Programma di lavoro (campione). Rete, calendario calendario per la produzione di opere in costruzione in Excel

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

In pratica tutte le persone percepiscono meglio le informazioni "disegnate" piuttosto che "ascoltate". E ancora meglio, se queste informazioni sono presentate in immagini e non in una serie di numeri e indicatori. Immagina che uno sconosciuto parli del suo cane. Non descrive il suo aspetto e il suo pedigree, non specifica il suo colore e l'età, ecc. L'immaginazione di ogni ascoltatore disegnerà la propria immagine. E quando immaginiamo già un bel cane, si scopre che ci è stato detto di un adorabile carlino. In questa situazione rideremo, ma di fronte a qualcosa di simile nell'impresa, non sarà più una risata.

Pertanto, in produzione, tutti cercano di visualizzare il più possibile. Uno dei documenti più importanti, soprattutto in edilizia, è il programma di lavoro. Possiamo tranquillamente affermare che l'intero progetto senza questo programma è una perdita di tempo. Dal momento che contiene tutte le soluzioni ingegneristiche e tecniche accettate, nonché scadenze ottimizzate.

Che cos'è un programma?

SamoIl titolo di questo documento dà un'idea della sua importanza e significato. Il calendario per la produzione delle opere è una tabella che mostra tutti i tipi di lavoro, il loro volume e le scadenze. Inoltre, il grafico mostra chiaramente la sequenza dei lavori eseguiti, legati a date specifiche (o semplicemente la durata dell'esecuzione di vari tipi di lavori - per progetti standard). Molto spesso, questo documento contiene anche informazioni sulle risorse necessarie in ogni fase della costruzione: materiali di base, attrezzature e personale.

La capacità di programmare il lavoro è una delle abilità più importanti dei manager di diversi livelli. Quanto più preciso e dettagliato è il programma, tanto migliore sarà lo svolgimento di tutti i lavori previsti. Nonostante il fatto che l'edilizia sia considerata l'industria "nativa" del programma di lavoro, la conoscenza dei principi della programmazione non interferirà con i leader di tutte le aree.

Da dove iniziare

Qualsiasi lavoro può essere suddiviso in piccoli compiti. L'esempio più semplice è la preparazione di un'insalata di verdure fresche. Sembrerebbe più facile? Ma anche questo compito elementare può essere scomposto in una sequenza di azioni. Per prima cosa acquistate tutti gli ingredienti, poi lavateli, tagliateli e mescolateli, conditeli con la salsa. Inoltre, tutte le azioni possono essere interrotte nel tempo (appaiono interruzioni nel lavoro) oppure possono essere eseguite in sequenza, senza interruzioni nel tempo. Inoltre, tutto questo può essere fatto da una sola persona, o forse da un'intera squadra di cuochi. Quindi, c'è una sequenza di azioni. Resticalcolare il tempo necessario per completare ogni fase e determinare quanto e che tipo di personale è necessario per questo lavoro. E il programma di lavoro è quasi pronto.

Indipendentemente dal settore, quando si sviluppa un programma, è necessario prima evidenziare l'ambito del lavoro: suddividere l'intero processo in componenti. Inoltre, i criteri possono essere non solo le differenze tecnologiche, ma anche il numero di dipendenti, i meccanismi e i dispositivi necessari, ecc.

Date di scadenza

Dopo aver suddiviso l'intero processo produttivo in una sequenza di azioni, puoi iniziare a calcolare i tempi del lavoro. Per la produzione e la costruzione, esistono norme e standard in base ai quali vengono calcolati termini specifici per una determinata quantità di lavoro. Per il lavoro mentale, è impossibile calcolare i tempi del lavoro secondo la formula. Ma un manager con molta esperienza, che ha informazioni sul suo personale, può impostare chiaramente il lasso di tempo per risolvere il compito.

Conoscendo i tempi di ogni tipo di lavoro, possiamo iniziare a determinare il tempo necessario per completare l'intero processo. Va ricordato che alcune attività possono essere risolte in parallelo e sono necessarie interruzioni tecnologiche per determinati processi.

Calcolo delle risorse

Certo, il personale è l'elemento più importante del processo. Il programma per la produzione di opere in edilizia prevede la determinazione del numero di esecutori, la specializzazione dei lavoratori e la lorotitoli di studio. A questo punto, calcoliamo il numero e la composizione delle squadre ed elaboriamo un piano di calendario per il loro impiego presso la struttura.

Successivamente, passiamo alla determinazione delle attrezzature, dei meccanismi e dei dispositivi necessari. Nelle industrie manifatturiere, ci sono anche normative per questo. E, infine, ultimo ma non meno importante, il calcolo dei materiali necessari per il lavoro.

Calcolo dei tempi di consegna del materiale

Tutte queste informazioni ti permetteranno di combinare il programma di lavoro con il programma per la fornitura di materiali e attrezzature. Uniformità e continuità sono i due principi cardine della pianificazione. Ottimizzare la pianificazione nella direzione della riduzione dei tempi potrebbe non dare il risultato sperato, perché ci sarà un fermo macchina per mancanza di materiali (o, al contrario, il cantiere ne sarà letteralmente intasato, e quindi ci vorrà un molto tempo per trovare quello giusto al momento).

Forza maggiore aumenta i tempi di consegna

Un altro dettaglio importante - quando si redige un piano di lavoro, è necessario prevedere possibili rischi. Per la costruzione, questo può essere qualsiasi cosa, dal m altempo al traffico intenso sulle strade. Date le circostanze di forza maggiore, è necessario aumentare leggermente i tempi di alcune tipologie di lavoro. Molto spesso, ciò influisce anche sulla durata dell'intero volume.

Nonostante ciò, i pianificatori non dovrebbero cercare di ridurre al minimo il tempo. Dopotutto, quando la pianificazione della rete viene violatalavoro, l'app altatore generale dovrà pagare una penale sia al cliente che ai relativi app altatori.

Automatizzazione della stampa

Alcuni anni fa, il programma veniva redatto manualmente. Gli specialisti hanno calcolato tutte le scadenze e il fabbisogno di personale e materiali, quindi lo hanno visualizzato utilizzando un editor grafico. Per piccoli lavori, questo è un compito semplice. Diverso è il discorso se si tratta di un'organizzazione app altante seria che gestisce più oggetti contemporaneamente.

I programmatori stanno sviluppando molti programmi ausiliari progettati per calcolare e costruire automaticamente un programma di lavoro. Una pianificazione di esempio calcolata utilizzando Microsoft Office Project 2010 Professional, ad esempio, è facilmente reperibile su Internet. Tuttavia, non tutte le aziende accetteranno di spendere fondi aggiuntivi per l'installazione di software e la formazione del personale per lavorare con esso. Inoltre, ogni programma specializzato ha i suoi svantaggi. Uno non tiene conto della possibilità di lavoro a turni, l' altro senza scrivere macro non è coerente con il calcolo dei materiali, ad esempio, ecc.

Pertanto, la maggior parte dei pianificatori ha imparato a costruire un programma di lavoro in Excel.

Questo programma ha molti vantaggi:

1. È gratis. Nel senso che Excel fa parte del pacchetto standard MS Office, che è installato incondizionatamente su quasi tutti i computer.
2. Lei è semplice. Con una conoscenza minimasul calcolo delle formule e sul collegamento dei fogli tra loro, puoi pianificare.
3. Lei è visiva. Tutti i calcoli e il risultato vengono visualizzati su un foglio. E le modifiche vengono immediatamente visualizzate sul grafico.