Sistema informativo e di riferimento: tipologie ed esempi. Che cos'è un sistema informativo e di riferimento?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La diffusione delle informazioni, la loro ulteriore raccolta ed elaborazione all'interno della società moderna è dovuta a risorse speciali: umane, finanziarie, tecniche e altre. Ad un certo punto, questi dati vengono raccolti in un unico luogo, strutturato secondo criteri predeterminati, combinati in apposite banche dati di comodo utilizzo. Il sistema informativo è uno strumento con il quale viene effettuato il trattamento delle informazioni ricevute. La funzione principale di IS è quella di fornire informazioni aggiornate alle persone. In altre parole, soddisfa il bisogno di informazioni all'interno di una determinata area della materia. Il prodotto del sistema informativo sono data array, database strutturati, vari tipi di documenti. Più avanti nell'articolo, analizzeremo più in dettaglio lo scopo, i compiti e le proprietà di queste strutture.

Classificazione

Sistemi informativi, inA seconda del tipo di trattamento dei dati che utilizzano, sono divisi in due gruppi. Il primo comprende strutture il cui lavoro viene svolto secondo schemi complessi. Questi sistemi sono in grado di elaborare le informazioni da soli. Questa categoria include, ad esempio, i programmi automatizzati. Il secondo gruppo comprende i sistemi informativi e di riferimento. Non hanno schemi complessi di elaborazione delle informazioni. Un sistema informativo e di riferimento è una struttura che fornisce dati su richiesta speciale. È progettato per cercare e inviare rapidamente informazioni in un formato conveniente.

Sistema informativo e di riferimento. Caratteristica

I compiti principali di questa struttura sono raccogliere, elaborare per ulteriore archiviazione e fornire informazioni agli utenti su richieste pertinenti. Il tipo e il contenuto delle informazioni fornite si formano sotto l'influenza dei dati accumulati nei repository di riferimento. Il processo di rilascio delle informazioni richieste si basa su una ricerca associativa in banche dati (repository) con successiva elaborazione in un formato di facile utilizzo. Il sistema informativo e di riferimento del settore archivistico consente di accumulare e archiviare dati per lunghi periodi di tempo. È anche possibile scambiare informazioni con fonti esterne, abbonati. Possono essere forniti i seguenti esempi di informazioni e sistemi di riferimento: informazioni sulla città, servizio di spedizione dell'organizzazione, dipartimenti di recupero dati nei depositi e altri.

Ci sono diversi elementi nella struttura considerata. Principalele componenti che il sistema informativo e di riferimento comprende sono:

1. Archiviazione condivisa.
2. Dispositivi specializzati che convertono le informazioni in un formato accessibile all'abbonato.
3. Canali di trasmissione delle informazioni.
4. Elemento speciale ("cervello" della struttura, processore) che elabora il flusso di dati (un gruppo di persone o un computer elettronico).

Tipi di informazioni e sistemi di riferimento

Ci sono due tipi di strutture: fattuale e documentaria. Nel primo caso, i sistemi di riferimento comprendono schemi basati sulla previsione di un insieme generale di fatti: il nome dei processi, il nome degli oggetti, il valore delle quantità e altri. Il tipo documentale del sistema trasmette le informazioni in esso memorizzate sotto forma di documenti: atti legislativi, regolamenti, certificati e così via. Le strutture dei tipi di fatto differiscono l'una dall' altra per la complessità dell'elaborazione dei dati. I tipi più semplici di tali sistemi sono quelli basati sul principio della ricerca delle informazioni che stai cercando nel tuo repository. Schemi più complessi utilizzano nel loro lavoro l'elaborazione semantica dei dati che hanno. Così, sono in grado, ad esempio, di selezionare solo le informazioni necessarie (fatto, paragrafo) dal testo generale del documento. Il sistema informativo e di riferimento basato su una combinazione di due tipologie ha ricevuto la massima applicazione pratica: documentario-fattuale.

