La routine quotidiana di una persona di successo: un esempio. Come gestire il tempo?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

A volte può sembrare che 24 ore al giorno non siano sufficienti per fare tutto. Una routine quotidiana ben progettata per una persona di successo ti consentirà di stabilire chiaramente le priorità. Ti permetterà di pianificare la giornata in modo che ci sia ancora tempo libero.

Cosa devi sapere se non sai come fare una routine quotidiana?

Ci sono quattro regole di base. Per prima cosa, pianifica la tua giornata futura la sera. È bene farlo schematicamente e mettere il foglio in un posto ben visibile. Così puoi risparmiare tempo. Come fare tutto? Ecco un esempio di routine quotidiana:

• 7.00 - aumento.
• 7.00-8.00 - esercizi mattutini, procedure igieniche, colazione.
• 8.00-12.00 - lavoro.
• 12.00-13.00 - pranzo, riposo.
• 13.00-17.00 - lavoro
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - cena.
• 20.00-22.00 - tempo personale, affari di famiglia, pianificazione del giorno successivo.
• 22.00 - andare a letto.

In secondo luogo, pianifica solo le attività cheti dà piacere. Se fai qualcosa che non ti piace, ti stancherai rapidamente e inizierai a sentirti a disagio. Terzo, stabilisci le tue priorità. Prendi un diario (datato) e scrivi le cose in ordine di importanza. Ad esempio:

1. Attività che richiedono un'azione immediata.
2. Importante ma non molto urgente.
3. Attività che possono essere completate in un altro giorno. Un diario datato è necessario non solo per fissare obiettivi, ma anche per varie idee che ti vengono in mente. È impossibile ricordare tutto e questo metodo ti permetterà di non perdere pensieri importanti.

Quarto, trova il tempo per rilassarti: questo è un must. Tuttavia, se ci sono compiti in sospeso, prova a risolverli nel giorno libero, perché domani dovrai lavorare di nuovo.

Il tempo è denaro

Ogni uomo d'affari sa come fare soldi. Ma come gestire il tempo - le unità. C'è anche una scienza speciale: la gestione del tempo. Le viene insegnato da chi non sa fare una routine quotidiana in modo che il tempo funzioni per una persona, e non viceversa. Devi iniziare analizzando la routine quotidiana e trovando buchi in cui scorre il passatempo inutile. Potrebbero essere solo dieci o quindici minuti. Tuttavia, anche loro sono importanti. Solo che potrebbero non essere sufficienti per completare le attività impostate per la giornata. La seconda cosa da fare è fissare obiettivi per te stesso: sia a breve che a lungo termine. Sono desideri chiaramente formulati che spingono una persona a realizzarli. In altricasi, il successo non arriverà. Dopodiché, puoi pianificare il tuo tempo. Ci sono sette suggerimenti molto potenti per aiutarti a portare a termine il lavoro:

• Il principio 70/30. È impossibile pianificare l'intera giornata. Assegna il 70% del tuo tempo e pianifica le attività. Lascia il restante 30% per circostanze impreviste e cause di forza maggiore.
• Oggi è per domani. Prenditi il tempo per scrivere una lista di cose da fare per la giornata a venire. Ciò ti consentirà di allocare correttamente il tempo e di arrivare senza indugio alle riunioni programmate. Alla fine dell'elenco delle attività, puoi scrivere frasi lodevoli: "Hai finito! Ma non rilassarti!" o "Continua così! Ma c'è ancora molto da fare!" Ti incoraggeranno a risolvere i tuoi problemi.
• Ricorda che l'attività principale si svolge nelle ore mattutine, quindi cerca di pianificare la maggior parte delle tue attività nel pomeriggio. Psicologicamente, diventa più facile quando ti rendi conto che metà dei compiti sono già stati completati e che c'è ancora un'intera giornata davanti. Quindi l'ora di pranzo può essere dedicata al riposo breve e alle chiamate personali. E dopo il pasto, organizza un paio di trattative d'affari non molto importanti o un piccolo incontro.
• Fai delle pause! Assicurati di riposare ogni ora per 10-15 minuti. Questo metodo ti consentirà di lavorare in modo più produttivo e di non stancarti in anticipo. Nei momenti di relax non è necessario sdraiarsi sul divano o fumare in bagno. Usa questo tempo a tuo vantaggio: allunga, innaffia i fiori, riordina le cartelle sullo scaffale, leggi la stampa o prendi una boccata d'aria.
• Sii realistico riguardo al tuocapacità. Per raggiungere obiettivi irraggiungibili, trascorrerai molto tempo e salute. Stabilisci compiti che puoi sicuramente risolvere.
• Ripulisci sempre il tuo posto di lavoro alla fine della giornata lavorativa. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo in futuro e ti permetterà di mettere in ordine i tuoi pensieri. Tieni sempre le cose importanti nello stesso posto e liberamente disponibili.
• Sbarazzati delle cose che non ti servono. Una persona è abituata a partire "per dopo", improvvisamente torna utile. Guardati intorno, se non usi qualcosa da diversi mesi, non esitare a gettarlo nella spazzatura.

