Descrizione del lavoro di ragioniere contabile: campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Attualmente, per garantire il funzionamento stabile dell'impresa, è necessario un monitoraggio costante e di alta qualità dello stato degli accordi reciproci con i fornitori di beni, lavori e servizi.

Altrimenti, è abbastanza facile guadagnare non solo costi finanziari aggiuntivi sostenuti in relazione a contenziosi e pagamento di multe per ritardi di pagamento, ma anche una reputazione di controparte inaffidabile, che è irta di perdite non meno gravi. Uno dei professionisti chiave per evitare tali problemi è un contabile qualificato. La descrizione del lavoro, sviluppata in conformità con gli standard professionali generalmente accettati e le specifiche di una particolare impresa, aiuta a capire cosa è incluso nell'ambito delle sue responsabilità immediate.

Disposizioni generali

Come accennato in precedenza, esiste un professionista generalmente accettatouno standard che aiuta a condurre una selezione ragionevole tra i candidati per questa posizione. Include criteri relativi all'anzianità di servizio e al livello di istruzione di un potenziale candidato.

La descrizione del lavoro di un contabile di buste paga di solito prevede l'istruzione professionale secondaria. Se si tratta di un orientamento economico, allora non ci sono requisiti per l'anzianità. Se la specialità non è fondamentale, il tempo di lavoro relativo alle attività contabili e finanziarie dovrebbe essere compreso tra tre e cinque anni. Uno specialista viene assunto secondo standard generalmente accettati: con la conclusione di un contratto ufficiale e l'emissione di un ordine appropriato da parte del direttore. Il contabile per gli accordi con i fornitori in base alla descrizione del lavoro è obbligato a:

• comprendere la normativa vigente relativa alle proprie attività dirette;
• conosci il piano dei conti, sia sintetico che analitico;
• conosci l'organizzazione del flusso di lavoro nella tua zona;
• saper documentare le transazioni sui rispettivi conti

Inoltre, dovrebbe essere determinata la cerchia dei dirigenti a cui è soggetto lo specialista e l'elenco dei documenti che regolano le sue attività.

Funzionale

La gamma di compiti di un dipendente dipende dalle specificità dell'impresa e dalla distribuzione dei compiti all'interno del servizio di contabilità.

Il compito principale di un contabile che lavora nell'area di regolamento è quello di contabilizzare le transazioni reciproche con le controparti. Sono divisi in:

• Contabilità delle immobilizzazioni e dei materiali di consumo (la descrizione del lavoro di un contabile per gli accordi con i fornitori di servizi comporta anche il mantenimento delle spese aziendali generali e parzialmente dei costi di produzione relativi alla direzione di utilizzo del servizio acquistato).
• Accettazione della documentazione primaria e sua implementazione in un programma di contabilità specializzato (i programmi della società 1C sono più spesso utilizzati). Ciò avviene elaborando i documenti primari ricevuti, monitorando la correttezza della loro esecuzione, riflessione obbligatoria nel libro delle vendite e/o degli acquisti. Ciò include anche la tenuta di un giornale di registrazione delle fatture contabili.
• Contabilità per pagamenti in contanti e non in contanti.
• Controllo degli accordi reciproci, che implicano la loro verifica periodica, monitoraggio dei conti attivi e passivi esistenti.
• Contabilità delle merci spedite (tipica per la descrizione del lavoro di un contabile per accordi con fornitori e acquirenti).
• Creazione di moduli adattati di documentazione primaria, che consentono di elaborare transazioni commerciali in assenza di moduli standard.
• Sviluppo di modulistica per la rendicontazione contabile interna.

Sia per il dipendente che per il datore di lavoro, è altamente auspicabile che questa sezione contenga una formulazione abbastanza chiara delle azioni del dipendente, poiché è su di loro che l'organizzazione del suo lavoro individuale erisoluzione delle controversie.

