Sistemi informativi economici: definizione, concetto e struttura

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Lo sviluppo moderno del mondo è impossibile senza l'uso diffuso della tecnologia dell'informazione. Svolgono un ruolo significativo in tutte le sfere della società umana, compresa quella economica.

Con l'aiuto delle tecnologie dell'informazione, tutta una serie di compiti viene risolta. Consentono di aumentare la competitività dell'economia, nonché di ampliare le possibilità della sua integrazione nell'economia mondiale. E questo per non parlare di mille imprese, milioni di contribuenti, registri azionisti e quotazioni di borsa! Tutto ciò rappresenta un grande flusso di informazioni che deve essere elaborato, valutato e tratto conclusioni per prendere la decisione migliore.

Tale lavoro è affidato all'economista moderno. Ecco perché un tale specialista, oltre alle conoscenze tradizionali, come quelle bancarie, le basi della gestione e dell'attività economica estera, la fiscalità egestione amministrativa, devi essere in grado di costruire sistemi informativi.

Oggi, il trattamento di tali dati è un'area indipendente con una varietà di metodi e idee. Inoltre, i singoli elementi di questo processo hanno raggiunto un'elevata interconnessione e un buon grado di organizzazione. Ciò consente di combinare tutti gli strumenti di elaborazione delle informazioni su uno specifico oggetto economico, chiamato "sistema informativo economico" (EIS).

Un po' di storia

Negli anni '50 del XX secolo. Furono sviluppati e introdotti i primi computer. Avevano lo scopo di risolvere problemi economici individuali in cui era necessario elaborare una quantità impressionante di informazioni. Ciò riguardava, ad esempio, la preparazione di report statistici, buste paga e così via. Inoltre, gli operatori di computer hanno eseguito vari calcoli di ottimizzazione. Un esempio è la soluzione dei problemi di trasporto.

Un decennio dopo, è nata l'idea di creare un'automazione complessa nel campo della gestione aziendale, nonché l'integrazione dell'ottenimento di informazioni basate su database esistenti. L'introduzione di tali sistemi divenne possibile solo negli anni '70 del XX secolo, dopo la creazione della 3a generazione di "macchine intelligenti". Con questi computer iniziarono a essere creati sistemi informatici con una rete di terminali distribuiti. Tuttavia, tali macchine avevano un'affidabilità e una velocità insufficienti, il che non consentiva loro di diventare lo strumento principale che consentiva di aumentareefficienza delle imprese.

Negli anni '80 iniziò il processo di introduzione dei personal computer. Gli operai dirigenti iniziarono a usarli. Allo stesso tempo, è stato creato un gran numero di postazioni di lavoro automatizzate (AWP). Tuttavia, questa dispersione dell'EIS è stata un'implementazione locale di questo strumento. Ecco perché anche il lavoro in corso non ha consentito l'integrazione delle funzioni di gestione per migliorare l'efficienza dell'impresa.

Negli anni '90 del 20° secolo. le telecomunicazioni hanno cominciato a svilupparsi. Questo processo ha portato alla creazione di reti locali globali e flessibili che consentono di risolvere problemi computazionali. Fu con la loro apparizione che divenne possibile lo sviluppo e l'ulteriore implementazione dei sistemi informativi economici aziendali. Hanno unito le capacità dell'automazione complessa degli anni '70 con i suoi sviluppi locali introdotti negli anni '80.

Oggi, l'uso di sistemi informativi economici consente di collegare le attività dei dipendenti manageriali nell'impresa, offre l'opportunità di lavoro collettivo di tutti i dipendenti. Allo stesso tempo, i manager che prendono decisioni di gestione possono, sulla base dei dati disponibili, rivedere i principi di base del loro lavoro.

