Metodo del valore guadagnato nella gestione dei progetti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nel mondo di oggi, tutti possono cimentarsi negli affari. Ci sono opportunità più che sufficienti, ci sono sempre meno restrizioni, quindi tutto ciò di cui hai bisogno è un desiderio. Tuttavia, questo da solo non sarà sufficiente. Tutti possono aprire la propria attività, ma solo pochi possono mantenerla a galla, svilupparsi e andare avanti. Ci vuole più di un semplice desiderio, ci vogliono abilità, ci vuole la comprensione di come funziona il mondo degli affari. Prendi come esempio la gestione dei progetti: molte start-up aziendali non utilizzano alcuno strumento per gestire i progetti su cui lavorano o i loro subordinati, facendo così un errore molto grave.

Se disponi di determinati strumenti, sarai in grado di svolgere il tuo lavoro in modo molto più efficiente. E non è necessario essere un genio dell'economia per farlo: basta guardare il metodo del valore guadagnato. Nella gestione dei progetti, consente di ottenere la massima efficienza e precisione, ma allo stesso tempo è elementare e conveniente. Che cos'è il metodo del valore guadagnato? Ecco di cosa tratterà questo articolo.

Cos'è questo?

MetodoEarned Value è un sistema di pratiche che consente di monitorare e misurare le prestazioni di un progetto rispetto a un piano predeterminato. Questo metodo utilizza diversi indicatori numerici che vengono sommati in formule e consentono di dimostrare in modo accurato e chiaro qual è lo stato del progetto in un determinato periodo di tempo, quanto è in ritardo o in anticipo rispetto alla pianificazione, quanto supera il budget, e anche quali saranno i risultati attesi nel momento in cui il progetto sarà completato in un giorno predeterminato, che ora è chiamato scadenza.

Nel mondo reale, il metodo del valore guadagnato è davvero molto popolare: è usato ovunque e tra questi metodi è il più utilizzato nella pratica. L'enorme vantaggio di questo metodo non è solo la sua semplicità, trasparenza e accessibilità, ma anche la sua versatilità. Il fatto è che puoi usarlo in qualsiasi campo e per qualsiasi progetto in cui tu o i tuoi dipendenti siete coinvolti. Tuttavia, per quanto semplice possa essere questo metodo, deve comunque essere studiato, oltre che considerato nella pratica, in modo che possa essere applicato in sicurezza in qualsiasi condizione. Il resto dell'articolo discuterà ciascuna delle metriche utilizzate in questo metodo e alla fine fornirà un semplice esempio che ti aiuterà a vedere più chiaramente come funziona questo metodo.

PV

Come puoi vedere, il metodo del valore guadagnato te lo consentecalcolare il ritardo dal programma o il suo anticipo, nonché la spesa di bilancio. Di conseguenza, i calcoli devono contenere i dati iniziali, che verranno ora discussi. Prima di tutto, devi guardare un indicatore chiamato PV, che sta per "volume pianificato". Non c'è niente di complicato qui: questo indicatore è esattamente ciò che indica il suo nome. Questo è il costo pianificato del lavoro che sarà svolto nell'ambito del progetto, in altre parole, questo è il budget del progetto. È un valore specifico e non viene calcolato da nessuna formula. Tuttavia, naturalmente, questo indicatore sarà utilizzato attivamente per calcolare altri indicatori utilizzati nell'ambito di questo metodo. Il metodo dell'Earned Value ti consente di stimare le deviazioni dal budget nel modo più accurato possibile. Ma qual è questo valore più guadagnato?

EV

Il metodo dell'Earned Value nella gestione dei progetti è buono perché consente di valutare assolutamente tutti gli aspetti di un particolare progetto e le caratteristiche della sua attuazione. E questo può essere fatto, ad esempio, usando questo indicatore, che è nel nome dell'intero metodo. Questo è valore guadagnato, ma che cos'è? Se il volume pianificato era abbastanza semplice e chiaro, allora con il valore guadagnato, tutto non è più così chiaro. Il fatto è che questo non è un indicatore esatto, ma una stima: indica il costo pianificato solo di quei lavori che sono stati effettivamente eseguiti in un momento specifico del progetto. Di conseguenza, questo indicatoreviene calcolato stimando la quantità di lavoro che è stato completato nell'ambito del progetto - e gli viene assegnato un importo che viene calcolato in relazione a quanto era il budget pianificato in quel particolare momento. A parole, questo suona piuttosto confuso, ma puoi capirlo. Se non sei ancora troppo chiaro su cosa significhi valore guadagnato, allora dovresti attendere il case study utilizzando il metodo del valore guadagnato nella gestione del progetto, che sarà descritto più avanti.

