Headcount: definizione, concetto e struttura

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Per la gestione di qualsiasi azienda, la questione di quanto personale dovrebbe essere il personale affinché funzioni in modo efficace è sempre una questione importante. Molte imprese sono costrette a licenziare lavoratori a causa dei costi, che non sempre hanno un effetto positivo sullo sviluppo della produzione. Esiste un concetto del numero ottimale di persone in cui l'azienda può funzionare efficacemente.

Più alta è la composizione e il numero dei dipendenti dell'azienda, più è difficile da gestire. Pertanto, determinare il numero ottimale di dipendenti è un momento significativo.

Il numero di dipendenti è una delle categorie più importanti per la ricerca del personale in un'azienda. Non dovrebbe essere né superiore né inferiore all'indicatore ottimale. Vediamo come identificarlo.

Concetti da considerare

Il numero del personale dell'azienda è l'indicatore del personale più importante dell'azienda, che ne caratterizza la condizione. Questo concetto può essere concretizzato dal concetto di elenco,presenza e numero medio di unità di personale.

La categoria dell'organico è intesa come indicatori statistici ed economici che riflettono il numero di persone che svolgono funzioni lavorative in azienda e fanno parte di varie categorie di dipendenti.

Composizione del pentagramma

Sotto la struttura intende l'unione dei suoi dipendenti in gruppi e unità funzionanti secondo vari criteri. I seguenti gruppi si distinguono per composizione, riportata nella tabella seguente.

Gruppi	Caratteristica	Fase di classificazione	Caratteristica
Non industriale	Quei lavoratori che non sono direttamente coinvolti nel processo produttivo. Lavoratori del segmento sociale	_	_
Produzione industriale	Quei dipendenti coinvolti nel processo di produzione	Capi aziendali	-livello base (master); -medio (responsabili delle divisioni strutturali); -più alto (CEO, vice)
_	_	Servitori	Segretario, cassiere, cronometrista, spedizioniere. Tutti i dipendenti per pratiche burocratiche, finanziarie e di liquidazione
_	_	Specialisti	Ingegneri, economisti, avvocati, tecnici, funzionari del personale,ragioniere, ecc. Adempimento di compiti amministrativi, economici, ingegneristici e legali
_	_	Lavoratori	Coloro che creano direttamente i prodotti dell'azienda, producono il prodotto finale, forniscono servizi.

I seguenti fattori possono influenzare la struttura e il numero del personale:

• Automazione e informatizzazione della produzione.
• Utilizzare la tecnologia moderna.
• Utilizzare i materiali più recenti.
• Organizzazione della produzione.

Struttura della popolazione

Può includere diverse categorie di dipendenti:

• Paga.
• Dipendenti che svolgono funzioni lavorative in base a contratti di diritto civile.
• Part time.

Il numero di buste paga dei dipendenti è costituito da tutti i dipendenti che lavorano nell'impresa: a tempo pieno, stagionali, temporanei, ecc. Il punto fondamentale è il fatto che tutti loro hanno una voce nel libro di lavoro. Ciascuno di questi dipendenti è conteggiato come parte di una sola società. Vengono considerate anche quelle persone che non sono andate a lavorare per nessun motivo. Quando si calcola l'occupazione, viene utilizzato questo elenco. Se una persona è inclusa nel libro paga, quindi, non è disoccupata.

Per coloro che lavorano in base a contratti di diritto civile, si concludono contratti di lavoro o accordi di lavoro. Tali dipendenti durante il periodo di riferimento possonoessere coinvolti in diverse aziende ed essere considerati dipendenti a pieno titolo.

Il loro numero non può essere determinato senza prendere in considerazione i lavoratori part-time esterni e interni. I dipendenti part-time esterni sono dipendenti che di solito sono nell'elenco di un'azienda e il part-time (secondo le leggi nel campo dei rapporti di lavoro) è impiegato su progetti in un' altra organizzazione. I dipendenti interni a tempo parziale sono dipendenti dell'azienda che svolgono inoltre compiti retribuiti nella propria organizzazione.

Nel calcolare il numero medio di persone, il lavoro dei lavoratori esterni part-time viene preso in considerazione per il tempo trascorso. Il sottogruppo in cui è inserita la nuova persona è indicato nell'ordine di lavoro e nel contratto stipulato con l'azienda. I dipendenti a tempo parziale ei lavoratori a contratto non sono inclusi nell'elenco per la determinazione della percentuale di personale impiegato al fine di evitare il doppio conteggio.

Tipi di numeri

Tra i principali tipi di organico ci sono i seguenti:

• Pianificato.
• Normativa.
• Regolare.
• Elenco medio.
• Hobby.
• Attuale.

La tabella mostra le principali tipologie di organico e le loro caratteristiche.