Per pianificare il tuo tempo, puoi tenere un diario, un quaderno o un normale quaderno. Scrivi i tuoi obiettivi e obiettivi, pensieri e idee. E assicurati di creare il tuo programma. Una persona di successo può essere vista da lontano!

Civetta o allodola: importa

Gli scienziati da tempo dividono le persone in due categorie, a seconda del grado della loro produttività nei diversi momenti della giornata. Questi sono "gufi" e "allodole". Questi ultimi si svegliano facilmente al mattino. Nelle prime ore sono vigili e attivi, ma la sera si stancano e non possono fare cose importanti. I gufi, al contrario, sono difficili da svegliare e la loro massima attività si ottiene di sera e di notte. Ovviamente, quando si pianifica la routine quotidiana, è necessario tenere conto dello psicotipo di una persona. E, ad esempio, non programmare incontri importanti per i "gufi" al mattino.

Tuttavia, nel mondo moderno, le "allodole" sono più facili, perchépoiché praticamente tutto il lavoro in ufficio o in produzione inizia al mattino presto. Gli scienziati sono sicuri che qualsiasi persona, in linea di principio, con un grande desiderio, possa cambiare i suoi bioritmi. Ognuno di noi è capace di trasformarsi da "gufo" in "allodola". Tuttavia, ciò richiederà forza di volontà, pazienza e la capacità di aderire a determinate regole per raggiungere l'obiettivo.

Orologio biologico

Indipendentemente dal tipo biologico a cui una persona appartenga, in ogni caso obbedisce alle leggi fondamentali della natura. E si dice che a ore diverse il nostro corpo si comporti diversamente. E per usare correttamente il tempo, avendo tempo per tutto, devi saperlo. L'orologio biologico inizia il suo lavoro molto prima del tuo risveglio. Sembra qualcosa del genere:

• 4:00 del mattino. Il corpo si prepara al risveglio, il cortisone, l'ormone dello stress, viene rilasciato nel flusso sanguigno. Questa volta è pericoloso, poiché c'è un' alta probabilità di infarto, esacerbazione di malattie croniche, asma bronchiale, ecc.
• 5.00-6.00. Il metabolismo si attiva, i livelli di zucchero nel sangue e di aminoacidi aumentano - il corpo "inizia" il lavoro di tutti i sistemi.
• 7.00. Questo è un ottimo momento per la colazione poiché il cibo viene facilmente e rapidamente convertito in energia.
• 8.00. Viene raggiunto il picco giornaliero della soglia del dolore. A quest'ora, i mal di denti si intensificano, la testa fa male con particolare forza e le ossa si rompono. È meglio posticipare l'appuntamento con il dentista per un po' di tempo nel pomeriggio, quando le sindromi spiacevoli non saranno così pronunciate.
• 9.00-12.00. A questo punto l'energiaraggiunge il suo massimo, il cervello funziona bene, la circolazione sanguigna aumenta - il periodo ottimale per un lavoro fruttuoso: sia mentale che fisico.
• 12:00-13:00. Ora di pranzo. Lo stomaco digerisce bene il cibo, ma l'attività cerebrale è notevolmente ridotta. Il corpo inizia a chiedere riposo.
• 14.00. Le prestazioni sono ancora ridotte. Tuttavia, questo è il momento migliore per le cure odontoiatriche.
• 15.00-17.00. La pressione sanguigna sale di nuovo, i processi mentali si attivano, c'è un picco di efficienza.
• 18.00. Il momento ottimale per la cena in modo che il corpo abbia il tempo di digerire il cibo prima di coricarsi.
• 19:00-20:00. Questo orologio è ideale per l'assunzione di antibiotici. Il sistema nervoso è il più sensibile. L'orologio è progettato per attività familiari tranquille o riunioni amichevoli.
• 21.00. Questo periodo è adatto per memorizzare una grande quantità di informazioni, poiché il cervello è sintonizzato per la memorizzazione.
• 22.00. Ottimo momento per addormentarsi. Il corpo è impostato per ripristinare la forza e l'energia per il giorno successivo. Se ti addormenti ora, avrai un sonno sano e sano.
• 23:00-1:00. L'attività metabolica diminuisce, il polso rallenta, la respirazione è uniforme. Sonno profondo.
• 2.00. In questo momento, potresti sentire freddo, poiché il corpo diventa particolarmente sensibile alle temperature più basse.
• 3.00. L'ora in cui si verificano più spesso i suicidi. Le persone hanno pensieri depressivi. Meglio andare a letto se non l'hai già fatto.

