Standard internazionali di gestione dei progetti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Se sorge il compito di ottimizzare l'attività, allora appare da sola la questione del rispetto delle norme. Queste sono le esigenze dirette di un'azienda che applica attivamente metodi di gestione dei progetti. Il project manager, non meno di altri, è interessato a confermare la propria esperienza professionale davanti a colleghi e datori di lavoro. Vuole dimostrare le sue conoscenze e abilità come PM professionista ed essere pagato per queste. A questo proposito, gli standard di gestione dei progetti sono molto importanti. Del resto, sulla base di essi, puoi svolgere le tue attività lavorative e dimostrare la tua professionalità.

Standard

Gli standard sono considerati norme e campioni di oggetti paragonabili ad altri fenomeni simili. Inoltre, uno standard può essere definito un documento che indica le regole, le norme e i requisiti stabiliti che consentono di valutarne il rispetto nell'attività lavorativa. Solo tra la prima e la seconda definizione c'è una differenza importante. Il primo corrisponde all'ideale, mentre il secondo contiene solo consigli su come avvicinarsi ad esso.

Varie pratiche di progettazione sono state portate avanti nel mondo per più di mezzo secolo. Pertanto, sono state eseguite milioni di procedure di questa natura, comprese quelle in cui sono state utilizzate soluzioni uniche a vari problemi. A questo proposito, era necessario sistematizzare questo processo, la sua generalizzazione e unificazione. Pertanto, nel tempo, è diventato un ramo di gestione separato, in cui sono emerse varie metodologie e standard di gestione dei progetti.

In primo luogo, è stato necessario definire la terminologia ei concetti generali, in modo che in seguito fosse possibile ottenere e generalizzare i requisiti per l'opera e la sua qualità. Sono state sviluppate varie tecnologie di gestione dei progetti. Sulla base di ciò, è logico che fosse necessario determinare quali qualità e competenze sono necessarie per una persona che sarà coinvolta nella gestione del progetto e quali passi deve compiere per diventare un leader di successo.

Tipi di standard

Quindi, c'era la necessità di creare istituzioni che studiassero la gestione in quest'area. All'inizio tutto si svolgeva a livello nazionale, poi è diventato internazionale. Quindi, queste istituzioni hanno raccolto, accumulato e strutturato esperienze per capire come gestire il progetto in modo che dia un risultato specifico. Per definire gli standard di gestione del progetto, sono state analizzate e sintetizzate le migliori pratiche. A tal fine sono state utilizzate due componenti di gestione: oggettiva e soggettiva. Cioè, progetti individuali e interiaziende insieme ai requisiti di qualificazione dei project manager. Sono emerse così soluzioni metodologiche che hanno consentito:

1. Definizione e comprensione della terminologia, dell'argomento di quest'area e del ruolo di tutti i partecipanti al progetto.
2. Garantire lo sviluppo di specialisti e dirigenti che praticano il tipo di attività del progetto e aumentare i risultati e l'efficienza dei seguenti progetti.
3. Durante la certificazione, in primo luogo, si effettua la valutazione e la conferma delle qualifiche dei professionisti, e in secondo luogo, si valutano le pratiche stesse utilizzate da questi dipendenti.

Gli standard di gestione dei progetti possono essere suddivisi in quattro tipi: internazionali, nazionali, industriali e aziendali.

PMI e i suoi standard

Lo sviluppo della tecnologia di gestione dei progetti iniziò in America negli anni Sessanta. Ciò è stato influenzato da molti fattori, i principali tra i quali l'inizio dell'era nucleare, la competizione con l'URSS per l'esplorazione spaziale e la creazione di nuove strategie di difesa. È stato un periodo di grandi cambiamenti e la necessità di stabilire la gestione dei progetti e creare un modello universale per questo era semplicemente innegabile. Pertanto, nel 1969, negli Stati Uniti è stata creata la prima organizzazione senza scopo di lucro Project Management Institute, impegnata nello sviluppo di standard. La gestione dei progetti basata sullo standard PMI viene eseguita in tutto il mondo e impiega più di tre milioni di professionisti in questo campo.

Quindi lo standard di base è stato creato sulla base di metodigestione come sistema di esperienza generalizzata di tutti i progetti realizzati con successo, che sono stati regolarmente studiati dal personale dell'Istituto. Questo manuale è diventato lo standard nazionale per la gestione dei progetti in America. La produttività e il successo di questo standard lo hanno portato dal livello nazionale a quello internazionale. Pertanto, al momento, la gestione dei progetti basata sullo standard PMI PMBOK è utilizzata da aziende di tutto il mondo. Inoltre, vengono costantemente sviluppate nuove versioni di questo standard, basate sulla sintesi regolare di buone pratiche e conoscenze teoriche.

