Metodo di classificazione: cos'è?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Qualsiasi azienda deve monitorare costantemente l'accuratezza e l'efficienza del sistema di pagamento accettato e correggere la situazione se necessario. Se lo stato delle cose richiede lo sviluppo di un nuovo schema, allora deve soddisfare gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione, le sue esigenze specifiche. Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare di soddisfare le esigenze del personale, garantendo un'equa distribuzione della retribuzione tra i dipendenti dell'impresa.

Caratteristiche a scelta

Fino a poco tempo, era generalmente accettato che fosse sufficiente per un'azienda utilizzare uno schema di pagamento. È stato sviluppato un sistema universale, tenendo conto delle capacità e delle esigenze dell'impresa. Ad esempio, un'azienda potrebbe scegliere uno schema con pagamenti aggiuntivi. Attualmente, la direzione della maggior parte delle organizzazioni è giunta alla conclusione che è necessario utilizzare i sistemi a seconda delle condizioni in cui l'azienda opera. In questo caso, è necessario tenere conto delle specificità dei prodotti realizzati, dei servizi forniti o del lavoro svolto. Anche la natura della produzione è importante. In particolare si tratta delle competenze necessariepersonale, tecnologie, automazione, durata del ciclo tecnologico e così via. Vengono prese in considerazione anche le caratteristiche delle risorse lavorative: l'età dei dipendenti, la stabilità del personale, il turnover, il numero di assenze, ecc. Inoltre, anche altri fattori influenzano la scelta del sistema retributivo: lo stato del mercato del lavoro, le specificità di relazioni nella squadra.

Equità retributiva

Una delle funzioni chiave di un'impresa o di un settore è determinare la relazione tra il lavoro svolto e la remunerazione ricevuta per esso. La maggior parte dei dipendenti confronta il proprio stipendio con quello ricevuto dagli altri, in particolare dai colleghi. Per molti lavoratori, un sistema differenziato è abbastanza accettabile. Tuttavia, la volontà di un'equa distribuzione dei fondi richiede che le differenze tra gli importi ricevuti siano regolate apertamente. Per implementare questo compito, sono stati sviluppati metodi esperti speciali di differenziazione. Considerali in dettaglio.

Metodi esperti: caratteristiche generali

Ci sono diversi approcci alla differenziazione e alla giustificazione delle differenze salariali. Tutti loro sono generalmente divisi in 4 categorie principali. Il primo include metodi per valutare il lavoro. Costituiscono un approccio più sistematico alla risoluzione dei problemi. Altre opzioni sono sviluppate individualmente per ogni caso specifico. Si chiamano specializzati. Questi approcci si basano su atti locali. Quando si analizza in tali casi, viene innanzitutto esaminato l'importo dei fondi stanziati per lo svolgimento di una particolare attività professionale. Quindi viene creato uno schema di pagamento differenziale. Può o non può soddisfare le esigenze dei dipendenti. In pratica, la seconda situazione si verifica più spesso. È accompagnato da continue controversie e reclami da parte dei dipendenti alla direzione.

Stima degli oggetti in base al metodo di classificazione

Prevede la formazione di un modello per la differenziazione delle operazioni. Il pagamento per questa o quell'azione è stabilito previo accordo. Questo approccio è strettamente correlato al contenuto dell'attività. Quando lo si utilizza, viene valutata la qualità delle operazioni completate. Allo stesso tempo, non vengono presi in considerazione né un app altatore specifico né fattori di mercato esterni. La valutazione della qualità dovrebbe basarsi su un'analisi obiettiva delle attività. Il punto di partenza dello studio è relativo a quelle attività, il cui pagamento è ritenuto equo da tutte le parti del rapporto, che presentano una certa somiglianza con altre categorie in modo da poter essere confrontate.