AC

Come avrai già capito, il metodo dell'Earned Value nella gestione dei progetti non è solo una raccolta di numeri diversi, è una rete di relazioni che ti permetterà di analizzare come è stato realizzato il progetto. Ma per questo è importante considerare anche un altro parametro principale: il costo effettivo. Come per il volume pianificato, il costo effettivo è estremamente facile da capire. A rigor di termini, questo è l'importo che in un determinato momento considerato durante l'attuazione del progetto è stato speso per la sua attuazione. Quando hai tutti e tre i parametri principali, puoi assumere la relazione tra loro, che è il punto chiave, l'obiettivo principale per il quale esiste un metodo di valore guadagnato nella gestione dei progetti. Gli obiettivi di questo metodo sono semplici: confrontare la quantità di lavoro effettivamente eseguita con quella pianificata e anche confrontare le spese di bilancio effettive con quelle pianificate. E per questo ora hai tutti gli strumenti necessari.

SV

Ora, è il momento di considerare a cosa serve esattamente questo metodo. Il metodo dell'Earned Value viene utilizzato principalmente per determinare il superamento dei costi del budget in relazione alla quantità di lavoro svolto. A tale scopo, infatti, viene utilizzato questo valore, che sta per “deviazione dalla schedulazione”. Viene calcolato in modo molto semplice: l'indicatore PV viene sottratto dall'indicatore EV. Cosa significa? Ciò significa che è necessario sottrarre il valore guadagnato dal valore pianificato. In questo modo puoi capire quanto lavoro hanno svolto i dipendenti rispetto a quanto avrebbero dovuto completare al momento in questione. Di conseguenza, un valore negativo indica un ritardo rispetto alla pianificazione e un valore positivo indica il suo anticipo. Il metodo del progetto masterizzato viene applicato nella fase del progetto che ti interessa, il che significa che puoi usarlo il primo giorno, il decimo e l'ultimo. In ogni giorno del progetto, questo metodo ti fornirà informazioni utili.

CV

Questo indicatore è molto simile al precedente, tranne per il fatto che modifica la deviazione non dalla pianificazione, ma dal budget. Di conseguenza, per il suo calcolo è necessario utilizzare parametri leggermente diversi. Come prima, è necessario sottrarre dal valore guadagnato (questo indicatore, come suggerisce il nome del metodo, è fondamentale), ma questa volta non viene sottratto il volume pianificato, ma il costo effettivo del lavoro. Di conseguenza, seil valore guadagnato è inferiore al costo effettivo - sono stati spesi più fondi del previsto in un determinato momento, se di più - allora viceversa. Questi due indicatori sono i principali per ogni project manager, ed è per ottenerli che si utilizza il metodo dell'Earned Value. Queste, tuttavia, non sono le uniche statistiche che puoi ottenere.

CPI

Cos' altro contiene la formula del metodo del valore guadagnato? Hai già familiarizzato con i concetti e i metodi di base per calcolarli - ora è il momento di esaminare un paio di indicatori relativi. Ad esempio, l'indice di completamento delle scadenze è un parametro molto interessante che ti permetterà di vedere visivamente quanto sei in anticipo o in ritardo rispetto alle scadenze. Per ottenere questa cifra, è necessario dividere il valore guadagnato per il valore pianificato. Il risultato può essere considerato come un numero frazionario o convertito in percentuali per maggiore chiarezza. Il risultato può essere visualizzato come il tasso di avanzamento come percentuale del ritmo pianificato. Puoi vedere esempi illustrativi più avanti, quando viene analizzato un progetto specifico.

SPI

Come con la coppia precedente, SPI ha una forte somiglianza con CPI. Il fatto è che anche questo è un indice relativo, ma questa volta non mostra la velocità del progetto, ma il costo del budget. Se CV mostra quanto il budget è stato speso o meno, lo scopo di questo parametro è mostrare quanto denaro viene speso per un dollaro pianificato. Il risultato qui potrebbe essereun dollaro (se il budget è rispettato al cento per cento) e settantacinque centesimi e anche un dollaro e mezzo. In generale, questo indicatore consente di valutare in generale quanto il budget è stato speso in modo insufficiente o eccessivo.