Poteri

La portata minima dei diritti di qualsiasi dipendente è fissata dalla legislazione sul lavoro. Nella descrizione del lavoro di commercialista per insediamenti con fornitori, un'organizzazione può assegnare diritti aggiuntivi che implicano l'accesso alle informazioni necessarie per il pieno svolgimento della funzionalità assegnata allo specialista e al processo decisionale di sua competenza. Molto spesso, ciò significa una partecipazione attiva al flusso documentale interno e la preparazione, di propria iniziativa, di atti di riconciliazione e vari rapporti analitici.

Di solito, il diritto alla formazione professionale è incluso nella stessa sezione. Ma la sua effettiva attuazione dipende esclusivamente dall'interesse del management dell'organizzazione a mantenere e migliorare il livello di abilità dei dipendenti. Molto spesso, la formazione professionale prevede lo studio autonomo di vari materiali didattici.

Diritti aggiuntivi

Avere una certa esperienza lavorativa, conoscenza e livello di competenza può diventare un prerequisito per ampliare l'ambito dei diritti assegnati. Ma il datore di lavoro, nella compilazione di questa sezione, deve ricordare che i diritti concessi non possono essere successivamente violati o non adempiuti. Pertanto, la formulazione della sezione dovrebbe essere affrontata con ragionevole cautela.

Responsabilità

Questo è il rovescio della medaglia della sezione precedente. ComeMaggiore è la quantità di diritti concessi a uno specialista, maggiore è il livello della sua responsabilità. In questa sezione della descrizione del lavoro di un commercialista per accordi con i fornitori, vengono solitamente fissate le tipologie standard di responsabilità: penale e amministrativa per una serie di violazioni definite dalla legge applicabile. Vengono evidenziate solo le questioni relative all'inflizione di danni materiali dalle azioni di uno specialista direttamente alla proprietà o al benessere finanziario dell'organizzazione.

Dato l'accesso a determinate tipologie di dati personali delle controparti, la responsabilità per violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali può essere prescritta separatamente.

Responsabilità disciplinare

I momenti di sopravvenienza della responsabilità disciplinare sono considerati in maggior dettaglio. È imposto per violazioni delle normative interne sul lavoro dell'organizzazione, dell'attuale descrizione del lavoro e della divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto commerciale. A volte viene fissato un elenco di possibili sanzioni disciplinari. Quando le potenziali sanzioni non sono specificate, la punizione sarà eseguita in conformità con le norme della legislazione generale del lavoro.

Il significato della descrizione del lavoro di un contabile per accordi con fornitori e app altatori

Qualsiasi responsabilità scritta può semplificare i processi di gestione. Dal momento che il capo contabile dell'azienda è forse il principale attore nella selezione della qualità degli specialisti a lui affidatiservizio, allora non dovrebbe in alcun modo sottrarsi alla preparazione della descrizione del lavoro dei potenziali subordinati.

Contenuto di esempio

I problemi principali che la descrizione del lavoro di un contabile dei fornitori è progettata per risolvere (esempio):

1. Semplificare il processo di assunzione: requisiti chiaramente definiti per l'istruzione e l'esperienza lavorativa consentiranno una selezione iniziale di potenziali candidati a livello delle risorse umane prima del colloquio.
2. Migliorare la qualità della gestione: le responsabilità lavorative fissate nelle istruzioni danno al dipendente l'opportunità di svolgerle con maggiore responsabilità e al manager è consentito distribuire convenientemente la gamma di questioni urgenti.
3. Valutare la complessità e l'efficacia delle attività del personale. Nell'esaminare le problematiche relative ai vari tipi di incentivi, il manager potrà, sulla base della prescritta competenza del dipendente, avvicinarsi alla valutazione del proprio contributo in modo più obiettivo.
4. Certificazione del personale. Avendo informazioni sui doveri del dipendente, il manager ha l'opportunità di prendere una decisione più informata sull'idoneità della sua posizione.

La descrizione del lavoro di ragioniere contabile di esempio ti permetterà di elaborare tutti i punti fondamentali e redigere un documento che ti aiuterà a non sbagliare nella scelta di un candidato.