L'opzione più semplice

Questo è il metodo di classificazione diretta. È considerato semplice perché l'analisi viene effettuata distribuendo le attività in base al valore che hanno per l'impresa. Il metodo del ranking è un modo per confrontare il contenuto di qualsiasi operazione con il processo preso come originale. Come risultato dell'analisi, l'azione viene assegnata alla posizione corrispondente. Spesso, il confronto di due oggetti viene effettuato in base alla descrizione del lavoro. Tuttavia, non viene effettuata alcuna analisi approfondita del contenuto delle operazioni. Il metodo di classificazione è un metodo utile in piccoloaziende. In tali imprese, di norma, vengono eseguite poche operazioni diverse. Nelle grandi aziende, questo approccio può essere del tutto inutile. In tali aziende vengono generalmente svolte diverse tipologie di attività con contenuti diversi. Queste imprese si adatteranno al metodo di ordinamento qualitativo. L'assegnazione di operazioni a una categoria o all' altra in questi casi viene effettuata secondo lo schema approvato. Ciò è particolarmente vero quando l'impostazione di un numero elevato di livelli individuali e le tariffe retributive è del tutto inaccettabile.

Pro e contro dell'approccio

Il metodo di classificazione è uno degli schemi che possono essere introdotti molto rapidamente nella pratica di un'impresa. Il suo indubbio vantaggio è l'economia in uso. Allo stesso tempo, l'analisi può essere eseguita sulla base di dati incompleti e senza tener conto di una serie di standard. Spesso c'è un livello di qualificazione insufficiente e mancanza di conoscenze necessarie tra gli specialisti che utilizzano il metodo della classifica. Questo, a sua volta, indica la natura superficiale dell'analisi e può portare a una gradazione non tanto delle attività quanto dei loro esecutori.

Alternativa

È un metodo di classificazione. Questo metodo è ampiamente utilizzato per determinare gli stipendi dei dipendenti nelle istituzioni, differenziando le competenze degli specialisti di produzione. A differenza di quella sopra discussa, questa opzione prevede la definizione di una struttura di graduazione e la relativa remunerazione prima che venga effettuato uno studio approfondito di alcune operazioni. Il numero di livelli è rigorosamente definito,funzioni. Di conseguenza, i pagamenti per ciascuna posizione sono comprensibili. Il metodo di classificazione prevede la compilazione di descrizioni delle gradazioni in modo tale che riflettano differenze significative in termini di doveri, abilità e requisiti per l'attività professionale.

Creazione di una tabella

Le attività che vengono svolte secondo semplici istruzioni sotto costante controllo sono assegnate alla posizione più bassa. Ogni passaggio successivo riflette un livello più elevato di responsabilità, abilità, requisiti e così via. Allo stesso tempo, il grado di controllo è ridotto. Tutte le attività non sono divise in componenti. È considerato come uno. Il raggruppamento degli oggetti viene eseguito come segue.

Scala Re	Attività di routine.
Scala C	Operazioni che richiedono conoscenze, esperienza e formazione speciali in un'area particolare. Per svolgere un lavoro, un dipendente deve possedere determinate caratteristiche personali. L'attività richiede un elevato grado di precisione e affidabilità a contatto con le parti. Non è previsto il controllo delle operazioni diverso dalla gestione generale.
Scala B	L'attività richiede una seria conoscenza ed esperienza teoriche e pratiche speciali. Alcune operazioni richiedono elevate qualità personali. Quando si interagisce con le parti è richiesto un elevato grado di precisione e affidabilità. Le operazioni completate non vengono ulteriormente controllate. Daci si aspetta che il dipendente sia individualmente responsabile nello studio delle istruzioni, prendendo l'iniziativa nel prendere decisioni. Assume la guida di un gruppo medio/piccolo di personale.
Scala A	L'attività richiede una formazione molto seria, conoscenze, abilità ed esperienza speciali. Il dipendente deve essere in grado di organizzare ed eseguire alcune operazioni in autonomia. Si assume la responsabilità delle prestazioni e del comportamento di un piccolo gruppo di personale, della capacità di analizzare le proprie capacità e dell'efficacia del proprio lavoro.

