Ottimizzazione dell'organico: tipologie, obiettivi, attività, procedure

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

I dipendenti di ogni azienda devono avere le competenze e le capacità giuste per portare a termine il lavoro. Affinché l'attività dell'intera impresa sia efficiente e redditizia, il management deve occuparsi dell'ottimizzazione del numero del personale. L'azienda dovrebbe assumere un tale numero di cittadini, necessario per il funzionamento ottimale dell'impresa. Pertanto, non è raro, dopo un'attenta analisi, scoprire la necessità di licenziamento, riduzione, trasferimento o assunzione di dipendenti. L'ottimizzazione può essere eseguita dalla direzione diretta dell'azienda o da rappresentanti di organizzazioni di terze parti specializzate in questo evento.

Concetto di ottimizzazione

L'ottimizzazione del numero di personale nell'impresa è il processo di determinazione del numero di dipendenti necessario per il funzionamento efficiente e ottimale dell'azienda. È in tali condizioni che ci si può aspettare che con costi minimi per la remunerazione dei lavoratori ci sarannoper garantire l'eccellente lavoro dell'azienda.

L'ottimizzazione della struttura e del numero del personale consente di determinare il miglior rapporto tra costo del lavoro e l'efficienza degli specialisti. La gestione di diverse aziende può utilizzare metodi diversi per implementare questo processo, ma il risultato è solitamente una variazione del numero di dipendenti nell'azienda. È consentito lasciare invariato il numero di specialisti assunti, ma allo stesso tempo vengono effettuati trasferimenti tra diverse unità strutturali.

Caratteristiche del processo

Qualsiasi datore di lavoro dovrebbe essere consapevole di alcune delle sfumature che rendono efficace l'ottimizzazione dell'organico:

• molto spesso, dopo aver completato questo processo, è necessario apportare alcune modifiche al personale dell'azienda;
• spesso il management deve cambiare completamente gli aspetti principali del funzionamento dell'impresa;
• nelle grandi aziende, l'ottimizzazione viene effettuata da dipendenti diretti dell'azienda con l'istruzione e le conoscenze necessarie;
• le piccole imprese esternalizzano la procedura.

È attraverso questo processo che le aziende possono determinare quanti lavoratori sono necessari all'azienda per generare profitti elevati con costi di manodopera minimi.

Quali obiettivi vengono raggiunti?

Gli obiettivi di ottimizzazione dell'organico sono i seguenti:

• ridurre i costi di manodopera per l'imprenditorespecialisti assunti;
• migliorare le competenze dei dipendenti, poiché svolgono solo compiti che corrispondono alle loro competenze, istruzione e qualifiche;
• sbarazzarsi dei dipendenti che non apportano alcun vantaggio all'azienda, e in quasi tutte le aziende ci sono dipendenti così inefficienti che non vogliono migliorare le proprie prestazioni e non sono interessati allo sviluppo dell'impresa;
• miglioramento della struttura organizzativa dell'azienda, che garantisce facilità di gestione di tutti i dipendenti dell'azienda.

Sebbene un processo ben organizzato possa effettivamente raggiungere molti obiettivi significativi, è importante affidare la procedura solo a professionisti esperti.

Conseguenze dell'ottimizzazione analfabeta

Se l'ottimizzazione dell'organico non viene eseguita correttamente, ciò può portare a conseguenze negative per l'impresa. La direzione non sarà in grado di vedere alcun vantaggio del processo e ciò potrebbe anche portare a una diminuzione del profitto derivante dall'attività.

Se i dipendenti che sono effettivamente importanti e necessari per il funzionamento dell'impresa vengono licenziati o ridotti, ciò causerà una perdita, un deterioramento dell'immagine dell'azienda o il licenziamento di altri dipendenti dell'azienda. Pertanto, la procedura dovrebbe essere eseguita solo da specialisti esperti che prima analizzeranno attentamente tutti i dipendenti dell'azienda.

Quando è richiesta la procedura?

