2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Quasi tutte le transazioni richiedono una conferma documentale. Quindi, se stiamo parlando di trasferimento di fondi, è necessario un estratto dalla banca o un ordine di pagamento. Se il contratto prevede la fornitura di servizi, viene redatto un atto di accettazione del lavoro svolto. Questo è un documento a doppia faccia che conferma l'importo o il fatto del pagamento e l'esecuzione del lavoro.
Perché viene redatto un atto?
Nel certificato di accettazione del campione, è chiaro che viene registrato il fatto che l'app altatore ha adempiuto ai propri obblighi. Il cliente, a sua volta, conferma con la sua firma di essere d'accordo con il costo concordato, la qualità dei servizi ed è pronto a pagarli se il contratto non prevede il pagamento anticipato del 100%.
Gli atti possono essere redatti mensilmente, in più fasi o una tantum, per specifici lavori eseguiti. Devono essere realizzati in due copie, una delle quali viene trasferita all'app altatore, l' altra al cliente.
Nella tassala normativa non prevede la forma di tale documento, ma ci sono alcuni requisiti che devono essere osservati per poter attribuire spese alla riduzione della base imponibile, che viene assunta per determinare l'imposta sul reddito.
La legge federale "Sulla contabilità" prevede un chiaro requisito per la preparazione di questo tipo di documento per tutte le società, altrimenti tali spese non verranno prese in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito. In pratica, gli ispettori fiscali, oltre all'atto, richiedono anche un contratto obbligatorio per la prestazione di servizi o l'esecuzione di lavori. Un'eccezione può essere un piccolo servizio domestico, ad esempio il riempimento di una cartuccia della stampante o la riparazione di apparecchiature per ufficio.
Regole di progettazione
Non importa su quale modulo sia stampato il certificato di accettazione del lavoro svolto: su un logo aziendale, con il logo aziendale, o su un normale foglio di carta. La cosa principale è che sia eseguito correttamente e soddisfi i requisiti della contabilità.
Regole di base:
- Il documento deve essere redatto sulla base di una specifica transazione. I dettagli del contratto devono essere scritti nell'atto.
- Deve contenere una descrizione completa e dettagliata del servizio prestato o del lavoro svolto, le sue caratteristiche qualitative e quantitative.
- Deve avere informazioni sul consenso del cliente alla fornitura di servizi specifici.
- Devono essere indicati il luogo e la data di compilazione.
- Dettagli completi delle parti, sigilli e firme delle persone autorizzatepersone.
Se l'atto non contiene queste informazioni, basta semplicemente sfidarle.
Si ricorda che eventuali refusi, imprecisioni ed errori possono comportare l'impossibilità per il cliente o l'app altatore di tutelare i propri diritti in sede giudiziaria.
Documento tra persone giuridiche
Se collaborano due organizzazioni aventi lo status di persona giuridica, queste sono tenute a redigere un atto di accettazione dei servizi resi o del lavoro svolto. Questo dovrebbe essere fatto non solo per il servizio fiscale in caso di audit, ma anche per l'assicurazione personale. Se, entro il termine specificato nel contratto, il cliente rileva che il servizio non è stato fornito completamente o non è di qualità elevata come concordato dalle parti, la transazione può essere impugnata in tribunale.
Alcune caratteristiche della stesura di un documento ti aiuteranno a proteggerti:
- Nel caso di fornitura di più servizi, ciascuno dovrebbe essere posizionato su una riga separata e descritto in modo completo. Puoi presentare tali informazioni sotto forma di tabella.
- Il certificato di accettazione deve contenere informazioni sui dettagli completi di entrambe le parti. In questi casi, è possibile evitare disaccordi sul firmatario e altre sottigliezze in tribunale.
- L'importo del pagamento deve essere scritto in numeri e duplicato in parole.
- Nel caso ideale, l'importo del contratto e dell'atto dovrebbero essere esattamente gli stessi.
Se possibile, si raccomanda di verificare l'autenticità delle firme dei firmatari su entrambi i lati.
