Processo di gestione del rischio: fasi, finalità e modalità

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Il livello di sviluppo dell'ingegneria e della tecnologia, l'introduzione di una grande quantità di informazioni dettano standard elevati per la qualità dei servizi e dei prodotti alle imprese. Se tali requisiti esistono, è necessario tenere conto di tutti i fattori critici nella progettazione, sviluppo e implementazione dei processi, compreso il fattore di rischio. L'imprenditore deve utilizzare tutti i metodi possibili nell'arsenale della gestione del rischio al fine di minimizzarli.

Concetto

Il processo di gestione del rischio è il processo decisionale e l'attuazione di azioni che contribuiscono al raggiungimento di un livello accettabile di sicurezza da parte dell'impresa. In pratica, tale azione si identifica con i processi di diagnostica e minimizzazione del rischio, il cui scopo è garantire risultati finanziari stabili e creare le condizioni per un ulteriore sviluppo.

Obiettivo

Gli obiettivi del processo di gestione del rischio sono:

• possibilità di sopravvivenza dell'organizzazione;
• attività in corso;
• mantenere la redditività;
• stabilità degli indicatori;
• la crescita continua.

Questi obiettivi devono essere formulati anche primacome iniziano a emergere i rischi. Grazie ai compiti impostati, è possibile determinare le misure per prevenire l'impatto delle minacce sulle attività dell'azienda.

Base organizzativa del processo

Consideriamo i principali processi di gestione del rischio nelle imprese.

Non è possibile implementare un unico framework top-down che tenga conto di ogni situazione quando si prendono e si implementano decisioni aziendali. La ripetibilità del processo di gestione del rischio non significa che le azioni nelle singole fasi saranno identiche. Applicano metodi statistici che, uniti alla conoscenza degli strumenti finanziari, possono gestire i rischi e consentire l'adozione di efficaci misure preventive.

L'organizzazione del processo di gestione del rischio è associata alla creazione di procedure di controllo che monitorano continuamente l'impatto dei rischi precedentemente individuati sulle attività dell'imprenditore. Prestando attenzione attiva al rischio, può determinare uno degli approcci alternativi al problema, scegliendo tra controllo del rischio fisico e controllo finanziario.

Passaggi

Consideriamo le fasi principali del processo di gestione del rischio nelle aziende sotto forma di un piano che dovrebbe far parte di qualsiasi progetto. Deve identificare tutti i rischi potenziali ed effettivi, determinare la probabilità e il peso di ciascun rischio e proporre meccanismi per risolvere i problemi. Il piano definisce le persone responsabili dell'attuazione delle misure di crisi. Azioni necessarie per la pianificazione del rischio,includono: identificazione del rischio, valutazione del rischio e creazione di una tabella di gestione del rischio.

In questo caso, il piano è un insieme di azioni il cui scopo è costringere il manager a creare e organizzare un processo di gestione del rischio. Dovrebbe anche portare alla formazione di una determinata infrastruttura. I suoi compiti includono azioni volte a preparare modi alternativi per risolvere il problema, isolando, riducendo ed eliminando il rischio, se possibile, determinando riserve temporanee e monetarie per la sicurezza contro le minacce che possono sorgere durante la pianificazione degli obiettivi del progetto.

Nel processo di pianificazione, gli input necessari sono la politica di gestione del rischio dell'organizzazione, il modello di piano, la struttura di suddivisione del lavoro, il registro delle mansioni e dei ruoli dei dipendenti, la scheda del progetto, la guida alla gestione del rischio.

Gli input di cui sopra dovrebbero essere utilizzati durante la creazione di un piano di gestione del rischio. Dovrebbe includere una metodologia che definisca gli strumenti, i metodi e le fonti di dati importanti per il controllo dei processi. Quando si crea un piano, viene eseguita una descrizione dei ruoli e delle responsabilità dei dipendenti e dei gruppi organizzativi. Inoltre, dovrebbe contenere il budget totale del progetto, un elenco di scadenze. Le attività di gestione del rischio dovrebbero essere descritte in dettaglio in tutte le fasi. È necessario riflettere il sistema di valutazione degli eventi indesiderati del progetto ei criteri che determinano la tempistica delle procedure in relazione al rischio emergente. Il passaggio finale da includere nel piano di gestione del rischio è creare documentazione emonitoraggio del rischio durante l'attuazione del progetto.

Tabella di esempio

Le fasi del processo di gestione del rischio sono presentate in un esempio specifico sotto forma di tabella.