Misure per ottimizzare l'organicopotrebbe essere diverso. Sono selezionati in base al motivo del processo. Il processo è più spesso richiesto nelle seguenti situazioni:

• l'azienda spende troppo per pagare un gran numero di dipendenti, ma il profitto derivante dalle operazioni è considerato basso;
• alcuni adeguamenti vengono apportati alla cultura aziendale dell'impresa e alcuni dipendenti conservatori non possono modificare le regole del proprio lavoro, il che porta a una diminuzione dell'efficienza delle proprie attività, e questo diventa il motivo del bisogno di cercare specialisti più fedeli e di successo;
• tecnologie o attrezzature diverse vengono introdotte nel processo di produzione con cui gli specialisti esistenti non hanno lavorato in precedenza, quindi esiste la possibilità che semplicemente non saranno in grado di far fronte a nuovi compiti;
• a causa dei bassi profitti, il management dell'azienda potrebbe decidere di interrompere il lavoro in qualsiasi campo di attività, pertanto cessa la necessità dei servizi di alcuni specialisti, il che porta ad una riduzione delle posizioni o del personale.

L'obiettivo principale di questo processo è ridurre il costo dei salari per i dipendenti e aumentare i profitti derivanti dalle attività dell'impresa. Ma nel processo di ottimizzazione del numero di personale nell'impresa, è necessario tenere conto delle ragioni della sua implementazione.

Moduli di processo

Ci sono diverse forme e tipi di ottimizzazione dell'organico. Sono selezionati in base al motivo dell'attuazione del processo ecaratteristiche della variazione del numero dei dipendenti. Sono selezionate le seguenti forme di procedura:

• ridurre l'importo del costo del lavoro dei dipendenti;
• ricerca di nuovi dipendenti con qualifiche elevate, esperienza e altre competenze necessarie;
• implementazione di varie attività, il cui scopo principale è aumentare le qualifiche dei dipendenti esistenti o utilizzare la motivazione per migliorare le prestazioni.

A seconda del modulo disponibile, vengono selezionati i metodi migliori.

Quali metodi vengono utilizzati per ottimizzare l'organico?

Per eseguire questo processo, la gestione dell'impresa può utilizzare diversi metodi. Di norma, ricorrono a tali metodi:

• licenziamento dei dipendenti (eventuale riduzione, nonché licenziamento volontario o sulla base di apposito accordo tra le parti);
• rimozione dalla società di singole unità che non realizzano alcun profitto;
• Leasing, esternalizzazione o del personale dipendente.

La scelta dei metodi per ottimizzare il numero del personale dipende dalle ragioni dell'attuazione del processo, nonché dagli obiettivi che devono essere raggiunti dal management dell'impresa. Quindi, considera ogni processo in modo più dettagliato.

Quali interventi efficaci vengono utilizzati?

Per ottimizzare il numero del personale, vengono sempre più utilizzati vari metodi, altamente efficaci e innovativi per i datori di lavoro. Questi includono:

• Disponibilità di personale. È rappresentato da un processo durante il quale i dipendenti vengono portati fuori dall'azienda. Possono essere registrati presso un' altra azienda, svolgendo le stesse attività.
• Esternalizzazione. Implica il ritiro del processo lavorativo diretto dal lavoro dell'impresa. Ciò comporta una riduzione dei costi dell'azienda, nonché una diminuzione del numero di dipendenti.
• Leasing dei dipendenti. Presume che l'azienda si avvalga dei servizi di un dipendente che non è ufficialmente registrato. Tali specialisti sono offerti da apposite società di leasing sulla base di un accordo specifico. Durante un certo periodo di tempo, la direzione dell'organizzazione valuta le capacità e le capacità di uno specialista. Se la cooperazione ha esito positivo, viene concluso un contratto di lavoro a tempo indeterminato.

