Sistema di gestione dell'inventario presso l'azienda

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La gestione dell'inventario è una parte importante dell'attuale politica di gestione patrimoniale dell'azienda. L'obiettivo principale è garantire la continuità dei processi produttivi e di vendita dei prodotti e allo stesso tempo ridurre al minimo i costi complessivi che vanno a servire le scorte. Ed è qui che entra in gioco l'automazione. Il sistema di gestione dell'inventario presso l'azienda ci aiuta.

Informazioni generali

Le scorte includono non solo i materiali e le materie prime necessari per il processo di produzione, ma anche i prodotti non finiti e le merci che possono essere vendute. È importante controllarne il volume. Le scorte di sicurezza dovrebbero sempre essere, perché nessuno ha ancora annullato i picchi stagionali della domanda dei consumatori e le interruzioni dell'offerta. E tutto ciò può influire negativamente sul risultato finanziario dell'attività. Naturalmente, va notato che questo può essere attribuito anche alle riserve, ma d' altro canto garantiscono la stabilità e la liquidità dell'impresa. Se c'è una carenza, la produzione si interromperà, i volumi di vendita diminuiranno e potrebbe verificarsi una situazione tale che dovrai acquistare un lotto di materie prime o materiali a un prezzo gonfiato. Di conseguenza, l'impresaperdere potenziali profitti. Inoltre, poiché le scorte sono attività liquide, la loro riduzione comporterà un deterioramento dell'attuale stato normativo dell'impresa. Ma qui è necessario aderire al mezzo aureo. Quindi, un eccesso di scorte può portare al fatto che il costo del loro stoccaggio aumenterà, dovrai pagare più del dovuto l'imposta sulla proprietà. È anche possibile perdere potenziali entrate a causa del fatto che le risorse finanziarie saranno congelate nelle materie prime. Inoltre, non bisogna perdere di vista il fatto che sono soggetti a invecchiamento morale e danni fisici.

Si avvicina

Parlando di gestione dell'inventario, va notato che il gestore può scegliere tra tre piani d'azione riguardanti la formazione delle riserve. Differiscono in diversi livelli di redditività e rischi:

1. Approccio conservativo. Non si concentra solo sulla soddisfazione dell'intero fabbisogno esistente di materie prime, materiali e semilavorati. Prevede inoltre la creazione di ingenti riserve in caso di interruzioni della fornitura, deterioramento delle condizioni di fabbricazione dei prodotti, ritardi legati all'incasso dei crediti e attivazione della domanda degli acquirenti. L'utilizzo di questo approccio influisce negativamente sul livello di redditività e positivamente sul possibile rischio.
2. Approccio moderato. Prevede la creazione di riserve per i guasti più tipici che possono verificarsi durante il funzionamento dell'impresa. I calcoli in questo caso si basano sui dati degli anni precedenti. In questo caso, il livello medio di redditività erischi.
3. Approccio aggressivo. In questo caso è previsto un livello minimo di scorte (sebbene possano essere del tutto assenti). Se non si verificano errori durante l'implementazione del processo operativo, l'impresa riceverà il miglior risultato di efficienza. Ma quando sorgono problemi, l'azienda subisce perdite finanziarie significative. In questo modo, puoi ottenere il massimo profitto, ma c'è anche un rischio significativo di perdita.

Modello di governance: fattori

Tutto quello che è successo prima era una formazione teorica. Ora considereremo lo sviluppo di un sistema di gestione dell'inventario per un'impresa. Per fare ciò, dobbiamo prendere in considerazione una serie di fattori:

1. Condizioni in cui vengono acquistate le azioni (volumi di offerta, frequenza degli ordini, incentivi e sconti).
2. Caratteristiche della vendita dei prodotti finiti (stato della domanda, affidabilità e sviluppo della rete di concessionari, variazioni del livello di vendita).
3. Sfumature caratteristiche del processo produttivo (caratteristiche della tecnologia di creazione, durata della preparazione e fornitura diretta dei prodotti).
4. Costi sostenuti durante la detenzione dell'inventario (congelamento fondi, possibile deterioramento, costi di stoccaggio).

Il sistema di gestione dell'inventario in un'azienda può essere basato su diversi metodi specifici. Ognuno di loro ha le sue caratteristiche specifiche.

