2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Gli specialisti delle risorse umane fanno parte della funzione delle risorse umane di qualsiasi organizzazione con più di 50 dipendenti. Questi dipendenti hanno una vasta gamma di responsabilità e compiti richiesti per la tenuta dei registri e la conservazione dei registri. In alcune società, sono incaricate della redazione di documenti normativi interni, compiti contabili e monitoraggio dell'attuazione da parte dei subordinati delle norme disciplinari dell'impresa.
Inoltre, possono assumere nuovi dipendenti e formalizzare un rapporto di lavoro con loro. In ogni caso, tutti i requisiti della direzione per uno specialista di questo tipo dovrebbero essere contenuti nella descrizione del lavoro di uno specialista del personale. Tutto dipende da quante persone si occupano delle risorse umane, dalla gerarchia nel dipartimento e dalle dimensioni dell'organizzazione.
Regolamento
Il dipendente è uno specialista, responsabile delle sue assunzioni e licenziamenticapo del dipartimento del personale, ma eventuali trasferimenti di personale sono impossibili senza l'approvazione del direttore della società. C'è una divisione di questa posizione in tre categorie. Per i più bassi, è sufficiente ricevere un'istruzione professionale superiore. Un dipendente può essere assunto subito dopo la laurea.
Secondo la descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane, per ottenere una posizione di primo e secondo titolo, oltre all'istruzione, un dipendente deve anche lavorare per almeno tre anni in una posizione che appartiene a una qualifica inferiore. Nello svolgimento della propria attività, il dipendente deve tenere conto delle normative e degli atti giuridici, di altra documentazione disciplinare, dello statuto aziendale, delle leggi sul lavoro. È anche guidato dagli ordini dei suoi superiori e dalle istruzioni.
Conoscenza
La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane indica quali conoscenze dovrebbe avere un dipendente quando entra nel servizio. Si impegna a familiarizzare con i materiali di orientamento, compresi gli atti normativi e legali. Inoltre, deve studiare la legislazione del lavoro, il profilo, la struttura, la specializzazione dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo. La conoscenza dei dipendenti include metodi per determinare la necessità attuale e futura dell'organizzazione di nuove assunzioni.
Altre conoscenze
Secondo le informazioni dalla descrizione del lavoro dello specialista delle risorse umane, deve studiare le fonti utilizzando le quali l'azienda attrae nuovi dipendenti. Saper effettuare l'analisi della struttura delle qualifiche professionaliazienda, in quale ordine viene assegnato il personale, viene redatta e conservata la documentazione relativa al lavoro con il personale.
Le sue conoscenze dovrebbero includere le regole per la formazione di un database del personale, la preparazione della documentazione di reporting, nonché lo statuto e le procedure dell'azienda. Sono inoltre necessarie conoscenze di psicologia, sociologia, economia, gestione e organizzazione del lavoro.
Funzioni
Esempio di descrizione del lavoro per specialista delle risorse umane ti consente di familiarizzare con i dettagli delle funzioni. Deve essere coinvolto nel personale dell'azienda in modo che soddisfi pienamente le esigenze dell'azienda in conformità con le professioni, le specialità e le qualifiche. Questo dipendente è coinvolto nella selezione, selezione e distribuzione del personale. Impegnato nello studio e nell'analisi della struttura professionale, qualificazione e lavorativa del personale.
Compreso esamina tutta la documentazione relativa alle questioni di trasferimento, ammissione, attività lavorativa e licenziamento dei dipendenti. Svolge inoltre attività di analisi sulla base dei risultati ottenuti durante la certificazione del personale, determinando e valutando le qualità aziendali dei dipendenti. Questo viene fatto al fine di determinare la necessità di personale, quali posizioni dovrebbero essere occupate, ecc.