In Russia, i metodi sopra descritti per ottimizzare il numero di personale in un'organizzazione sono usati abbastanza raramente, ma sono usati efficacemente nei paesi occidentali, in quanto ti consentono di raggiungere i tuoi obiettivi con costi e sforzi minimi da parte dei proprietari dell'impresa.

Politica di ridimensionamento

Un manager che intende ottimizzare deve studiare alcune raccomandazioni di specialisti, per le quali seleziona la letteratura professionale appropriata. L'ottimizzazione del numero del personale è quasi sempre associata alla necessità di ridurre il numero dei dipendenti in azienda. Ciò potrebbe essere dovuto a un cambio di direzione, all'introduzione di nuove apparecchiature o ad altri fattori.

Ridurre la quantitài lavoratori possono essere utilizzati in diversi modi:

• licenziare i cittadini redigendo un accordo di pace, attraverso il quale i dipendenti possono aspettarsi di ricevere un buon compenso;
• se è necessario interrompere la cooperazione con i dipendenti che non fanno fronte ai loro compiti principali, quindi le loro azioni portano a scarsi risultati nel funzionamento dell'azienda, viene eseguita la certificazione, quindi se risulta dal risultati di questo processo che il cittadino non ha realmente le competenze e le conoscenze necessarie, quindi viene licenziato per incoerenza con la sua posizione;
• riduzione dell'organico o della posizione, ma la procedura deve essere svolta in base ai requisiti di legge, pertanto tutti i dipendenti con i quali verrà risolto il contratto vengono informati dell'iter previsto con due mesi di anticipo, e alcune persone hanno anche il diritto preferenziale di rimanere con l'azienda;
• licenziamento dei dipendenti che violano regolarmente la disciplina del lavoro, poiché in tali condizioni non portano alcun profitto all'azienda, pertanto possono essere licenziati nell'ambito di un'azione disciplinare.

È la necessità di smettere di collaborare con gli specialisti assunti mentre si ottimizza il tasso di organico che porta al fatto che i dipendenti hanno un atteggiamento negativo nei confronti di questo processo.

Motivi per avere dipendenti non necessari in un'azienda

L'ottimizzazione del numero del personale è quasi sempre associata alla necessità di rescindere i contratti di lavorocon dipendenti diversi. Potrebbero non essere all' altezza del compito o potrebbero non essere in grado di lavorare in un altro campo di attività. Identificare tali specialisti è abbastanza semplice, ma è importante sapere da dove provengono esattamente nell'azienda. Le ragioni per la comparsa di lavoratori extra che non portano alcun profitto all'azienda includono:

• se l'azienda aggiorna apparecchiature e tecnologie, molti dipendenti semplicemente non sono in grado di far fronte a questi elementi e di solito questo problema si verifica nelle persone dopo 45 anni;
• l'azienda utilizza descrizioni del lavoro scritte male e mal concepite, quindi molti dipendenti non capiscono quali azioni sono incluse nelle loro mansioni;
• l'intero ufficio non è diviso in zone e dipartimenti, quindi tutti i dipendenti si trovano in un'unica grande stanza e svolgono varie funzioni;
• il capo dell'azienda è un nuovo arrivato nel business, pertanto, durante l'apertura dell'impresa, non ha formato una struttura organizzativa competente;
• non c'è pianificazione del personale in azienda, quindi i dipendenti vengono assunti spontaneamente, e questo di solito si riferisce a imprese in cui le persone invitano i loro parenti o amici a lavorare;
• l'azienda non ha una chiara divisione dei poteri tra tutti i dipendenti dell'azienda;
• in ogni filiale, il capo dirigente può svolgere autonomamente servizi funzionali, che spesso portano a un'organizzazione del lavoro analfabeta dei dipendenti;
• viene redatto un contratto tipo di lavoro con i lavoratori che devono svolgere lavoro interinale;
• inl'azienda riceve nuove apparecchiature che necessitano di nuovi dipendenti e gli specialisti del passato rimangono come assistenti, sebbene in re altà non portino alcun vantaggio all'azienda.