Modello Wilson

Utilizzato per garantire che la gestione dell'inventario nel sistema logistico sia ottimizzata al massimo. Potrebbe esserloutilizzato per rispondere a domande quali: quali dovrebbero essere le azioni; quale volume di materiali e materie prime è necessario per unità di tempo; fornitura ottimale. Oltre a questi, ci sono altre disposizioni che devono essere affrontate. Secondo il modello Wilson, è possibile accertarsi con mezzi matematici che l'impresa sia interessata a ordinare materie prime, materiali e merci in lotti il più grandi possibile. In questo caso, il costo delle spese di trasporto, registrazione e simili sarà ridotto al minimo. E questo influenzerà direttamente la redditività dell'impresa. Consente inoltre di selezionare il livello standard minimo consentito di scorte, che eviterà costi operativi elevati che vanno allo stoccaggio di materie prime, materiali e semilavorati. Quali sono i parametri del sistema di gestione dell'inventario in questo caso? Per utilizzare completamente il modello, devi sapere:

1. Che può essere applicato solo a un tipo di merce. Allo stesso tempo, la sua quantità deve essere misurata continuamente.
2. Il livello di domanda per un bene particolare che è costante nel tempo.
3. I prodotti vengono prodotti in lotti.
4. Gli ordini vengono consegnati separatamente, il che comporta costi aggiuntivi.
5. L'inventario si esaurisce continuamente.
6. I costi di spedizione e ordine sono costanti (o devi fare una media). Inoltre, in questo caso, sono implicite le spese di trasporto, di esercizio e di altro tipo.
7. Non copre casi con consegne aggiuntive di merci e sconti per ordini di grandi dimensioni.

Cosa si usa in pratica?

Quali sono i principali sistemi di gestione dell'inventario? Quali sono le loro caratteristiche? Diamo un'occhiata a questo con un esempio. E il sistema di controllo dell'inventario ABC fungerà da oggetto di studio. Si basa su un'analisi volume-costo, che divide tutti i tipi di azioni in determinati gruppi, a seconda dell'importo delle vendite e del profitto ricevuto. In molti casi, può risultare che il 70-80% di tutte le vendite cada sul 10-20% dei prodotti. Questo è il principio di Pareto in azione. In questi casi, il sistema di gestione dell'inventario suggerisce di concentrarsi sui prodotti e sulle merci più importanti, oltre a gestirli in modo efficace in modo da non spendere soldi extra in aree meno importanti. Nell'ambito del sistema, sono di grande importanza il costo, il volume e la frequenza della spesa, le conseguenze della carenza di alcune materie prime e simili. La suddivisione avviene in diverse categorie. Diamo un'occhiata a loro.

Classificazione delle categorie del sistema ABC

Ce ne sono tre:

1. Categoria A. Include i tipi di titoli più costosi che hanno un lungo ciclo di utilizzo. Richiedono un monitoraggio costante, poiché se non sono disponibili ci saranno gravi conseguenze finanziarie. Il modello Wilson sopra descritto viene utilizzato per determinare il momento ottimale per importarli. Gli articoli di inventario specifici sono generalmente molto limitati e richiedono ispezioni settimanali.
2. CategoriaB. Ciò include le voci di magazzino in materia di garanzia della continuità del processo operativo e la formazione del risultato finanziario finale. Di norma, le azioni di questo gruppo vengono controllate solo una volta al mese.
3. Categoria C. Il sistema di gestione delle scorte ABC include qui tutte le scorte che hanno un basso costo e che non svolgono un ruolo significativo nel plasmare il risultato finanziario finale. Il volume degli acquisti in questo caso sarà piuttosto elevato. Il controllo delle scorte viene effettuato, di norma, non più di una volta al trimestre.

Valutazione dell'inventario

In pratica, i seguenti metodi possono essere utilizzati per questo scopo:

1. LIFO. In questo caso, l'effetto dell'inflazione viene attenuato quando si forma il profitto. Questo metodo è adatto se è necessaria una valutazione obiettiva del risultato. Il lato positivo è che ti consente di ridurre l'importo della tassa sulla proprietà.
2. FIFO. Influisce positivamente sulla liquidità, riduce i costi e aumenta i profitti.