Fase	Caratteristiche del lavoro
Descrizione	target; azione; · proprietà prestazionali richieste; · proprietà tecniche richieste; supporto necessario (basato sulla matrice impegno/responsabilità).
Riepilogo delle azioni	· riepilogo dei requisiti; gestione; Grafico integrato.
Problemi di gestione del rischio	strategia di gestione del rischio; · Tolleranza dei gruppi di interesse in relazione al rischio; Diagramma del piano di gestione del rischio di un'organizzazione.
Quadro di gestione del rischio	Definizioni; Soluzioni; · sincronizzazione dell'ora; Livelli di riferimento; · esecuzione.
Problemi relativi all'implementazione	· identificazione del rischio; classificazione; · misurazione; pianificazione del rischio; pianificazione dei metodi di risposta al rischio; Supervisione e controllo dei rischi.
Altri piani importanti	altre condizioni
Riepilogo della metodologia	metodi di valutazione di base
Conclusione	conclusioni finali

Creazione di una tabella

Il sistema del processo di gestione del rischio può essere rappresentato dalla formazione di un apposito tavolo con un piano di gestione del rischio.

La fonte per creare una tabella sotto forma di piano è un elenco di rischi individuali, dove ognuno di essi è descritto su una riga specifica. Successivamente, viene impostato il peso di un particolare rischio, viene determinata la probabilità che si verifichi, il livello di tolleranza al rischio, viene calcolato il suo impatto sul progetto e viene determinata l'entità del rischio.

La tabella seguente mostra un esempio di piano di gestione del rischio.

rischio	Peso del rischio	Probabilità di apparizione	Livello di tolleranza	L'impatto del rischio sul progetto	Valore di rischio
1. Dimensione del progetto	5	50 %	2-4	10	15
2. Difficoltà tecniche	6	15 %	1-3	7	10

Altre azioni da seguire nel processo di attuazione del piano:

• Formazione di misure preventive: definizione e descrizione di azioni per prevenire questo tipo di rischio. Ovviamente evitalo spessoimpossibile, ma in alcuni casi può essere evitato.
• Identificazione delle persone responsabili dell'attuazione delle misure preventive. Tale persona deve essere descritta in dettaglio.
• Identificazione di uno scenario di crisi: se c'è un rischio, è necessario minimizzarne le conseguenze. Ecco perché è importante avere sempre un copione di ciò che è necessario fare per tenere sotto controllo il rischio.
• Determinare il dipendente responsabile del rispetto dello scenario di crisi.

Di seguito è riportata la tabella dei rischi.

Numero	Minaccia correlata a:	Probabilità di apparizione	Peso	Grado di pericolo	Possibili perdite nel progetto (migliaia di rubli)
1.	Dimensione del progetto	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Difficoltà tecniche	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Grado di integrazione	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Difficoltà organizzative	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Modifiche introdotte	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Variabilità del team	20 %	3	0.6	5.0

Valutazione

I processi di valutazione e gestione del rischio caratterizzano le principali metodologie.

Ogni metodo include elementi comuni. Questi includono: identificazione del pericolo, valutazione della probabilità di potenziali minacce e perdite che può comportare. Questo vale sia per il business che per la sfera sociale. Indipendentemente dal metodo o dalla strategia scelta da un'azienda, le informazioni dovrebbero sempre essere raccolte per aiutare a identificare e sviluppare la metodologia ottimale di gestione del rischio. Ciascuno dei processi di gestione del rischio consiste in quattro fasi successive:

• identificazione del rischio;
• misurazione del rischio;
• controllo del rischio;
• rischi di monitoraggio e controllo.

I seguenti metodi vengono utilizzati per la valutazione del rischio:

• L'analisi della sensibilità è un semplice strumento che esamina l'impatto dei cambiamenti nei benefici e nel costo del progetto, il tasso di sconto. Questa analisi viene utilizzata per determinare la sensibilità dei risultati costi-benefici alle variazioni di varie variabili. È uno strumento importante per ridurreil rischio di decisioni prese in un'economia di mercato, in particolare, può incidere sulla redditività degli investimenti. Il futuro non può essere previsto con precisione. Il costo di ogni modifica inclusa nel piano di investimento si discosterà da queste ipotesi. La caratteristica principale di questa analisi è il calcolo del punto di svolta, il che significa che il valore del prodotto venduto diventerà pari al reddito.
• Analisi del rischio basata sul cosiddetto albero decisionale, che determina le interdipendenze ei possibili esiti a seconda della procedura scelta. Ad esempio, l'acquisto di un dispositivo molto costoso a un prezzo che consente di completare il lavoro diversi giorni più velocemente o raddoppia la tariffa per il lavoro straordinario. Partiamo dall'evento originale e, a nostra volta, immaginiamo possibili sequenze di eventi. Otterremo la probabilità come risultato del prodotto delle probabilità di tutti gli eventi creati sull'albero.
• analisi SWOT, ovvero un'analisi dei punti di forza, di debolezza, di minacce e di opportunità per lavorare su un progetto. È particolarmente utile in situazioni di cambiamento nell'ambiente di progetto. Il nome del metodo deriva da parole inglesi (punti di forza, di debolezza, opportunità, minacce). Viene utilizzato come strumento universale per la prima fase dell'analisi strategica. Consente di utilizzare le informazioni raccolte per sviluppare una strategia basata su punti di forza e opportunità, eliminando o riducendo punti deboli e minacce. Questa è una tecnica molto antica e primitiva in relazione alle possibilità di analisi di oggi.

