Come modificare la carta: istruzioni passo passo

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Molte aziende prima o poi si trovano ad affrontare la necessità di modificare il proprio statuto. È possibile modificare una varietà di parametri: nome, posizione, CEO, importo del capitale. Tutte queste modifiche devono essere registrate e trasferite all'autorità fiscale. Ufficialmente, la procedura si chiama ri-registrazione statale.

Informazioni generali

Le modifiche iscritte nel Registro unificato dei contribuenti sono di due categorie: dovute a modifiche della documentazione costitutiva, e provocate anche da tutte le altre ragioni. Per modificare lo statuto dell'azienda, è necessario avere uno dei seguenti motivi:

• cambio di nome;
• cambio di indirizzo ufficiale;
• variazione della dimensione del capitale autorizzato;
• cambiamento nella natura dell'attività, per cui è necessario cambiare OKVED;
• formazione di uffici di rappresentanza, filiali, mutamento delle caratteristiche del loro funzionamento;
• creare fondi di riserva o apportare modifiche all'ordine di partecipazione agli utili precedentemente scelto;
• cambiamento nell'arco temporale dei poteri dell'amministratore delegato;
• cambiare la struttura di gestioneaziende.

Forse non necessario?

Quindi, per apportare modifiche allo statuto dell'organizzazione, è necessario correggere i dati trasmessi al registro statale delle imprese e degli altri contribuenti. Ma alcuni cambiamenti nelle attività della società sono considerati abbastanza insignificanti, quindi devono essere segnalati al fisco, ma non sarà necessario apportare modifiche allo statuto. Queste sono le seguenti situazioni:

• cambio del direttore o dei dati nel passaporto attuale;
• cambiare titolare della lista di partecipazione;
• cambio di informazioni nel passaporto del fondatore;
• cambiamento della composizione dei fondatori o delle quote di capitale a loro disposizione;
• avvio della procedura di modifica del capitale autorizzato.

Cosa fare?

Per apportare modifiche allo statuto di un ente, è necessario presentare i documenti al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. L'elenco della documentazione inviata alle autorità fiscali è stabilito a livello statale. Se compilato per errore, il documento potrebbe essere restituito, quindi dovrai preparare nuovamente il pacco (e pagare nuovamente la quota dovuta).

Affinché un'azienda possa eseguire la procedura di modifica dei dati nella carta, il suo rappresentante deve presentare:

• domanda nella forma prescritta (13001);
• decisione approvata sulla procedura per l'introduzione di nuove informazioni nella carta;
• aggiorna il testo;
• documento attestante che il dazio statale è già stato pagato.

Sottigliezze burocratiche

Non sarà superfluo avere un campione davanti a te durante la compilazione della domanda. Modifiche apportate acharter, sono presi in considerazione dall'autorità statale solo se la domanda è compilata correttamente. Un campione aggiornato è reperibile presso qualsiasi filiale del servizio fiscale o sul suo sito web. Prova a utilizzare solo questa fonte affidabile e affidabile. Se un imprenditore dubita di poter compilare correttamente la domanda, può rivolgersi a un intermediario per chiedere aiuto. In genere, tali aziende prendono importi adeguati come ricompensa, ma l'azienda è assicurata contro i ritardi temporanei associati a possibili errori nella documentazione.

Il modulo di domanda è impostato dal governo del paese. Al termine del documento compilato, dovrà essere apposta la firma del Direttore Generale. Per proteggersi dalle falsificazioni, il servizio pubblico richiederà che la firma sia certificata da un notaio.

Occasione speciale

A volte la domanda su come modificare lo statuto di una LLC ha risposte più complesse. Ciò si applica a una situazione in cui l'aggiornamento delle informazioni è associato all'adeguamento del registro. Ad esempio, se il numero dei partecipanti o la dimensione del capitale dell'organizzazione cambia, l'indirizzo o altre informazioni importanti simili. In questo caso, il capo dell'azienda non deve solo scrivere una domanda, ma anche allegare ad essa un documento, che indica tutte le conseguenze legali dell'aggiornamento dei dati.

È ufficiale

Per apportare modifiche alla carta secondo tutte le regole, è necessario, in fase di registrazione, fornire a un funzionario pubblico, tra l' altro, una decisione appositamente progettata. In luispecificare quali modifiche vengono apportate. Di norma, il documento è redatto come verbale dell'assemblea, alla quale hanno preso parte tutti gli azionisti.