Concetto di informazione

Questo termine deriva dal latino informatio. Denota questa parola "dichiarazione", "informazione" e "chiarimento". Se consideriamo il concetto di informazione dal punto di vista della filosofia materialistica, allora è un riflesso del mondo reale ottenuto con l'aiuto dell'informazione. Loro, nel loroa turno, sono una forma per fornire determinati dati sotto forma di immagini, testo, tabelle digitali, grafici, ecc.

Nella sua comprensione scientifica generale, il concetto di "informazione" include lo scambio che avviene tra persone e dispositivi, e solo tra persone, così come lo scambio di segnali tra oggetti di natura inanimata e vivente.

Il più comune oggi è il concetto di informazione come risorsa simile al denaro, al lavoro e alla materia, mentre consente di migliorare i processi associati alla trasformazione dell'energia, della materia e dell'informazione stessa. Inoltre, con questo termine si intendono nuove informazioni che sono state accettate, comprese e apprezzate dall'utente finale come utili. In tal modo, hanno ampliato la sua conoscenza del mondo che lo circonda.

Informazioni economiche

Con questo termine intendiamo una delle varietà di informazioni generali. Il suo segno distintivo è la sua connessione con l'organizzazione e i processi progettati per gestire il team.

Le informazioni economiche accompagnano costantemente ciascuno dei processi di produzione e distribuzione, scambio e ulteriore consumo di servizi e beni materiali. La maggior parte ha una connessione con la produzione sociale. Ecco perché le informazioni economiche sono anche chiamate informazioni sulla produzione.

Qual è la definizione di questo concetto? L'informazione economica è intesa come informazione che riflette i processi socio-economici e serve a gestirli, così come i team di organizzazioni comesettore manifatturiero e non manifatturiero. Allo stesso tempo, deve essere accurato, in modo da garantirne la percezione univoca da parte di tutti i consumatori, affidabile, consentendo solo un piccolo livello di distorsione, e operativo, cioè rilevante per prendere la decisione migliore in condizioni mutevoli.

Concetto EIS

I sistemi informativi economici e le informazioni economiche sono strettamente correlati tra loro. Cos'è l'EIS? Questo è un sistema il cui compito principale è raccogliere informazioni, archiviarle, elaborarle e distribuirle ulteriormente. Tali dati riguardano un determinato oggetto economico che esiste nel mondo reale.

Scopo principale

EIS risolve i problemi di elaborazione dati e automazione del lavoro di gestione. Cercano informazioni e sono necessarie per risolvere problemi individuali. Tutto il lavoro dei sistemi di informazione economica si basa sui metodi di applicazione dell'intelligenza artificiale.

L'adempimento dei compiti assegnati all'EIS consente alle persone di evitare l'elaborazione di routine dei dati. Allo stesso tempo, le cifre e le informazioni ricevute vengono archiviate, da dove vengono rilasciate regolarmente o su richiesta per gestire l'organizzazione.

Si possono creare sistemi informativi di analisi economica per vari scopi. Tra questi:

• analisi di uno degli oggetti economici;
• valutazione del lavoro delle divisioni strutturali dell'impresa;
• analisi comparativa delle attività delle unità in diverse strutture aziendali.

Supporto informativosistema economico rappresenta determinate informazioni, tra cui:

• sui dati aziendali e la cronologia;
• indicatori dell'attività economica nel periodo in corso;
• sui dipendenti;
• su accordi e partner;
• su storia creditizia, entrate, spese, ecc.

I sistemi informativi per l'analisi economica consentono di prendere rapidamente decisioni ottimali nel campo di:

• pronostico;
• elaborazione dati;
• ricerca immediata delle informazioni necessarie;
• automatizzare le operazioni degli impiegati;
• implementazione di tecniche progettate per lavorare con l'intelligenza artificiale.

