Contabilità del budget: ideazione, organizzazione e manutenzione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La contabilità di bilancio è utilizzata in tutte le istituzioni e organizzazioni senza eccezioni, che appartengono alla forma di proprietà statale. È in qualche modo diverso dal solito lavoro di contabilità, ma in esso vengono osservati i principi di base. Tutte le azioni, i modelli di documento e altri elementi che potrebbero essere necessari per le attività dell'organizzazione sono approvati dalle autorità superiori e non sono consultivi, ma obbligatori. Ci sono anche esempi specifici, campioni e documenti giustificativi simili che facilitano il lavoro dei dipendenti.

Cos'è la contabilità di bilancio

L'opzione di contabilità nominativa è un sistema chiaramente regolamentato in cui tutti gli elementi della gestione dell'istituto sono riuniti ed elaborati da specialisti. È caratterizzato dalla presenza di un gran numero di istruzioni e documenti simili che indicano come determinate azioni devono essere eseguite in varie condizioni. Ciò facilita notevolmente il processo di lavoro, perché le informazioni fornite dall'istruzione di contabilità di bilancio consentono di mettersi immediatamente al lavoro e soddisfare chiaramente tutti i requisiti, senza essere distratti da ogni sorta di singoli elementi inerenti al suo classicoopzione.

Attività contabili

C'è un certo elenco di attività principali che sono alla base della contabilità. Il numero totale di tali elementi è molto grande, ma se riduciamo e consideriamo brevemente questo problema, possiamo evidenziarne alcuni.

Quindi, questo tipo di contabilità è necessario per trovare riserve nascoste non ovvie che consentirebbero allo stato di funzionare in modo più efficiente. Inoltre, la contabilità di bilancio consente il controllo totale sullo stato effettivo e sulla disponibilità di qualsiasi importo di denaro, nonché di varie attività. Con una corretta gestione, permette inoltre di identificare e prevenire in modo tempestivo qualsiasi spesa inappropriata e, in generale, di comprendere esattamente dove, in quale importo e come il denaro è stato utilizzato. La contabilità di questo tipo, tra le altre cose, mostra i risultati di una particolare organizzazione. Cioè, quanto è redditizio o non redditizio.

Non l'ultimo ruolo è svolto dai dati statistici e di reporting, che vengono anche raccolti utilizzando questa contabilità. Sono necessari per l'accumulo di determinate informazioni, la loro analisi, la fornitura alle parti interessate e, di conseguenza, per la formazione di nuove istruzioni, documenti, nonché per le successive modifiche alla contabilità di bilancio per corrispondere al meglio alla situazione attuale ed essere più efficace in un determinato periodo di tempo.

Documenti normativi

Tutte le basi sono specificate nell'istruzione speciale n. 148n, che include non solo il chiarodeterminare come agire esattamente in determinate condizioni, ma anche quali sanzioni possono seguire se si rifiuta di utilizzare questi requisiti. Va notato che questo documento contiene solo le basi e le basi, che, ovviamente, coprono tutte le aree di attività e gli elementi del lavoro dell'organizzazione, ma potrebbero non essere complete.

Oltre a questo, c'è ancora un numero enorme di tutti i tipi di modifiche, aggiunte e fattori simili che influenzano anche il funzionamento dell'impresa e in alcuni casi possono cambiare in modo molto significativo gli standard precedentemente approvati. In teoria, il capo dell'organizzazione e le altre persone investite di una certa autorità in una singola istituzione sono tenuti a comunicare tutti questi documenti ai dipendenti in modo appropriato ed entro il periodo di tempo richiesto.

In pratica, si consiglia al dipendente di monitorare autonomamente la situazione e, man mano che vengono ricevute nuove informazioni, chiarirle con la direzione al fine di evitare possibili problemi in futuro. Ma non è tutto, oltre a tutta questa documentazione, dovresti anche capire la contabilità standard con tutti i suoi regolamenti. Sebbene i conti di contabilità di bilancio differiscano da quelli classici, sono comunque gestiti all'incirca allo stesso modo, il che rende piuttosto difficile cercare di capire tutto.