Doveri del dipendente
La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane suggerisce che un dipendente dovrebbe studiare il mercato del lavoro per identificare le fonti di assunzione, stabilire una comunicazionecon le istituzioni educative e altre organizzazioni coinvolte nella formazione di futuri specialisti. Dovrebbe essere impegnato nell'informare i dipendenti dell'azienda sui posti vacanti emergenti, partecipare allo sviluppo di piani di lavoro attuali e futuri e anche controllare il collocamento dei dipendenti in base alla loro specializzazione e professione.
Aiuta i nuovi dipendenti ad adattarsi nel team, supervisiona lo stage di nuove persone. Le sue responsabilità includono la preparazione di proposte per lo sviluppo del personale, la pianificazione della carriera per i dipendenti, il miglioramento delle loro qualifiche e la valutazione delle prestazioni professionali.
Altre funzioni
La descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane può contenere funzioni quali l'analisi dello stato della disciplina e il monitoraggio dell'attuazione da parte dei dipendenti delle regole stabilite in azienda. Controlla la circolazione dei dipendenti, sviluppa misure volte a ridurre il turnover del personale e a migliorare la disciplina del lavoro.
Il dipendente è obbligato a redigere la documentazione di rendicontazione, controllare la tempestività dell'esecuzione di tutti i documenti necessari che riflettono il lavoro con il personale. Ciò può includere l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti. Viene preso in considerazione anche il rilascio di certificati relativi all'occupazione attuale e passata.
Altri doveri dei dipendenti
Descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane perLo standard professionale presuppone che il dipendente debba esercitare il controllo sull'emissione e l'archiviazione di contratti o libri di lavoro, sulla preparazione della documentazione per vari tipi di compensi e benefici, sull'esecuzione di pensioni e altri documenti di questo tipo. È inoltre obbligato a inserire tutti questi dati nella banca principale di informazioni sul personale dell'azienda.
Diritti
Come indicato nella descrizione del lavoro dello specialista delle risorse umane presso la scuola, questo specialista ha il diritto di familiarizzare con le decisioni di gestione se influiscono sulle sue attività. Può suggerire metodi per migliorare e migliorare l'efficienza delle sue attività, riferire sulle carenze individuate in azienda, se di sua competenza.
Un dipendente ha il diritto di richiedere documenti e informazioni per proprio conto o per conto della direzione superiore da altri dipartimenti dell'impresa, se ne ha bisogno per completare i suoi compiti. Può anche richiedere alle autorità di assisterlo nell'adempimento dei suoi diritti e obblighi.
Responsabilità
Un dipendente può essere ritenuto responsabile per l'esecuzione intempestiva o non corretta delle funzioni specificate nella descrizione del lavoro del principale specialista delle risorse umane. Può anche essere ritenuto responsabile per aver violato il codice penale, amministrativo o del lavoro nell'esercizio delle sue funzioni. È responsabile della divulgazione di informazioni riservate sui dipendenti della società a lui affidata per l'attuazione delle attività lavorative. Anche per provocaredanno materiale aziendale. In alcuni casi, è responsabile della competenza e della qualità del lavoro svolto dai dipendenti da lui assunti o su suo suggerimento.
Relazioni
Questo dipendente interagisce con altri subordinati o capi di dipartimento su questioni di sua competenza. Deve accettare le domande di assunzione di dipendenti da tutti i dipartimenti dell'organizzazione e fornire proposte per migliorare l'efficienza dello sviluppo dei dipendenti, pianificare la loro crescita professionale, formazione avanzata e ricevere un'istruzione aggiuntiva. Inoltre, possono essere richieste informazioni sui candidati alle posizioni vacanti, certificati di attività lavorativa del personale e decisioni su sanzioni e incentivi per i lavoratori.
Interagisce anche con il dipartimento di contabilità dell'impresa e il dipartimento di organizzazione del lavoro. Tutti i rapporti con i dipendenti sono determinati dallo standard professionale. Una descrizione del lavoro di esempio per uno specialista delle risorse umane contiene solo informazioni generali. Le istruzioni possono essere modificate a seconda delle esigenze dell'azienda, ma senza andare oltre l'attuale legislazione del lavoro.
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