Riassumi

Cos'è il sistema di gestione dell'inventario? Si tratta di una serie completa di misure volte a creare e ricostituire scorte, nonché a organizzare il monitoraggio continuo e la pianificazione operativa delle forniture. Il feedback gioca un ruolo importante qui, o meglio, come viene implementato. Il miglior risultato è quando i rappresentanti del collegamento di gestione possono ricevere rapidamentetutti i dati necessari, prendere decisioni e attuarle. Per questo, gli strumenti di automazione sono ampiamente utilizzati. Per spiegare il dispositivo, puoi lavorare con un modello a tre livelli.

Attuazione

Al primo livello, le informazioni sullo stock di materiale del sistema di gestione dell'inventario vengono formate grazie a programmi di magazzino e database. Grazie a loro, puoi ottenere tutte le informazioni sulla movimentazione di materie prime, materiali e semilavorati, nonché informazioni sul carico o sulla spedizione di qualcosa. Il secondo livello del sistema è formato da diversi modelli di gestione delle scorte. Utilizzano tutto l'apparato matematico necessario, che consente loro di valutare lo stato attuale degli stock e di elaborare raccomandazioni per una gestione efficace. Al terzo livello viene utilizzato un modello di gestione finanziaria, oltre a restrizioni implementate da software, che consentono di controllare la condizione finanziaria delle azioni. In questo caso si valuta l'efficienza economica delle decisioni in corso, si determinano le fonti di acquisto delle materie prime e dei materiali. Inoltre, questo modello si occupa della strategia finanziaria complessiva di gestione dell'inventario. La disponibilità di strumenti di implementazione e automazione del software può aumentare significativamente il livello di efficienza e, in definitiva, risparmiare sul personale dei lavoratori economici.

Miglioramenti

La domanda viene attivamente sollevata: come si può migliorare il sistema di gestione dell'inventario? Innanzitutto è necessario assicurarsi che le informazioni necessarie siano disponibili in qualsiasi momento.volta. È qui che il cloud computing può aiutare. Ti permetteranno di ricevere dati da un punto arbitrario del globo, se solo ci fosse Internet. Inoltre, i più avanzati sistemi di gestione delle scorte dispongono di algoritmi per il calcolo del consumo di materie prime e materiali. Pertanto, possono fornire previsioni e raccomandazioni di alta qualità quando è necessario reintegrare le scorte. In questo caso, il ruolo dell'individuo si limita a effettuare ordini e monitorare il normale funzionamento del sistema.

Crea ACS

Diciamo che si sta creando un sistema di controllo automatizzato. In questo caso, i seguenti fattori saranno di importanza significativa per l'algoritmo:

1. Capacità di produzione.
2. La quantità di scorte richiesta per il normale funzionamento dell'impresa.
3. Il volume di produzione che viene prodotto per determinati periodi di tempo (quelli sono un giorno, una settimana, un mese). In alcuni casi, l'anno può anche essere preso come base.
4. Livello di inventario al momento in cui il sistema è andato online.
5. Frequenza delle consegne.

MRP

Questo è anche un sistema di gestione delle scorte. Lo considereremo come un' alternativa al già citato ABC. Ci sono due configurazioni: MRP-1 e MRP-2. Nella prima vengono elaborate e corrette le informazioni sull'arrivo, il movimento e il consumo delle scorte. Vengono inoltre fornite strategie di rifornimento e controllo per ciascuna posizione. Per risolvere i problemi di gestione, esiste un apposito file d'ordine che contiene tutte le informazioni. MRP-2 si confronta favorevolmente con una gamma più ampia di funzioni. Comprende la pianificazione della produzione e finanziaria, nonché le operazioni logistiche. L'analisi del sistema di gestione dell'inventario consente di sapere dove, cosa e quanto.

Conclusione

Il sistema di gestione dell'inventario è necessario per ogni azienda che prevede di operare con successo per un lungo periodo. Dopotutto, ti consente di svolgere la funzione di controllo e ricostituzione delle riserve. Un ruolo significativo come elemento strutturale è svolto dagli strumenti di automazione. Possiamo tranquillamente affermare che verranno gradualmente migliorati e in futuro potremo vedere questa parte strutturale dell'impresa come un sistema autonomo che deve solo essere configurato. Potrà svolgere attività da sola.