Cos'è una divisione separata? La procedura per la registrazione e la liquidazione di una suddivisione separata dell'organizzazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Un'unità strutturale separata è un ufficio di rappresentanza o una filiale di un'impresa, nel luogo in cui è stato formato almeno un posto di lavoro per un periodo superiore a 1 mese. Si considererà formato, indipendentemente dal fatto che le informazioni al riguardo trovino riscontro nella costituente e nell' altra documentazione organizzativa e amministrativa, e dall'ambito dei poteri ad esso conferiti. Tale disposizione è sancita dall'art. 11, pagina 2, NK.

Posto di lavoro specifico

Non esiste una definizione nel Codice Fiscale. Tuttavia, è in TK. Un lavoratore è un luogo in cui un dipendente deve arrivare per svolgere le sue funzioni e che è indirettamente o direttamente controllato dal datore di lavoro. Questa definizione è contenuta nell'art. 209 del Codice del Lavoro. Recentemente, gli uffici "virtuali" sono diventati molto popolari. Questo si riferisce al lavoro a distanza di specialisti sucasa. L'appartamento e la proprietà del dipendente non sono sotto il controllo del datore di lavoro. A questo proposito, in questo caso, il posto di lavoro in senso normativo non è formato. Di conseguenza, un ufficio così remoto non può essere considerato una divisione separata.

Inoltre, il posto di lavoro deve essere formato dall'impresa stessa. Ad esempio, un'organizzazione può affittare o acquistare un edificio. Se un'azienda invia il proprio dipendente a un' altra azienda per un periodo superiore a un mese e il posto di lavoro viene creato dall'azienda ospitante, non si tratta nemmeno di creare una divisione separata. In tal caso, lo specialista sarà considerato distaccato ai sensi dell'art. 166 T. K. Un' altra condizione importante è l'attrezzatura del posto di lavoro. Ciò significa che deve essere adeguatamente attrezzato per consentire al dipendente di svolgere le sue funzioni.

Isolamento territoriale

Questo è il secondo segno chiave di una filiale o di un ufficio di rappresentanza. La definizione di isolamento territoriale è assente anche nel Codice Tributario. Dal significato del segno stesso si può presumere che si tratti di un indirizzo diverso per l'ubicazione della filiale/ufficio di rappresentanza. Deve essere diverso dall'ubicazione dell'organizzazione principale indicata nei suoi documenti costitutivi. Nell'art. 11, comma 2, del Codice Fiscale stabilisce che l'indirizzo di sede di una separata lottizzazione è il luogo in cui l'impresa principale opera tramite una succursale/ufficio di rappresentanza.

Classificazione

In conformità con il codice civile, può essere costituita una suddivisione separata sotto forma di filiale o ufficio di rappresentanza. DefinizioneQuest'ultimo è dato dall'art. 55, p.1, codice civile. Secondo la norma, un ufficio di rappresentanza è una suddivisione separata di una persona giuridica che agisce nell'interesse dell'impresa principale e la protegge. La definizione di ramo è alquanto più ampia. È considerata una suddivisione separata, che si trova fuori dal territorio della società principale, svolge tutte le sue funzioni o solo alcune, comprese quelle relative alla rappresentanza.

Momento importante

La creazione di una suddivisione separata viene effettuata per decisione dell'assemblea generale. Discute le questioni chiave relative alle attività di una filiale o di un ufficio di rappresentanza. Dopo che la decisione è stata presa, viene emesso un ordine. Un'unità separata può, ma non è richiesta, avere un leader. Tuttavia, le informazioni su una filiale o un ufficio di rappresentanza devono essere indicate nella documentazione costitutiva dell'impresa principale. Tale prescrizione è contenuta nell'art. 55, p.3, codice civile. La registrazione di una suddivisione separata viene effettuata inviando i dati pertinenti all'organismo autorizzato. Le informazioni sono inserite nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Da questo momento in poi la succursale o l'ufficio di rappresentanza si riterranno costituiti. Si precisa che le suddivisioni separate non sono persone giuridiche e non agiscono come soggetti di rapporti giuridici civili. Tuttavia, hanno alcune responsabilità. In particolare, ai sensi dell'art. 19 La suddivisione separata del Codice Fiscale deve pagare le tasse.

