Segretaria a scuola: compiti, mansionari, condizioni di lavoro

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il lavoro in una posizione specifica implica l'attuazione di una determinata attività da parte di un dipendente assunto. I compiti di segretario in una scuola sono parte integrante della descrizione del lavoro per la persona che ricopre questa posizione. Con l'aiuto di questo documento, puoi delineare chiaramente non solo l'ambito dei compiti, ma anche altri aspetti dell'attività professionale.

Disposizioni generali del documento

Questa sezione del documento indica solitamente la procedura per l'assunzione di un candidato per una posizione, la subordinazione del segretario nell'esercizio delle sue funzioni immediate e i requisiti per i candidati.

Per essere assunto e poi servire come segretario scolastico, il candidato deve avere un'istruzione professionale. In alternativa, il richiedente può aver completato l'istruzione secondaria e completato i corsi di preparazione professionale secondo il programma stabilito. Allo stesso tempo, i requisiti per l'esperienza lavorativa non lo sonopresentato.

Il lavoro e il licenziamento sono effettuati direttamente dal direttore dell'istituto di istruzione. Il dipendente riferisce mentre svolge le funzioni ufficiali del segretario della scuola direttamente al preside.

Cosa guida la segretaria

Queste informazioni sono anche scritte nella sezione delle disposizioni generali della descrizione del lavoro. Ti permette di capire chiaramente quali documenti servono come guida per uno specialista che svolge le funzioni di segretario in una scuola.

La seguente documentazione dovrebbe essere utilizzata come riferimento:

1. Ordini, direttive, risoluzioni e altri documenti normativi.
2. Standard per un sistema di documentazione organizzativa e amministrativa unificato.
3. Carta e regolamenti interni dell'istituto di istruzione.
4. Descrizione del lavoro della segretaria.
5. Regole e regolamenti per la protezione del lavoro, la sicurezza, l'igiene all'interno della produzione, la protezione antincendio.
6. Regole di punteggiatura e ortografia.
7. Regole di base per lavorare con le apparecchiature per ufficio.

Bisogna inoltre tener conto di quegli atti normativi e legislativi che riguardano i compiti diretti del segretario del dirigente scolastico. Ciò ti consentirà di svolgere il tuo lavoro nel modo più produttivo ed efficiente possibile.

Termini di riferimento

I compiti diretti del segretario a scuola sono la parte più importante del lavoroIstruzioni. Definisce quali attività una persona dovrà svolgere al suo posto durante la giornata lavorativa.

I compiti professionali del segretario dell'unità didattica della scuola sono i seguenti:

1. Ricezione della corrispondenza ricevuta dall'istituto di istruzione.
2. Corrispondenza come indicato dal preside.
3. Registrazione (anche in formato elettronico).
4. Esecuzione di operazioni relative alla raccolta e all'elaborazione di informazioni (incluso l'utilizzo di tecnologie informatiche).
5. Monitoraggio della tempestiva preparazione e revisione della documentazione.
6. Compilazione di lettere, richieste, documenti e risposte per ordine del direttore dell'istituto scolastico.

Il segretario è in stretto contatto professionale non solo con il direttore, ma anche con i responsabili delle divisioni strutturali della scuola, il personale docente ei vicedirettori. Inoltre, l'esecutore in questa posizione non solo soddisfa in modo indipendente tutte le regole dell'istituzione, ma monitora anche l'attuazione da parte di altri dipendenti. Vale la pena notare che i compiti del segretario d'ufficio a scuola non sono diversi dai termini di riferimento del segretario dell'unità didattica.

Cosa dovrebbe sapere uno specialista

Quando si fa domanda per un lavoro, la direzione richiede al candidato non solo di avere una certa istruzione, ma anche un bagaglio di determinate conoscenze. E più il candidato sarà guidato da ciò che deve sapere, più sarà professionalela probabilità di un buon lavoro.

