SWOT: decifrazione delle abbreviazioni, analisi, punti di forza e di debolezza

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ogni organizzazione, finalizzata all'esistenza a lungo termine nel mercato, deve tenere conto nelle sue attività di un punto così importante come la pianificazione. Tuttavia, come sapete, tutti i piani dovrebbero basarsi su un'analisi preliminare e sulla definizione delle principali direzioni di sviluppo.

Ci sono molti metodi per analizzare le attività di un'impresa. Ma ce n'è uno di cui i manager professionisti si sono particolarmente innamorati ultimamente: questa è l'analisi SWOT, la cui decodifica consiste nel combinare le prime lettere di quattro parole inglesi in un'abbreviazione. L'articolo seguente rivelerà l'essenza del nome di questa tecnica e parlerà delle sue caratteristiche principali.

SWOT: trascrizione

L'intera essenza di questo metodo di ricerca strategica delle attività dell'azienda risiede nel suo stesso nome. Nel suo nome, questo metodo ha raccolto quattro parole inglesi: punti di forza, di debolezza, opportunità, minacce. Ogni parola è responsabile di una parte specifica dell'analisi.

Quindi, la prima parola "forze" nella traduzione significa "forze". Comedi norma, la ricerca studia prima di tutto quegli aspetti che sono il motore dell'organizzazione.

La seconda parola è debolezze, che nella traduzione significa “debolezze”. Dopo aver identificato i punti di forza, il responsabile dell'analisi determina quali sono i punti deboli di una determinata azienda.

La terza parola è opportunità, tradotta dall'inglese significa "opportunità". In questa fase dello studio vengono individuate le opportunità che l'azienda può sfruttare per raggiungere il successo o mantenersi entro i margini di redditività.

La quarta parola è minacce, che in traduzione significa "minacce". La ricerca sulle minacce identifica i principali rischi per l'organizzazione e sviluppa piani per prevenirli o affrontarli se si verificano.

Quindi, la decodifica SWOT parla da sé e già da questa definizione emerge chiaramente che tale analisi viene svolta in quattro fasi, quindi, sulla base dei risultati ottenuti, vengono elaborati specifici piani d'azione per l'azienda.

Obiettivi e obiettivi

Vale la pena soffermarsi separatamente sugli scopi e gli obiettivi dell'analisi SWOT dei punti di forza e di debolezza dell'organizzazione. L'obiettivo principale è determinare il grado di sviluppo e sviluppare un piano d'azione per raggiungere il livello target. Il momento dell'analisi è una sorta di punto di partenza per un determinato obiettivo, che determina il posto dell'azienda nell'attuale mercato della vendita di beni e servizi. Il compito principale di questa analisi è determinare la relazione tra i lati più forti e quelli più deboliaziende.

Tipi di analisi

Ci sono tre tipi principali di questa analisi:

• espresso;
• sommario;
• misto.

È necessario approfondire ciascuna di queste specie. L'analisi rapida è solitamente l'opzione più popolare, che aiuta a studiare rapidamente e facilmente i punti di forza (punti di forza) e di debolezza (punti deboli) dell'organizzazione. La differenza di questo tipo rispetto ad altri è che qui il focus è sullo studio dei punti di forza e di debolezza, come fattori fondamentali per il successo dell'azienda.

L'analisi di sintesi è uno studio che consente, sulla base dei principali indicatori che determinano la performance, di elaborare il percorso più ottimale che un'azienda deve seguire, in base alle sue prospettive di sviluppo.

Misto è un tipo di ricerca che unisce le due precedenti e sta nel fatto che con il suo aiuto è possibile determinare la competitività dell'azienda e delineare un chiaro piano d'azione per raggiungere gli obiettivi desiderati. Questo tipo di analisi fornisce i risultati di ricerca più accurati.

Aspetti chiave

Vale sempre la pena ricordare che l'analisi SWOT viene utilizzata per poter effettuare una pianificazione strategica per lo sviluppo di un'organizzazione o delle sue parti costitutive. Tale analisi dovrebbe essere incentrata su come utilizzare le opportunità disponibili nel modo più efficiente possibile e attrarre le risorse necessarie in tempo per prevenirle in modo tempestivo.influenza di fattori esterni negativi e minacce.