Vantaggi e svantaggi

Il metodo discusso sopra è anche considerato relativamente semplice, facile da applicare e poco costoso. Tuttavia, nonostante i risultati ottenuti durante l'analisi possano soddisfare le parti interessate, l'importo della remunerazione per una particolare attività può dipendere dalle tariffe esistenti. Tra le carenze, va anche notata la grande laboriosità di compilare le descrizioni dei passaggi. Questo può essere un vero problema per le grandi imprese. Spesso sorgono difficoltà quando si attribuisce direttamente l'una o l' altra operazione a una posizione specifica. Questo è spesso estremamente problematico, poiché diverse attività possono avere caratteristiche simili. Tuttavia, l'analisi non è sempre sufficientemente dettagliata per una corretta classificazione.

Fattori di mappatura

Il primo compito nell'applicare questo metodo è descrivere chiaramente le caratteristiche che sarannoessere utilizzato nell'analisi. Di norma, sono i requisiti per l'istruzione, la formazione, anche fisica, le condizioni di attività, la responsabilità, la presenza di determinate abilità. A seconda delle specifiche dell'impresa, l'elenco può essere ristretto o ampliato. Alcuni tipi di operazioni vengono selezionati per l'analisi, che fungeranno da chiave. Le descrizioni dei lavori sono redatte per loro. Di conseguenza, le tariffe sono assegnate per ogni tipo di attività. La particolarità di questo metodo è l'utilizzo delle tariffe esistenti per le operazioni chiave per determinare più punti fissi sulla scala per gli indicatori che vengono individuati nel processo di analisi. Le attività selezionate dovrebbero presentare differenze significative. Devono essere descritti in dettaglio. Il numero di attività chiave dovrebbe essere sufficiente per acquisire il numero richiesto di punti fiduciali per abbinare tutte le operazioni, dalle più semplici alle più complesse. Inoltre, le opere sono distribuite in base alla loro importanza in base ai fattori selezionati. Allo stesso modo, i pagamenti sono stabiliti per determinati segnali per tipi chiave di operazioni. Gli indicatori quantitativi sono fissati in proporzione ai fattori utilizzati. Ad esempio, l'attività di un produttore di utensili è condizionatamente caratterizzata da 20 unità. Di conseguenza, possono essere suddivisi nei seguenti indicatori quantitativi:

1. Per abilità e abilità - 9.
2. Per il requisito al livello di conoscenza - 5.
3. Per requisiti fisici - 2.
4. Per condizioni di lavoro - 1.
5. Per responsabilità - 3.

Successivamente, i risultati vengono confrontatidistribuzione delle attività per compenso e fattori. Le incongruenze che ne derivano possono essere eliminate adeguando le tariffe o il contenuto delle transazioni. Se ciò non è possibile, il tipo di lavoro selezionato non può essere considerato chiave. Nell'ultima fase, tutti i tipi di attività possono essere collocati su una scala in base al loro rapporto con le principali operazioni di manutenzione. Ciascun fattore sarà esaminato separatamente fino a quando non saranno formati nuovi livelli di retribuzione per tutti i lavori nell'impresa. L'essenza di questo metodo è che le tariffe per i tipi chiave di transazioni sono considerate definitive e corrette. Altre attività vengono assegnate a ciascun elemento e adattate alla scala principale.

Punti positivi e negativi

Il principale vantaggio del metodo discusso sopra è il fatto che vengono presi in considerazione i fattori che determinano il valore relativo di diversi tipi di operazioni. Questo metodo consente di costruire una scala di base, espressa in unità monetarie. Su di esso possono essere valutate anche le opere non chiave. Questo approccio è considerato più flessibile e accurato rispetto ai due precedenti. Tuttavia, l'introduzione e la successiva applicazione di questo metodo richiede più tempo. Inoltre, è problematico spiegarlo ai dipendenti. Quando si utilizza questo metodo, nel tempo potrebbero comparire alcune disuguaglianze nei pagamenti. È causato dall'inadeguatezza delle tariffe o degli approcci attuali, secondo i quali ilil significato di una particolare attività per l'impresa. Vale anche la pena notare che, nonostante l'evidente natura scientifica del metodo, la graduatoria proporzionale del pagamento per vari fattori è ancora arbitraria. A questo proposito, questo metodo non è attualmente popolare come altri.

