4-FSS: schema di riempimento. Corretta compilazione del modulo 4-FSS

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le modifiche alla normativa fiscale entrata in vigore all'inizio del 2017 hanno portato al fatto che l'amministrazione della quasi totalità dei pagamenti obbligatori ai fondi fuori bilancio è risultata affidata all'erario. Le uniche eccezioni erano i contributi per l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro, nel linguaggio comune per gli infortuni. Sono ancora completamente gestiti dalla sicurezza sociale.

Cambiamenti nei rapporti

Il grandioso cambio di amministratori delle entrate ha portato naturalmente a un cambiamento nei moduli di rendicontazione, grazie a verifiche documentali di cui viene valutata la disciplina nel pagamento dei contributi. Rapporti inviati in precedenza:

• alla Cassa pensione - per i contributi all'assicurazione pensionistica obbligatoria e all'assicurazione sanitaria obbligatoria;
• al Fondo di previdenza sociale - per i contributi assicurativi per l'invalidità temporanea (per i congedi per malattia) e per i contributi per infortuni.

Ora le autorità fiscali hanno sviluppato il propriouna forma a loro comoda per quanto riguarda i contributi all'OPS, alla FFOMS e alla FSS in termini di contributi per invalidità temporanea. Di conseguenza, l'assicurazione sociale del vecchio rapporto 4-FSS escludeva tutto ciò che riguardava il congedo per malattia e lasciava solo quello relativo agli infortuni. Le relazioni sui contributi di invalidità sono ora una delle sezioni del corrispondente calcolo dell'imposta. Così apparve una nuova forma di 4-FSS.

Fornire 4-FSS: date e modalità di trasmissione dei dati

Il modulo 4-FSS è ancora fornito da tutte le organizzazioni in cui, in base al contratto concluso, i dipendenti lavorano per retribuzione. Ciò vale anche per le organizzazioni pubbliche e private e per i singoli imprenditori. Questi ultimi, se non hanno dipendenti, versano tali contributi a piacimento e non presentano il modulo 4-FSS. Non è richiesto un apposito avviso al fondo.

Il modulo 4-FSS può essere compilato e inviato al dipartimento del fondo, dove è registrata l'organizzazione, sia in formato cartaceo che elettronico. Cioè, la trasmissione avviene sia per presentazione diretta che attraverso canali di comunicazione elettronica. Inoltre, c'è una sfumatura interessante: il bonifico può essere effettuato sia tramite appositi operatori sia direttamente tramite il sito ufficiale della FSS.

Le scadenze dei rapporti non sono cambiate:

• in formato cartaceo - fino al 20° giorno del mese successivo al trimestre di riferimento;
• tramite canali elettronici - fino a 25giorno del mese successivo al trimestre di riferimento.

Sanzioni per la presentazione tardiva dei conti

Se per qualsiasi motivo il modulo 4-FSS compilato non è stato ricevuto dal dipartimento delle assicurazioni sociali alle date stabilite, al debitore vengono applicate le sanzioni previste dalla legge: gli vengono inflitte sanzioni amministrative. Sia l'organizzazione che il funzionario (il più delle volte il leader) vengono multati. Per un'organizzazione, l'importo della multa sarà compreso tra il 5 e il 30 percento dell'accumulo totale dei contributi per il trimestre per il quale i dati non sono stati presentati in tempo (ma non inferiore a mille rubli), per la testa da trecento a cinquecento rubli per decisione del giudice di pace.

Come compilare un report: innovazioni

Un campione di compilazione del 4-FSS, in vigore da ottobre 2017 (il periodo di riferimento è di nove mesi), è disponibile sulla maggior parte dei siti web di contabilità. Ci sono anche spiegazioni per la compilazione sul sito ufficiale della FSS.

Contiene una serie di modifiche:

• sul frontespizio c'è un campo per i dati sull'appartenenza dell'organizzazione a un certo livello di budget;
• l'indicatore del numero dei dipendenti è sostituito dall'indicatore dell'organico medio;
• nella tabella 6, gli indicatori invece delle colonne sono pubblicati per riga;
• nella tabella 2, non è necessario compilare separatamente le informazioni sui benefici rilasciati agli stranieri dalla EAEU.

4-FSS: schema di riempimento

In base alle nuove regole, tutte le informazioni relative ai premi assicurativi per l'invalidità sono state rimosse. Il riempimento 4-FSS viene effettuato solo dasezione sugli infortuni. È bassa la metà.