L'uso di EIS consente di replicare l'esperienza professionale dell'elaborazione delle informazioni. Allo stesso tempo, i complessi compiti economici intellettuali e di produzione vengono risolti rapidamente. Questi includono, ad esempio, l'analisi e l'archiviazione dei dati. Tali informazioni sono importanti per la gestione aziendale. Il sistema di gestione delle informazioni economiche prevede le seguenti operazioni degli impiegati:

• Creazione di un database.
• Creazione di uno schedario.
• Creazione di report, grafici e tabelle analitiche.
• Lavorare con presentazioni e grafica.
• Elaborazione dei dati ricevuti via e-mail.
• Stabilire i canali di comunicazione.

La creazione di un sistema informativo economico facilita il reperimento dei dati necessari al suo interno. Questo aiuta a risolvere il compito integrale che deve affrontare il dipendente. Ma l'uso di artificialel'intelligenza aiuta nelle questioni gestionali della pianificazione a lungo termine. Sono la chiave quando si prendono decisioni riguardanti il funzionamento dell'impresa.

Classificazione

In generale, esistono due tipi di sistemi informativi economici, ognuno dei quali non è altro che un insieme di canali, risorse e strumenti progettati per raccogliere, archiviare, elaborare ulteriormente e diffondere ulteriormente i dati. Il loro scopo principale è svolgere funzioni relative alla gestione economica dell'impresa.

Una delle varietà di EIS è un sistema che ha uno scopo e una portata indipendenti. Il secondo è un complesso uomo-macchina con una tecnologia automatizzata per ottenere informazioni. Si chiama AIS. Si tratta di un sistema informativo automatizzato che comprende modelli e metodi economici e matematici, strumenti tecnici, software e tecnologici. Include anche specialisti che elaborano i dati ricevuti e prendono decisioni di gestione.

Ci sono altre classificazioni di tipi di sistemi informativi economici. Quindi, si distinguono per gli obiettivi principali che vengono perseguiti durante la loro creazione.

1. Secondo lo scopo. In questo caso, il sistema informativo di un'entità economica può essere contabile e bancario, assicurativo, fiscale, ecc.
2. Secondo il grado di automazione. Gli EIS per questo scopo sono manuali, automatici e automatizzati.
3. Per la natura dei compiti svolti. Esistono sistemi per risolvere problemi strutturati, non strutturati e semi-strutturati.
4. Secondo le modalità di elaborazione. Il sistema di informazioni economiche di un'impresa può funzionare utilizzando sia la tecnologia batch che interattiva.
5. Secondo il tipo di programmi utilizzati. Questi possono essere mini-reparti contabili pensati per le piccole imprese, progettisti contabili personalizzabili per le specifiche dei calcoli necessari all'esecuzione dei calcoli, complessi di postazioni contabili, nonché sistemi centralizzati, decentralizzati e destinati ad uso collettivo.
6. Secondo lo scopo. In questo caso, gli EIS sono commerciali e governativi, manageriali, industriali, ecc.
7. Secondo la modalità di funzionamento. Sulla base di questa direzione, i sistemi informativi nell'attività economica sono continui e discreti.

C'è anche una classificazione di AIS. Quindi, un sistema informativo economico automatizzato, basato su processi gestionali, può essere dei seguenti tipi:

1. AIS progettato per il controllo di processo. È un sistema uomo-macchina che assicura il buon funzionamento di macchine utensili e linee automatiche.
2. AIS, nata per gestire processi di natura organizzativa e tecnologica. Tali sistemi sono multilivello. Sono una combinazione di gestione aziendale e di processo.

Esistono anche AIS settoriali e territoriali, intersettoriali. I primi operano entro i confinicomplessi agroindustriali e industriali, trasporti e costruzioni. Tali sistemi sono in corso di realizzazione per fornire servizi informativi al personale direttivo delle funzioni competenti. Gli AIS territoriali sono un gradino più in basso nella scala gerarchica. Con il loro aiuto, vengono generati rapporti, vengono rilasciate informazioni operative per le agenzie economiche e governative locali.