Registrazione

L'apertura di una suddivisione separata comporta la presentazione di documenti al territorialeorganismo del Servizio fiscale federale. L'organizzazione principale che opera attraverso un ufficio di rappresentanza o una filiale è obbligata a inviare una domanda di registrazione entro 1 mese. dalla data di formazione. La registrazione di una suddivisione separata viene effettuata nel Servizio fiscale federale, situato all'indirizzo del suo lavoro, e non nell'impresa principale. Ci sono situazioni in cui viene creato un ufficio di rappresentanza (o succursale), ma attraverso di esso non viene svolta alcuna attività. Secondo la legge, in questo caso non è necessario registrarsi. Tuttavia, se dopo 2 mesi, ad esempio, l'impresa principale inizia a lavorare attraverso la sua suddivisione separata, avrà l'obbligo di presentare una domanda all'organismo territoriale del Servizio fiscale federale. Ma in questo caso, vi sarà una violazione dei termini stabiliti dalla legge. A tal proposito, si consiglia di effettuare la registrazione entro 1 mese dall'apertura dell'unità, indipendentemente dal fatto che le attività siano svolte attraverso di essa o meno. Se viene formato un ufficio di rappresentanza / succursale sul territorio della regione di Mosca, all'interno della quale si trova l'impresa principale, viene inviata una notifica all'ente territoriale del Servizio fiscale federale secondo le modalità previste dall'art. 23, pagina 3, NK.

Sfumatura

In pratica, un'impresa può costituire più succursali o uffici di rappresentanza sul territorio di un comune, ma in aree soggette alla giurisdizione di diverse autorità di controllo. In questo caso è consentita la registrazione al sopralluogo presso l'ubicazione di una delle suddivisioni separate a scelta della sede principale. Tale disposizione è sancita dall'art. 83, comma 4, del Codice Fiscale. L'impresa principale deve notificare per iscritto l'ente territoriale del Servizio fiscale federale, cheha scelto. Di conseguenza, la dichiarazione per una suddivisione separata sarà sottoposta a questa ispezione.

Responsabilità fiscale

Ci sono due norme nel Codice relative alla registrazione di un EP. Nell'art. 116 del Codice Fiscale prevede la sanzione pecuniaria in caso di violazione del termine entro il quale deve essere presentata l'istanza. Il suo valore è di 5 mila rubli e se il periodo è scaduto di oltre 3 mesi, allora 10 mila rubli. Nell'art. 117 del Codice Fiscale stabilisce la responsabilità per l'esecuzione delle attività dell'impresa senza registrazione. In questo caso, il trasgressore deve affrontare una sanzione pecuniaria per un importo del 10% del profitto ricevuto, ma non inferiore a 20 mila rubli. Se l'attività senza registrazione è stata svolta per più di 3 mesi, la multa è raddoppiata (20% del reddito, ma non inferiore a 40 mila rubli).

Imposta unitaria separata sul reddito

Le regole per la sua detrazione sono determinate dall'art. 288 NK. Separare le tasse di divisione e gli importi degli acconti nella parte pagata a favore della fed. budget, sono trasferiti senza distribuzione da filiali/uffici di rappresentanza, presso la sede dell'impresa principale. Tale norma è stabilita al comma 1 del suddetto articolo. Gli importi che vengono detratti dai bilanci regionali sono ripartiti tra le filiali/uffici di rappresentanza e la sede. I pagamenti vengono effettuati agli indirizzi in cui si trovano l'impresa principale e ciascuna divisione separata. L'utile che riceve la succursale/rappresentanza incide sulle proporzioni della distribuzione dei contributi obbligatori.

Responsabileufficio

Se un'impresa ha diverse divisioni all'interno della stessa regione, allora può scegliere una struttura responsabile e attraverso di essa versare contributi obbligatori al bilancio. L'importo del pagamento in questo caso sarà calcolato in base alla quota di reddito determinata dalla totalità degli indicatori delle filiali / uffici di rappresentanza. Tale norma è prevista dal comma 2 dell'art. 288 NK. La sede centrale informa il Servizio fiscale federale agli indirizzi degli altri uffici di rappresentanza/filiali di quale particolare divisione separata è stata scelta come responsabile. Le notifiche vengono inviate anche in caso di modifica della procedura di detrazione dei pagamenti, del numero di filiali operative e di altre circostanze che influiscono sull'adempimento degli obblighi nei confronti dello Stato.

Posizione dell'OP

Attualmente, un concetto come un indirizzo legale è molto diffuso. Allo stesso tempo, molti intendono con esso la posizione effettiva dell'organizzazione. Nel frattempo, è determinato dall'indirizzo di registrazione statale. Esso, a sua volta, coincide con il luogo di lavoro di un organo esecutivo permanente o di un soggetto dotato di opportuni poteri. Tale disposizione è sancita dall'art. 54, p.2, codice civile. Le informazioni sull'ubicazione dell'organo esecutivo sono indicate nella documentazione costitutiva.