• Ogni pagina deve contenere un numero di registrazione individuale, che si trova nell'avviso di registrazione come assicuratore, assegnato dal fondo.
• La tabella 1 riflette la base di calcolo dei premi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali. Il valore della tariffa è associato alla classe di rischio professionale, assegnata alle organizzazioni in conformità con le norme della legislazione vigente in conformità con OKVED, registrata nei documenti statutari dell'impresa. La classe è solitamente indicata nella corrispondente comunicazione dell'FSS, rilasciata all'atto della registrazione di una persona giuridica come pagatore. Ci possono essere diverse classi, a seconda del numero di attività. Se c'è solo una classe, il 4-FSS viene compilato una volta. Se sono presenti divisioni con classi diverse, il calcolo viene compilato tante volte quante sono le classi.
• La tabella 1.1 è presentata solo dalle persone giuridiche che trasferiscono i propri dipendenti ad altre organizzazioni per un certo periodo di tempo.
• La tabella 3 è compilata se hai effettuato pagamenti per congedi per malattia emessi a causa di infortuni sul lavoro o malattie professionali o hai speso denaro per la prevenzione degli infortuni. L'intero elenco delle spese si trova nella legge 125-FZ. I costi speciali di valutazione devono essere riportati in questa sezione solo se sono stati autorizzati dal fondo. Se i fondi dell'impresa non sono stati spesi o le spese sono state effettuate senza il previo consenso del fondo, le informazioni sui costi non sono inclusi nella relazione. Per l'autorizzazione del fondo per un apposito accertamento, che garantisce la successiva compensazione delle spese sostenute a carico dei fondi di previdenza sociale, la domanda e il necessario pacchetto di documenti sono presentati al fondo entro il 1 agosto. La domanda sarà esaminata dalla Fondazione e verrà presa la decisione di consentire o vietare una valutazione speciale in relazione al pagamento dei contributi per infortuni.

• La tabella 4 è compilata in caso di infortuni sul lavoro.
• La tabella 5 riflette il numero di lavori che richiedono una valutazione speciale.

Dovrei consegnare zero?

Nell'attuale lavoro delle organizzazioni, ci sono situazioni in cui per qualche motivo le attività non vengono svolte o non ci sono dipendenti. Di conseguenza, i contributi degli stipendi non vengono addebitati e non pagati. Ma tali casi non esentano dalla segnalazione. I calcoli zero sono presentati secondo le regole generali. La compilazione del modulo 4-FSS zero per un numero di posizioni non è assolutamente diversa da un normale rapporto. Il titolo e alcuni moduli tabulari (1, 2, 5) devono essere compilati. Le date per la consegna di zero sono le stesse.

Cosa fare se vengono rilevati errori

In caso di autoidentificazione di errori commessi nella predisposizione del report 4-FSS, è necessario correggerli e notificare al fondo nuovi indicatori. Ma questa regola si applica solo nei casi in cui gli importi calcolati dei pagamenti sono stati sottostimati. In caso di sopravvalutazione non sussiste alcun obbligo di notifica al fondo. Tutte le relazioni possono essere modificate quando viene fornito il successivo calcolo cumulativo.

Nel casoeufemismo consentito, viene effettuato un adeguamento per compilare il 4-FSS. Un campione e le spiegazioni delle regole per la compilazione delle rettifiche si trovano anche su quasi tutte le risorse del Web dedicate alla contabilità e sul sito ufficiale della FSS. Il titolo deve indicare che si tratta di un calcolo aggiornato e indicare il numero della rettifica.

Importante! Nella compilazione del chiarimento viene utilizzata proprio la forma della relazione in vigore nel periodo in cui è stato presentato il calcolo. Cioè, se vengono rilevati errori nel 2016, viene applicata la forma di quell'anno, tenendo conto di tutte le sezioni relative al congedo per malattia. Se sono stati commessi errori specificamente in termini di calcolo dei premi dell'assicurazione invalidità per il 2016 e periodi precedenti, il calcolo rivisto dovrebbe essere presentato al fondo e non all'ufficio delle imposte.

Quale non è la base per il calcolo dei contributi

Quando effettua il calcolo, il dipendente responsabile dovrebbe ricordare che non tutti i pagamenti effettuati ai dipendenti sono soggetti a contributi per infortuni. Le corrispondenti eccezioni in termini complessivi devono necessariamente riflettersi nella tabella 6 del calcolo. I contributi per infortunio non vengono addebitati sui pagamenti agli stranieri temporaneamente residenti nel territorio del nostro stato, e sull'importo delle prestazioni di invalidità pagate a carico del datore di lavoro.

Importante! Quando si conclude un contratto, i premi assicurativi per i pagamenti di invalidità non vengono addebitati, ma l'assicurazione contro gli infortuni potrebbe essere una delle sezioni del contratto. In questi casi, contributisono pagati e le informazioni su di loro sono incluse nel calcolo.

Conclusione

Riassumendo tutto quanto sopra, va notato:

1. I modelli di riempimento 4-FSS del 2017 differiscono dai precedenti ad eccezione delle sezioni relative ai premi assicurativi per congedi per malattia, che ora sono amministrati esclusivamente dalle autorità fiscali.
2. Rimane l'obbligo di presentare le segnalazioni all'FSS, così come i termini, le forme e le modalità di presentazione.