Per non far fronte alla necessità di licenziare dipendenti in futuro, gli imprenditori devono adottare un approccio responsabile alla selezione dei dipendenti. Per il lavoro stagionale o una tantum è opportuno stipulare contratti a tempo determinato.

Come vengono identificati i dipendenti extra?

Prima di ottimizzare l'organico, è necessario stabilire le ragioni della sua implementazione, nonché scegliere i metodi e le forme migliori. Tipicamente, la procedura è richiesta quando viene individuato un numero elevato di dipendenti che non apportano alcun beneficio all'azienda. Puoi definirli nei seguenti modi:

• È in corso un audit del personale per determinare la struttura dei dipendenti per posizione, età e altri criteri;
• confronta il tasso di crescita del costo del lavoro con il tasso di crescita del profitto derivante dalle attività dell'azienda;
• stimare il numero di dipendenti in aziende concorrenti.

Prima di licenziare o licenziare i lavoratori, dovresti valutare se questo processo porterà un risultato positivo per il funzionamento dell'impresa.

Come viene eseguito il processo?

Se il capo dell'impresa si rende conto della necessità di ottimizzare i dipendenti, può eseguire il processo da solo o rivolgersi a professionisti. Se si sceglie l'approccio classico a questo evento, vengono eseguiti i seguenti metodi:

• il direttore dell'azienda determina le direzioni promettenti per lo sviluppo dell'azienda, nonché gli obiettivi che devono essere raggiunti in un certo periodo di tempo;
• sono state selezionate forme e metodi di ottimizzazione futura;
• è in corso di attuazione la procedura selezionata, per la quale è possibile assumere nuovi specialisti, nonché licenziare o ridurre gli attuali dipendenti;
• tutti i processi implementati in azienda sono in fase di revisione, poiché la causa delle perdite possono essere non solo i dipendenti che non hanno il livello di qualifica richiesto, ma anche altre sfumature delle attività dell'azienda;
• redazione di una nuova tabella del personale;
• vengono introdotte nuove descrizioni del lavoro o altri documenti, sulla base dei quali lavorano gli specialisti.

Se un'azienda utilizza i licenziamenti per ridurre il numero di dipendenti, il datore di lavoro deve prepararsi a perdite finanziarie significative, poiché è necessario pagare il TFR ai dipendenti licenziati.

Spesso, anche le istituzioni di bilancio ricevono un ordine per ottimizzare il numero del personale. Ciò è solitamente dovuto alla scarsa efficienza di tale organizzazione.

Raccomandazioni per i datori di lavoro

Se il capo dell'impresa decide di utilizzare l'ottimizzazione, è consigliabile prendere in considerazione i seguenti suggerimenti:

• è necessario trovare un approccio individuale al licenziamento di ciascun dipendente;
• il datore di lavoro deve prepararsi all'insoddisfazione dei dipendenti;
• è auspicabile utilizzare vari incentivi che consentano ai cittadini di uscire da soli o compilandoaccordo delle parti;
• se necessario, viene utilizzato il lavoro part-time;
• se un dipendente ha una buona esperienza, ma non affronta bene i nuovi compiti, è consigliabile mandarlo a una formazione avanzata e non costringerlo immediatamente a dimettersi.

Se, come parte dell'ottimizzazione, i dipendenti vengono licenziati illegalmente, possono andare in tribunale per essere reintegrati e ricevere danni morali dal direttore.

Conclusione

La ristrutturazione e l'ottimizzazione del numero di personale in un'impresa sono processi complessi che possono essere implementati in diverse forme e tipologie. Il loro obiettivo principale è ridurre al minimo i costi di manodopera per i dipendenti. Possono consistere nell'assumere o licenziare diversi lavoratori.

La procedura può essere eseguita dai dipendenti dell'azienda o da specialisti di terze parti. Se si prevede di licenziare specialisti, è importante eseguire questo processo tenendo conto dei requisiti di legge in modo che tale decisione del datore di lavoro non possa essere impugnata.