Altre opzioni

Sono tutte le metriche chiave che devi tenere a mente quando utilizzi il metodo del valore guadagnato nella gestione dei progetti. Puoi iniziare subito a guardare l'esempio, ma è meglio fermarsi per un po' e guardare un paio di indicatori in più che possono essere utilizzati a un livello più professionale se vuoi ottenere risultati più dettagliati. Ad esempio, i professionisti inseriscono anche la cifra BAC, che corrisponde all'importo del budget per l'intero progetto - ed è da questo che derivano diversi altri parametri. C'è un indicatore EAC, che sta per "voto al completamento". Dimostra esattamente quale valore ci si può aspettare di ricevere come risultato del progetto in un determinato momento. Se le metriche precedenti ti hanno aiutato a navigare nello stato esatto del progetto in un determinato momento, allora questa metrica (e quelle successive) ti aiuterà a calcolare i dati stimati al momento del completamento del progetto.

Quindi, il punteggio di completamento viene calcolato dividendo l'importo del budget per l'indice di costo del lavoro completato. Per quanto riguarda il parametro ETC, mostra il preventivo a completamento, ovvero quanto ci vorrà per completare il progetto. Si calcola sottraendo dal preventivo a completamento il costo reale di tutti i lavori. Bene, un altro parametro: VAC. Questa è una partenza dabudget al completamento, ovvero un parametro che consente di calcolare lo scostamento stimato dal budget al momento del completamento del progetto. Puoi ottenerlo sottraendo la stima a completamento dall'importo del budget. Questo è tutto ciò che devi sapere su questo metodo: ora è il momento di guardare un esempio specifico.

Esempio di applicazione

Naturalmente, per il primo contatto con questo metodo, non ha senso prendere alcun progetto reale: è meglio fare un esempio semplificato che ti permetta di considerare visivamente ciascuno dei parametri di cui sopra. Quindi, l'essenza del progetto è la seguente: è necessario costruire quattro muri in quattro giorni, spendendo $ 800 su di esso. Queste sono tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno nel processo. In questo esempio, il metodo del valore realizzato viene applicato in una fase prossima al completamento, ovvero il terzo giorno del progetto.

In tre giorni sono stati costruiti solo due muri e mezzo, ma sono stati spesi 560 dollari del budget. Sembrerebbe che questo sia meno del previsto, ma è stato svolto meno lavoro. Quindi i lavoratori stanno facendo bene il loro lavoro? È qui che questo metodo ti aiuterà. Per prima cosa devi comprendere i tre indicatori di base: PV, EV e AC. Il primo è di 600 dollari, poiché il terzo giorno si prevedeva di spendere così tanto. Il secondo - $ 500, poiché è quanto si sarebbe dovuto spendere per la costruzione di due muri e mezzo. Bene, il terzo - $ 560, ecco quanto hanno speso i lavoratori per la costruzione di due muri e mezzo il terzo giorno del progetto. Puoi anche notare immediatamente l'indicatore BAC: essoè di $ 800, il budget completo del progetto. Bene, è ora di calcolare le deviazioni, in termini di tempo e costi. $ 500 meno $ 560 sono meno $ 60, che è esattamente quanto il budget è stato speso in eccesso. 500 dollari meno 600 dollari - risulta meno cento dollari, cioè c'è un arretrato dal programma. È ora di rendere gli indicatori più accurati, ovvero di calcolare CPI e SPI. Se dividi $ 500 per $ 560, ottieni 0,89, il che significa che viene speso un dollaro invece di 89 centesimi: per ogni dollaro, c'è una spesa eccessiva di 11 centesimi. Se dividi $ 500 per $ 600, ottieni 0,83, il che significa che la velocità del progetto è solo l'83 percento della velocità originariamente pianificata.

Questo è tutto: ora hai ricevuto tutti gli indicatori principali e hai un'idea dello stato del tuo progetto in un particolare giorno della sua attuazione. Ora puoi calcolare i parametri rimanenti: EAC, ETC e VAC. Il punteggio di completamento è 800 diviso per 0,89. Si scopre che a questo ritmo, il costo stimato del progetto alla fine dei lavori è di 900 dollari invece di 800. La stima per il completamento è di 900 meno 560, ovvero 340 dollari. Questo è l'importo stimato necessario per completare il progetto. Bene, la deviazione al completamento sarà 800 meno 900 - meno $ 100, ovvero il budget sarà speso in eccesso di cento dollari. Naturalmente, il metodo del valore guadagnato viene applicato in una fase del progetto, che può differire da quella sopra: questo metodo è universale e può essere utilizzato in qualsiasi fase.