Tipi di inventario nella contabilità

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Una corretta tenuta della contabilità implica non solo la registrazione ufficiale di tutte le transazioni economiche che si verificano nell'organizzazione, ma anche l'attuazione delle attività pertinenti. Questo processo equivale a confrontare le informazioni visualizzate in contabilità con le informazioni effettive sullo stato e sulla disponibilità dei beni dell'azienda. La procedura prevede il pieno controllo delle risorse disponibili e l'individuazione tempestiva di imprecisioni o discrepanze contabili, nonché dei fatti di azioni fraudolente da parte di soggetti materialmente responsabili. In questo articolo analizzeremo i tipi e la procedura per condurre un inventario. Si consiglia di iniziare con il concetto e l'essenza per comprendere appieno il significato della categoria presentata.

Il termine e la sua definizione

Inventario dovrebbe significare controllare gli obblighi e la proprietà dell'impresa misurando, contando o pesando. Il concetto e i tipi di inventario che esistono oggigiorno, in un modo o nell' altro suggeriscono l'esistenza di una metodologia che consenta di chiarire gli indicatori di contabilità e controllo sulla sicurezza dei complessi immobiliari, nonché di identificare momenti di visualizzazione inaffidabile delle transazioni in contabilità.

Lo scopo principale della procedura è trovare errori, imprecisioni e omissioni nella contabilità, nonché migliorare la qualità delle operazioni contabili in magazzino e controllare le attività di magazzinieri, contabili e altri professionisti coinvolti. Prima di considerare i tipi e la procedura per condurre un inventario, è consigliabile evidenziare i suoi compiti principali.

Attività di inventario

Tra i compiti attuali, notiamo quanto segue:

• Formazione di un elenco di risorse materiali e la loro quantità disponibile in unità di valore naturale.
• Verifica della validità della visualizzazione delle manipolazioni avvenute in contabilità.
• Confronto tra contabilità e informazioni pratiche.
• Identificazione di imprecisioni, errori o travisamento deliberato di informazioni contabili.

Inventario di proprietà e passività: tipi

Oggi la classificazione della categoria in questione viene effettuata secondo diversi criteri. Li analizzeremo separatamente, ma prima nomineremo brevemente tutti quelli attualmente esistenti:

• Tipi di inventario in base al volume. In questo caso si distinguono pieno e parziale.
• Varietà secondo la metodologia. Qui, tipi di inventario come selettivo esolido.
• Varietà per scopo. Esiste un inventario pianificato, ripetuto, non programmato e di controllo.

Tipi di inventario per volume

Come si è scoperto, secondo il criterio del volume, è attualmente consuetudine distinguere tra inventario completo e parziale. È importante notare che lo svolgimento di un completo è rilevante in primo luogo prima della formazione delle relazioni annuali, nonché nel caso di un audit o di un audit. Il tipo nominato di inventario della proprietà copre assolutamente tutti i valori di natura materiale, i rapporti di transazione con altre persone giuridiche e persone fisiche, nonché le organizzazioni senza formare una persona giuridica, nonché i fondi. Un inventario completo prevede la copertura di tutti i tipi di fondi, compresi i valori che non appartengono all'organizzazione. Tra questi possono esserci sistemi operativi noleggiati; materiali accettati per la lavorazione; beni-valori materiali presi per la custodia, e così via.

Consideriamo questo tipo di inventario come parziale. È consuetudine chiamarla ogni procedura separata che copre parte dei fondi dell'azienda. È consigliabile includere, ad esempio, un inventario delle risorse materiali associate a un cambiamento di persone o fondi materialmente responsabili (in un altro modo, questo è chiamato audit di cassa).