Requisiti

Le istruzioni sulla contabilità di bilancio, così come altri documenti normativi simili, stabiliscono determinati requisiti per il suo mantenimento. Sono rigidamente fissati nella normativa e per violazione di tali requisitipotrebbero seguire dure sanzioni.

1. Quindi, qualsiasi azione deve essere eseguita in tempo.
2. Le informazioni di rendicontazione devono corrispondere allo stato attuale e la contabilità stessa deve essere effettuata a partire dal primo giorno di esistenza dell'organizzazione.
3. Il requisito più semplice e comprensibile è la condizione del suo mantenimento esclusivamente nella valuta statale.

Ovviamente, in determinate situazioni, si possono aggiungere altre caratteristiche del lavoro, ma qui molto dipende da come funziona l'organizzazione, cosa fa, quali sono le sue caratteristiche e così via. Per ciascuna di tali voci, dovrebbe essere effettuata una verifica aggiuntiva per verificare la presenza di condizioni e requisiti che possano almeno in parte riguardare l'operato dell'ente.

Responsabilità

I requisiti di base sono stabiliti direttamente dal capo e dal capo contabile dell'istituto. Sono loro che sono obbligati a monitorare costantemente il lavoro svolto, la loro fissazione nei documenti e la contabilità dei fondi di bilancio. Solo loro sono responsabili di tutto a norma di legge, e solo allora, se necessario, possono punire i propri dipendenti con modalità accessibili e adeguate.

Questo è un approccio ragionevole, dal momento che solo loro conoscono (o sono tenuti a conoscere) tutte le caratteristiche di cui una persona normale impegnata nel lavoro semplicemente non ha bisogno per un'attività a tutti gli effetti. Allo stesso tempo, lo stesso capo contabile ha l'opportunità di richiedere alla direzione di prendere le misure necessarie, il cui scopo saràcontabilità adeguata e corretta nelle istituzioni di bilancio. Questa voce include i requisiti per l'organizzazione dei luoghi di lavoro, le relative attrezzature tecniche, l'assunzione di dipendenti qualificati e così via.

A sua volta, la direzione può richiedere l'assegnazione di importi adeguati per soddisfare le condizioni dei dipendenti, se questi sono considerati davvero degni di attenzione e ostacolano il lavoro a tutti gli effetti dell'organizzazione. Ad esempio, è improbabile che un refrigeratore d'acqua sia un'attrezzatura obbligatoria, ma senza almeno il peggior computer diventa quasi impossibile tenere registri o svolgere altre funzioni simili. Di conseguenza, avrai bisogno dell'infrastruttura giusta, della comunicazione su una connessione di rete e persino di una persona separata per mantenere tutto al sicuro.

Strutturare

Affinché l'organizzazione sia il più efficiente possibile, tutte le azioni sono state eseguite in modo accurato e puntuale e la rendicontazione soddisfaceva davvero i requisiti stabiliti, è necessario uno staff sufficientemente ampio, ognuno dei quali si comporterà in modo chiaro funzioni definite. Questo aiuta a suddividere il flusso di lavoro in parti e rende possibile lavorare comodamente ed efficientemente nel tuo campo anche con una conoscenza minima, perché una persona veramente esperta richiederà una retribuzione elevata, cosa che l'organizzazione potrebbe non accettare.

La contabilità nelle istituzioni di bilancio implica la presenza di cassieri, contabili di primo piano (o dipendenti che uniranno entrambifunzioni). Inoltre possono essere presenti dei deputati (di solito uno, ma a volte ce ne sono di più) e, naturalmente, il capo contabile. Con questo schema, il boss controlla le principali aree di attività e funzionalità. Più in dettaglio, sono controllati e diretti da deputati e i dipendenti ordinari svolgono direttamente tutto il lavoro.

Documentazione

Ci sono più di 40 forme base di documentazione primaria che devono essere utilizzate in un'istituzione pubblica affinché la contabilità di gestione sia il più vicino possibile ai requisiti di legge. Infatti, tutti sono divisi in due gruppi, approssimativamente uguali in termini di numero di documenti specificati, uno dei quali si riferisce a imprese di qualsiasi forma di proprietà, e il secondo riguarda esclusivamente le organizzazioni di bilancio.