Modello di interazione tra i processi di project management

La teoria del project management ha costituito la base delle linee guida del PMBOK. Si basa sugli aspetti chiave del modello di processo e tiene conto di tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Inoltre, tiene conto di tutte le aree funzionali di conoscenza relative alle zone di controllo e alle loro interazioni con gli oggetti di ricerca. Un posto importante nella norma è occupato dal piano di gestione. Prima della pubblicazione della prima edizione, l'Istituto raccoglieva da vent'anni le informazioni e le informazioni necessarie. E già nel 1986 PMI ha pubblicato la prima guida basata sulla sua ricerca, che viene costantemente aggiornata per riflettere le tendenze attuali. Al momento, ci sono già cinque diverse pubblicazioni che aiutano con successo lo sviluppo del business e rappresentano gli standard nazionali americani di gestione dei progetti.

Standard ISO

Naturalmente, ci sono molti standard nel mondo che hanno raggiunto il livello mondiale. E ognuno di loro guida una feroce competizionelotta per ottenere il posto del leader delle tecnologie di gestione dei progetti. Il mercato dei servizi di certificazione e consulenza è in costante sviluppo. Questo indica le prospettive di questa direzione. E la maggior parte di questo mercato può essere occupata dalla società che riceverà autorità a tutti i livelli, da quello professionale a quello globale. È lei che formerà e certificherà i professionisti, sviluppando eventualmente a loro spese.

ISO (ISO) è la più antica e potente organizzazione internazionale coinvolta nella standardizzazione di praticamente tutte le aree del business e della tecnologia. Essendo il leader mondiale della standardizzazione, ha il diritto di introdurre qualsiasi nuovo standard nel sistema generale, che, di fatto, è la sua principale differenza rispetto alle altre aziende. È in grado di dotarsi di impeccabili canali di promozione, poiché collabora con la parte burocratica di quasi tutti gli Stati. Il fatto è che lo standard di gestione dei progetti ISO 21500:2012 rilasciato da questa azienda ha tutte le possibilità di leadership. Questa è la guida principale alla gestione dei progetti nella maggior parte dei paesi del mondo.

La differenza tra ISO 21500:2012 e PMBOK

Il primo standard di gestione è stato creato da ISO nel 2003. Conteneva i principali principi guida che potevano garantire la qualità del progetto. Nonostante i piani dell'azienda per la distribuzione di massa del documento, non si sono concretizzati. Pertanto, entro il 2012, ISO ha sviluppato un nuovo documento in collaborazione con PMI. Standard di gestioneprogetti è ora diventato simile al suo concorrente per molti aspetti. Ciò si esprime principalmente nella conservazione della consistenza e della completezza del prodotto.

Le funzioni principali di questo standard sono le seguenti:

• evidenziare i modi migliori per implementare un progetto, indipendentemente dalle sue specifiche;
• elaborare un quadro generale comprensibile a tutti i partecipanti al progetto, mostrando principi e meccanismi di gestione efficaci;
• dare un quadro per migliorare la pratica del progetto;
• essere la base che unisce gli standard di tutti i livelli nel campo del project management.

Si scopre che questi due standard sono molto simili nel loro contenuto. L'analisi più completa delle differenze di progetto è stata effettuata dallo scienziato polacco Stanislav Gashik, evidenziando tutte le differenze nella standardizzazione della gestione dei progetti.

Direzione di standardizzazione IPMA ICB

IPMA è stata fondata in Svizzera nel 1965. Lo scopo principale della sua formazione è stato lo scambio di esperienze tra project manager di diversi paesi. E nel 1998, abbiamo stabilito il concetto di un sistema di certificazione per i dipendenti professionisti nel campo dei progetti. Cioè, questo sistema avrebbe dovuto ricevere uno standard sulla base del quale sarebbe stata eseguita la certificazione della competenza degli specialisti. Pertanto, lo standard ICB è stato sviluppato, sulla base dell'esperienza acquisita e tenendo conto dei requisiti di competenza nazionali della maggior parte dei paesi europei. Allo stesso tempo, è stato approvato un modello di certificazione a quattro livelli.

A differenza degli standard internazionali e aziendali di project management già descritti, ICB IPMA ha preso come base la strutturazione dell'esperienza, delle conoscenze e delle competenze dei leader nel campo del project management. Il suo scopo principale è stabilire requisiti accettati a livello internazionale per la competenza degli specialisti di PM. Al momento esiste già la terza edizione, in cui sono raccolti 46 elementi in tre gruppi: competenza tecnica, comportamentale e consensuale. Quest'ultimo si esprime nella capacità del leader di costruire strategie efficaci con la partecipazione di tutti gli stakeholder.