I sistemi specializzati sono AIS interprofessionale. Funzionano nel lavoro degli organismi statistici, di approvvigionamento, finanziari e bancari che gestiscono l'economia nazionale. Con l'aiuto di tale AIS, le previsioni economiche ed economiche, vengono sviluppati il bilancio statale, viene regolato il lavoro di tutte le imprese e viene controllata la disponibilità e la distribuzione delle risorse.

Design

Per creare o sviluppare ulteriormente un sistema informativo economico, è necessario passare attraverso il processo di sviluppo della documentazione tecnica. La realizzazione del progetto consentirà di organizzare il SIE con la ricezione e la trasformazione dei dati iniziali in dati effettivi. Lo scopo di tale lavoro è la selezione del supporto tecnico, nonché la formazione di supporto organizzativo, legale, software, matematico e informativo. Quali dovrebbero essere questi elementi?

Prima di tutto, quando si progettano sistemi informativi economici, vengono selezionati i dispositivi tecnici. In base alle loro caratteristiche, dovrebbero essere tali da poter essere utilizzati per effettuare raccolte tempestive e ininterrotte, nonché per la registrazione e il trasferimento, la conservazione e l'elaborazionedati.

La fase successiva nella progettazione di sistemi informativi economici include la scelta del supporto informativo. È necessario che preveda la creazione di un'unica base e il suo funzionamento affidabile. È anche auspicabile che questo elemento sia rappresentato da un gran numero di array, set e database.

L'efficienza economica dei sistemi informativi è assicurata dalla formazione ottimale di software matematici. In questo caso, dovrai decidere un insieme di algoritmi e metodi per risolvere i problemi funzionali esistenti.

L'organizzazione dei sistemi informativi economici richiederà anche la formazione di software. Quando si considera questo problema, si dovrebbe prestare particolare attenzione alla creazione e alla selezione dei prodotti più efficaci.

Il design EIS persegue i seguenti obiettivi:

• fornire un impatto diretto sul miglioramento dell'organizzazione del lavoro di pianificazione, contabilità e analisi presso l'impresa;
• selezione delle attrezzature necessarie con lo sviluppo simultaneo delle tecnologie informatiche dei sistemi economici che consentono di risolvere razionalmente compiti e ottenere dati sui risultati;
• la capacità di tracciare indicatori sia all'interno che tra le unità funzionali e di produzione;
• creazione di un database relativo alla pianificazione, contabilità e analisi delle attività economiche e in grado di garantirne un utilizzo ottimale;
• sviluppare informazionicarattere di riferimento.

I lavori per la creazione di un sistema automatizzato di elaborazione delle informazioni dovrebbero essere eseguiti nell'ordine stabilito dal progetto tecnico. In primo luogo, vengono presi in considerazione i compiti di contabilità e analisi, nonché la gestione operativa e la pianificazione di quelle decisioni che sono più suscettibili di elaborazione da parte di EIS. Quando si sviluppano ulteriori fasi, viene costruito il complesso esistente. Richiederà l'espansione del supporto matematico e informativo con la sua integrazione simultanea. Contestualmente a queste opere vi è la necessità di ammodernare i mezzi tecnici. Pertanto, i compiti dei sistemi di informazione economica saranno risolti in modo più efficiente.

Attrezzature EIS

L'organizzazione dei sistemi economici dell'informazione è impossibile senza l'installazione nell'impresa:

• computer di qualsiasi modello;
• dispositivi progettati per raccogliere e accumulare, elaborare e trasmettere, oltre a visualizzare informazioni;
• dispositivi di linee di comunicazione e trasmissione dati;
• apparecchiature per ufficio, oltre a dispositivi per la raccolta automatica dei dati.

Per il funzionamento di questo complesso, sarà necessaria anche una varietà di materiali operativi.

L'organizzazione di EIS può essere eseguita utilizzando:

• computer indipendenti;
• sistemi informatici o reti di varie scale.

Per far funzionare l'EIS, può essere fornita l'installazione di computer sia universali che specializzati. In quest'ultimo caso, potrebbe trattarsi di una macchina per la ricezione di database, cheimplementa funzioni matematiche relazionali.

