Introduzione di SCP nell'impresa: fasi, risultati. Errori nell'implementazione di 1C: SCP

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

1C: SCP funge da soluzione applicativa completa che copre le principali aree di contabilità e amministrazione. Il prodotto software consente di creare un sistema che soddisfa gli standard aziendali, nazionali e internazionali, garantisce l'efficace lavoro economico e finanziario dell'azienda.

Vantaggi

Il prodotto software costituisce un'unica base informativa per riflettere le transazioni economiche e finanziarie nell'impresa. Allo stesso tempo, esiste una chiara delimitazione dell'accesso ai dati memorizzati, le possibilità di azioni in base allo stato dei dipendenti. Nelle aziende con struttura holding, lo spazio informativo può coprire tutte le strutture in esso comprese. Ciò consente di ridurre significativamente la complessità del lavoro contabile grazie al riutilizzo di database di informazioni comuni da parte di diversi dipartimenti. Per tutte le strutture della società viene mantenuta la contabilità end-to-end, la gestione e la contabilità fiscale. Tuttavia, segnalazione regolamentatacompilato separatamente per ogni unità.

Caratteristiche del sistema

Le informazioni inserite dagli utenti sono soggette a controllo operativo. In particolare, in fase di registrazione dei pagamenti in contanti, il sistema verifica la disponibilità dei fondi in base alle richieste di spesa pervenute. Durante la contabilizzazione della spedizione dei prodotti, il prodotto software analizza lo stato delle compensazioni con i destinatari. La soluzione applicativa viene fornita completa di interfacce. Ciò consente a ciascun utente di ottenere l'accesso prioritario ai dati di cui ha bisogno.

Registrazione

Le dichiarazioni contabili e fiscali (regolamentate) sono compilate in rubli. Qualsiasi valuta può essere selezionata per la contabilità di gestione. In più strutture comprese in un'unica base possono essere applicati diversi sistemi di tassazione. Quindi, in alcune divisioni è possibile una generale, in altre un regime speciale semplificato. Inoltre, possono essere applicati diversi principi di contabilità e politiche contabili fiscali. Il sistema UTII può essere applicato ad alcuni tipi di attività dell'impresa. Oltre alla contabilità regolamentata e gestionale, è consentita la rendicontazione secondo gli standard internazionali (IFRS). Per ridurre la complessità, questo lavoro viene svolto in modo non operativo, attraverso l'uso della traduzione (ricalcolo) di informazioni da altri modelli contabili.

Utilizzo del prodotto

Introduzione di 1C: SCP non è più considerato qualcosa di nuovo oggi. Molte aziende stanno già utilizzando attivamente questo prodotto nelle loro attività. Una caratteristica di questa soluzione è l'uso delle moderne tecnologie informatiche nel corso della gestione. L'introduzione di 1C: SCP contribuisce alla formazione di un efficace sistema amministrativo in azienda. Ma per garantire un lavoro con la massima efficienza, è necessario adattare il prodotto software alle specificità dell'azienda. Allo stesso tempo, è necessario agire con competenza, attenzione, utilizzando meccanismi di elaborazione delle informazioni.

Consideriamo ulteriormente come sta procedendo l'implementazione di SCP. I risultati di questo lavoro saranno descritti anche nell'articolo.

Automazione

Quindi, è stata presa la decisione di implementare SCP. Come iniziare? L'automazione è considerata un processo abbastanza capiente. Include molte operazioni. A questo proposito, è necessario affrontare con attenzione lo sviluppo della metodologia, per considerare la fattibilità dell'automazione in ogni caso specifico. Dovrebbe anche analizzare il suo impatto sul lavoro e sui risultati dell'impresa. È qui che inizia il piano di attuazione SCP. Nella fase preparatoria, dovresti valutare:

1. Aumenta il carico sui dipendenti.
2. Costi per l'acquisto e l'implementazione di SCP nelle operazioni di produzione. Si precisa che il reso sul prodotto apparirà solo dopo un certo periodo.
3. Mancanza temporanea di integrità nel quadro delle attività dell'azienda nel nuovo database fino al completamento dell'automazione del sistema di gestione.
4. Possibili costi aggiuntivi per upgrade (ad esempio per l'acquisto di nuovi computer), ecc.

Introduzione di SCP

Stadil'automazione richiede una concentrazione speciale da parte di tutti i partecipanti al processo. Nonostante il lancio di un nuovo sistema informativo, i principi contabili in azienda rimangono gli stessi. L'introduzione di SCP nell'impresa, ovviamente, non esonera il reparto contabilità da alcune parti del lavoro. Questo dipartimento conserva anche la documentazione principale. Tuttavia, il nuovo sistema evita molti problemi. Ciò si ottiene con un metodo abbastanza semplice. Ogni dipendente inserisce i dati di cui è personalmente responsabile. Non molti dipendenti iniziano immediatamente a fare tutto bene. A questo proposito, devi dedicare tempo alla loro formazione. Per la contabilità, il passaggio a questa opzione di immissione dei dati è molto importante. I dipendenti del dipartimento devono comprendere i principi in base ai quali si forma il prezzo di costo nel sistema informativo. Inoltre, i contabili devono imparare a identificare e correggere gli errori commessi da altri dipendenti. In generale, questa fase richiede circa tre mesi.

Vantaggi della transizione

Nonostante il fatto che i dipendenti debbano abituarsi alle innovazioni, i vantaggi del sistema sono innegabili. In particolare, l'introduzione di SCP consente:

• Sviluppare rapporti che forniscano informazioni sulle prestazioni dei dipendenti.
• Usa nuovi strumenti per riconciliare la documentazione principale con le informazioni incluse in 1C: 8 SCP.

