2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Ogni datore di lavoro è ben consapevole dell'importanza di garantire i doveri lavorativi del dipendente, l'ambito della sua responsabilità professionale. Per fare ciò, l'organizzazione sviluppa descrizioni di lavoro per varie posizioni. Ci sono una serie di punti importanti da considerare qui, perché la descrizione del lavoro fa parte del contratto di lavoro.
Parte del contratto di lavoro
Le istruzioni non sempre hanno la dovuta importanza, ma sono vane: sono una parte obbligatoria e, di fatto, la più importante del contratto di lavoro tra un lavoratore dipendente e un datore di lavoro.
Molto spesso, le parti non firmano un contratto separato, concordano oralmente le condizioni e sigillano l'accordo con un ordine di assunzione, come previsto dalla legge. La legislazione del lavoro prende molto sul serio la tutela dei diritti di un dipendente: non può essere accusato di doveri che non siano correlaticontratto di lavoro. Ecco perché è consigliabile che il datore di lavoro fissi cosa e come dovrebbe fare il dipendente.
Il modo migliore per chiarire la portata delle responsabilità lavorative di una persona assunta è scrivere le descrizioni del lavoro per loro. Le funzioni dello specialista principale sono diverse dai compiti di uno specialista senza una categoria.
Struttura descrizione lavoro
La forma di un documento così importante è approvata a livello statale ed è fissata nei libri di riferimento delle qualifiche.
Il legislatore ha previsto diverse sezioni obbligatorie:
- norme generali;
- incarichi di lavoro;
- destra;
- misura e condizioni di responsabilità;
- cosa dovrebbe sapere un dipendente;
- livello di abilità;
- interazioni all'interno dell'organizzazione.
Le mansioni funzionali dovrebbero contenere una descrizione dettagliata delle mansioni lavorative assegnate al dipendente. Se l'istruzione è redatta per un funzionario pubblico, allora deve includere anche le norme della legislazione speciale, requisiti speciali per il candidato.
Ad esempio, la descrizione del lavoro di uno specialista leader nell'amministrazione di un insediamento urbano dovrebbe contenere l'obbligo di presentare una dichiarazione dei redditi annuale.
Categoria professionale ampia
Negli elenchi delle qualifiche, il legislatore ha individuato diverse categorie di personale:
- leader;
- professionisti;
- specialisti;
- dipendenti tecnici;
- lavoratori.
Tipi di lavoro e posizioni sono classificati in diverse categorie a seconda del livello di istruzione e delle aree di responsabilità dei dipendenti.
Specialista - la categoria più ampia, che include dipendenti di vari settori e specializzazioni. Inoltre, le directory approvate consentono di variare il titolo delle posizioni utilizzando parole ausiliarie, ad esempio specialista senior, specialista in (linea di attività).
Specialista leader - chi è?
All'interno di una categoria separata, i lavoratori sono classificati in base al livello di abilità e all'esperienza professionale. Il livello professionale è solitamente determinato dai risultati della certificazione, dopodiché al dipendente viene assegnata la cosiddetta categoria.
Per gli specialisti, i libri di riferimento delle qualifiche forniscono:
- seconda categoria - iniziale;
- prima categoria;
- specialista leader.
I salari sono legati a categorie: più alta è la categoria, maggiore è lo stipendio. Pertanto, le descrizioni del lavoro di uno specialista leader non contengono le funzioni di un manager, ma includono un lavoro qualificato e un'ampia parte di responsabilità.
Ad esempio, le istruzioni del principale specialista delle risorse umane possono includere funzioni come il supporto metodologico per la formazione dei dipendenti o il coordinamento degli specialisti del dipartimento durante la valutazione del personale.
Sviluppo delle descrizioni dei lavori - a chi assegnare?
Su un piccolo rigo, le istruzioni possono essere sviluppate direttamentemanager e specialista delle risorse umane. Se il personale è più numeroso, lo sviluppo di questi documenti viene solitamente eseguito dal dipartimento di gestione del personale.
La descrizione del lavoro di uno specialista leader include lavori che richiedono qualifiche più elevate, con una direzione metodologica e di coordinamento.