Numeri	Caratteristica
Pianificato	Può essere determinato da fattori di produttività del lavoro e dalle specifiche dell'organizzazione nel mercato. L'indicatore è vicino alla re altà
Normativa	Formato in base agli standard del lavoro del settore e all'ambito del lavoro
Regolare	Formato dal numero di dipendenti che fanno parte del personale, esclusi i dipendenti stagionali e temporanei
Elenco medio	Determina il numero medio di dipendenti per il periodo
Sicurezza	Solo i dipendenti che sono attualmente sul posto di lavoro
Attuale	Numero di dipendenti che lavorano effettivamente nell'azienda

Tecniche

L'analisi del numero del personale dell'organizzazione viene effettuata in più fasi, come illustrato nella tabella seguente.

Fase	Caratteristica
Confronto del numero e della composizione dello stato con le organizzazioni - analoghi nel settore	Studiare la percentuale di categorie qualitative e quantitative di composizione. Determinare l'atteggiamento normativo nei confronti del numero totale del personale
Confronto del tasso di crescita dei profitti e dei costi per l'intero personale dell'azienda	La crescita della bolletta salariale deve essere inferiore alla crescita della produttività
Ricalcolo della gerarchia in azienda	La capacità di identificare i collegamenti non necessari nella gestione
Audit e revisione del personale	Analisi del personale dietà, anzianità di servizio, sesso, livello di istruzione, ecc.

Numero medio di dipendenti

L'organico medio può essere determinato dalla formula seguente:

Media=(Media1+Media2+…. Media12)/12. Il denominatore è il numero di mesi in un anno.

dove Avg1, Avg2 … - l'organico medio per mese dell'anno (persone).

Per calcolare Avg1, Avg2, ecc. applicare i valori salariali per mesi dell'anno, tenendo conto di festività e fine settimana.

Di seguito è mostrato un esempio di calcolo.

Dati iniziali:

• Il numero alla fine di dicembre è di 10 persone.
• 15 persone in più accettate dall'11 gennaio.
• 5 persone licenziate il 30 gennaio.

I dati iniziali si presentano così:

• Dal 1° al 10 gennaio - 10 persone.
• Dall'11 al 29 gennaio - 25.
• Dal 30 al 31 gennaio -20.

Calcolo degli indicatori demografici:

((10 giorni10 persone) + (19 giorni25 persone) + (2 giorni20 persone))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 o arrotondato per eccesso a 20 persone.

Pianificazione

La pianificazione del personale è il processo di sviluppo di piani per fornire all'azienda il numero di personale richiesto.

Il processo risolve i seguenti compiti:

• Mancanza di manodopera in azienda.
• Mancanza di competenze per lo sviluppo del business.

Le fasi della pianificazione sono mostrate nella tabella seguente.

Fase	Caratteristica
Analisi dello stato attuale delle cose	Identificare la conformità dei dipendenti dell'azienda ai requisiti esistenti
Valutazione dei bisogni occupazionali	Quando esplori le seguenti aree: -tipo di lavoro aziendale; caratteristiche del mercato; -volume di produzione; -compiti manageriali; -risorse finanziarie. Il processo può essere eseguito in base a quanto tecnicamente è attrezzata l'azienda
Formazione di una nuova squadra	Direttamente il processo per attrarre dipendenti attraverso l'assunzione
Valutazione delle prestazioni	Calcolo degli indicatori di performance per attrarre nuovi dipendenti

Regolamento

Ci sono diversi standard di personale. Tra questi ci sono i tassi di produzione, i tassi di servizio, ecc. Per trovare quante persone sono necessarie per implementare una determinata funzione di lavoro, i calcoli vengono utilizzati in base al numero di personale che lavora.

L'affidamento alle normative consente di pianificare il numero e la composizione dei dipendenti dell'azienda, il che porta praticamente a un livello di produttività corrispondente alle caratteristiche tecniche dell'azienda.

Diamo alcune opzioni di calcolo.

Metodo 1. In accordo con gli standard di produzione. Sono definiti come la quantità di lavoro (ad esempio, il numero di prodotti finiti) con cui il team (o il dipendente).qualifiche sufficienti) è obbligato a svolgere in conformità con i criteri organizzativi esistenti per unità di tempo di lavoro.

Metodo 2. In accordo con lo standard della popolazione. La base per questo calcolo è un numero fisso di dipendenti con una certa qualifica richiesta per svolgere compiti manageriali o industriali. Lo svantaggio principale dell'utilizzo di questo standard è la precisione non molto elevata delle caratteristiche. Ciò è dovuto al fatto che nella determinazione degli standard per il numero di dipendenti vengono presi in considerazione solo i volumi normali. Più il flusso di lavoro effettivo è complesso, più si discosta dal tipico. Pertanto, la precisione del calcolo diminuisce.

