2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La conduzione di un inventario in un'impresa può essere paragonata alla pulizia generale della casa. Dopotutto, capita spesso che quando decidiamo di mettere le cose in ordine negli scaffali più lontani degli armadietti, troviamo cose vecchie e dimenticate e, forse, perdute. Questo è ciò che accade nell'impresa. Poiché i valori possono spostarsi durante il processo di produzione, può verificarsi confusione: cosa si trova dove (un'ubicazione è documentata per l'immobilizzazione, ma in re altà si trova in un altro luogo). La conduzione di un inventario ha lo scopo di identificare corrispondenze o differenze tra i dati effettivi e i dati contabili. Cioè, è necessario verificare se tutti i valori materiali sono effettivamente presenti o meno.
La frequenza dell'inventario è determinata dal capo dell'impresa. Il suo ordine determina le date ei termini della sua tenuta, la composizione della commissione, cioè l'elenco delle persone che la eseguiranno.
Il controllo delle immobilizzazioni è uno dei passaggi importanti nell'inventario di un'impresa, poiché il loro valore può occupare una parte significativa delle sue risorse. Implica il processo di ispezione delle immobilizzazioni, conteggio della loro quantità effettiva, immissione di dati sulla loro prestazione, numero di inventario e quantità effettiva nell'elenco di inventario.
L'inventario dovrebbe essere effettuato da una commissione composta da specialisti ben informati che saranno in grado di valutare le condizioni fisiche dell'immobilizzazione, il suo grado di usura, la gravità del guasto e così via. Prima di iniziare l'inventario, è necessario assicurarsi che ogni unità dell'oggetto abbia un numero di inventario. Va notato che tutti devono appartenere all'impresa sulla base della proprietà, locazione o custodia, che deve essere documentata.
Di norma, durante il processo di inventario, si riscontrano deviazioni dei dati effettivi da quelli contabili. Inoltre, possono essere sia carenze che eccedenze come oggetti scoperti, ma non riflessi nelle registrazioni contabili. Devono essere accreditati nel bilancio dell'impresa al valore di mercato, il loro ammortamento è determinato da specialisti e il suo importo si riflette anche negli atti pertinenti. Se la commissione stabilisce che l'immobilizzazione ha subito qualsiasi riparazione o ammodernamento, e ciò non si riflette nella contabilità, le informazioni al riguardo dovrebbero trovare posto nell'elenco di inventario.
CondottaL'inventario delle immobilizzazioni presso l'impresa aiuterà a identificare se ci sono oggetti che hanno fallito. In questo caso, un inventario separato riflette le informazioni su quando l'oggetto è stato messo in funzione e di conseguenza non è riuscito.
L'inventario è accompagnato dalla compilazione di un foglio di confronto, che riflette le differenze tra i dati effettivi sullo stato delle immobilizzazioni con i dati contabili. Vengono inoltre determinate le cause delle carenze, i loro autori e vengono redatti atti pertinenti. Quindi, per ordine del capo dell'impresa, si determina quali saranno le modalità di rimborso delle carenze.
Per un manager, un inventario è un indicatore molto importante dello stato della contabilità e del controllo in un'impresa, nonché una misura per prevenire furti e violazioni. Pertanto, al fine di mantenere l'ordine nei luoghi di stoccaggio e utilizzo dei valori materiali, si raccomanda di eseguire tali procedure improvvise o non programmate.
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