Le apparecchiature di comunicazione incluse nel complesso EIS sono necessarie per garantire l'interazione tra i vari componenti dei sistemi distribuiti. Un esempio è lo scambio di dati all'interno di una rete di computer o l'accesso remoto alle risorse disponibili. Il processo di elaborazione automatizzata delle informazioni è possibile sia in modalità dialogo che in rete.

È possibile ricevere e registrare dati di testo e tabulari:

• quando si misurano (osservano) fatti disponibili nel mondo reale, con il loro successivo ingresso nel sistema utilizzando manipolatori o tastiera;
• semiautomaticamente, quando le informazioni vengono inserite da determinati media;
• automaticamente quando si utilizzano sensori diversi o si comunica con altri AIS.

La massima efficienza economica dei sistemi informativi può essere raggiunta solo creando una rete. È una combinazione di comunicazione, software e hardware e fornisce la distribuzione più razionale di tutte le risorse informatiche. La rete è un prodotto e allo stesso tempo un potente stimolo per lo sviluppo dell'intelligenza umana. Con il suo aiuto diventa possibile:

• crea database distribuiti (negozi di informazioni);
• espandi l'elenco delle attività che devono essere risolte nel processo di elaborazione delle informazioni;
• aumentare il grado di affidabilità del sistema informativo duplicando il lavoro del PC;
• ridurre i costi finanziari dell'elaborazione delle informazioni;
• Imposta i metodi di comunicazione più recenti nell'azienda (un esempio è la posta elettronica).

Supporto tecnologico delle postazioni di lavoro

Gli utenti di PC spesso devono preparare articoli e lettere, rapporti e promemoria, materiale promozionale e altri documenti. Per eseguire tale lavoro, il testo necessario viene visualizzato sullo schermo da uno specialista. Ciò consente di apportare modifiche al documento utilizzando la modalità di dialogo. Tutte le correzioni verranno immediatamente corrette dalla macchina. Dopo aver stampato il documento, l'utente vedrà il testo già formattato.

Oltre a questo, gli specialisti delle imprese sono chiamati a risolvere nel loro lavoro molti compiti di natura contabile e analitica che richiedono la redazione di dati in forma tabellare. Ciò richiede la sintesi dei risultati in varie sezioni e gruppi di dati. Ciò vale, ad esempio, per la redazione di bilanci, dichiarazioni dei redditi, relazioni finanziarie, ecc. In questo caso, ai fini della memorizzazione e della successiva elaborazione delle informazioni, vengono utilizzati fogli di calcolo. Consentono di eseguire un'ampia varietà di calcoli contabili ed economici, nonché di ingegneria. Quando si utilizza ET, diventa possibile costruire vari diagrammi, condurre analisi di dati complessi, ottimizzare e modellare decisioni in varie situazioni aziendali, ecc.

Per il lavoro d'ufficio, viene offerto un pacchetto integrato di prodotti software interagenti. Oltre a un editor di testo e un foglio di calcolo, si basa su altrosviluppo. Ma allo stesso tempo, tutti i programmi inclusi nel pacchetto integrato hanno un'interfaccia utente comune, che consente agli specialisti di applicare tecniche simili mentre lavorano con applicazioni diverse. Questa sfumatura ti consente di ridurre il tempo dedicato alla formazione dei dipendenti.

Uno dei prodotti software utilizzati in EIS sono DBMS. Si tratta di sistemi che consentono la gestione del database. Sono destinati all'immissione, all'accumulo, all'eliminazione dei dati, se necessario, al filtraggio e alla ricerca efficiente.

Nei sistemi informativi economici viene utilizzata una gamma abbastanza ampia di DBMS. Sono utilizzati per applicazioni di varie scale. Esiste anche uno standard internazionale, la cui applicazione ha permesso di creare un'interfaccia del linguaggio di query universale, che facilita notevolmente il lavoro degli specialisti.