Pianifica la tua routine quotidiana tenendo conto del biologicoore. Allora avrai successo!

L'esperienza di Jack Dorsey

Jack Dorsey è un imprenditore di successo e fondatore del social network Twitter. Allo stesso tempo, è il direttore ad interim della famosa compagnia Squer. Come riesce a conciliare lavoro e tempo libero? È probabile che poche persone apprezzeranno la routine quotidiana di un uomo d'affari. Ma l'esperienza di Jack è davvero impressionante. Lavora 8 ore per ogni lavoro, cioè 16 ore al giorno. Tuttavia, solo dal lunedì al venerdì. I restanti due giorni lascia riposare. Il suo successo sta nel fatto che elabora ogni giorno un piano di lavoro tematico, al quale si attiene rigorosamente. Parallelamente svolge gli incarichi assegnati in entrambe le società. La giornata lavorativa di un manager è simile a questa:

1. Lunedì è in amministrazione e gestione.
2. Il martedì è dedicato ai lanci di prodotti.
3. Jack è impegnato con il marketing e le pubbliche relazioni mercoledì.
4. Il giovedì mira a costruire e mantenere relazioni con i partner commerciali.
5. Venerdì vengono assunti nuovi dipendenti e vengono risolti problemi organizzativi generali.

Certo, la routine quotidiana di una persona di successo è molto simile al programma di un maniaco del lavoro. Tuttavia, Jack Dorsey trova sempre il tempo per le attività all'aperto e il relax.

La routine quotidiana di una persona di successo. Esempio: Winston Churchill sul lavoro da casa

Tutti capiscono che Winston Churchill, come capo del governo britannico, aveva un lavoratore irregolaregiorno. Tuttavia, nonostante tutto, è riuscito a tenere il passo con tutto e ad attenersi alla sua routine quotidiana. Rimarrai sorpreso, ma, svegliandosi alle sette e mezza del mattino, Winston non aveva fretta di alzarsi dal letto: sdraiato, leggeva l'ultima stampa, faceva colazione, smistava la posta e distribuiva persino il prime istruzioni alla sua segretaria. E solo alle undici Churchill si alzò, andò a lavarsi, a vestirsi ea scendere in giardino a fare una passeggiata all'aria aperta.

La cena per il leader del paese è stata servita verso l'una del pomeriggio. Tutti i membri della famiglia sono stati invitati alla festa. Per un'ora, Winston potrebbe comunicare con loro a proprio agio e godersi la compagnia dei propri cari. Dopo tale passatempo, iniziò i suoi doveri con rinnovato vigore. Non un solo giorno lavorativo di Winston Churchill è passato senza una lunga giornata di sonno. E alle otto, parenti e ospiti invitati si sono riuniti di nuovo per cena. Successivamente, Winston si chiuse di nuovo nel suo ufficio e lavorò per diverse ore di seguito. Così, il capo del governo britannico è riuscito a combinare il lavoro con la comunicazione personale con la famiglia e gli amici. E questo certamente lo ha reso una persona non solo di successo, ma anche felice.

