I manager di linea sono manager di linea e funzionali

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ogni organizzazione ha una propria struttura organizzativa, che è un quadro all'interno del quale vengono risolte le questioni relative alla distribuzione dei compiti, all'uso delle risorse aziendali e al coordinamento del lavoro dei dipartimenti esistenti.

Fattori che influenzano la struttura organizzativa

• Dimensioni dell'organizzazione. Le grandi imprese hanno una struttura di reporting più complessa rispetto a quelle piccole, in cui un manager è sufficiente per gestire.
• Età dell'organizzazione. Ogni anno la struttura dell'impresa diventa più complicata.
• Strategia e obiettivi. Gli obiettivi e gli obiettivi fissati per il leader e i subordinati hanno un impatto significativo.
• Personale. La struttura organizzativa dipende dalle qualità di leadership e dalle attività di ciascun dipendente.
• La direzione dell'azienda. Un'impresa che fornisce un servizio (ad esempio un parrucchiere) ha bisogno di un manager per organizzare il lavoro normale, ma una grande fabbrica che produce diversi tipi di prodotti ha bisogno di una struttura organizzativa più complessa.
• Cultura e ambiente. Cultura e mentalità nazionale.
• Stile di gestione. Può essere autoritario o democratico.

Riepilogo delle strutture organizzative

• Lineare - c'è un impatto diretto del leader sui subordinati. A lui sono affidate tutte le funzioni di gestione delle attività della società. Il leader nelle strutture di linea è responsabile in modo indipendente di tutte le questioni relative al lavoro produttivo dei collegamenti del sistema.
• Funzionale - è caratterizzato dalla subordinazione dei dirigenti funzionali a quello lineare, cui è affidata la gestione complessiva dell'organizzazione. Inoltre, è responsabile di tutte le decisioni prese. Esiste una specializzazione dei manager funzionali a seconda delle funzioni manageriali che svolgono.
• Funzionale lineare (pentagramma lineare). Tale struttura è caratterizzata dal fatto che l'organizzazione dispone di manager di linea e funzionali. Il primo lavoro sul principio di unità di comando. Il secondo gestisce il lavoro dei reparti. I compiti principali sono svolti dai responsabili delle unità funzionali di linea, che riportano al responsabile di linea.
• Matrix - il project manager può gestire i subordinati di qualsiasi dipartimento. Dopo che il lavoro sul progetto è stato completato, gli artisti tornano alle loro unità.

Diamo un'occhiata più da vicino a chi sono i direttori di linea, quali funzioni e compiti sono loro assegnati. Discuteremo anche quali sono i vantaggi e gli svantaggi della gestione di una tale struttura organizzativa.

Linearedirigenti: entità

I manager di linea sono i capi di organizzazioni o dipartimenti impegnati nelle attività principali dell'impresa. Sono responsabili del raggiungimento degli obiettivi che l'azienda deve affrontare.

I manager di linea sono i volti dominanti delle imprese. Le informazioni necessarie sono fornite loro da sub alterni diretti. Sulla base di ciò, prendono decisioni ed emettono ordini appropriati.

In una struttura organizzativa lineare-funzionale, il line manager svolge un ruolo leggermente diverso. I suoi poteri sono limitati alle questioni decisionali. Cioè, i manager di linea sono capi che lavorano sui principi dell'unità di comando, ma svolgono i compiti dei manager per le singole funzioni. Di conseguenza, la qualità delle decisioni prese è notevolmente migliorata, perché il capo capo non deve seguire i capi dipartimento.

Funzioni del line manager

• Definire gli obiettivi e gli obiettivi principali dell'organizzazione e monitorarne l'attuazione.
• Creare un team efficiente: valutare la produttività del personale, partecipare alla selezione di nuovi dipendenti, condurre colloqui, prendere decisioni sul licenziamento, definire un programma di lavoro.
• Controllo della disciplina dei dipendenti.
• Fornire lo sviluppo del personale, organizzare la formazione, premiare e punire.
• Motivare i dipendenti, valutare le prestazioni di ogni persona.
• Formazione e mantenimento di societàcultura, risoluzione dei conflitti.

Compiti dei manager di linea

• Aiuta l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi.
• Cerca l'impresa di dipendenti qualificati interessati a lavorare per il risultato.
• Uso efficiente delle conoscenze e dell'esperienza dei dipendenti.
• Migliorare il sistema motivazionale.
• Miglioramento del sistema di formazione dei dipendenti, tempestivo sviluppo professionale.
• Creare un clima favorevole nell'organizzazione.
• Programma promozioni e altri premi.
• Attivazione dell'attività creativa dei lavoratori.
• Miglioramento dei metodi di valutazione delle prestazioni del personale.
• Creare condizioni di lavoro dignitose per i dipendenti.

Criteri di prestazione del manager di linea

Non tutti i capi possono diventare un degno leader. Un lavoro efficace sull'organizzazione delle attività dell'azienda è lavoro quotidiano. I manager di linea sono persone con determinate competenze. La loro efficacia può essere valutata utilizzando i seguenti parametri:

• Il risultato dell'attività principale dell'organizzazione.
• La presenza di una motivazione adeguata da parte delle autorità. Il manager deve sostenere e sviluppare regolarmente il suo desiderio di lavorare ulteriormente.
• Sviluppo delle competenze per lavorare con il personale. Il leader dovrebbe sforzarsi di comprendere tutte le sottigliezze della gestione dei dipendentila sua organizzazione o l'unità a lui affidata.
• La capacità di formare un impegno tra i subordinati verso un obiettivo principale comune.

Le competenze chiave di un leader per garantire il funzionamento efficace di un'organizzazione

• Esperienza professionale significativa (capacità e abilità nel risolvere vari problemi professionali).
• Leadership (aiuta a formare una squadra degna e ispirarla a raggiungere il suo obiettivo).
• Comunicazione e interazione efficace con i dipendenti (sa come argomentare il suo punto di vista ed esprime correttamente i suoi pensieri).
• Pianificazione e coordinamento del lavoro (la pianificazione è essenziale per un buon risultato).

Vantaggi di una struttura organizzativa lineare

• Unità di subordinazione (tutti i dipendenti fanno capo a un capo);.
• La piena responsabilità di ciascun dipendente in base al proprio posto di lavoro.
• La semplicità del sistema, poiché tutti i poteri e le responsabilità sono chiaramente distribuiti.
• Le decisioni vengono prese rapidamente.
• Creare la disciplina necessaria nella squadra.

Svantaggi di una struttura organizzativa lineare

• Un line manager non può essere competente in tutte le aree.
• La rigidità del sistema e la difficoltà di adattarlo alle mutevoli condizioni.
• Si concentra su una piccola quantità di informazioni che passano tra i livelli della gerarchia.
• Limitazione nell'iniziativadipendenti di livello inferiore.
• Con l'aumento della produzione, la divisione del lavoro diventa difficile.

Quindi, i manager di linea sono l'anello principale nella struttura di linea dell'organizzazione, a cui è affidato il compito di raggiungere l'obiettivo principale dell'organizzazione e che sono responsabili dell'adempimento dei compiti stabiliti. Da un lato, un tale sistema semplifica notevolmente la gestione di un'impresa, dall' altro ne rallenta lo sviluppo e le impedisce di adattarsi rapidamente alle mutevoli condizioni ambientali.