2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti a una LLC è un documento estremamente importante. I requisiti per la compilazione di un protocollo OSU non sono fissati a livello legislativo, tuttavia le consuetudini del giro d'affari e del lavoro d'ufficio dettano alcune regole per la sua compilazione.
Registrazione obbligatoria
In primo luogo, il verbale dell'assemblea dei partecipanti a una LLC è un documento obbligatorio che conferma il fatto stesso che l'assemblea si è tenuta (e l'obbligo di tenere e il numero di riunioni obbligatorie all'anno è regolato dalla legge e, in alcuni casi, dallo Statuto della società).
In secondo luogo, è nella forma del protocollo che tutte le decisioni sulle attività dell'impresa sono formalizzate.
I verbali dell'assemblea generale di LLC sono conservati presso l'impresa e devono essere forniti per la revisione a qualsiasi membro della società alla sua prima richiesta.
Di norma, il direttore dell'impresa è nominato responsabile del mantenimento dei protocolli, che devono riflettersi nella sua descrizione del lavoro.
Cosa si riflette nel protocollo
Protocollol'assemblea generale dei partecipanti alla LLC è tenuta dal segretario dell'assemblea o dal presidente del GMS.
Riflesso nel protocollo:
- data e ora di inizio della riunione;
- Tipo di sistema operativo;
- quorum e legittimità del sistema operativo;
- Agenda del sistema operativo;
- discorso (astratto) dei partecipanti, domande, discussioni, aggiunte;
- risultati delle votazioni su determinate questioni;
- decisioni prese dalla JSU.
Va notato che il protocollo OS potrebbe non contenere un elenco di tutti i partecipanti personalmente, ma in questo caso, un foglio di registrazione dei partecipanti deve essere un'appendice obbligatoria ad esso, indicando i dati del passaporto e la firma personale di ognuno di loro. La scheda di iscrizione è redatta in forma libera e cucita insieme al protocollo.
Un' altra opzione sarebbe quella di tenere un registro. In questo caso le pagine della rivista sono numerate, cucite e sigillate con il sigillo dell'azienda. Il periodo di conservazione di tale giornale non è limitato da alcun atto normativo.
Si raccomanda inoltre di tenere un registro del lavoro della commissione di conteggio. La commissione di conteggio stessa è eletta con deliberazione dell'assemblea, composta da un presidente e da almeno un membro della commissione. Il protocollo è firmato dal presidente e archiviato insieme al protocollo OS.
Per regolamentare tutti i punti importanti della procedura di verbalizzazione, si raccomanda di elaborare e attuare un "Regolamento sulla procedura di verbalizzazione del sistema operativo", che fissa la procedura di compilazione, modifica, ricorso, memorizzazione dei protocolli. Tale posizione viene approvata dal capo dell'impresa o sottoposta a discussione dall'OS (estremamente raro).
Tutti i protocolli del sistema operativo devono essere conservati fino alla liquidazione dell'azienda, quindi trasferiti nell'archivio per l'archiviazione.
Un partecipante - come redigere un protocollo?
Ma cosa succede se nella LLC c'è un solo membro? La verbalizzazione è obbligatoria o è sufficiente per documentare le decisioni dei partecipanti? La legge non fa eccezione per tali società. Il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti LLC nella forma e nel contenuto in questo caso non differisce in alcun modo dal verbale con un numero elevato di partecipanti.
Vorrei anche notare che il protocollo è solo un modo tecnico per formalizzare le decisioni dei partecipanti. Pertanto, in caso di contenzioso, sarà giuridicamente competente a riconoscere che la decisione, e non il verbale dell'assemblea annuale dei partecipanti alla LLC, non è conforme alla legge. Tuttavia, carenze nella tenuta dei registri possono diventare motivi per dichiarare le decisioni illegali.
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