Compilazione TORG-12: regole per la compilazione di una lettera di vettura

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le organizzazioni sono create a scopo di lucro, per le quali vendono i loro beni o forniscono servizi. Inoltre, nel corso del loro lavoro, sostengono determinati costi, pagano servizi, acquistano vari mezzi per il lavoro, materie prime, materiali e altri prodotti necessari. I singoli imprenditori e le persone giuridiche devono tenere varie forme di contabilità, registrare profitti e spese. L'intero processo deve riflettersi nella documentazione nei modi stabiliti dalla legge. Questo articolo discute i documenti primari, la lettera di vettura TORG-12, le regole per la compilazione, il modulo e il modulo, il suo scopo e i requisiti delle ispezioni ispettive.

Documentazione nell'organizzazione

Nel processo di attività, le organizzazioni eseguono varie operazioni. Tutti dovrebbero essere corretti per scopi e utenti diversi. Alcuni documenti possono essere redatti in forma libera, alcuni hanno un modello unificato stabilito, per altri si applicano determinati requisiti, ma l'azienda può sviluppare autonomamente il modulo utilizzato. Quindi, a seconda dello scopo dei documenti e delle informazioni in essi contenute,ci sono diversi tipi:

• Primario: contiene informazioni sul fatto della transazione, viene emesso al momento della sua origine o immediatamente dopo.
• Registri contabili - contengono informazioni generali sulle transazioni che si sono verificate per un certo periodo di tempo.
• Reporting - contengono informazioni sui risultati delle attività in una certa data, calcoli finali per tasse, commissioni, profitti, spese e altri punti.

Questo articolo rivela l'argomento della documentazione principale, vale a dire, la compilazione di TORG-12, le regole di compilazione e altre informazioni di riferimento.

Documentazione primaria

La documentazione primaria è una conferma del fatto di una transazione commerciale: spedizione e vendita di merci, ricezione e spesa di fondi, ricezione di merci, fornitura di servizi. La procedura per la creazione di un documento primario comprende anche la compilazione di TORG-12. Le regole di riempimento sono descritte di seguito nell'articolo.

TORG-12 - lettera di vettura, l'organizzazione deve emetterla al momento della spedizione dei prodotti all'acquirente. Se l'organizzazione è contribuente IVA, oltre all'IVA, deve emettere fattura. Se la vendita della merce è stata accompagnata dal trasporto o dalla consegna, viene emessa anche una polizza di carico. Al pacco dei documenti per la spedizione può essere aggiunta una fattura per il pagamento all'acquirente. Ogni singola vendita di beni è accompagnata da tale pacchetto di documenti.

Chi e quandousato TORG-12

Qualsiasi arrivo e vendita di merce deve essere accompagnata da documentazione. Da ciò se ne deduce che il modulo TORG-12, secondo le regole di compilazione, viene redatto ogni volta che la merce viene spedita. Deve essere rilasciato da tutte, senza eccezioni, le organizzazioni coinvolte nella vendita dei prodotti. Puoi fare a meno di questo modulo se l'attività principale dell'azienda è la fornitura di servizi. In questo caso viene redatto un atto di lavoro ultimato.

Questa fattura viene utilizzata anche nel processo di acquisizione di oggetti di valore, essendo un documento giustificativo per l'acquisto, consentendo di cancellarne l'importo come spese fiscali e contabili. Il venditore emette un documento, l'acquirente riceve la merce secondo la fattura emessa.

Modulo unificato

Qualsiasi organizzazione commerciale deve completare TORG-12. Le regole di compilazione si riflettono nella legislazione nelle seguenti fonti: Decreti n. 132 del 25/12/98 e n. 20 del 24/03/99 del Comitato statale di statistica della Federazione Russa, Legge "Sulla contabilità" n. 402-FZ

Goskomstat ha sviluppato un modulo di documento unificato contenente tutte le informazioni necessarie sul prodotto, sul venditore e sull'acquirente. Questo modulo è abbastanza coerente con le esigenze di molte organizzazioni nel mercato russo, quindi nella maggior parte dei casi viene utilizzato. Anche in tutti i database 1C, per impostazione predefinita, TORG-12 è compilato. Le regole di compilazione tramite programmi di contabilità sono sempre controllate dal sistema, che dà un errore in caso di inserimento dati errato.