L'introduzione di un prodotto software offre anche l'opportunità di confrontare i costi di produzione standard e reali.

Difficoltà

Potrebbero sorgere problemi durante il trasferimento di materie prime e prodotti durante i cambi di turno. Ogni voltail verbale deve essere firmato. Un sopralluogo può essere effettuato in qualsiasi momento. In caso di carenza, il risarcimento del danno sarà interamente a carico del dipendente o dei dipendenti che in quel momento erano di turno. Inoltre, viene effettuato un inventario mensilmente.

Consumo di materie prime

L'introduzione di SCP ti consente di tenere traccia delle prestazioni per ogni turno specifico. Grazie a ciò, è possibile calcolare direttamente gli indicatori delle materie prime per i prodotti e la produzione. In altre parole, conoscendo il consumo di materiali e il volume di output, è possibile determinare il peso medio del prodotto finito. Se l'indicatore standard è inferiore a quello calcolato e il controllo di qualità non risolve deviazioni evidenti, il fatto del furto diventa ovvio. In base al peso medio mensile dei prodotti, viene calcolato il coefficiente, che è diventato il punto di partenza per valutare il lavoro degli addetti alla produzione. Pertanto, se si osserva questo indicatore, il dipendente riceve un bonus maggiore e, se si discosta, uno ridotto. Dopo un po' di produzione si può ottenere una significativa riduzione del consumo di materie prime. Allo stesso tempo, la maggior parte dei turni rientrerà nella norma calcolata.

Ordine di produzione

In produzione, potrebbe verificarsi una situazione in cui non sarà possibile evadere tutti gli ordini in arrivo in tempo. In questo caso, ogni dipendente responsabile sposterà la colpa su un altro. Per riportare la situazione attuale alla normalità, il responsabile del negozio dovrebbe compilare il "Compito per la produzione". I dipendenti fanno riferimento a questo documentonei tuoi rapporti Questo, a sua volta, diventa un' altra motivazione per i dipendenti. L'implementazione di SCP 8.2 consente a ciascuna macchina coinvolta nel processo produttivo, nelle operazioni tecniche, di indicare il motivo del fermo macchina, se si è verificato. Queste circostanze erano oggettive, non dipendevano dai dipendenti, il capo produzione può ridurre l'importo dell'incarico per il turno.

Riepilogo dati

L'introduzione del PPM consente ai supervisori di turno e di sezione di familiarizzare con gli indicatori direttamente in un database. Per i dipendenti, anche i vantaggi sono chiari. Il libro paga diventa più trasparente, poiché i dipendenti inseriscono le informazioni nei rapporti sui turni di produzione per ciascun subordinato. Inoltre, le persone responsabili indicano il coefficiente di partecipazione dei dipendenti al processo produttivo in base alla loro specializzazione, contributo reale alla fabbricazione dei prodotti. Alla fine del mese, ogni dipendente riceve un report aggiuntivo su turni e guadagni. Dopo la familiarizzazione, il documento viene restituito al reparto contabilità.

Schema di vendita, acquisti, processi produttivi

L'uso di un prodotto software richiede un'attenta pianificazione. Si tratta di elaborare uno schema indicativo di vendita. In conformità con esso, viene formato un piano di produzione e approvvigionamento. A questo punto, il sistema dovrebbe tenere conto degli ordini dei clienti nel contesto della spedizione dei prodotti. L'introduzione di SCP consente di riconciliare gli standard con i risultati effettivi.

Dichiarazione di bilancio, perdite e profitti

La forma del datodocumento è in qualche modo non standard. La parte orizzontale è formata dalle colonne dei piani di produzione e vendita, nonché dal volume effettivo delle vendite. Per ciascuno di essi sono stati indicati separatamente importo, quantità e prezzo. L'asse verticale consisteva di tre massicci blocchi:

1. Prodotto in uscita.
2. Costo di produzione.
3. Margine.

Nel costo di produzione, insieme ai prodotti stessi, sono indicati i materiali che hanno agito come materia prima per la sua fabbricazione. Lo sviluppo di questo blocco può causare alcune difficoltà. Questo rapporto dovrebbe riflettere la relazione tra le entrate potenziali ed effettive per il prodotto venduto. Se c'è una notevole differenza tra i costi standard e quelli effettivi dei materiali nel processo di produzione, il motivo potrebbe essere un aumento del prezzo o un maggiore consumo di materie prime.

Quando combini il rapporto sviluppato su tutti i costi in una tabella Excel, puoi determinare in dettaglio perdite o profitti. Questo documento viene generato automaticamente su base mensile. Con l'aiuto di questo rapporto, il gestore trae conclusioni sui fondi disponibili per determinate esigenze.

Costi di riparazione

L'introduzione del PPM consente di acquisire questi costi utilizzando il report di produzione per il turno. In questo caso, anche i tecnici della manutenzione dovranno essere formati. Di conseguenza, saranno in grado di preparare autonomamente relazioni sul lavoro svolto. Inoltre, vengono aggiunti al sistema dei registri di dati, attraverso i qualianalisi più accurata del funzionamento dei centri di lavoro. Questo, a sua volta, consente di dimostrare che il motivo della mancata esecuzione degli ordini spesso non è una diminuzione della produzione, ma un ritardo diretto da queste sezioni.

Conclusione

Come risultato dell'introduzione di SCP nella produzione, l'azienda sta entrando in un livello qualitativamente nuovo di gestione dei processi. Per i dirigenti aziendali, anche i vantaggi derivanti dall'utilizzo del prodotto sono evidenti. Innanzitutto aumenta la trasparenza dei processi aziendali, aumenta l'efficienza del lavoro dei dipendenti. L'automazione può anche ridurre significativamente i costi dell'impresa.