Le descrizioni del lavoro sviluppate sono firmate dal supervisore diretto, concordate da un avvocato, ingegnere della protezione del lavoro, specialista del personale e approvate dal capo dell'impresa.
Incarichi e posizioni funzionali
Le responsabilità sono una componente importante di un contratto di lavoro tra le parti. Uno specialista leader e uno specialista della 2a categoria possono essere richiesti per eseguire tipi di lavoro simili. Tenuto conto della maggiore esperienza professionale e delle qualifiche, si consiglia di affidare al primario specialista lavori più complessi o fuori standard.
I doveri funzionali e le responsabilità lavorative sono, infatti, sinonimi, definizioni diverse dell'ambito dell'attività lavorativa di un dipendente. Nella varietà di descrizioni di lavoro, le guide di qualificazione per diversi settori ti aiuteranno a navigare.
Lo specialista principale e lo specialista alle prime armi possono adattarsi allo stesso pennello nell'ambito del lavoro, ma ha senso utilizzare le qualifiche professionali del primo affidandogli funzioni più complesse.
Descrizione del lavoro di uno specialista leader in alloggi e servizi comunali: esempio
Consideriamo ad esempio il modello di istruzione di uno specialista leader che lavora nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali.
Di seguito è riportata la descrizione del lavoro di uno specialista leader nella riscossione dei debiti per l'edilizia abitativa e i servizi comunali.
1. Disposizioni generali
- Lo specialista leader nel recupero crediti per abitazioni e servizi comunali (di seguito - lo specialista leader) appartiene alla categoria "Specialista".
- Una persona con un'istruzione superiore incompleta (laurea) viene nominata alla posizione di uno specialista leader, con requisiti minimi o nulli di esperienza lavorativa.
- Lo specialista principale viene assunto e licenziato per ordine del direttore (nome dell'organizzazione).
- Nel suo lavoro, il principale specialista è guidato da leggi, regolamenti, ordini (specificare in dettaglio).
2. Responsabilità lavorative dello specialista leader
- Garantire il monitoraggio costante di ratei e pagamenti ai consumatori per alloggi e servizi comunali.
- Adottare tempestivamente misure per riscuotere il debito risultante dal pagamento degli alloggi e dei servizi comunali.
- Fai rapporti mensili sui risultati del lavoro svolto, ecc.
3. Diritti
Lo specialista principale ha diritto a:
- inviare proposte di miglioramento alla direzione;
- partecipa alla discussione di questioni che lo riguardano, ecc.
4. Responsabilità
Per l'inadempimento o l'adempimento improprio dei doveri d'ufficio previsti dalle istruzioni, è responsabile lo specialista principalea norma di legge.
5. Qualifiche
Istruzione superiore incompleta (laurea), esperienza lavorativa come specialista di 1a categoria - almeno 1 anno.
Deve sapere:
- Legislazione in materia di alloggi e servizi comunali.
- Carta dell'impresa, contratto collettivo, ordini per l'impresa, ecc.
6. Interazioni
Lo specialista principale interagisce con l'ufficio contabilità, l'ufficio vendite, il settore legale, l'ufficio logistico e altri dipartimenti dell'impresa.
Firma della testa (nome completo)
Concordato:
Responsabile del settore legale
firma (nome completo)
Familiarizzato:
firma (nome completo)
Cose da considerare quando si sviluppano le istruzioni
Lo sviluppo delle descrizioni dei lavori è un processo piuttosto responsabile. Per non correggerlo in seguito, è necessario prestare attenzione a diversi punti importanti:
- i nomi delle posizioni devono corrispondere al classificatore delle professioni;
- Le responsabilità funzionali sono specificate in dettaglio, con la massima corrispondenza al lavoro effettivo;
- Le sezioni tipiche delle istruzioni devono essere seguite;
- è consigliabile lasciare aperto l'elenco delle interazioni con i reparti, soprattutto nelle grandi aziende.
Le descrizioni del lavoro di uno specialista leader contengono un elenco esteso di funzioni e ulteriorirequisiti dei dipendenti.
Una descrizione del lavoro attentamente ponderata e correttamente eseguita può aiutare notevolmente il datore di lavoro nei momenti difficili e per il dipendente a chiarire e limitare la portata della sua responsabilità.
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