Se necessario, l'azienda può aggiungere i dettagli principalila forma unificata ha i suoi campi. A questo proposito, i requisiti della legislazione sono semplici: l'importante è che vengano rispettate le regole per la compilazione di TORG-12 nei dettagli richiesti.

Dettagli del documento

Le regole per la compilazione di TORG-12 richiedono all'organizzazione di compilare accuratamente e completamente tutte le informazioni importanti sulla transazione. Per fare ciò, il TN dispone di campi speciali per l'immissione di queste informazioni. Il documento contiene i seguenti dettagli che devono essere specificati secondo le regole per la compilazione della fattura TORG-12:

• informazioni sull'azienda che spedisce la merce (nome, modalità di contatto, coordinate bancarie, indirizzo, TIN);
• divisione strutturale dell'azienda che implementa;
• numero e data del documento;
• informazioni sull'articolo in vendita (quantità, prezzo unitario, importo IVA, totale articolo, unità di misura, imballaggio, importo totale per tutti gli articoli, importo totale IVA per tutti gli articoli);
• informazioni sul destinatario della merce (nome, indirizzo effettivo e legale, TIN, coordinate bancarie, modalità di comunicazione);
• firme del capo, contabile e responsabile da parte del mittente;
• firme del responsabile del ricevimento della merce e del gestore, o persona a cui viene rilasciata la procura, che consentono di firmare la documentazione primaria.

A seconda di determinati fattori, la legge potrebbe richiedere informazioni aggiuntive. Dipende dal finanziamento della società-acquirente e la sua linea di attività.

Blocco di vettura TORG-12: regole e riempimento dei campioni

Se l'implementazione è accompagnata da documenti aggiuntivi, devi specificarli, ovvero il nome, il numero e la data. Questi possono essere specifiche, certificati di qualità, vari permessi e risultati di esami.

Nel campo "Motivo del documento", inserisci la data e il numero del contratto in base al quale questo venditore sta operando con questo acquirente.

Secondo le regole per la compilazione del TORG-12, il destinatario e lo speditore devono ricevere una copia completa del documento. In alcuni casi, un pacchetto di documenti può essere stampato in tre o più copie. Ad esempio, se l'organizzazione ha un budget limitato e utilizza i fondi del comune.

Documento di trasferimento universale

Dall'inizio del 2013, un documento di trasferimento universale (abbreviato in UPD) è apparso nel lavoro d'ufficio russo. È rilevante per le organizzazioni che pagano l'imposta sul valore aggiunto, poiché combina contemporaneamente una lettera di vettura, una fattura, una lettera di vettura, un atto di accettazione e trasferimento, un atto di prestazione di lavoro e servizi. La compilazione dell'UPD non è molto diversa dalla compilazione del modulo unificato TORG-12. Nell'UPD sono presenti anche le colonne della lettera di vettura, che devono essere compilate. Inoltre, questo modulo riflette le informazioni sull'imposta e ha la funzione di una fattura.

L'uso del modulo UPD dovrebbe esserefissato nella politica contabile dell'organizzazione e firmato dal direttore. Non è necessario notificare agli app altatori l'utilizzo di questo modulo, ma molte organizzazioni preferiscono comunque redigere un'appendice o un accordo aggiuntivo al contratto di fornitura con i partner.

Gestione elettronica dei documenti

Con lo sviluppo di Internet, è diventato possibile utilizzare la gestione elettronica dei documenti. Con questo approccio al lavoro, l'organizzazione risparmia tempo e denaro. Non è necessario utilizzare supporti cartacei, non è necessario stampare enormi pile di fogli per tutte le vendite, solo una persona firma i documenti. Per implementare la gestione elettronica dei documenti, è sufficiente stabilire l'accesso a Internet e ricevere un certificato di firma elettronica. Deve essere rilasciata un'adeguata procura per la persona che sarà coinvolta nella preparazione della documentazione elettronica primaria.