Change CEO: istruzioni passo passo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il Direttore Generale è l'unico organo esecutivo dell'impresa, eletto e nominato dall'assemblea dei fondatori. I poteri di un dipendente di questo grado interessano tutte le aree dell'impresa, sia economiche che economiche. Allo stesso tempo, la qualità del lavoro svolto non è sempre adatta ai titolari dell'impresa o al livello e alle condizioni di remunerazione del dirigente stesso. In ognuno di questi casi, la questione di cambiare l'amministratore delegato in un altro diventa una domanda, che sembra essere un processo complicato e spesso spaventa chi si occuperà di questo problema.

Regolamento legale

Il processo e la forma per cambiare il direttore generale di un'impresa con la forma di proprietà di una LLC è regolato dai seguenti atti normativi:

• Codice del lavoro della Federazione Russa.
• Legge su LLC datata 8 febbraio 1998 N 14-FZ.
• FZ n. 129 "Sulla procedura per la registrazione delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori" nell'ultima edizione.
• Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa sulla registrazione relativa alle informazioni sulla gestione dell'organizzazione.

Questi regolamenti regolano anche il processointerazione con le autorità statali in materia di modifica della gestione dell'impresa, nonché il processo di licenziamento di un dipendente e assunzione di uno nuovo per riempire il posto vacante.

Motivi per la decisione di sostituire un leader

L'intero elenco dei motivi per richiedere istruzioni sulla modifica dell'amministratore delegato può essere suddiviso condizionatamente in 2 blocchi:

• Decisione personale del dipendente.
• Decisione di cambiare dipendente presa dagli imprenditori.

Di norma, nel primo caso il processo si svolge senza difficoltà, e le principali riguardano solo la preparazione della documentazione. Per quanto riguarda la decisione dei fondatori, il lavoratore può agire contro il datore di lavoro se ritiene che i suoi diritti siano stati violati.

Tutte le ragioni del licenziamento dell'attuale capo dell'organizzazione devono essere indicate nel verbale dell'assemblea dei fondatori e supportate dai fatti, in modo che quando l'ex capo si appella alla magistratura, l'organizzazione abbia l'opportunità per argomentare la sua decisione, anche dopo molto tempo.

Istanze in cui il licenziamento è giustificato:

• Il dipendente ha abusato della sua posizione ufficiale e ha utilizzato le attività dell'impresa per raggiungere obiettivi personali.
• Sono stati identificati fatti di furto o appropriazione indebita.
• Mancanza di crescita nella performance finanziaria dell'impresa e nel suo sviluppo economico.
• Violazione della legge, accusa.
• Non conformitàistruzioni interne.
• Incoerenza con la posizione ricoperta.
• È stato selezionato un altro candidato con maggiore esperienza o migliori capacità professionali.
• Uno dei fondatori ha deciso di assumere la direzione dell'azienda.

Importante! Indipendentemente dal motivo del cambiamento del direttore generale in una LLC, è necessario seguire le istruzioni fornite negli atti normativi e legislativi della Federazione Russa. La violazione di questi documenti può comportare sanzioni amministrative imposte alla società e l'arresto dei conti.

Quali documenti devono essere emessi

Il cambio del capo di un'organizzazione significa il licenziamento di un dipendente e l'assunzione di un altro al suo posto. Ciò significa che i proprietari dell'azienda o i rappresentanti autorizzati dovranno completare il seguente pacchetto di documenti:

• Verbale dell'incontro dei fondatori sul cambio di amministratore.
• Lettera di dimissioni con motivazione.
• Rescindere il contratto di lavoro con l'attuale dipendente.
• Fai una voce nel libro di lavoro e annota la data di chiusura di questa voce, indicando l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa sul motivo del licenziamento.
• Emetti un ordine di licenziamento, assicurati di fare riferimento alla decisione sulla base della quale l'ordine è stato emesso.