Cooperazione tra persone fisiche e giuridiche
In alcuni casi, le aziende assumono persone per eseguire un determinato tipo di lavoro o fornire un servizio. In questo caso, la normativa prescrive di emettere un atto di accettazione del lavoro svolto senza fallo. Anche un campione di tale documento non è previsto dalla legge, ma deve essere obbligatorio per l'impresa avere il diritto di tenere conto di questi costi nel determinare la base imponibile.
La normativa prevede anche l'obbligo di concludere un accordo con un individuo e di allegare una ricevuta BSO, che è un modulo di segnalazione rigoroso. La ricevuta conferma il fatto che l'individuo ha ricevuto il pagamento per il proprio lavoro. Nella forma di un atto di accettazione tra una persona fisica e una persona giuridica, si raccomanda di indicare la presenza o l'assenza di pretese reciproche di entrambe le parti.
Cooperazione con IP
Come negli altri casi, le persone giuridiche, cooperando con i singoli imprenditori, devono redigere un atto. Il certificato di accettazione deve contenere informazioni complete sul singolo imprenditore: Nome completo. e TIN, indirizzo di residenza, dettagli di contatto.
Nei casi in cui un singolo imprenditore ha assunto dipendenti, l'atto deve visualizzare informazioni sull'esecutore di un particolare lavoro.
Servizi di trasporto
Nel caso di prestazione di servizi di trasporto, l'atto di accettazione dei servizi resi conferma il fatto che l'app altatore ha consegnato il carico concordato acerto tempo e luogo.
Oltre ai requisiti generali, il documento deve riportare il percorso di traffico. Dovresti anche indicare il veicolo, il suo numero di targa e altre caratteristiche aggiuntive, inclusi i dettagli della lettera di vettura e i numeri della lettera di vettura.
Atti intermedi
In pratica, esiste un tale documento come atto intermedio di accettazione dei servizi o del lavoro svolto. Viene compilato quando alcuni risultati intermedi devono essere registrati per un certo periodo di tempo. Ad esempio, se il contratto prevede il completamento dei lavori nei tempi previsti.
Un' altra situazione in cui è possibile redigere un atto provvisorio è un audit documentale. In questi casi, è necessario un documento per registrare l'esecuzione di un determinato tipo di lavoro per un certo periodo di tempo.
Inoltre, l'atto può fungere da prova in tribunale. Se un imprenditore richiede un ritardo agli investitori o ai creditori, è possibile che vengano richiesti documenti che confermino la necessità di raccogliere fondi aggiuntivi.
Il servizio di campionamento o il certificato di accettazione del lavoro utilizzato in tali situazioni contiene le stesse informazioni dei casi standard.
Atto correttivo
Questo tipo di certificato di accettazione è richiesto quando lo scopo iniziale del lavoro o dei servizi non soddisfa i termini stipulati nel contratto. Il documento è solitamente richiesto dall'app altatore in modo che possa emettere una fattura aggiuntiva per il pagamento. Tuttavia, un atto correttivo può essere utilizzatopresentare un reclamo all'app altatore se il cliente non era soddisfatto della qualità.
Quando si comunica con gli stessi finanziatori e investitori, potrebbe essere richiesto anche un documento correttivo in modo che l'imprenditore possa confermare la necessità di ulteriori finanziamenti.
In chiusura
Preparare un atto di accettazione non è un capriccio del servizio fiscale, quanto piuttosto un'occasione per proteggersi da una controparte senza scrupoli. Abbastanza spesso ci sono casi in cui l'app altatore fornisce servizi o esegue lavori in tempo, con alta qualità, riceve il denaro concordato per questo, ma per qualche motivo non firma l'atto. In futuro, se il cliente desidera restituire almeno una parte dei fondi pagati all'app altatore, senza un documento non ci riuscirà. Allo stesso tempo, se il cliente va in tribunale, considera il beneficio perso, l'app altatore può anche raddoppiare le pretese dell'attore.
D' altra parte, se l'app altatore è senza scrupoli e il cliente non mostra in atto i suoi requisiti di qualità legale, è praticamente impossibile dimostrare in futuro che il servizio o l'opera non soddisfa i requisiti del contratto e altri documenti normativi.
L'atto è molto facile da redigere. La cosa principale è mostrare i punti principali: i dettagli delle parti, la qualità e la portata del lavoro, ecc., quindi le parti non avranno problemi.
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