Metodo 3. Secondo le norme del tempo. Qui è necessario prendere in considerazione la quantità di tempo dedicata all'implementazione di un'unità di un processo industriale da parte di un dipendente o di un team.

Metodo 4. In conformità con gli standard di servizio. In questi calcoli, la base è il numero di pezzi di attrezzatura industriale (ad esempio macchine utensili, teste di animali) che un gruppo di dipendenti deve elaborare entro un certo tempo. Questa regola è praticamente la stessa dei dipendenti che svolgono funzioni di servizio. Spesso, quando si calcola il numero di dipendenti in un'organizzazione (sia regolare che standard), gli indicatori dell'organico sono frazionari e richiedono l'arrotondamento. I valori ottenuti sono usati come argomenti per prendere varie decisioni manageriali nel campo della politica del personale.

Numero ottimale di dipendenti

Per il calcolo ottimale del numero del personale nell'area di produzione, vengono utilizzati altri metodi.

Metodo 1. Tempi. Per le misurazioni, usano un cronometro e annotano quanto tempo impiega ogni fase successiva del flusso di lavoro. Quindi tutti i valori acquisiti vengono sommati. Il metodo della tempistica è utilizzato principalmente da direttori di produzione, finanziatori e valutatori. Lo svantaggio principale del metodo è il suo input di manodopera e la durata, soprattutto con un numero significativo di dipendenti dell'azienda.

Ad esempio, il tempo medio di produzione di un pezzo può essere calcolato solo dopo 30 misurazioni, durante le quali le azioni vengono eseguite da vari lavoratori. Con tutto ciò, la precisione della misurazione non sarà sufficientemente elevata. La velocità di lavoro è ridotta per i dipendenti che sanno di essere attualmente sorvegliati. Un altro svantaggio della tempistica è la mancanza di flessibilità. Se è necessario calcolare il tasso di produzione di parti identiche che presentano piccole differenze, è possibile farlo solo misurando per ciascuna di esse.

Metodo 2. Confronto con aziende rivali. L'ottimizzazione del numero di dipendenti nell'organizzazione avviene anche confrontando il numero di dipendenti che hai e quelli dei tuoi concorrenti che utilizzano le stesse tecnologie industriali. Questo è un metodo estremamente veloce, ma darà i suoi frutti solo se verranno fornite informazioni reali sul lavoro delle aziende concorrenti. Il confronto aiuta anche a capire quale posto occupaazienda nel mercato, sulla base delle convinzioni sul numero di dipendenti e sulla produttività aziendale.

Metodo 3. Progettazione di microelementi. Questo metodo si basa sul presupposto che qualsiasi operazione di lavoro può essere ridotta a un certo numero di azioni semplici e il tempo impiegato per esse è già noto. Quindi, per calcolare lo standard, sarà necessaria solo la somma dei risultati delle misurazioni. Sulla base di queste informazioni sarà possibile ottimizzare il numero dei dipendenti in azienda. Il razionamento con l'aiuto di microelementi delle operazioni è adatto solo per quei tipi di lavoro che vengono eseguiti manualmente e consistono in azioni cicliche. Per applicare questo metodo, è necessario un finanziatore che abbia seguito una formazione speciale.

Numero di operatori di supporto

Per calcolare il numero del personale nel campo delle operazioni ausiliarie, viene utilizzato il metodo della pianificazione fattoriale. È piuttosto laborioso. In questo caso, vengono utilizzati criteri chiave per ogni processo e operazione di produzione. Il grado di influenza dei fattori sul numero del personale è determinato come segue: il flusso di lavoro è suddiviso in elementi, ognuno dei quali dipende da un fattore. I risultati di tale normalizzazione vengono confrontati con valori simili in dipartimenti comparabili dell'organizzazione.

Conclusione

Il numero del personale dell'impresa è determinato dalla natura delle attività dell'azienda, nonché dalla complessità dei processi tecnologici di produzione. Automazione, meccanizzazione e altri fattori. Sulla base di questo valore, viene formato l'organico pianificato e standard.

Per qualsiasi azienda, la gestione del personale gioca il ruolo più importante. Senza professionisti eccellenti, nessuna organizzazione potrà continuare con successo le proprie attività. Nel nostro tempo, ci sono molti nuovi principi di organizzazione della produzione. Tuttavia, la realizzazione di tutte queste opportunità dipende direttamente dai dipendenti dell'azienda, cioè dalle persone viventi. La loro alfabetizzazione, conoscenza e qualifiche sono di primaria importanza. Per raggiungere gli obiettivi aziendali, è necessario formare il valore ottimale del numero del personale che lavora.