Routine quotidiana per lavorare da casa

La routine quotidiana di un uomo d'affari che lavora da casa è estremamente importante. La natura delle attività di alcune persone permette di lavorare da remoto, anche senza uscire di casa. Di norma, tali lavoratori non sono abituati a prendersi del tempo per pianificare la propria giornata lavorativa, anche se per loro sarebbe molto gradito. Spesso lavorano a casa senza alcuna modalità: si siedono al computer fino a tarda notte, quindisvegliarsi molto dopo mezzogiorno, affranto e letargico. È improbabile che tali lavoratori abbiano mai successo. Un' altra cosa, se aderisci alla corretta routine quotidiana, puoi raggiungere il successo nel tuo lavoro. E anche per essere felici nella tua vita personale e allo stesso tempo mantenere la tua salute. Ecco un esempio di come creare una routine quotidiana:

• Devi alzarti presto, non oltre le 7 del mattino. Dopo il risveglio, fai cinque minuti di esercizi mattutini, fai una doccia e fai un'abbondante colazione. Dopodiché, non dovresti correre immediatamente al lavoro. Riposa un po' di più, lascia che il corpo si svegli e si sintonizzi per lavorare.
• Dalle 9 alle 12 puoi lavorare. Impegnati in quelle cose che richiedono stress mentale, poiché in questo momento la memoria viene attivata, l'efficienza aumenta e il cervello funziona meglio.
• 12.00-14.00 - Dedica queste due ore a cucinare la cena, mangiare e rilassarti nel pomeriggio.
• Dopo che potrai riprendere a lavorare, ma entro e non oltre 18 ore.
• Dalle 18:00 alle 20:00, dedicati ad attività che ti danno piacere: passeggiate all'aria aperta, attività con i bambini, lettura di narrativa, ecc.
• Alle 20.00 puoi cenare con tutta la famiglia e riunirti intorno alla TV per guardare un film interessante.
• Devi andare a letto entro e non oltre le 22 ore, perché il giorno dopo devi alzarti presto.

Come puoi vedere, 6-8 ore sono dedicate al lavoro. Tuttavia, è proprio questo tipo di routine quotidiana che ti consentirà di eseguirla in modo efficace e senza compromettere la tua salute e la tua vita personale.

Come addormentarsi velocemente?

Ovviamente, un sonno completo e sano influisce sulla nostra attività durante il giorno. Pertanto, è importante andare a letto in tempo ed essere in grado di addormentarsi. Segui questi suggerimenti:

1. Leggi un libro interessante prima di andare a letto. È molto più utile che guardare la TV o cercare notizie su Internet. Durante la lettura, il cervello si rilassa ed è più facile per una persona addormentarsi.
2. Termina lo sport qualche ora prima del sonno desiderato. Ciò è necessario affinché la pressione sanguigna torni alla normalità, l'attività muscolare diminuisca e il corpo sia pronto a riposare.
3. Stare fuori ti aiuterà ad addormentarti.
4. Non mangiare pasti pesanti prima di andare a letto.
5. Arieggia bene la stanza prima di andare a letto.
6. Al mattino svegliati sempre alla stessa ora, anche se hai ancora voglia di fare un pisolino.

Ovviamente, una persona ben riposata e ben riposata sembra sana. È allegro, allegro e preparato per risolvere in modo produttivo i compiti assegnati durante la giornata lavorativa.

Anche una casalinga è umana

Se ti sembra che una donna che sta a casa con o senza figli non faccia nulla, allora ti sbagli di grosso. Per capire quanto sia impegnata ogni giorno una casalinga, basta visitare casa sua una volta. Pertanto, la pianificazione del tempo è importante per lei quanto la routine quotidiana di una persona di successo. Questo aiuterà a ritagliarsi almeno un paio d'ore per gli affari personali e a non diventare uno schiavo della famiglia. Per sistematizzare almeno leggermente il suo lavoro, una donnasi suggerisce di tenere registri speciali. La tabella seguente mostra come dovrebbero essere classificate le attività programmate.

Come puoi vedere, è necessario fare un piano per cose importanti e non così importanti ogni giorno. Saranno eseguiti indipendentemente dalle attività quotidiane sotto forma di cucinare, lavare i piatti, camminare con un animale domestico e così via. Pulindo l'intero appartamento ogni giorno, ti stanchi presto di fare tutto in modo superficiale. Ti offriamo di prestare attenzione a una stanza al giorno. Tuttavia, questo deve essere fatto con attenzione e responsabilità. Quindi prenderai due piccioni con una fava: praticamente non dovrai fare una pulizia generale e non ti stancherai nella stessa misura di pulire l'intero appartamento nel suo insieme.

