0 – intensità di lavoro del periodo base;
Come puoi vedere dalle formule sopra, l'indice può essere calcolato dalla produzione e dai dati di produttività.
Le modifiche all'indice sono determinate in base al risparmio pianificato sull'organico:
ΔPT=[E / (H - E)]100%, dove E è il risparmio pianificato in numeri.
L'indice mostra la variazione della performance nel periodo base rispetto al precedente. La produttività dipende dalla competenza dei dipendenti, dalla disponibilità delle attrezzature necessarie, dai flussi finanziari.
Alternativa
La seguente formula consente di calcolare prestazioni più accurate:
P=(Volume del prodotto(1 - Tasso di fermo) / (LavoroOrganico).
Questo approccio non conta le ore di inattività. Il volume di produzione può essere espresso in pezzi, manodopera o unità monetarie.
Analisi fattoriale
Poiché la produttività del lavoro è calcolata sulla base della quantità di prodotti fabbricati per unità di tempo, sono questi indicatori che sono oggetto di un'analisi dettagliata. Nel corso dei calcoli, vengono determinati il livello di completamento delle attività, la tensione, l'aumento della produzione, le riserve per la crescita della produttività e il loro utilizzo.
Fattori che influisconola produttività può essere combinata in gruppi relativi a:
- innalzamento del livello tecnico;
- miglioramento dell'organizzazione del lavoro;
- migliorare le competenze dei dipendenti, il livello di istruzione dei lavoratori, rafforzare la disciplina e migliorare il sistema di maturazione e pagamento dei salari.
La produttività del lavoro viene analizzata nelle seguenti aree:
- viene data una valutazione al livello di generalizzazione degli indicatori;
- vengono analizzati i fattori che influenzano la produzione oraria media;
- vengono identificate le riserve per il miglioramento della produttività;
- indagare sull'intensità del lavoro dei prodotti.
Esempio 1
In base ai dati presentati nella tabella seguente, è necessario determinare la produzione oraria media annua e media dell'impresa.
Indicatore | 2014 | 2015 | Dinamica, % | |||
Pianifica | Fatto | Piano per il 2014 | Fatto entro il 2014 | Fatto/ Piano | ||
Fabbricazione di prodotti, migliaia di rubli | 80100 | 81500 | 81640 | 101, 75 | 101, 92 | 99, 83 |
Lavorato da operai, mille ore uomo | 2886, 12 | 2996 | 2765, 4 | 103, 81 | 95, 82 | 108,34 |
Intensità del lavoro per mille rubli. | 36, 03 | 36, 76 | 33, 87 | 102, 02 | 94, 01 | 108, 52 |
Produzione annua media, rub. | 27, 75 | 27, 20 | 29, 52 | 98, 02 | 106, 37 | 92, 14 |
Aumento della produttività riducendo l'intensità del lavoro:
- secondo il piano: (4, 7100) / (100-4, 7)=4, 91%;
- infatti: (9.03100) / (100 – 9.03)=9.92%.
Il piano per l'intensità del lavoro è stato superato del 4,33%. Di conseguenza, la produzione media annua è aumentata del 5,01%.
Caratteristiche
- Il numero di dipendenti in condizioni ottimali dovrebbe essere calcolato in base alla media. Ogni lavoratore viene contato una volta al giorno.
- Il rendimento può essere determinato dai dati sulle entrate nel conto economico.
- Il costo del lavoro e del tempo si riflette anche nelle registrazioni contabili.
Altri indicatori
La produttività media è determinata se sono presenti un gran numero di prodotti con diversa intensità di manodopera, secondo la seguente formula:
Vsr=ΣVolume di produzione di un tipo di prodotto Coefficiente di intensità di lavoro di un tipo di prodotto.
Il valore (Ki) per le posizioni con intensità di lavoro minima è pari a uno. Per altri tipi di prodotti, questo indicatore viene calcolatodividendo l'intensità del lavoro di un particolare prodotto per il minimo.