• Crea un contratto di lavoro con un nuovo dipendente.
• Prendi tra le mani il suo libretto di lavoro (non si fa iscrizione prima di andare al lavoro, quindi è possibile annullare il contratto di lavoro in caso di assenteismo il primo giorno lavorativo).
• Accetta la domanda di lavoro.
• Compila i documenti per l'inserimento dei dati nel registro statale sul cambio del direttore generale, un campione può essere trovato sul sito web del Servizio fiscale federale.

Importante! Il pacco di documenti per il dipendente licenziato deve essere interamente formato nel suo ultimo giorno lavorativo, in modo che in seguito non ci siano difficoltà.

Procedura di licenziamento passo dopo passo

Per evitare errori nel processo, di seguito sono riportate istruzioni dettagliate per modificare il direttore generale in una LLC con una descrizione dell'intero processo. Ciò faciliterà notevolmente il lavoro dei fondatori di organizzazioni in questa materia.

Fase 1. Decisione della riunione dei fondatori

All'inizio delle istruzioni passo passo per cambiare il CEO c'è la convocazione di una riunione dei fondatori, in cui dovrebbe essere formulato e firmato l'apposito protocollo. Le deliberazioni sono prese a maggioranza con l'obbligatoria osservanza del quorum. Se il proprietario dell'impresa è uno, tutto è formalizzato a sua esclusiva decisione.

Nel protocollo devono essere indicati i seguenti dati:

• Il motivo della decisione di cambiare amministratore delegato, se previsto, indicando l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa.
• Caratteristiche della procedura di licenziamento/accettazione di tali dipendenti (indennità, pagamento dei benefici, ecc.).
• Nome completo del vecchio leader.
• Nome completo e dettagli del passaporto del nuovo direttore generale dell'impresa.

La decisione contiene necessariamente anche le date in cui il dipendente licenziato viene rilasciato dal suo incarico e subentra quello nuovo.

Fase 2. Emissione di ordini, risoluzione econclusione dei contratti, registrazione dei libri di lavoro

Dopo che la decisione dei fondatori è stata eseguita dal documento appropriato nel servizio del personale dell'organizzazione (o altro dipartimento autorizzato), devono essere eseguite le seguenti manipolazioni:

• Accetta la lettera di dimissioni del vecchio direttore.
• Emettere un ordine per liberarlo dalla sua posizione e risolvere il contratto di lavoro.
• Chiudi la voce nel libro di lavoro, la data di licenziamento dalla posizione, l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa e l'ordine in base al quale si verifica questo fatto.

I documenti specificati sono firmati dall'attuale direttore, poiché i poteri saranno assegnati a un altro dipendente dopo il suo licenziamento. Nel libro di lavoro, la registrazione di chiusura deve essere timbrata dall'impresa e firmata.

Importante! Al momento del licenziamento del vecchio direttore, l'ufficio contabilità dell'impresa deve effettuare un accordo finanziario obbligatorio con il dipendente e lo stesso giorno i fondi devono essergli dati in contanti alla cassa dell'impresa o trasferito su una carta bancaria.

Per un dipendente assunto, la procedura per l'elaborazione dei documenti è la seguente:

• Si accettano domande di ammissione allo stato, copie di documenti di identità e SNILS, nonché un libro di lavoro.
• Emette un ordine per entrare in carica.
• Contratto di lavoro concluso.
• È in corso la compilazione di una domanda nel modulo P14001 per l'ulteriore presentazione alle agenzie governative.

Documenti specificatifirmato da un nuovo dipendente.

Importante! Il termine per l'inizio delle deleghe del nuovo Amministratore Delegato non può provenire prima del giorno successivo al definitivo licenziamento del precedente dipendente. Lo stesso giorno, l'azienda non può avere 2 manager.

Gli ordini per il licenziamento e l'assunzione di un nuovo dipendente possono stare in un unico documento, quindi suonerà come un ordine "Sul cambio del direttore generale" dell'azienda e includerà sia le date che il calcolo del vecchio direttore e l'ammissione del candidato alla sua posizione.