Nel lavoro dell'EIS viene utilizzato anche un sistema esperto (ES). È un pacchetto software che accumula le conoscenze di specialisti in una particolare area disciplinare, svolgendo le funzioni di un esperto. L'opportunità di utilizzare ES è causata da:

• ristretta specializzazione dei compiti e piccola struttura spaziale delle possibili soluzioni;
• la necessità di ottenere le risposte più ottimali che non dipendano dalla conoscenza universale, così come da considerazioni di buon senso.

Un ruolo importante per il supporto tecnologico dell'AIS è assegnato alle tecnologie delle reti integrate e neurali. Il primo di questi sono i programmi:

• "server-client";
• consentendo la giunturautilizzare le risorse sulla scala delle reti globali;
• comunicazione utente universale (e-mail).

Il concetto di "reti neurali" include gruppi di algoritmi dotati della capacità di apprendere da esempi ed estrarre schemi nascosti dal flusso di dati in entrata. Tali tecnologie informatiche consentono di risolvere un'ampia gamma di problemi. Lavorando sui principi del funzionamento dei neuroni nel cervello umano, riconoscono il linguaggio delle persone e le immagini astratte, classificano lo stato di sistemi complessi, gestiscono i flussi finanziari e i processi tecnologici, risolvono compiti analitici, di ricerca e di previsione che coinvolgono ampi flussi di informazioni.

Le tecnologie di rete neurale sono oggi uno strumento tecnologico piuttosto potente. Con il loro aiuto, diventa molto più facile per uno specialista prendere decisioni importanti e non ovvie di fronte alla pressione del tempo, all'incertezza e ai dati limitati.

Sicurezza EIS

I sistemi informativi devono essere protetti da interferenze intenzionali o accidentali con il loro funzionamento. Anche la distruzione dei suoi componenti e il furto di dati sono inaccettabili.

La sicurezza delle informazioni dei sistemi economici viene creata utilizzando vari metodi e mezzi. Tutti consentono di proteggere i dati, compresi quelli disponibili negli istituti bancari.

La sicurezza delle informazioni dei sistemi economici viene creata quando:

• blocco fisico del percorso verso i dati protetti;
• informazioni sul controllo dell'accessosotto forma di identificazione dell'utente, verifica della sua autorità, registrazione delle richieste alle basi di risorse, risposta del sistema quando si tenta di eseguire un'azione non autorizzata;
• usando il meccanismo di crittografia;
• regolamento, ovvero la creazione di condizioni in cui la norma dello standard di protezione sia pienamente presente;
• forzare l'utente e il personale EIS a rispettare le regole per l'elaborazione delle informazioni e la loro trasmissione sotto la minaccia di responsabilità;
• Utilizzo di misure etiche ed etiche di protezione dei dati che incorporano il codice di condotta aziendale.

Valutazione dell'efficienza EIS

Quando si implementa un prodotto software, è necessario aderire al concetto di bilanciamento del sistema. È auspicabile stabilire l'importo minimo di fondi per l'organizzazione dell'azienda, ricevendo il massimo beneficio.

La valutazione economica dei sistemi informativi viene effettuata utilizzando alcune metodologie, convenzionalmente suddivise in tre gruppi:

1. Tradizionale. Questi sono metodi finanziari che determinano l'attrattiva economica, il valore attuale netto, il costo totale di proprietà, ecc.
2. Qualità. Tra questi metodi di valutazione, si possono distinguere l'economia dell'informazione, la Balanced Scorecard, la gestione del portafoglio di attività, ecc.
3. Probabilistico. Questi metodi di valutazione sono prezzi equi delle opzioni, tecnologia informatica applicata, ecc.

Ognuno dei gruppi di cui sopra hail proprio campo di applicazione, la quota di costruttività e la possibilità di integrarsi nella strategia di sviluppo dell'impresa.