Estratto dal registro degli azionisti: un titolo o un documento informativo?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Le azioni sono titoli che confermano i diritti del loro proprietario a partecipare alla gestione dell'impresa emittente attraverso la partecipazione e il voto alle assemblee generali degli azionisti. La contabilizzazione di tutte le azioni deve essere effettuata in un apposito registro. La tenuta del registro degli azionisti può essere affidata all'impresa stessa oa una persona giuridica specializzata: il registrar.

In precedenza, le azioni di qualsiasi società venivano emesse in forma cartacea, su speciali forme protette. Dal 2002 nessuno ha emesso azioni cartacee e la loro esistenza può essere confermata solo ottenendo un estratto dal registro elettronico dei possessori di titoli.

Perché ho bisogno di un estratto

Può essere richiesto un estratto del registro degli azionisti non solo per confermare la proprietà, ma anche nei seguenti casi:

• quando si richiede un prestito, le azioni possono essere fornite come garanzia o in questo modo confermare la propria solvibilità;
• per alienazione da azioni;
• quando si eseguono atti notarili.

Non è tutto. Un estratto del libro soci può essere richiesto se è necessario richiedere documenti alla società emittente che alla societàfornisce solo ai partecipanti un certo numero di titoli. Dall'estratto è possibile ottenere informazioni sulla percentuale dei titoli del richiedente rispetto al numero totale di azioni emesse.

Come e dove acquistarlo

Prima di tutto, devi decidere dove ottenere un estratto dal libro soci, ovvero scoprire chi tiene il registro. Potrebbe trattarsi dell'impresa stessa o di un registrar specializzato. Tali informazioni possono essere ottenute dall'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

La seconda fase consiste nel determinare la quantità di informazioni che la dichiarazione dovrebbe avere e scrivere la richiesta stessa. La lettera deve riportare un account personale e dati personali, che dovranno essere confermati in seguito.

La terza fase è scoprire il costo del servizio e pagare l'importo richiesto. Se il registro è gestito dalla società stessa, non dovrebbe essere addebitata alcuna commissione per l'estratto.

L'ultimo passaggio è inviare una richiesta e ricevere un estratto.

Ci vogliono dai 3 ai 5 giorni lavorativi per emettere un estratto.

Cos'è un documento

L'estratto dal registro degli azionisti è un documento scritto con la firma del cancelliere e il suo sigillo. Se il registro è tenuto presso l'impresa, il documento è certificato dalla firma del capo e dal sigillo dell'impresa.

Consideriamo un campione approssimativo di un estratto dal libro degli azionisti.

Titolo del documento

Impresa/registratore, forma giuridica e nome.

Data di validità del documento e luogo della sua preparazione.

Nome completo dell'emittente, forma e nome dell'impresa, indirizzo e informazioni di registrazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Informazioni sulla persona che mantiene il registro.

Tipo di titoli: ordinari, privilegiati, nominativi.

Numero di registrazione delle emissioni di titoli, data di registrazione e da quale organismo autorizzato è stata effettuata la registrazione.

Esempio di persona giuridica

n/n	Account personale	Nome completo/nome della persona giuridica	Indirizzo di residenza/ indirizzo legale	Categoria o tipo di stock	Koli- qualità, pezzi	Nomina- Valore fine, strofinare.	Quota nel capitale autorizzato, %
1	1111	LLC "Primo"	6545, Bobruisk, st. Primo, 1	ordinario- ny	10000	100, 00	50%

Esempio per un individuo

n/n	Account personale	Nome completo/nome della persona giuridica	Indirizzo di residenza/ indirizzo legale	Categoria o tipo di stock	Koli- qualità, pezzi	Nomina- Valore fine, strofinare.	Quota nel capitale autorizzato, %
1	2222	Secondo V. V.	6545, Bobruisk, st. Secondo, 2	nominale	5000	100, 00	25%

(Un estratto dal registro degli azionisti non costituisce un titolo.)

Direttore

LLC "Emittente" firma, nome completo, sigillo;

o

LLC "Registrar", firma, nome completo, sigillo.

Informazioni aggiuntive incluse nella dichiarazione

Oltre alle informazioni descritte, la dichiarazione include:

• indipendentemente dalla presenza o meno di gravami sui titoli richiesti;
• per quale periodo sono state inserite le informazioni su promozioni specifiche;
• se un registrar è stato coinvolto nel mantenimento del registro.

Il detentore del registro non è tenuto a inserire alcuna informazione nel registro stesso che un estratto è stato rilasciato in un determinato momento. Quando si riceve ed emette un estratto, si raccomanda di seguire le consuete regole per la conservazione dei documenti aziendali. Cioè, è meglio registrare una richiesta nel libro della documentazione in entrata e la risposta nel libro della documentazione in uscita.

Requisiti per i candidati

Al ricevimento della richiesta, il soggetto incaricato della tenuta del libro soci è tenuto a verificare l'identità del richiedente. Per fare ciò, l'azionista deve essere in possesso di documenti attestanti la sua identità, un passaporto o il diritto alla guida di un autoveicolo, di un militarebiglietto. Se la richiesta viene trasmessa tramite persona autorizzata, allora questi deve farsi redigere una procura secondo tutte le norme della normativa vigente.

Chi altro può ottenere una dichiarazione

Oltre al proprietario dei titoli, un estratto dal registro degli azionisti ha il diritto di ricevere forze dell'ordine, tribunali e pegni. Ma niente paura, l'estratto non ha lo status di titolo, è solo una conferma della validità dei diritti sui titoli, in altre parole è un documento informativo. È responsabilità del registrar visualizzare informazioni accurate.

Il creditore pignoratizio ha il diritto di ricevere informazioni solo sull'importo dei titoli che il proprietario ha o è impegnato.