Fase 3. Preparazione dei documenti per il servizio fiscale

Entro 3 giorni dalla data di insediamento, il nuovo CEO deve presentare domanda nel modulo P14001 al servizio fiscale federale. Di seguito viene presentato un esempio da compilare quando si cambia CEO.

Questo documento consente al Servizio fiscale federale di escludere dal registro statale i dati sul vecchio capo dell'impresa e di aggiungerne di nuovi. I dati del dipendente vengono compilati in un'apposita domanda "K", vengono inseriti anche i dati del direttore licenziato e il motivo della modifica.

Affinché il Servizio fiscale federale accetti il documento specificato, deve essere autenticato; quando visiti un notaio, devi fornire:

• Applicazione autocompletata.
• Verbale della riunione dei fondatori o decisione esclusiva di un proprietario.
• Carta aziendale.
• Certificato del servizio fiscale con PSRN.
• Un estratto dal registro unificato delle persone giuridiche.

Fase 4. Presentazione dei documenti all'ufficio delle imposte

Una domanda certificata, unitamente a una copia del verbale dell'assemblea dei fondatori, viene presentata da un rappresentante autorizzato della società (nuovo CEO) al servizio fiscale federale. Un dipendente di un'istituzione statale è obbligato a rilasciare una ricevuta attestante che i documenti forniti sono stati accettati per il lavoro. Dopo aver inviato i dati, le modifiche verranno apportate entro 5 giorni lavorativi al registro statale delle persone giuridiche. Puoi richiederne immediatamente un nuovo estratto.

Fase 5. Notifica bancaria

Dal momento in cui il direttore viene cambiato, la banca smetterà di servire l'impresa fino a quando non sarà fornito il pacchetto completo di documenti per il nuovo capo dell'organizzazione.

Necessari per l'invio alla banca sono:

• Protocollo e ordine di appuntamento.
• Copie del passaporto di un cittadino della Federazione Russa o di un documento sostitutivo.
• Estratto dal registro statale delle persone giuridiche.
• Carte con firme campione.

Importante! Le carte sono certificate da un notaio quando viene fornito un pacchetto completo di documenti, come per la domanda, mentre è già fornito un estratto dell'USRN per il nuovo capo.

Fase 6. Notifica alle controparti

Al fine di garantire la sicurezza di fare affari, in caso di cambio del direttore generale dell'azienda, ci si dovrebbe preoccupare e informare le controparti che non ha più il diritto di firmare documenti e concludere contratti su per conto della società. E fornire anche contatti per la comunicazionecon un nuovo leader.

Sottigliezze della procedura

Al momento del cambio del direttore generale nella LLC, l'istruzione descritta dagli atti legislativi statali manca del corretto trasferimento degli affari tra il vecchio e il nuovo dipendente. In altre parole, questo processo non è strettamente regolamentato, mentre ci sono diversi principi fondamentali su cui dovrebbe essere costruito:

• Prima del licenziamento, il dipendente deve, secondo l'atto di accettazione e trasferimento, rilasciare il trasferimento di tutte le pratiche e beni e materiali al nuovo capo o ad uno dei fondatori.
• La persona ricevente, a sua volta, deve verificare la completezza dei valori specificati nell'atto e, se concordato, firmare.
• Se ci sono disaccordi, devono essere immediatamente eliminati dal vecchio leader o trasferiti all'archivio e la loro eliminazione è richiesta in tribunale.

Importante! L'amministratore licenziato è responsabile delle decisioni da lui prese nel corso del suo lavoro e delle loro conseguenze per un altro anno dalla data di rilevamento delle violazioni e può essere ritenuto responsabile ai sensi della legge, inclusa la responsabilità penale.

Cambiare il direttore generale di una LLC utilizzando istruzioni dettagliate e documenti campione legalmente approvati è facile e non dovrebbe causare difficoltà al datore di lavoro. Allo stesso tempo, è importante tenere conto delle scadenze, delle regole per la presentazione di tutti i documenti agli organi statali al fine di evitare sanzioni. Inoltre, non ignorare il corretto e tempestivo completamento di tutti i moduli e gli ordini al fine di proteggere l'azienda da contenziosi.