AISS: Descrizione

Il grado di automazione dei processi di elaborazione delle informazioni ha un impatto significativo sull'efficienza di qualsiasi sistema di aiuto. A questo proposito, negli ultimi anni sono stati sviluppati e implementati ovunque programmi automatizzati per la ricerca, la raccolta e la strutturazione dei dati. Sono creati sulla base di potenti computer elettronici. Grazie allo sviluppo dell'uso dei computer, il processo di aggiornamento e memorizzazione delle informazioni è stato notevolmente facilitato. Gli elementi principali della maggior parte degli AISS sono:

1. 

   Componente tecnico. Questo è il computer stesso, che funge da cervello della struttura, un insieme di apparecchiature correlate che forniscono informazioni input-output, dispositivi che consentono all'utente di lavorare con il database, dispositivi elettronici di archiviazione dati (dischi, nastri magnetici, ecc.).
2. Repository di informazioni e software. Il sistema informativo e di riferimento automatizzato e gli abbonati sono collegati tramite dispositivi standard (telescriventi). A loro volta, sono collegati direttamente al computer tramite canali telefonici o telegrafici. Le console con schermi integrati hanno guadagnato particolare popolarità tra gli abbonati. Le informazioni della guida in linea vengono visualizzate sui monitor. Inoltre, le console sono dotate di una speciale tastiera, attraverso la quale avviene il controllo e l'immissione dei dati necessari.

Struttura AISS

Le informazioni automatizzate e il sistema di riferimento si basano sulla combinazione di diversi repository. Contengono tutti i dati necessari per il funzionamento di questostrutture. Le informazioni sono strutturate in un certo modo, tenendo conto di tutti i requisiti per la forma, il tipo e l'ora di invio dopo la richiesta dell'utente. Il livello delle informazioni contenute nel sistema, la qualità del loro aggiornamento e strutturazione dipende direttamente dalle caratteristiche degli archivi e dalla loro quantità.

Software AISS

Esiste un insieme di programmi speciali che ti permettono di eseguire determinati algoritmi per convertire le informazioni e gestire tutti i processi che avvengono all'interno del sistema. Questo tipo di disposizione viene effettuata con l'ausilio di diversi "linguaggi formali":

• mondo esterno, con l'aiuto del quale l'abbonato formula la sua richiesta al sistema;
• informativo;
• programmi e subroutine;
• programmazione.

Prestazioni

La produttività di qualsiasi sistema di aiuto è influenzata da:

• organizzazione strutturale dei processi basata sull'elaborazione sequenziale dei dati;
• distribuzione ottimale delle proprie risorse e modalità operative;
• chiara comprensione dei comandi dell'utente.

Inoltre, un aumento della produttività media di AISS si ottiene attraverso l'introduzione del software più recente. A sua volta, influisce sui processi di calcolo e ti consente di lavorare in modalità multitasking.

Caratteristiche AISS

Il lavoro dei moderni sistemi informativi e di riferimento si basa sulla definizione delle priorità nel servizio all'utente, sulla scelta dei compiti più importanti. in cuic'è un processo di combinazione delle modalità di ricezione delle nuove richieste e di emissione delle informazioni in intervalli di tempo determinati dal programma. Nei casi in cui compaiono parametri di ricerca delle informazioni non standard, il sistema è anche in grado di trovare i dati necessari senza utilizzare risorse aggiuntive. La moderna struttura è in grado di servire contemporaneamente più utenti senza perdite di tempo e qualità delle informazioni fornite (il loro numero esatto è determinato dal supporto tecnico).

AISS ha trovato la sua applicazione in settori dell'economia come l'industria e l'agricoltura, con l'aiuto dei quali vengono eseguiti processi automatizzati presso imprese e organizzazioni scientifiche. Anche le informazioni legali e i sistemi di riferimento sono molto popolari, consentendo agli abbonati di trovare le informazioni necessarie sull'atto normativo richiesto in un enorme database.