Classificazione per metodo di conduzione

Quali tipi di inventario in base al metodo di implementazione sono conosciuti oggi? Solido e selettivo. Nel caso di quest'ultimo,una specifica persona materialmente responsabile controlla solo alcuni valori tra cui scegliere. Va notato che l'inventario selettivo è implementato nelle imprese con un'ampia gamma di valori. Questo tipo di inventario contabile, come continuo, viene effettuato contemporaneamente in tutte le divisioni strutturali, nonché nelle società madri che sono di proprietà di questa organizzazione.

Classificazione per scopo

Come si è scoperto, la divisione dei componenti della categoria in esame secondo un tale criterio come scopo ha le maggiori ramificazioni. Analizzeremo separatamente tutti i tipi di inventario. Quindi, la pianificazione viene eseguita secondo il programma in termini ben definiti, che, di regola, sono approvati dalla direzione. Va aggiunto che tale periodo non è oggetto di informativa. L'esecuzione di un inventario non programmato è rilevante a causa della situazione attuale o di circostanze specifiche, ad esempio nel caso di trasferimento di casi da parte di una persona finanziariamente responsabile dopo furto, calamità naturali e così via.

Questo tipo di inventario in contabilità, come ripetuto, viene implementato quando ci sono dubbi circa l'obiettività, la qualità e l'affidabilità della procedura già svolta. E infine, l'inventario di controllo implica controlli di controllo della correttezza dell'inventario dopo quello principale. In questo caso è rilevante la partecipazione di commissioni speciali, nonché di soggetti finanziariamente responsabili. La procedura di controllo è stata implementata primaaprire una dispensa, un reparto o un magazzino dove è stato effettuato un inventario (questo fattore è molto banale, ma in pratica è molto importante).

Atti

Successivamente, è consigliabile analizzare l'ordine della procedura e apprendere i punti principali. Prima dell'esecuzione dell'inventario, viene emesso un ordine per l'azienda, in cui sono indicati tutti i punti chiave di questa procedura. Si consiglia di includere qui:

• Il motivo dell'evento (questo oggetto è opzionale).
• Scadenza inventario (elemento obbligatorio).
• Varietà di ricchezza (elemento obbligatorio).
• Presidente e membri della commissione (elemento obbligatorio).

Commissione di inventario

Per quanto riguarda la commissione di inventario, è formata in modo obbligatorio. Questo è indicato nella documentazione normativa. È la commissione di revisione che esercita il controllo e la verifica diretta, registra infatti la presenza di immobili presso l'impresa, nonché la conformità di tali valori alle informazioni contabili. È importante tenere a mente che la commissione di inventario non si limita a censire i nomi e la quantità di proprietà che l'organizzazione ha. Le sue responsabilità sono una gamma più ampia di azioni, che includono il controllo della documentazione per i valori (fatture, lettere di vettura, atti, contratti); conformità della situazione reale con le informazioni presentate nei documenti; determinazione e successiva analisi delle ragioni della cancellazione di valori; individuare opportunità realil'uso di determinate attività relative ai rifiuti.

Inoltre, la commissione di inventario è responsabile del completamento di tutti i documenti necessari, il principale dei quali è l'elenco di inventario. È in esso che sono indicati il nome dell'organizzazione e delle divisioni strutturali, i motivi per condurre un'ispezione e i tipi di proprietà controllata. Inoltre, c'è una ricevuta del responsabile materiale in termini di capitalizzazione e cancellazione di proprietà, righe per le firme del presidente e dei membri eletti della commissione, nonché una colonna per la compilazione delle informazioni sulla presenza di oggetti di valore.

Passaggi di verifica

È importante sapere che la sequenza di attuazione delle attività di inventario in un modo o nell' altro implica la presenza di una serie di fasi di verifica, dove è consigliabile includere quanto segue:

• La fase preparatoria prevede l'emissione di un apposito ordine, la creazione di una commissione di inventario e la determinazione dei tempi della procedura.
• La fase attuale parla di un controllo diretto, ovvero il calcolo, la pesatura e il censimento di tutti i beni materiali disponibili presso l'impresa, nonché la formazione di un elenco di inventario.
• La fase di elaborazione prevede il confronto delle informazioni nell'inventario con le informazioni contabili, nonché la creazione di una dichiarazione di confronto e l'analisi delle deviazioni identificate.
• La fase finale prevede la registrazione dei risultati delle tipologie di inventario sopra indicate.