È stato anche sviluppato un simbolo schematico a forma di occhio. Elenca tutti i gruppi. Il manuale non contiene descrizioni specifiche di metodi, processi o strumenti di gestione. Ma la metodologia è indicata su come approcciare correttamente conoscenze, abilità e comunicazioni. Ma con il suo aiuto, puoi determinare quanto è pronto il candidato per il ruolo di leader RM ad assumere le sue funzioni e in quali aree deve ancora svilupparsi.

Da ciò risulta che si tratta di standard diametralmente diversi, in relazione ai quali differiscono gli approcci alla certificazione. La certificazione PMI consente di ottenere il titolo di PMP e in questo caso gli standard internazionali di gestione dei progetti sono gli stessi. Puoi ottenere un certificato nel nostro paese nella capitale ea San Pietroburgo. Ci sono tre fasi da superare, vale a dire: un colloquio, un esame e una pre-qualifica.

Basato sul funzionamento reattivosistema, nel caso del metodo americano, il focus è su un unico insieme di conoscenze e concetti. Ma IPMA valuta le qualità commerciali e personali del richiedente.

Standard PRINCE 2

Un altro standard nazionale di gestione dei progetti, PRINCE 2, è stato sviluppato nel Regno Unito ed è attualmente utilizzato in tutto il mondo. Ma non è in grado di competere con la dirigenza americana, poiché è una tecnica privata per certi tipi di progetti. Si basa su un'istruzione chiara, la cui attuazione garantisce l'affidabilità dell'attuazione effettiva del lavoro del progetto. Nonostante la portata limitata dello standard sviluppato in Inghilterra, è ancora ampiamente utilizzato. Viene utilizzato nella progettazione IT, nello sviluppo e nel lancio di prodotti, nel settore residenziale, nell'ingegneria e nel settore pubblico.

La metodologia include settori fondamentali, piani, organizzazione, qualità e rischio, tra le altre cose. Quando si applica questo standard di qualità di gestione del progetto, è necessario monitorare costantemente da vicino determinati insiemi di argomenti e seguire la tecnologia, che è molto dettagliata e approfondita nella metodologia. Adeguamento costante all'ambiente di progetto, generazione di prodotti gestionali e loro supporto con documentazione. Ci sono sette principi, temi e processi in totale. Ciò consente di raggiungere determinati standard di qualità per l'attuazione del progetto. Ma c'è anche uno svantaggio: non ci sono studi sulla gestione delle consegne di contatto, delle parti interessate e non ci sono una serie di altri processi descritti inStandard di gestione dei progetti internazionali americani.

La pratica di scegliere e condividere gli standard

Ci sono anche standard nazionali russi che influiscono sulla gestione dei progetti. Il fatto è che molte aziende preferiscono utilizzare standard esteri per la certificazione e la gestione dei loro progetti. Ma allo stesso tempo, sono stati sviluppati vari GOST sia per singole aziende che per standard internazionali.

Per quanto riguarda la combinazione di standard, in molti casi è semplicemente impossibile farne a meno. Quindi, ad esempio, le aziende che utilizzano standard inglesi necessitano di una metodologia aggiuntiva simile a PMBOK. A sua volta, l'uso del solo standard americano porta alla mancanza di metodi localizzati. Ma l'ISO o il suo analogo - lo standard di gestione dei progetti GOST R ISO 21500-2014 - è in grado di stabilire requisiti concisi, pur non avendo adattamento a requisiti aziendali specifici. In generale, l'applicazione di qualsiasi metodologia richiede l'adattamento alla cultura di gestione dell'organizzazione in cui viene utilizzata.

Conclusione

Dopo aver analizzato quasi tutti i principali standard internazionali di project management, possiamo tranquillamente affermare che gli standard nazionali non sono applicabili nella pratica senza integrazioni estere. A loro volta, gli standard mondiali richiedono l'ottimizzazione e l'adeguamento alla mentalità e al sistema di gestione del nostro Paese. Quindi, l'unica cosa che resta da sperare è che presto ne avremo di piùstandard nazionali modificati in grado di soddisfare le esigenze di gestione aziendale e di progetto. Ma fino a quando ciò non accade, è necessario combinare vari standard nel campo della gestione dei progetti per ottenere un risultato efficace dal lavoro dei professionisti del PM.