Ogni rischio è indissolubilmente legato alla conoscenzale specificità di questo evento. L'analisi indica le cause specifiche della minaccia e le perdite ad essa associate. Ciò ti consente di determinare se questa catastrofe è una conseguenza di determinati schemi. Di conseguenza, è possibile limitare l'ammontare delle perdite o massimizzare i profitti se si possono ottenere i benefici da tali eventi (ad esempio, profitto dalla vendita di singoli strumenti assicurati). Sulla base di ciò, vengono determinati i metodi di finanziamento, laddove sono possibili perdite economiche e vengono selezionati i metodi di gestione del rischio.

Analisi del processo di gestione del rischio

Si svolge in tre aree chiave:

• Il processo di valutazione del rischio può essere migliorato per prevedere e riconoscere meglio i rischi.
• Come adattare le attività di gestione del rischio ai mutevoli obiettivi aziendali.
• È possibile migliorare il coordinamento e il controllo dei team a rischio.

Come guidare

I processi di gestione del rischio di progetto sono spesso considerati nei concetti di gestione del progetto. Negli ultimi anni, il concetto di project management è stato ampiamente sviluppato. Molte aziende oggi operano sulla base di questo concetto. Pertanto, il PMI (Project Management Institute) ha svolto un'analisi dettagliata e ha suddiviso la gestione del rischio nel progetto in sei fasi:

• Preparazione di un piano di studio del rischio per un progetto specifico. Si raccomanda di eseguire le procedure appropriate: selezionare la documentazione e le modalità necessarie.
• Identificazionerischio - determinazione dello stato attuale e dei fattori che caratterizzano il rischio del progetto.
• Analisi qualitativa del rischio - include una valutazione dell'importanza delle minacce che possono sorgere durante l'attuazione del progetto. Possono essere utilizzati anche i sondaggi fattoriale, sebbene di solito siano inclusi nel passaggio successivo.
• Analisi quantitativa del rischio: si concentra sull'esecuzione di misurazioni probabilistiche nell'area di insorgenza dei singoli fattori di rischio. Questa probabilità può essere considerata come oggettiva o soggettiva.
• Pianificazione delle misure per prevenire i rischi. L'obiettivo principale è creare un piano volto a prevenire o limitare il rischio potenziale. L'obiettivo è lo sviluppo di metodi appropriati e mezzi materiali di protezione contro i fattori di rischio.
• Monitoraggio e controllo dei rischi. Si compone di due aspetti: forma e implementa un sistema di gestione del rischio; è di svolgere attività di prevenzione e supervisione relative a questo progetto.

Considerazioni sui rischi finanziari

Consideriamo il processo di gestione dei rischi finanziari in un'impresa.

Questa è l'area di gestione dedicata alla creazione di valore attraverso l'uso appropriato di alcuni strumenti finanziari per ridurre il rischio dell'azienda.

Lavorare con i rischi finanziari fa parte dell'attività nel campo della gestione del rischio presso l'impresa, che consiste nella sua definizione, valutazione, nonché nella pianificazione delle attività relative alla suadeclino. I gestori del rischio si concentrano sull'utilizzo degli strumenti finanziari in un certo modo e in determinati momenti per limitare l'esposizione di un'impresa al rischio che può essere molto costoso per l'impresa.

Il team di gestione del rischio finanziario è composto da esperti in mercati finanziari, metodi quantitativi e ingegneria finanziaria. Hanno una vasta conoscenza della contabilità degli strumenti finanziari, nonché delle norme e degli standard internazionali.

Procedure di controllo

Il processo di gestione del rischio implica l'esistenza di procedure di controllo basate sulle decisioni e sulle azioni delle persone all'interno dell'organizzazione, supportate dalla misurazione di specifici fattori di rischio. Utilizzando metodi statistici, la probabilità di danno viene completamente eliminata. Ci sono due metodi:

• un modo per evitare il rischio: ha una funzione preventiva;
• lavoro di mitigazione del rischio - intrapreso per cercare di ridurre la frequenza e l'entità delle potenziali perdite.

Il primo metodo è il principale in grado di ridurre le potenziali perdite causate dall'impatto del rischio. A tale scopo vengono utilizzate strategie a lungo termine, che sono passive, ma richiedono costi enormi.

La mitigazione del rischio trova la sua applicazione nell'implementazione delle ultime soluzioni e nella creazione di tecnologie più durevoli.

Il controllo del rischio finanziario consente la gestione del rischio all'interno dell'impresa (holding) o il suo trasferimento all'esterno. La soluzione più semplice- fermare il rischio nell'impresa - non comporta costi iniziali aggiuntivi, quindi la tentazione di utilizzare ampiamente il metodo è molto forte.

Conclusione

Elementi di rischio possono essere osservati in quasi tutte le aree dell'azienda. Non è un valore casuale e dipende dall'azione di molti fattori sull'impresa. Per il suo sviluppo e stabilizzazione, è necessario organizzare adeguatamente il processo di gestione del rischio al fine di mantenere la redditività e aumentare la redditività nel mercato, nonché per formare vantaggi competitivi.