2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Ad un certo punto della tua vita, potresti dover scrivere una lettera di raccomandazione a un nuovo dipendente, collega, studente o qualcuno che conosci molto bene. Fare una richiesta di questo tipo per un' altra persona impone una responsabilità molto seria e dovrebbe essere presa il più seriamente possibile.
Cos'è una lettera di raccomandazione?
Questa è una lettera che fornisce feedback positivi, consigli alla persona di cui è scritto e consiglia anche la persona a qualcuno. Se scrivi una lettera di raccomandazione a qualcuno, allora garantisci, ti fidi, dai una garanzia per la persona di cui stai scrivendo.
Chi ha bisogno di lettere di raccomandazione?
In genere, una lettera di raccomandazione è richiesta per uno studente che fa domanda per programmi di studio dall'ultimo luogo di studio o lavoro, e una lettera di raccomandazione può essere richiesta anche per le persone che fanno domanda per un lavoro. Ad esempio, coloro che fanno domanda per studiare presso le scuole di economia e gestione ne necessitano due o trelettere di raccomandazione che spiegano perché questa persona è il miglior candidato per questa posizione. Una lettera di raccomandazione per l'ammissione può spiegare perché lo studente ha un potenziale di leadership o quali precedenti successi accademici o aziendali hanno avuto. Tali lettere sono spesso richieste a insegnanti, professori, presidi.
Alcuni programmi di studio o borse di ricerca richiedono ai candidati di presentare una lettera di raccomandazione a uno studente per accettare la domanda.
I candidati a volte hanno anche bisogno di referenze che rispondano alla domanda sul motivo per cui il candidato è il miglior candidato per una determinata posizione o azienda. Queste lettere si concentrano principalmente sulle qualità e capacità professionali del candidato. Molto spesso, una lettera di raccomandazione può essere richiesta alcuni giorni o settimane dopo, dopo che la domanda è stata confermata, il curriculum del candidato.
Prima di iniziare a scrivere
Prima di accettare, specifica lo scopo della lettera: chi riceverà e chi leggerà. Quando definisci il pubblico, sarà più facile per te scrivere. Determina anche il tipo di informazioni da te richieste. Ad esempio, qualcuno ha bisogno di una lettera che evidenzi le qualità di un leader di questa persona e non hai alcuna informazione sulle capacità di leadership di una persona, potresti incontrare serie difficoltà per iscritto. Oppure, se hai bisogno di una lettera sulle qualità dell'etica del lavoro e scrivi una lettera sulle capacità di lavoro di squadra del candidato, allora la lettera non avrà senso.
Se non hai tempo o non hai abbastanza informazioni per scrivere una lettera, puoi suggerireil candidato a firmare una lettera da lui preparata in anticipo. Questa pratica è usata molto spesso ed è vantaggiosa per entrambe le parti. Ma prima di firmare qualcosa scritto da un' altra persona, assicurati che la lettera esprima onestamente la tua opinione e le capacità del candidato. E assicurati di salvare una copia della lettera per l'archiviazione.
Componenti di una lettera di raccomandazione
Ogni lettera di raccomandazione dovrebbe includere tre componenti chiave.
Un paragrafo o una frase che descrive come conosci questa persona e la durata della tua relazione.
Valutazione di una persona e delle sue qualità. Se possibile, offri esempi specifici che sono specifici per questa persona, che possono riflettere gli aspetti positivi. Gli esempi dovrebbero essere brevi ma precisi. Il riassunto del motivo per cui raccomandi questa persona e in che misura.
Cosa può essere incluso
Il contenuto di una lettera di raccomandazione dipende da ciò di cui ha esattamente bisogno il candidato, ma ci sono anche argomenti generali che di solito sono trattati nelle lettere di raccomandazione per candidati e studenti:
- potenziale (ad esempio, leadership);
- qualità/abilità;
- resistenza;
- motivazione;
- carattere;
- contributo (a un'istituzione o società);
- risultati.
Copia
Non copiare mai il testo da un' altra lettera di raccomandazione, la lettera che scrivi deve essere nuova e originale. Esempio di modello di una lettera di raccomandazioneaiutarti a capire e concentrarti sull'argomento e determinare il tipo di lettera di raccomandazione di cui hai bisogno e solo.
Perché scrivere una lettera di raccomandazione se non stai ottenendo un lavoro o una borsa di studio?
Se devi scrivere una lettera di raccomandazione dall'azienda a un dipendente, completando la richiesta, lo ringrazierai per tutto il suo contributo all'azienda e lo ricompenserai per il suo lavoro. Questa è un'ottima capacità professionale e una bella sensazione di aver aiutato qualcuno a trovare un lavoro, poiché molto spesso dipende dalla raccomandazione.
Come scrivere una lettera di raccomandazione
Inizia con un indirizzo e un saluto. Usa la carta intestata della tua azienda per rendere la lettera più formale. Scrivi la data in cui è stata scritta la lettera sulla prima riga, quindi scrivi il nome, la posizione e l'indirizzo di lavoro del destinatario.
