Tender - che cos'è? Il significato della parola e come viene applicata nella pratica

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Oggi quasi tutti i prodotti sul mercato vengono acquistati tramite gara. Una gara è, infatti, una gara, in base ai risultati della quale l'azienda Cliente seleziona un Fornitore o App altatore pronto ad offrire le condizioni di collaborazione più vantaggiose: prezzo contenuto, soluzioni originali o professionalità insuperabile.

Quindi hai deciso di fare domanda per una gara d'app alto. Ciò significa che dovrai comporre un'offerta con cura, mostrare al Cliente che conosci davvero bene il tuo segmento di mercato e che hai un'esperienza lavorativa sufficiente.

Tender vs. Asta: qual è la differenza?

Qui potresti avere una domanda del tutto logica: in che modo questo schema per la selezione di app altatori e fornitori differisce dagli altri?

In primo luogo, tutti i partecipanti all'asta possono conoscere le offerte dei loro concorrenti, scoprire a quale prezzo sono pronti per lavorare. Cioè, c'è sempre la possibilità di adattare la propria offerta in modo tale da distinguersi dalle altre aziende. Ecco il bandoè, prima di tutto, la mancanza di tale apertura. Tutti i partecipanti presentano proposte, per così dire, "in una busta chiusa".

Infatti, il contenuto dei documenti è completamente nascosto ai concorrenti ed è disponibile solo per una commissione speciale.

Che cos'è un documento di gara?

L'azienda cliente e i partecipanti stanno preparando un pacchetto di documenti contenente i termini del concorso in corso e il contratto futuro.

La documentazione deve contenere due parti:

• Tecnico. Include una descrizione delle principali condizioni del contratto, dati generali sull'oggetto dell'asta, schede informative indicanti le modalità di preparazione e presentazione delle offerte.
• Commerciale. Contiene prezzi e uno schema per determinarli, tempi e condizioni di pagamento, fonti di finanziamento, garanzie bancarie, nonché requisiti per determinati tipi di assicurazione.

È importante considerare che in ogni caso il comitato di gara determina il contenuto su base individuale. La preparazione competente dei documenti è di grande importanza. È meglio se uno specialista di gare d'app alto esperto supervisiona l'intero processo. Questo è importante, perché il tuo successo futuro dipende almeno per il 50% dalla competenza e dalla preparazione di tutti i documenti necessari. Dopotutto, non avendo esperienza di lavoro con la tua organizzazione, il Cliente potrà fare affidamento esclusivamente sui documenti che fornisci.

Segreti di successo per coloro che parteciperanno alla gara

Si ritiene che quando si sceglie un'offerta adatta, l'azienda cliente si concentri esclusivamente sul prezzo. Certo, questo accade, ma molto meno spesso di quanto potresti immaginare. Quando si compila una proposta di gara, gli esperti raccomandano di aderire a diversi principi. Queste verità sono antiche quanto il mondo, ma nel tempo non hanno perso la loro rilevanza.

1. Non fare domanda per tutti i concorsi di seguito

Prima di lanciarti in battaglia e presentare un'offerta, valuta dieci volte i pro ei contro, capisci se vale davvero la pena partecipare a questa particolare gara. Non sempre il desiderio di realizzare un profitto dovrebbe essere un fattore decisivo - a volte è molto più importante concentrarsi sullo sviluppo della propria attività, problemi urgenti o cercare altri progetti più redditizi su cui lavorerai con grande piacere e che ti porteranno molto più profitto.

2. Lascia che la tua offerta apporti valore aggiunto

Una delle regole principali che un'azienda che intende aggiudicarsi una gara deve tenere a mente è che non basta raggiungere la piena rispondenza della proposta alle condizioni indicate dal Cliente. Tuttavia, anche un prezzo inferiore non garantisce che il contratto venga concluso con te. Cerca di saperne di più sull'azienda cliente, capisci quali problemi sta affrontando la gestione e poi completa la tua proposta in modo che la commissione non possa ignorarla.

3. Presta attenzione alle piccole cose

Ancora una voltaTorniamo all'argomento che abbiamo già toccato sopra. Anche se riesci a fare una buona impressione sul Cliente e ad offrire un prezzo vantaggioso, ma non presti sufficiente attenzione alla corretta esecuzione dei documenti, rischi di perdere molte opportunità. Ma non dovresti nemmeno lasciarti trasportare troppo, perché succede il contrario: impantanato nella confusione burocratica, puoi dimenticare l'essenza e lo scopo della proposta.

4. Ricorda che le organizzazioni non prendono decisioni, le persone lo fanno

Dipende da loro chi vince la gara. Come funziona? A volte, per avere l'opportunità di lavorare su un progetto desiderato, è sufficiente stabilire un contatto con coloro che prenderanno una decisione che cambierà la vita per la tua attività.

5. Mantieni il marchio di un vero professionista

Ma anche se la tua proposta è elaborata al 100%, non è certo che vincerai la gara. Ciò può essere dovuto a molte ragioni, e una di queste è l'incapacità del tuo negoziatore di dare risposte chiare alle domande del Cliente durante le negoziazioni. Pertanto, il grado di coinvolgimento nel processo di lavoro e la competenza di tutti i partecipanti senza eccezioni è uno dei fattori decisivi di successo.

Come si prepara un'offerta? Informazioni per il Cliente

Da parte sua, anche l'azienda Cliente, che ha deciso di organizzare tale concorso, deve prepararsi con cura e fornire tutta la documentazione necessaria:

• Invito a partecipare per altre aziende.
• Modulo di qualificazione (in cui i partecipantiindica le informazioni ufficiali su di te).
• Breve (questionario contenente i dati di base sull'oggetto della gara).
• Informazioni aggiuntive sul progetto.
• I criteri principali per la valutazione dei partecipanti che ti guideranno nella scelta finale.

È estremamente importante che tutte le informazioni nei documenti siano veritiere, affidabili e ben strutturate. Al giorno d'oggi è possibile creare una gara elettronica senza problemi: si tratta, in effetti, della stessa gara, ma tutte le informazioni dell'azienda cliente e dei potenziali esecutori arrivano in rete, su Internet.

Il concorso stesso si compone di tre fasi: la ricerca dei potenziali partecipanti, un'analisi dettagliata delle loro proposte, la discussione del progetto e, di fatto, la conclusione di un contratto con il vincitore.