Inoltre, viene utilizzato un concetto come l'indirizzo effettivo. È associato al luogo in cui opera l'organizzazione. Alcuni ispettorati territoriali del Servizio fiscale federale collegano l'indirizzo effettivo a una suddivisione separata e l'indirizzo legale all'impresa principale. Secondoesperti, questo approccio non può essere definito corretto. Una suddivisione separata deve essere anzitutto territorialmente separata dalla sede principale e le informazioni in merito devono essere contenute nella documentazione costitutiva. Se l'organizzazione opera a un indirizzo diverso da quello specificato nella carta, ma non ci sono informazioni al riguardo, non può essere riconosciuta come ufficio di rappresentanza o filiale.

Chiusura di una divisione separata

In caso di liquidazione di una succursale/ufficio di rappresentanza, l'impresa principale è obbligata a modificare la documentazione costitutiva. La cancellazione nell'ispezione del Servizio fiscale federale verrà effettuata sulla base delle informazioni del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Per fare ciò, il modulo C-09-3-2 viene compilato e inviato all'organismo di controllo appropriato. La chiusura di una suddivisione separata è accompagnata dalla cancellazione sia nell'FSS che nel PFR. Le notifiche pertinenti devono essere inviate entro un mese dalla data della decisione di liquidazione.

Occasioni speciali

È necessario tenere conto dello schema con cui opera una suddivisione separata. Il saldo, ad esempio, potrebbe non essere mantenuto, il conto corrente ei dipendenti potrebbero essere assenti. In questo caso, rispettivamente, l'ufficio di rappresentanza/filiale non è iscritto all'FSS e al PFR. Il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale, tuttavia, in una delle lettere esplicative sottolinea che l'impresa principale è obbligata ad informare gli uffici territoriali dei fondi all'indirizzo della sua sede circa la liquidazione di un'eventuale divisione, indipendentemente dal fatto che abbia una corrente conto, un bilancio separato, oneri a favore dilavoratori e altri individui. Pertanto, le notifiche vengono comunque inviate. Se nei fondi è stata registrata una divisione separata di una LLC, l'organizzazione principale invia:

1. Nella FSS e nella FIU, un messaggio sulla liquidazione. È realizzato in qualsiasi forma.
2. Nella FIU all'indirizzo della contabilità dell'unità:

• domanda di cancellazione dell'impresa presso la sede della succursale/ufficio di rappresentanza presso l'ufficio territoriale del fondo;
• copia della decisione di liquidare l'OP.

Dopo aver ricevuto i documenti specificati, la FIU annulla la registrazione dell'unità entro cinque giorni.

Funzioni di segnalazione

In sede di deliberazione sulla liquidazione di una succursale/ufficio di rappresentanza, la documentazione aggiornata per il periodo in corso e per quelli futuri è sottoposta al controllo presso l'indirizzo della sede principale. Sul frontespizio della dichiarazione, nella riga relativa all'ubicazione, è apposto il codice 223. Nella parte superiore è indicato il checkpoint assegnato all'impresa presso la sede della succursale/rappresentanza liquidata. La sezione n. 1 contiene il codice OKATO dell'insediamento sul territorio in cui è stata svolta l'attività e sono state pagate le tasse della suddivisione separata.

Licenziamento dei dipendenti dell'OP ubicati in un' altra area

La risoluzione del rapporto di lavoro avviene secondo le modalità previste per la liquidazione di un'organizzazione (articolo 81, comma 1, del Codice del lavoro). Dalla spiegazione della Suprema Corte discende che altra località è il territorio situato al di fuori dell'insediamento dato. Le regole prescrivono che in caso di liquidazione di un'impresa, i dipendenti ne siano informati entro e non oltre 2 mesi prima. fino all'immediata risoluzione del contratto. L'avviso è redatto per iscritto ed è sottoposto a revisione a ciascun dipendente contro firma.