Esempio:
22 giugno 2018
Nome Patronimico
Responsabile delle risorse umane, nome dell'azienda LLC
Indirizzo"
Poiché si tratta di una lettera formale, deve iniziare con l'appello "Carissimi" e continuare con il nome, patronimico. In alcune aree, i reclutatori sono molto severi sull'etichetta professionale, quindi evita saluti casuali come "Ciao".
Scrivi l'introduzione giusta. Scrivere il primo paragrafo è molto semplice poiché evidenzi i dettagli principali del tuo rapporto di lavoro con la persona a cui ti riferisci.
Include:
- la tua posizione in azienda;
- nome della persona che consigli;
- la sua posizione;
- la tua relazione: capo o collega;
- durata della cooperazione.
Esempio di lettera di raccomandazione per scrivere un'introduzione:
"In qualità di coordinatore del progetto per 'Company Name', sono stato supervisore di (Name of Featured) dal 2015 al 2018. Abbiamo lavorato a stretto contatto durante diverse startup e mi è piaciuto lavorare in squadra con un analista aziendale così eccezionale".
Scrivi una copia di qualità. Il corpo del testo include dettagli sulle abilità, conoscenze e risultati della persona che stai consigliando.
Per mantenere conciso il corpo della lettera, inizia con un'area in cui la persona indirizzata è un esperto, descrivi situazioni che hanno mostrato qualità che si manifestano nella risoluzione dei problemi sul lavoro. Dopodiché, puoi scegliere due o tre caratteristiche che presenteranno un candidato prezioso come potenziale dipendente.
Scrivi la tua opinione sulle qualità del candidato nell'ultimo paragrafo del corpo della lettera. I datori di lavoro assumono i candidati in base non solo alle loro capacità tecniche, ma anche a qualità come indipendenza, iniziativa, onestà, ecc. Se ritieni che queste descrizioni non si adattino al tuo caso, prova a scegliere dal seguente elenco:
- Buona qualità della comunicazione.
- Leadership.
- Creatività.
- Pensiero analitico.
- Lavoro di squadra.
Quello che segue è un esempio di lettera di raccomandazione per una tata che può essere utilizzata nel corpo del testolettere:
“La conoscenza di (nome) della nutrizione infantile e della psicologia infantile le dà un vantaggio rispetto ad altri candidati alla tata. Non solo segue i bambini, ma lavora anche con loro, eseguendo vari test psicologici con i bambini e applica un approccio individuale a ciascun bambino. È anche una persona onesta e affidabile che può essere tranquillamente lasciata sola con i bambini e non preoccuparsi della loro sicurezza"
Per scrivere una lettera di raccomandazione a un commercialista, puoi utilizzare parole chiave come:
- attento;
- responsabile;
- puntuale;
- onesto.
Esempio:
“(Nome) ha un'ottima conoscenza non solo nel campo della contabilità, ma anche in quello legale, che aiuta a ridurre i tempi di risoluzione delle controversie durante il progetto, che è una qualità eccellente. (Nome) è anche una persona molto leale, risolve tutti i problemi di sua competenza senza riserve.”
Se ti è stata chiesta una lettera di raccomandazione a una banca, puoi fare riferimento all'esempio seguente.
“(Nome) è molto esperto in transazioni bancarie e contabilità, e gli abbiamo affidato il registratore di cassa della nostra banca. Non una singola incoerenza è stata trovata nelle relazioni finali. Grazie alla sua socievolezza, parlava con sicurezza ed era educato con i clienti abituali, e loro hanno investito in progetti bancari.”
Nel paragrafo finale, puoi scrivere perché assumeresti di nuovo questa persona, ma solo se davverofatto. In caso contrario, puoi semplicemente scrivere un paragrafo di chiusura su una nota positiva, notando quanto sia stato prezioso il contributo del dipendente all'azienda. Invita il destinatario a contattarti per ulteriori indicazioni o domande.
Ad esempio:
“Per tutti i motivi di cui sopra, do (nome) la migliore raccomandazione per la posizione di Chief Information Technology Officer. Non esitare a contattarci in caso di domande."
“(Nome) è uno di quei lavoratori che riassumerei senza esitazione. Sono sicuro che è un'eccellente grafica e sarebbe un ottimo membro del tuo team. Per favore contattami se hai domande.”
Termina con la tua firma
Non limitarti a scrivere "Cordiali saluti" prima del tuo nome. Aggiungi la tua posizione, l'indirizzo postale dell'ufficio, il numero di telefono dell'ufficio per dare al destinatario le opzioni per contattarti.
Ci auguriamo che l'articolo sia stato in grado di rispondere a tutte le tue domande e di aver chiarito completamente l'argomento. Usa gli esempi di lettere di raccomandazione dell'articolo aggiungendo le tue parole.
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