Produttività per lavoratore:
Pr=(Uscita(1 – Ki) / T.
Lo stesso indicatore può essere calcolato sulla base dei dati di bilancio:
Pr=(pag. 2130(1 - K)) / (TH).
La produttività deve essere costantemente migliorata attraverso l'uso di nuove attrezzature, la formazione dei lavoratori, l'organizzazione della produzione.
Fondo salariale (PAM)
L'analisi FZP inizia con il calcolo degli scostamenti degli stipendi effettivi (FZPf) e pianificati (FZPp):
FZPa (sfregamento)=FZPf – FZPp.
Lo scostamento relativo tiene conto dell'adempimento del piano di produzione. Per calcolarlo, la parte variabile dello stipendio viene moltiplicata per il fattore di adempimento del piano, mentre la parte costante rimane invariata. Nella parte variabile sono compresi i salari a cottimo, i premi per i risultati di produzione, le ferie e altri pagamenti che dipendono dai volumi di produzione. Gli stipendi calcolati secondo tariffa si riferiscono alla parte a tempo indeterminato. Deviazione relativa del libro paga:
FZP=FZP f - (FZPperK + ZP costante).
Di seguito vengono analizzati i fattori che causano queste deviazioni:
- volume di produzione (O);
- struttura di produzione (C);
- intensità di manodopera specifica dei prodotti (UT);
- salario per ora uomo (DA).
Corsia FZP=OSUTDA.
Prima di analizzare ciascuno dei fattori, è necessario effettuare dei calcoli intermedi. Vale a dire: per determinare il libro pagavariabile:
- secondo il piano: FZP pl=OSOT;
- secondo il piano, tenendo conto del volume di produzione dato: salario cond. 1=FZP plK;
- secondo il piano, calcolato con il volume effettivo della produzione e della struttura: compenso cond. 2=OUSCITADA;
- effettivo con intensità di lavoro specifica e un determinato livello di retribuzione: salario cond. 3 \u003d diUtfOtf.
Quindi devi moltiplicare ciascuno dei valori ottenuti per la deviazione assoluta e relativa. In questo modo puoi determinare l'influenza di ciascuno dei fattori sulla parte variabile dello stipendio.
La parte permanente del salario è influenzata da:
- organico (N);
- numero di giorni lavorati all'anno (K);
- durata media del turno (t);
- Paga oraria media (HWR).
FZP f=HKtFZP.
L'influenza di ciascuno dei fattori sul risultato finale può essere determinata esattamente allo stesso modo. Innanzitutto, vengono calcolate le modifiche in ciascuno dei quattro indicatori, quindi i valori ottenuti vengono moltiplicati per deviazioni assolute e relative.
La fase successiva dell'analisi è il calcolo dell'efficacia dell'utilizzo del libro paga. Per aumentare la riproduzione, il profitto, la redditività, è necessario che la crescita della produttività superi la crescita della massa salariale. Se questa condizione non è soddisfatta, si ha un aumento del costo e una diminuzione del profitto:
- guadagno (J RFP)=Stipendio medio per il periodo di rendicontazione / Stipendio medio per il periodo di pianificazione;
- produzione media annua (J ven)=Output per il periodo di rendicontazione / Output per il periodo di pianificazione;
- produttività del lavoro: (Kop) / Kop=J ven / J sn;
- risparmio fattoria: E \u003d FZPf((J zp - J ven) / J zp).
Esempio 2
In base ai dati forniti, devi calcolare l'output:
- volume di produzione - 20 milioni di rubli;
- organico medio annuo di 1.200 persone;
- Per l'anno, i dipendenti dell'organizzazione hanno lavorato 1,72 milioni di persone/ora e 0,34 milioni di persone/giorno.
Soluzione:
- Produzione oraria di un lavoratore=Volume di produzione / Ore uomo lavorate=20 / 1, 72=11, 63 rubli
- Produzione giornaliera=20 / 0, 34=58,82 rubli
- Rendimento annuale=20/1, 2=16,66 rubli
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