Un'opzione alternativa è una decisione scritta, approvata e firmata dal fondatore o da più (a seconda di quanti di essi possiede la persona giuridica). Le decisioni dell'organo di amministrazione della società hanno lo stesso effetto. È importante non solo sapere come modificare la carta, ma farlo legalmente, ovvero fornire la carta al cancelliere statale, lasciando una copia autenticata con te, poiché l'originale sarà conservato nel file.

Cambiamenti: netti e chiari

Al fine di modificare la carta, evitando discrepanze e disaccordi, l'elenco della documentazione è integrato con un apposito foglio, che elenca tutte le novità che saranno presenti nella nuova edizione. È consentita una delle due opzioni: un'edizione completamente nuova o piccoli estratti.

Nel primo caso la vecchia carta viene invalidata, ne viene approvata una nuova. D'ora in poi e in futuro, tutte le attività dell'azienda saranno soggette esclusivamente al nuovo documento. La seconda opzione presuppone che tu debba solo apportare modifiche alla carta, lasciando il documento stesso vecchio. Cioè, il testo proposto all'istanza statale sostituirà parti della carta precedente o semplicemente la integrerà. Dal punto di vista giurisprudenziale, i nuovi blocchi diventeranno parte integrante della documentazione fondativa.

Questo è importante

Il compito principale dell'autorità di registrazione dell'istanza statale èprendere in considerazione il fatto di apportare modifiche, documentarlo, aggiungere informazioni aggiornate ai propri database. Nessuno controlla il contenuto delle modifiche. Tuttavia, se qualche errore o violazione di legge era nel testo degli aggiornamenti, ma è passato inosservato, ciò non significa che sarà sempre così. Di tanto in tanto, tutti i documenti legali vengono ricontrollati, il che diventa il motivo per applicare sanzioni alle persone giuridiche colpevoli stabilite dalle leggi del paese.

Caratteristiche di design e tempistica

Le norme vigenti regolano: se in un determinato documento inviato all'autorità statale sono presenti più fogli, il documento deve essere cucito immancabilmente con la numerazione dei fogli. Il richiedente firma, confermando così il numero di fogli consegnati al cancelliere. Inoltre, un notaio può fungere da notaio. Le firme vengono messe sull'ultimo foglio cucito.

Tuttavia, le pratiche burocratiche secondo le regole non sono l'unica condizione. È anche importante rispettare le scadenze. In pratica, molte aziende lo trascurano, il che porta a sanzioni. Dalla normativa vigente risulta che esiste un termine di soli tre giorni per il trasferimento delle informazioni sugli aggiornamenti dello statuto della società. Se i limiti di tempo vengono violati, l'azienda può ricevere un avviso: questa è l'opzione migliore. Ma la punizione per un reato amministrativo è spesso molto più severa: viene inflitta una multa. Il suo valore è determinato dal livello di salario minimo adottato nella regione: il salario minimo. La società può essere multata fino a 50 salari minimi.

Infrangere la legge: conseguenze

Se le azioni dell'impresa saranno viste come un reato amministrativo associato al mancato rispetto delle scadenze, questo non è il problema più grande possibile. Ma se le leggi sono state violate in modo più completo, allora la società può essere liquidata con la forza. Esiste la possibilità di liquidazione obbligatoria se il cancelliere statale va in tribunale. I motivi sono diversi:

• crimine grave (determinato individualmente);
• numerose violazioni della legge.

In alcuni casi vengono aperti anche procedimenti penali. Ciò accade se è accertato che gli imprenditori hanno deliberatamente presentato false informazioni all'autorità statale, essendo consapevoli di ciò che stanno facendo. Spesso, subito dopo il completamento del processo di ri-registrazione, è chiaro che le leggi sono state violate.

Fare il cambiamento: le difficoltà svaniscono

Certo, un imprenditore che vuole modificare la carta vuole redigere immediatamente tutti i documenti correttamente in modo che il pacco non venga restituito per la revisione. Nel migliore dei casi, il registrar statale rilascerà un certificato di immissione di nuove informazioni nel sistema, ma non tutte le aziende affrontano l'attività la prima volta.

Se è stato ricevuto un rifiuto, dovrai ri-preparare l'intero pacchetto di documentazione e pagare nuovamente la tassa dovuta per legge, conservando il documento che conferma questo fatto. Se la registrazione viene negata,rimborso previsto. Il terzo aspetto spiacevole del deposito secondario è la necessità di fare la fila. Negli ultimi anni, questo è diventato meno problematico di prima, ma devi ancora perdere tempo ad aspettare un appuntamento. Per evitare di sprecare tempo e denaro, devi cercare di fare tutto bene la prima volta, giusto, esattamente, senza perdere di vista un solo foglio.