Distribuzione del punteggio

Il metodo di rating si basa sul presupposto che vi siano caratteristiche comuni a tutti i tipi di transazioni. Questo metodo può contenere un numero diverso di fattori, da 3 a 40. In uno degli schemi più comuni oggi vengono utilizzati i seguenti oggetti di valutazione:

1. Sforzo.
2. Abilità.
3. Termini di funzionamento.
4. Responsabilità.

Loro, a loro volta, possono essere divisi in 10-15 sottofattori. I requisiti che vengono loro imposti successivamente possono essere differenziati in più livelli. Il numero di punti assegnati a ciascun fattore può essere diverso. Ciò è dovuto all'uso di una distribuzione ponderata del punteggio. Il metodo della classifica diretta presuppone la stessa assegnazione di valori a ciascun fattore.

Analisi dei progressi

Per determinare il rango di un oggetto:

1. Seleziona i fattori che saranno considerati comuni a tutti i tipi di transazioni.
2. Determina il numero di livelli per ciascuna funzione quando si abbinano i tipi di attività.
3. Calcola il peso per ogni fattore.
4. Determina il valore di ogni attributo o livello in punti.

Dopodiché, inizia lo sviluppo delle descrizioni dei lavori per ogni tipo di attività. Di norma, lorocompilato in base ai risultati di una revisione sistematica delle operazioni. Vari lavori vengono valutati in base alle istruzioni generate, nonché sulla totalità dei fattori di ciascuno di essi o di tutti i tipi di attività sulla prima base, quindi sulla seconda e così via. Di norma viene utilizzata la seconda opzione, in quanto facilita l'analisi del valore relativo delle transazioni.

Pro e contro della distribuzione del punteggio

Il vantaggio principale di questo metodo è che calcola solo i punti, non gli importi dei pagamenti. Al riguardo, la sua applicazione non incide significativamente sulle aliquote attuali, contrariamente ai tre precedenti approcci. Il metodo dello scoring è considerato più oggettivo, in quanto si basa sulle informazioni su ciascuna tipologia di operazioni ottenute durante la loro analisi. Ciò consente spiegazioni più informate delle domande sulla validità dei dati. Allo stesso tempo, questa versione contiene un gran numero di componenti soggettivi e arbitrari. In particolare, compaiono quando:

1. Selezione dei tipi e del numero di livelli e fattori da utilizzare nella valutazione.
2. Distribuzione del peso specifico o dei punteggi per caratteristiche.

In pratica, è abbastanza difficile prendere decisioni su questi punti. In queste situazioni compare quasi sempre una valutazione soggettiva, in quanto non vi sono segni oggettivi. Di conseguenza, di conseguenza, l'importanza di alcune operazioni potrebbe essere esagerata. Per utilizzare questo metodo, devi avere competenze tecniche. Questo approccionon flessibile come i precedenti. Quando lo si utilizza, è difficile tenere conto dei cambiamenti delle condizioni economiche generali e di altri fattori. Il metodo del punteggio è ciò che gli specialisti intendono quando sottolineano che l'analisi dell'attività, infatti, agisce come un'operazione statistica e deve essere adattata a una situazione dinamica. Nel frattempo, la valutazione delle prestazioni può essere utilizzata per raccogliere informazioni sui cambiamenti nell'ambito di una transazione e tradurli in valori.

Conclusione

Va detto che tutti i metodi, indipendentemente dalla complessità e dalla validità scientifica, si basano principalmente su decisioni arbitrarie, oltre che su criteri soggettivi. Tutti dipendono in gran parte dall'attuale rapporto tra i diversi tipi di attività professionale. In molte situazioni, l'unico modo per prevenire problemi e conflitti legati a pagamenti iniqui è proprio la valutazione del lavoro. Tuttavia, i risultati di tale analisi non possono essere considerati innegabili e assolutamente corretti. Può essere consigliabile in pratica valutare periodicamente, rivedere regolarmente fattori e livelli, creare nuove scale, determinare il significato di una particolare attività, se questo aiuterà a ridurre la tensione.