A sua volta, la contabilità di bilancio ha una propria divisione di questi documenti primari in tre gruppi principali. Tutti sono necessari per il lavoro di alta qualità dell'impresa e consentono di coprire assolutamente tutte le aree di attività.

Quindi, ci sono modelli in numero approssimativamente uguale responsabili del calcolo e del calcolo delle buste paga, dell'esecuzione di qualsiasi operazione con il registratore di cassa e della regolazione del lavoro con i beni materiali. Il gruppo più piccolo di documenti è quello che non rientra in nessuna delle categorie e copre alcune aree di attività molto specifiche, non tutte esistenti nell'impresa.

Automazione

Come nella contabilità convenzionale, tutti i tipi disistemi automatizzati che facilitano notevolmente il lavoro dei dipendenti, oltre a fornire i dati più accurati e affidabili in base ai numeri inseriti.

La convenienza di tali programmi è stata a lungo testata e approvata da tutti i dipendenti che devono lavorare con contabilità, tasse o contabilità di gestione. Forniscono istantaneamente tutte le informazioni richieste, non costringono l'utente a imparare a lavorare con loro per molto tempo, segnalano le scadenze finali per l'invio dei rapporti e così via. La maggior parte dei contabili moderni, in linea di principio, immagina vagamente il lavoro dell'organizzazione senza tali mezzi ausiliari.

Contabilità e reporting

Tutte le aree dell'impresa sono strettamente correlate alla rendicontazione. Questa è una delle basi, che è obbligatoria per tutti e permette di accumulare dati sufficienti per analisi, controllo e verifica. Esistono diverse opzioni di base per i rapporti nelle organizzazioni di bilancio, che devono essere compilati in modo tempestivo e presentati alle autorità superiori:

• rapporto sull'esecuzione del budget;
• sulla performance;
• sul movimento dei fondi.

Come puoi vedere, tutti consentono alle autorità di regolamentazione di condurre un'analisi dettagliata dello stato dell'organizzazione, delle sue caratteristiche, dei problemi attuali, delle direzioni di sviluppo e così via. Solitamente, tutti questi documenti sono accompagnati da una nota esplicativa, che chiarisce questa o quella informazione che non è immediatamente chiara.

Bilancio inviato in aggiuntae qualsiasi altro documento che sarà richiesto dalle autorità competenti, se è necessario chiarire determinati punti, cifre o altre caratteristiche dell'impresa.

Differenze dalla contabilità standard

La contabilità di bilancio è per molti versi simile a quella consueta, utilizzata nelle imprese private, nelle aziende e nelle organizzazioni. Le differenze principali risiedono in dettagli apparentemente piccoli come un piano dei conti e nelle caratteristiche della classificazione di determinate azioni. Ma in effetti, se approfondisci tutto questo in dettaglio e in dettaglio, risulta che questi elementi sono fondamentali e influenzano molto seriamente l'intera struttura del lavoro dell'organizzazione.

Più specifico su questo problema può essere detto solo confrontando due diverse imprese di tipo simile, una delle quali sarà privata e l' altra pubblica. La contabilità di gestione, come qualsiasi altra, in un'azienda privata sarà, da un lato, più semplice e comprensibile e, dall' altro, in presenza di un gran numero di documenti normativi interni, molto più complessa e confusa. Sì, e in alcuni casi intersecandosi con la normativa vigente.

Risultati

In generale, per riassumere tutto quanto sopra, il tipo di contabilità di bilancio è, sebbene difficile nelle fasi iniziali di comprensione, a differenza della sua forma usuale, ma molto più semplice in futuro.

Il compito principale per un'analisi completa del problema dovrebbe essere l'analisi dell'intero quadro legislativo, che almeno in qualche modo può riguardare questo problema. Dopo di che funzionerà molto.più semplice e chiaro, anche con continue modifiche e modifiche. A sua volta, il tipo di lavoro standard di quasi tutte le aziende più o meno grandi implica il fatto che i dipendenti terranno conto non solo dei requisiti della legge, ma anche dei desideri del datore di lavoro, correlandoli con leggi e regolamenti.