Affinché le strategie sviluppate, tenendo conto di SWOT, siano realmente implementate, lo studio utilizza tali matrici, che sono chiamate Balanced Scorecard. Questo strumento permette di identificare quali aree di sviluppo strategico dell'azienda sono fondamentali.

Tutti i dati vengono riepilogati e registrati in una matrice SWOT, che consente di visualizzare visivamente i fattori di analisi. Tuttavia, il suo svantaggio è che è difficile determinare ulteriori informazioni da esso. Ad esempio, nella cella W (debolezze - traduzione “debolezze”) è indicato il fatto di rotazione del personale professionale, ma questo è solo un fatto, non supportato da uno studio approfondito e dalla determinazione della causa. Pertanto, i manager sono incoraggiati a utilizzare strumenti aggiuntivi per l'analisi e quindi a formare un ulteriore rinforzo sotto forma di calcoli dedicati a ciascun fattore.

Questa analisi è molto utile per l'intelligenza competitiva. Di norma, la probabilità di ottenere informazioni affidabili sui concorrenti con questo metodo è superiore al 50%.

Prove dell'analisi SWOT

Dopo aver compreso SWOT e l'essenza di questo metodo, dovresti determinarne vantaggi e svantaggi. Evidenzia vantaggi come:

1. Facilità di presa. Tale analisi può essere gestita sia da un manager esperto che da qualsiasi altro specialista che abbia l'opportunità di ottenere dati di base sull'azienda.
2. L'analisi stabilisce chiari collegamenti tra l'azienda, le sue capacità eproblemi.
3. Non è necessario raccogliere dati estesi per identificare i punti chiave in un'analisi SWOT.
4. Tale ricerca può rivelare la redditività di un'azienda e confrontarla con aziende concorrenti.
5. Questa analisi ti consente di concentrarti sui punti deboli dell'azienda.
6. L'analisi previene i rischi che potrebbero danneggiare l'azienda dal suo ambiente.

Contro dell'analisi SWOT

Ogni strumento e metodo di gestione non ha solo aspetti positivi, ma anche negativi. Pertanto, sulla base degli svantaggi, è necessario determinare l'adeguatezza dell'utilizzo di questo metodo di analisi in una situazione particolare.

Sono evidenziate le seguenti serie di svantaggi di questo studio:

1. Non ci sono dinamiche temporali in tale analisi. La situazione del mercato cambia regolarmente e rapidamente. Pertanto, quando si sceglie questa tecnica di analisi, è importante tenere conto del fatto che non sarà in grado di avvertire completamente dei cambiamenti nell'ambiente esterno.
2. Lo studio non tiene conto dell'evidenza valutativa e quantitativa, il che riduce le informazioni al minimo.
3. Spesso, a causa dell'inesperienza del manager, in tale analisi vengono visualizzati indicatori soggettivi.

Quando dovrei fare questa analisi?

È imperativo condurre tale analisi se è necessario creare un quadro generale di ciò che sta accadendo nell'impresa o nell'organizzazione o per raccogliere fatti specifici che possono successivamente fungere da base per un approfondimentoricerca. Questo può fungere da directory iniziale di copertura di tutti i problemi. Vale la pena notare che un elenco di controllo così approssimativo dei fattori principali può essere redatto anche prima di negoziati o incontri con partner commerciali, il che aiuterà a determinare la fattibilità della cooperazione.

Non dovresti usare uno strumento di analisi del genere se l'azienda ha bisogno di informazioni sui cambiamenti dinamici o quando studia l'ambiente esterno per sviluppare piani a lungo termine. Vale sempre la pena ricordare che l'analisi SWOT mostra l'immagine della re altà e può essere solo parte di una pianificazione a lungo termine. Inoltre, va tenuto presente che tale metodo di ricerca è un modo per ottenere solo informazioni frammentarie e statiche.

Conclusione

Riassumendo, vale la pena notare che un'analisi SWOT è un ottimo modo per valutare rapidamente lo stato attuale di un'azienda e prendere in considerazione tutte le O (opportunità - tradotta come "opportunità"). Sulla base di ciò, l'azienda può determinare l'efficacia di una determinata linea di condotta. In definitiva, conoscendo tutti i fattori T (minacce - nella traduzione di "minacce"), non solo puoi prevedere problemi e rischi, ma usarli a tuo vantaggio.