L'elenco delle conoscenze richieste include quanto segue:

1. Legislativa. Atti normativi e giuridici in materia di regolamentazione delle attività educative.
2. Regole per la documentazione e la corrispondenza commerciale, le basi dell'etica e dell'etichetta.
3. Istruzioni per la tenuta dei registri.
4. Regole per lavorare con computer e apparecchiature organizzative, utilizzando i citofoni.
5. Le regole che regolano la creazione, l'elaborazione, il trasferimento e l'archiviazione della documentazione.
6. Struttura di un istituto di istruzione.

Con queste conoscenze, il lavoro di segretaria presso una scuola e gli incarichi previsti dalla posizione non creeranno particolari difficoltà. E questo, a sua volta, aumenterà la probabilità di crescita della carriera.

Diritti del segretario

Oltre ai compiti di segretario dell'unità educativa della scuola, ogni posizione prevede una certa gamma di diritti specialistici. Sono anche scritti nella descrizione del lavoro.

L'elenco dei diritti fondamentali di una persona che ricopre la carica di segretario scolastico include la richiesta dei materiali e delle informazioni necessari ai dipendenti (se necessario, all'amministrazione), scoprire i motivi del ritardo nell'esecuzione dell'assegnazione istruzioni, l'obbligo di finalizzare i documenti in cui sono state riscontrate violazioni. Il segretario ha altresì la facoltà di coinvolgere i dipendenti della scuola nell'esecuzione degli ordini trasmessi dall'amministrazione, di avallarebozza di documentazione relativa alle attività di gestione dell'istituto, nonché proposte per migliorare le attività di gestione e migliorare il processo di lavoro con la documentazione.

Responsabilità per la posizione

La segreteria della scuola ha la responsabilità disciplinare per prestazioni inadeguate o totale mancato adempimento dei propri doveri immediati, dei regolamenti interni dell'istituto di istruzione, del mancato utilizzo dei diritti previsti dalla descrizione del lavoro. I limiti di responsabilità sono determinati dall'attuale legislazione sul lavoro del paese.

È prevista la responsabilità per danni alla scuola o ai partecipanti al percorso formativo nel corso delle attività professionali o per il mancato adempimento dei doveri diretti di una segretaria presso la scuola, previsti dalla presente mansione e documentazione locale che regola il lavoro di uno specialista. La procedura di responsabilità è determinata dalle leggi civili e del lavoro in vigore nel paese al momento del danno.

Interazioni e condizioni di lavoro

Prima di tutto, vale la pena notare che la segreteria della scuola lavora secondo il programma, che è compilato sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore. Tuttavia, allo stesso tempo, la descrizione del lavoro indica che la giornata lavorativa non è standardizzata. Quando fai domanda per il posto di segretario dell'unità educativa, dovresti assolutamente tenere conto di questi fatti.

Nel processo di esecuzione del lavoro, la segreteria dell'istituto di istruzione è in contatto con il personale docente della scuola, il personale amministrativo e di servizio. L'interazione viene effettuata per la successiva fornitura delle informazioni necessarie ricevute nelle riunioni del consiglio di scuola, degli studenti e delle riunioni pedagogiche. Inoltre, i doveri professionali del segretario comprendono la verifica dell'attuazione degli ordini, delle istruzioni e degli ordini trasferiti. Ne sono soggetti anche il personale, le attività finanziarie ed economiche svolte da un istituto di istruzione.

Conclusione

Con l'aiuto della descrizione del lavoro, la direzione di una scuola o di qualsiasi altro istituto di istruzione fornisce in modo chiaro e chiaro la gamma dei doveri professionali di base di uno specialista, stabilisce i limiti della subordinazione, dell'interazione professionale, delinea i confini di responsabilità di un dipendente. Nella compilazione di questo documento vengono presi in considerazione gli atti legislativi che regolano il lavoro di vari specialisti, i libri di riferimento sulle qualifiche e le informazioni e altra letteratura metodologica.