2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il controllo della presenza di beni nell'impresa viene effettuato durante l'inventario. Merci, contanti, azioni e altre immobilizzazioni possono essere oggetto di verifica. Il foglio di inventario riflette i risultati dell'audit. Le imprese utilizzano il modulo unificato INV-26. Considera poi un esempio di compilazione di un foglio di inventario.
Panoramica delle revisioni
Per confermare la presenza di beni elencati nell'impresa secondo i documenti, per verificare lo stato dell'immobile, è in corso un inventario. Valuta anche la qualità della conservazione degli oggetti. L'inventario tempestivo aiuta a prevenire danni alle risorse materiali. In pratica non sono rari i casi di abuso di autorità da parte di soggetti finanziariamente responsabili, furto di oggetti. I singoli beni sono soggetti a deterioramento o restringimento naturale.
Questi fattori influiscono sull'importo effettivo delle immobilizzazioni. Elenco inventario generatosulla base dei risultati dell'audit, consente di identificare le discrepanze tra le informazioni contenute nella documentazione contabile e lo stato effettivo dei beni.
Contenuto informativo
Nelle imprese, di norma, vengono utilizzati diversi moduli unificati per riflettere i risultati dell'audit. Può essere un foglio di confronto, un elenco di inventario, un atto, ecc.
Le informazioni generali sulle carenze e eccedenze dei beni individuate durante l'audit sono inserite nel modulo INV-26. Quando si effettuano gli audit, la compilazione del foglio di inventario è responsabilità delle persone responsabili. Tale esigenza trova conferma nelle Linee guida metodologiche del Ministero delle Finanze, approvate con ordinanza del dipartimento n. 49 del 1995
Nel frattempo, l'elenco di inventario, il cui modulo è stato sviluppato dal Comitato statale di statistica, non è un modulo obbligatorio. L'impresa può creare autonomamente un documento, tenendo conto delle specifiche dell'attività. Tuttavia, in ogni caso, il modulo del foglio di inventario deve contenere i dettagli obbligatori stabiliti da GOST.
Struttura del documento
Indipendentemente dal modulo del foglio di inventario utilizzato nell'impresa (sviluppato dall'organizzazione in modo indipendente o approvato dal Comitato statistico statale), esso deve contenere:
- Account.
- Informazioni sulle discrepanze identificate durante l'audit. Sono indicati in termini monetari.
- Informazioni sul costo di materiali e merci danneggiati.
- Informazioni su smistamento, cancellazione, perdite rilevate per guastodipendenti finanziariamente responsabili. Questi dati sono indicati in rubli.
Sfumature di design
L'elenco di inventario dovrebbe contenere informazioni sull'impresa stessa, che viene controllata. Se il controllo viene eseguito in una suddivisione separata (officina, reparto), ne viene indicato anche il nome.
L'estratto conto dovrebbe contenere informazioni non solo separatamente per ciascun conto, ma anche dati generali sugli importi delle eccedenze o carenze identificate. In base al risultato finale, le informazioni nel bilancio vengono rettificate.
Le informazioni riportate nella dichiarazione devono essere confermate dalle firme dei dipendenti responsabili, del capo, dei membri della commissione di audit.
Significato del documento
Lo stato effettivo delle attività nell'impresa dovrebbe, infatti, confermare le informazioni nei documenti contabili. Per questo, infatti, viene formata una lista di inventario.
Il modulo riflette le informazioni su tutti gli audit eseguiti durante l'anno. Sulla base di queste informazioni, vengono identificate le cause delle deviazioni, vengono identificati gli autori e vengono adottate misure per prevenire situazioni simili in futuro.
Dichiarazioni di confronto
Se durante l'inventario si rilevano discrepanze tra le informazioni riflesse nei documenti contabili e lo stato effettivo degli oggetti, viene redatto un documento sotto forma di INV-18 o INV-19. La prima dichiarazione viene utilizzata per le attività immateriali e le immobilizzazioni, la seconda per l'inventariooggetti di valore.
I fogli di fascicolazione vengono emessi in 2 copie. Uno deve rimanere nel reparto contabilità, il secondo viene trasferito al dipendente materialmente responsabile.
Redigere separatamente le dichiarazioni di confronto per gli immobili che non appartengono all'impresa, ma sono presi in considerazione nei documenti contabili. Comprende, in particolare, oggetti locati o depositati.
Riflessione su eccedenze e carenze
Le regole per l'elaborazione degli esiti dell'audit sono disciplinate nella sezione 5 dell'Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 49 del 1995. Secondo la procedura stabilita, l'eccedenza rilevata durante il processo di inventario viene contabilizzata per e incluso nei risultati finanziari.
Se si riscontrano carenze all'interno del tasso di spreco, il contabile le cancella come costi di produzione. Le norme sono determinate per diversi tipi di prodotti da dipartimenti e ministeri autorizzati. Vale la pena dire che molti di loro sono stati installati in epoca sovietica, ma continuano ad essere utilizzati oggi.
Ai fini fiscali, le perdite per danni o ammanchi entro i limiti delle aliquote di perdita sono incluse nelle spese. La disposizione corrispondente è sancita nel comma 2 7 del paragrafo 254 dell'articolo NC.
Particolarità del recupero
Le carenze eccedenti le norme di logoramento stabilite vengono rilasciate ai dipendenti colpevoli e devono essere da loro risarcite. Le carenze in eccesso possono essere incluse nei costi di produzione se non è stato possibile identificare gli autori o seritiro negato.
In ogni caso, i fatti devono essere supportati da documenti. Se, ad esempio, è stato rifiutato di soddisfare le pretese per il recupero delle perdite causate all'impresa dagli autori, la prova di ciò è la decisione del tribunale o la decisione dell'autorità inquirente.
Iniziare lo smistamento
Le normative consentono di compensare carenze ed eccedenze. Tuttavia, affinché ciò avvenga, devono essere soddisfatte determinate condizioni. È consentita la compensazione per ordinamento:
- Per un periodo.
- Per carenze / eccedenze di una persona finanziariamente responsabile.
- Un tipo di articoli di inventario.
- In numeri uguali.
In chiusura
Il foglio di inventario è considerato uno dei documenti più importanti dell'impresa. È necessario garantire un monitoraggio continuo dello stato degli articoli di inventario.
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