KDP - che cos'è? Condurre KDP - che cos'è?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'importanza di una documentazione del personale ben scritta è difficile da sopravvalutare. I documenti del personale sono il consolidamento su carta di fatti giuridici significativi. E qualsiasi errore dell'ufficiale del personale comporterà conseguenze negative sia per il dipendente che per il datore di lavoro, motivo per cui è così importante aderire alle regole del KDP nel personale.

Cos'è l'HR?

KDP - che cos'è? Questa è un'area di attività che documenta tutti i rapporti di lavoro e acquisisce informazioni sull'assunzione e la movimentazione del personale, a seguito della quale tutte le procedure del personale sono documentate.

Cos'è KDP da un punto di vista legale? Tutti i documenti del personale hanno valore legale (o commerciale). Usandoli come prove scritte, puoi difendere la tua posizione in tribunale. Quindi, ad esempio, il personale, gli ordini del personale e le buste paga possono servire come base per ottenere o confermare i benefici fiscali e di reddito.

KDP: cos'è ea cosa servebisogno? La maggior parte dei documenti del personale eseguiti correttamente contengono informazioni estremamente importanti. È sulla base di questa documentazione che alcuni diritti di un dipendente possono essere confermati, ad esempio, quando si richiede il pensionamento anticipato per lavoro in settori pericolosi o pericolosi.

KDP – che cos'è per la sfera sociale? La documentazione dei rapporti di lavoro svolge un ruolo significativo nell'assicurare garanzie pensionistiche, sociali e di altro tipo che vengono fornite ai dipendenti in conformità con la normativa vigente. Tutti gli atti normativi e legislativi relativi al diritto del lavoro sono necessari per il lavoro di qualità di qualsiasi specialista del personale.

Gestione KDP: cos'è e in cosa consiste?

L'esecuzione dei libri di lavoro e dei contratti è, ovviamente, una parte molto importante del lavoro di qualsiasi dipendente del servizio del personale, ma la gestione dei registri del personale non si limita a questi momenti. Tutti i documenti che un ufficiale del personale deve avere a portata di mano possono essere divisi in due blocchi principali.

Il primo gruppo comprende sia leggi che regolamenti che spiegano le norme di protezione del lavoro e diritto del lavoro. Tutti i documenti di questo tipo sono obbligatori.

Secondo gruppo - documentazione di natura raccomandata: raccomandazioni metodologiche sulla gestione degli archivi del personale e sul lavoro manageriale.

È importante che un lavoratore del personale sappia quali documenti sono obbligatori per l'esecuzione in una particolare impresa e quali entrano in vigore solo in determinate circostanze. Questo eviteràesperienza negativa nel trattare con gli ispettori del personale.

Quando si crea la documentazione del personale, è necessario seguire le seguenti regole:

i documenti interni (aspetto, sviluppo e procedura di approvazione) possono essere convenienti e comprensibili specificamente per una determinata impresa o organizzazione;

la documentazione esterna è redatta secondo regole generalmente accettate in modo che questi documenti abbiano valore legale;

La conservazione della documentazione del personale viene effettuata tenendo conto delle regole e dei requisiti del servizio di archiviazione

Istruzioni di redazione per la gestione dei record delle risorse umane

Istruzione KDP - che cos'è? In effetti, questa è una guida dettagliata per organizzare un dipartimento o un servizio del personale e fare affari al suo interno. Il capo dell'organizzazione nomina una persona responsabile dello sviluppo di questo documento. Di norma, questo viene fatto dal capo del dipartimento del personale, un avvocato o un capo contabile. Inoltre, lo stesso capo dell'organizzazione può redigere istruzioni sul KDP (questo è spesso praticato nelle piccole aziende). Quando l'istruzione è pronta, deve essere approvata per ordine del direttore o dirigente, e certificata anche dalle firme di tutti i funzionari interessati. Tutti i dipendenti prendono conoscenza delle istruzioni sotto una firma personale.

Problemi principali regolati da questo documento:

• elenco dei documenti obbligatori per il personale dell'organizzazione;
• la procedura per la predisposizione dei documenti che regolano i rapporti di lavoro;
• regole per l'elaborazione della documentazione del personale;
• flusso di documenti nel personaleservizio;
• controllo dei documenti;
• procedura per il trasferimento dei casi da OK all'archivio.

Organizzazione di KDP

Sulla base di atti normativi, raccomandazioni metodologiche, è possibile elaborare il seguente schema per organizzare l'intero lavoro di ufficio del personale dell'azienda:

1. Sviluppare documenti obbligatori per l'azienda (regolamenti, istruzioni, regolamenti interni, regolamenti sulla sicurezza sul lavoro e antincendio).

2. Adeguare il personale. Di norma, l'organizzazione ha già un tavolo del personale sviluppato e dipendenti che svolgono determinati compiti, ma i libri di lavoro e i registri di lavoro non sono sempre redatti correttamente. Puoi controllare la tabella del personale richiedendo informazioni sugli stipendi dei dipendenti e i nomi delle loro posizioni nell'ufficio contabilità. I numeri del personale dei dipendenti possono essere trovati lì. Dovresti anche controllare la correttezza dei file personali dei dipendenti dell'azienda e scoprire quali documenti mancano.

3. Verificare la conformità delle informazioni nella tabella del personale e nei contratti di lavoro.

4. Verificare la correttezza dell'esecuzione degli ordini OK. Tutte le operazioni di personale (assunzione, trasferimento ad altra posizione, aumento salariale) devono essere registrate nei documenti dell'apposito campione. Devono essere firmati sia dal capo dell'organizzazione che dal dipendente. Tutte le carenze dovrebbero essere corrette.

5. Verifica la correttezza della compilazione dei libri di lavoro.

6. Organizzare i file personali dei dipendentise non sono stati condotti prima.

7. Pubblica i libri e i diari necessari.

8. Crea un programma per le vacanze.

9. File del personale di gruppo.

10. Emettere una nomenclatura dei casi.

Audit di KDP

L'audit del personale è un'analisi completa di tutta la documentazione del personale, verifica della sua conformità ai requisiti della legislazione vigente, degli atti e dei protocolli locali. Una corretta organizzazione della gestione dei registri del personale è una questione urgente, ignorando ciò che può comportare determinati rischi.

Nel processo di audit del personale, non solo viene verificata la correttezza della documentazione, ma anche la sua conformità alle leggi applicabili. L'audit dei documenti del personale è uno strumento efficace per risolvere i problemi che emergono nelle attività finanziarie ed economiche dell'azienda.

Errori tipici durante la richiesta di KDP

La verifica della documentazione del personale ci consente di identificare una serie di errori importanti che si ripetono molte volte in varie aziende e organizzazioni. Nelle piccole istituzioni c'è la creazione di numerosi protocolli locali, che, di fatto, si duplicano semplicemente o, peggio ancora, si contraddicono. Tutto il flusso di lavoro del personale deve essere unificato e ridotto al minimo.

Anche gli errori comuni sono:

• mancanza di informazioni approvate sui programmi di lavoro e riposo nell'istituto o sua incoerenza con i dati specificati nel contratto di lavoro;
• assenzala procedura per il calcolo e il pagamento degli stipendi;
• errori di personale;
• nessuna fatturazione salariale;
• violazione dei diritti dei dipendenti quando si stabiliscono regole per lavorare con informazioni personali e dati personali;
• Contratto di lavoro redatto in modo errato.

Questa non è l'intera lista. Per evitare errori nella documentazione del personale, è necessario attenersi scrupolosamente a regolamenti, atti legislativi e raccomandazioni metodologiche.