Lascia che le piccole cose includano obiettivi come cambiare la biancheria da letto, trapiantare fiori e altro ancora. Cerca di svolgere le tue faccende quotidiane in ordine cronologico. Quindi ridurrai il tempo per risolverli. Ad esempio, quando ti alzi la mattina, rifai prima i letti e poi inizia a preparare la colazione. I piatti sporchi dovrebbero essere lavati subito dopo aver mangiato invece di accumularli tutto il giorno (a meno che tu non abbia una lavastoviglie).

Ricorda! Devi avere almeno un giorno libero. Non pianificare niente di grande per sabato e domenica. Annota su un programma le cose che puoi fare con la tua famiglia. Ad esempio, andare al supermercato. Assicurati di coinvolgere la tua famiglia nel lavoro e non esitare a chiedere aiuto a tuo marito. Compila questa tabella per la settimana a venire. Allora impareraiorganizza i compiti e trova il tempo per uscire con gli amici, fare la spesa e fare altre cose carine.

Il lavoro è tempo, il divertimento è un'ora

Impossibile lavorare senza una pausa. Anche un uomo d'affari ha bisogno di organizzare almeno un giorno libero. Ti mostreremo come spenderlo a beneficio tuo e della tua famiglia:

1. Una persona che lavora trascorre troppo tempo in ufficio o in ufficio. Perché ha solo bisogno di incursioni all'aria aperta. Un giorno libero è il momento migliore per questo! Fai un picnic nella foresta vicina con i tuoi amici. Raccogli frutti di bosco o funghi. In estate, assicurati di andare in spiaggia al lago o al mare. Fai una gita in barca su un catamarano o una barca. Gioca a beach volley o noleggia biciclette. Qualunque cosa tu faccia, ti sarà sicuramente di beneficio.
2. Nei fine settimana, la città ospita spesso vari tipi di fiere, feste o semplicemente piccole feste a tema nel parco. Lì puoi partecipare a concorsi, goderti le esibizioni di attori, ascoltare musica dal vivo, mangiare zucchero filato o popcorn, incontrare vecchi amici.
3. I film sono anche un'ottima scusa per alleviare lo stress della scorsa settimana impegnativa. Scegli il film che interesserà tutta la famiglia. E dopo il cinema, puoi andare al bar più vicino e concederti una deliziosa pizza o un gelato.
4. Se il tempo è brutto per il fine settimana, puoi stare a casa e giocare a giochi da tavolo. Oppure guarda il tuo programma preferito. Leggendo anche un libro interessanteporterà molto piacere.
5. Puoi pianificare un viaggio di shopping per il fine settimana. E in modo che non sembri troppo casuale, assegna a ciascun membro della famiglia la responsabilità di un reparto specifico nella struttura di vendita al dettaglio. E dì loro di attenersi rigorosamente alla lista della spesa.
6. Il sabato e la domenica sono ottimi momenti per ricevere ospiti. E, naturalmente, non dimenticare i tuoi genitori. Hanno anche bisogno della tua attenzione e cura.

Se sei un uomo d'affari, non trascurare il tuo riposo. Assicurati di pianificare il tuo giorno libero. Ciò ti consentirà non solo di mantenere i nervi e la salute, ma anche di iniziare la prossima settimana lavorativa con rinnovato vigore e pensieri freschi. Pertanto, per ottenere il risultato desiderato, è necessario imparare a gestire il proprio tempo. La tua routine quotidiana e il numero di compiti che hai tempo per risolvere dipendono in gran parte da quanto con competenza puoi pianificare il tuo tempo.

Per fare questo, procurati un diario e assicurati di fare un regime a cui ti atterrai rigorosamente. Studia le esperienze di imprenditori di successo e segui i consigli che fanno per te. Determina i tuoi bioritmi e crea una routine quotidiana basata sulle tue capacità. Assegnare correttamente la priorità, ciò consentirà di risparmiare tempo ed energia per completare attività minori. E non dimenticare il sonno e il riposo. Questa è una componente obbligatoria della routine quotidiana di una persona di successo.