Inoltre, viene emesso un ordine di cessazione del rapporto di lavoro. È compilato secondo f. T-8 o nella forma che l'azienda ha sviluppato in modo indipendente. Ogni dipendente viene anche a conoscenza dell'ordine contro firma. E' obbligatorio fare un'iscrizione nel libretto di lavoro e nella tessera personale del dipendente. Si fa riferimento all'art. 81 T. K. Il dipendente riceve il libretto di lavoro il giorno della risoluzione del contratto. Allo stesso tempo, il dipendente firma il libro contabile e la carta personale. La normativa obbliga il datore di lavoro a fare un accordo completo con i dipendenti, compreso il TFR. La sua dimensione è pari alla retribuzione media al mese. Il trattamento di fine rapporto viene pagato per 2 mesi.

Risoluzione del contratto con un dipendente dell'OP situato nella stessa area dell'impresa principale

Quando un ufficio/succursale di rappresentanza viene liquidato, i dipendenti vengono licenziati secondo le modalità previste per la riduzione del personale. In questo caso, il datore di lavoro deve:

1. Giustifica la necessità delle tue azioni con ragioni economiche, organizzative, tecniche.
2. Offrire a un dipendente un lavoro basato sulle sue qualità professionali e sul suo stato di salute. Al dipendente devono essere offerte tutte le offerte di lavoro disponibili che soddisfano le esigenze del cittadino all'interno della località data. Se previsto nel contratto di lavoro o collettivo, il datore di lavoroinforma il dipendente circa la disponibilità di posti al di fuori del territorio in cui è in corso la liquidazione del PO. In caso di mancato rispetto di tali istruzioni, il dipendente ha diritto di chiedere la reintegrazione.
3. Rispettare i requisiti di cui all'art. 179 T. K. Con una riduzione dell'organizzazione, in primo luogo, rimangono i dipendenti con un livello di qualificazione superiore, nonché quelli a cui è vietato licenziare. Questi ultimi, ad esempio, includono le donne in gravidanza.

I dipendenti i cui contratti saranno risolti ne vengono informati entro e non oltre 2 mesi prima della data del licenziamento. La procedura si svolge con la partecipazione obbligatoria dell'organo sindacale dei lavoratori. In caso di controversie, i rappresentanti del datore di lavoro e dei dipendenti possono contattare l'ispettorato del lavoro.

NDFL

Secondo le regole generali, le imprese trasmettono i dati sul reddito delle persone fisiche al Servizio fiscale federale, in qualità di agenti fiscali. Le informazioni sono fornite al termine del periodo durante il quale sono stati effettuati ratei e pagamenti, non oltre il 1 aprile. Se una suddivisione separata viene liquidata a metà anno, si applica la procedura specificata nella lettera del Servizio fiscale federale n. KE-4-3 / 4817 del 28 marzo 2011. Informazioni sul reddito dei cittadini che sono dipendenti di uffici di rappresentanza/filiali è fornito all'Ispettorato del servizio fiscale federale presso il quale è soggetto all'IVA. Se l'attività dell'unità viene interrotta a metà anno, le informazioni vengono trasferite per l'ultimo periodo di riferimento. È il periodo di tempo dall'inizio dell'anno fino alla fine della liquidazione.

Prelievo dacontabilità nell'ispezione del Servizio fiscale federale

Un'organizzazione che chiude una suddivisione separata è obbligata a segnalarlo all'organismo di controllo nella sua sede. Ciò deve avvenire entro tre giorni dalla data di approvazione della decisione di liquidazione. Puoi inviare una notifica in vari modi. Ad esempio, il responsabile può fornire un avviso all'ispezione personalmente o tramite un suo rappresentante. La legge consente l'invio di un documento tramite raccomandata, oltre che attraverso i canali di comunicazione delle informazioni. In quest'ultimo caso, la notifica deve essere certificata mediante firma digitale accresciuta del direttore dell'impresa o di un dipendente munito di apposita autorità. Dopo aver ricevuto il messaggio, l'ispezione del Servizio fiscale federale rimuove l'OP dal registro entro dieci giorni. L'organismo di controllo trasmette la relativa comunicazione all'organizzazione. Allo stesso tempo, va ricordato che se viene effettuato un audit in loco in relazione all'impresa, nella sede dell'unità non verrà cancellata fino al completamento.

Extra

In caso di violazione dei termini di notifica dell'ispezione del Servizio fiscale federale sulla liquidazione di una suddivisione separata, l'impresa principale può essere ritenuta responsabile. È stabilito nell'art. 126, pagina 1, NK. Inoltre, è prevista anche la sanzione amministrativa per il capo dell'organizzazione. È definito nell'art. 15.6 del Codice degli Illeciti Amministrativi. Pertanto, nella pianificazione della procedura di liquidazione, è importante rispettare tutte le scadenze previste dalla legge.