Designrisultati

Come si è scoperto, i risultati dell'inventario sono indicati per mezzo di un foglio di confronto dell'inventario. Allo stesso tempo, le discrepanze tra l'effettiva disponibilità della proprietà e le informazioni presentate nella contabilità si riflettono nel seguente ordine:

• L'eccedenza di proprietà viene contabilizzata in un modo o nell' altro e l'importo corrispondente di fondi viene accreditato sui risultati finanziari dell'impresa. È importante aggiungere che nel caso di un'organizzazione di bilancio parleremo di aumentare i fondi (finanziamenti).
• La mancanza o il danneggiamento della proprietà entro i limiti della perdita naturale viene ammortizzato nei costi di circolazione o di produzione. Se vengono superati i limiti delle norme stabilite, la cancellazione viene effettuata sul conto dei dipendenti colpevoli, che agiscono come responsabili. In assenza degli autori o del rifiuto della magistratura di recuperare le perdite da loro, la cancellazione viene effettuata sui risultati finanziari dell'impresa.

Analizziamo il problema in pratica

Poi, considera diverse situazioni che nella pratica spesso portano a un vicolo cieco. Quindi, come cancellare la somma di denaro mancante se il colpevole viene identificato, ma la società non ha pretese nei suoi confronti e non prevede di presentare una richiesta di risarcimento danni? In questo caso, la carenza viene cancellata allo stesso modo di quando il dipendente colpevole non viene identificato. È importante qui che la direzione emetta un ordine appropriato per quanto riguarda la cancellazione della mancanza di denaro per il risultato finanziario del lavoro della struttura.

Posso essere licenziato?

È possibile licenziare un dipendente se sono sorti disaccordi durante l'inventario, in altre parole, una carenza o un eccesso di risorse materiali? È importante notare che in entrambi i casi il datore di lavoro ha il diritto legale di licenziarlo a causa della perdita di un certo grado di fiducia ai sensi del paragrafo 45 del decreto del Plenum della Corte suprema della Federazione Russa del marzo 17, 2004 n. 2 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa". Qui è necessario comprendere chiaramente che il fatto della colpevolezza del dipendente deve essere pienamente provato. Inoltre, secondo questo articolo, il datore di lavoro non ha il diritto di portare via una donna incinta, cosa che dovrebbe essere presa in considerazione anche nella pratica.

Conclusione

Quindi, abbiamo considerato il concetto, la definizione, il significato, i compiti principali e gli obiettivi dell'inventario. Inoltre, abbiamo analizzato in dettaglio le sue tipologie esistenti, la procedura per la sua conduzione, le fasi in corso e la presentazione dei risultati. Sono stati utili anche i dati pratici, ovvero le risposte alle domande che qualsiasi datore di lavoro potrebbe avere. È importante ricordare che quando si formano le dichiarazioni di confronto, è necessario tenere conto della riclassificazione delle attività materiali, nonché della differenza di importi monetari che si è formata a seguito di questa riclassificazione. È inoltre necessario ammortizzare le perdite entro i limiti dell'attrito naturale.

Va ricordato che per una valutazione competente della posizione finanziaria di un'azienda, è necessario disporre di informazioni affidabili su tutti gli immobili a sua disposizione. Ecco perchèl'inventario è una procedura obbligatoria che consente di ottenere prestazioni finanziarie stabili dell'azienda. Naturalmente, ci sono molti altri fattori più importanti, ma questa procedura è un elemento integrante del corretto funzionamento della struttura, perché consente di ottenere informazioni sullo stato e sulla disponibilità dei beni materiali nell'organizzazione.